Verksamhetsberättelse 2009

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2009 Styrelseledamöter fram till årsmötet : Ordförande Christer Wallin, Oxenstiernas väg 8 Kassör Jonas Sjöberg, Oxenstiernas väg 4 Styrelseledamöter Charlotta Lamin, Edsbergsvägen 18 Greger Lundqvist, Baronvägen 12 Tomas Åström, Oxenstiernas väg 11 Styrelseledamöter/ funktionärer från årsmötet : Ordförande Christer Wallin, Oxenstiernas väg 8 (omval 2 år) Kassör Jonas Sjöberg, Oxenstiernas väg 4 (omval 2 år) Styrelseledamöter Linda Ersten, Slottsvägen 9 (nyval 2 år) Anders Nygren, Slottsvägen 2 (nyval 2 år) Greger Lundqvist, Baronvägen 12 (omval 2 år) Revisorer Maria Bygdeson, Oxenstiernas väg 6 (omval 1 år) Joakim Sjödin Edsbergsvägen 8 (nyval 1 år) Revisorssuppleant Lars Jigvall, Slottsvägen 11 (omval 1 år) Valberedning Jonas Bygdeson, Oxenstiernas väg 6 (omval 1 år) Tomas Åström, Oxenstiernas väg 11 (nyval 1 år) Materielförvaltare Jonas Sjöberg, Oxenstiernas väg 4 (omval) Medlemmar Av 75 fastighetsägare betalade 71 medlemsavgiften för året, vilket är lika många som året innan. Årsmöte Årsmötet hölls med 11 av föreningen medlemmar närvarande. Mötet inleddes med en intressant presentation av kommunarkivarie Annika Holmbergs som berättade om Rudbeckarna i Edsberg. Ett kortare samtal om föreningens verksamhet under det gångna året utmynnade ut i att denna bör fortsätta med samma omfattning som tidigare. Årsmötet fastställde resultat- och balansräkningar för året samt beviljade styrelsen ansvarsfrihet. Årsmötet fastställde vidare den av styrelsen föreslagna budgeten för 2009 samt beslutade att medlemsavgiften för 2010 skall vara oförändrad, 100 kronor per fastighet.

2 Styrelsemöten Styrelsen genomförde fyra ordinarie möten under året: , , och I tillägg till sedvanlig formalia behandlade styrelsen vid varje möte: Ekonomi Sammankomster Information Trafik- och markfrågor Grannsamverkan Sida Ekonomi Föreningens ekonomi är fortsatt god vilket innebär att det finns kvarvarande medel som kan användas för medlemmarnas nytta. Trots årets nyinvesteringar av bl a partytält, pirra och lång stege så har föreningen ett gott resultat inför det kommande budgetåret med ett ingående saldo på kr. Föreningens resultat- och balansräkning för 2009 framgår av Bilaga 1. Sammankomster Förutom årsmötet anordnade föreningen under året: Sommarfesten planerades i augusti, men ställdes in på grund av lågt intresse. Villaloppisen den 6:e september blev mycket trevlig.vinterns höjdpunkt- pulkatävlingen blev mycket lyckad! Information Föreningen informerade under året medlemmarna genom fyra nummer av Villabladet, vilka i möjligaste mån i pdf-format distribuerats per e-post. De medlemmar som inte har e-post har fått Villabladet i brevlådan. Hemsidan har löpande uppdaterats och innehåller styrelseprotokoll, Villablad, exempel på tomträttsavtal och en hel del annat matnyttigt, se edsbergsvaf.abc.villaagarforening.se. Nya grannar har hälsats välkomna av ordföranden som överlämnat Information till nyinflyttade vilket inkluderar information om grannsamverkan och förteckning av boende i området. Trafik- och markfrågor- skötsel av allmänningar Oljetankar i marken Föreningen har två gamla oljetankar i marken som styrelsen har haft i uppdrag att få kommunen att sanera. En har varit sanerad sedan en tid men den kvarvarande, mellan Oxenstiernas väg och Baronvägen, blev efter många påtryckningar under hösten tömd på olja och plomberad den 18 januari. Nu kvarstår arbetet med att få kommunen att gräva upp oljetanken och saneras marken fullständigt! Belysning i lekparken Lekparken förseddes under 2007 med belysning som ett led i att skapa en tryggare miljö, vilket dock inte varit enbart positivt eftersom belysningen dragit till sig stökiga ungdomsgäng som skräpat ner. Under året har styrelsen genom kontakter med kommunen fått tillstånd en

