1 Mötet förklarades öppnat av föreningens ordförande och mötesdeltagarna hälsades välkomna.

Transkript

1 Protokoll från ordinarie årsmöte Mötet förklarades öppnat av föreningens ordförande och mötesdeltagarna hälsades välkomna. 2 Mikael Almvret väljs till mötets ordförande. 3 Mats Nordin väljs till mötets sekreterare. 4 Till justerare av mötesprotokollet väljs Karl - Gustav Von Wicken och Marie Lundberg. 5 Årsmötet finnes vara behörigt utlyst. 6 Debiteringslängden justerades genom att listan på fastighetsägare skickades runt mötet för revision. 36 fastighetsägare var närvarande på mötet. 7 Verksamhetsberättelsen för 2004 presenterades av ordföranden och godkändes av mötet. Den bifogas detta protokoll. 8 Ordföranden och kassören presenterade resultatrapport och balansrapport för Resultatrapport 2004 Föregående år Perioden Skillnad Intäkter Medlemsavgifter: Motorvärmare: Summa: Balansrapport 2004 Kostnader Snöröjning Elkostnader Förbrukningsmtrl Rep & Underhåll Försäkring Möteskostnader Administration Kabel-TV Summa: Balansrapport 2004 Ingående Balans Perioden Utgående Balans Tillgångar Kassa Postgiro

2 Konto Fonder Summa Skulder o eget Eget Kapital kapital Summa Beräknat resultat Revisorerna godkände räkenskaperna för 2004 och förordade ansvarsfrihet för styrelsen. Mötet beviljade ansvarsfriheten. Revisorerna har dock noterat, att samfällighetens kostnader har stigit. För att skapa balans i räkenskaperna föreslog de att kostnaderna sänks alternativt en höjning av årsavgiften. Revisorernas berättelse bifogas. 