3 tidsstyrd belysning vid parken, som fungerat bra. Tidsstyrningen har nu fungerat bra sedan september månad och lamporna släcks kl 21:00. Grannsamverkan Styrelsen har vid ett par tillfällen påmint medlemmarna om att vara vaksamma och hålla ögonen öppna och rapportera till närpolisen om misstänkta personer går omkring i området. Det är viktigt att vi hjälps åt i området för att skydda våra hem från inbrott som tyvärr har tilltagit i vår kommun. Nya grannsamverkansskyltar har under året satts upp där de gamla försvunnit, och skyltarna har nu fått sitta kvar. En aktiv grannsamverkan har visats vara en förebyggande åtgärd som är klart värd att bevara och gärna utveckla. Vår närpolis Kåre Wegersjö, brottsförebyggare och inspektör, har god kontakt med vår kontaktperson som under året har varit Linda. Det är även önskvärt om fler kunde vara kontaktpersoner i området. Föreningens materiel Föreningen har hos Jonas Sjöberg, Oxenstiernas väg 4, , följande materiel till utlåning: kompostkvarn Rensskopa för dagvattenbrunnar Stege på 8,5 m Stege på 10 m, med tillhörande stödregel och målarkit Partytält - 2 stabila och vackra röda partytält om 3*6 meter Pirra för transport av tält eller andra tunga saker Pumptermos- fyra stycken Grensåg Nummerlappar från pulkatävlingen finns att låna- kan vara bra att ha på kalas Ett fortsatt gott 2010! Styrelsen tackar för året som gått och ser framemot en fortsatt god grannsamverkan i vårt område och att vi alla har möjlighet att utnyttja en positiv grannsämja och även våra gemensamma material. Hälsningar från styrelse; Christer Wallin, Jonas Sjöberg, Linda Ersten, och Anders Nygren

4 Bilaga 1. Resultat- och balansräkning 2009 för Edsbergs villaägareförening Resultat- och balansräkning 2009 för Edsbergs Villaägarförening Bilaga till verksamhetsberättelse år 2009 Ingående balans den 1 jan 2009 Bankräkning 10544,08 1 Eget kapital 21081,48 Postgiro 10537,40 11 Kronor 21081,48 Kronor 21081,48 Resultaträkning år 2009 Årsavgift postgiro 450,00 11 Medlemsavgifter 6900,00 Färgpatroner, papper 0,00 Räntor 3,45 1 Årsmöte, tilltugg 378,00 7,8 Villaloppis 0,00 Årsmöte, lokalhyra 800,00 8 Villaägarna 200,00 9, 10 Avgift, utbetalningsorder 13,50 Utgifter, pulkatävling 0,00 Material: 10 m stege 6181,25 3,4,5 Material: Pirra 389,00 6 Material: partytält 4840,00 13 Material: kätting till stege 65,00 6 Sommarfest 0,00 Villaloppis 160,00 2 Summa kostnader 13276,75 Summa intäkter 7103,45 Årets vinst -6173,30 Utgående balans den 31 december 2009 Bankräkning 7547,53 1 Ingående eget kapital 21081,48 Innestående inbetalningar 200,00 12 Postgiro 7160,65 12 Årets vinst -6173,30 Kronor 14908,18 Utgående eget 14908,18 Deleted: Utgående balans den 4 januari 2010

5 kapital Deleted: Bankräkning... [1]

6 Page 5: [1] Deleted Jonas Sjöberg 3/28/2010 7:15:00 PM Bankräkning 7547,53 1 Ingående eget kapital 21081,48 Postgiro 7360,65 12 Årets vinst -6173,30 Kronor 14908,18 Utgående eget kapital 14908,18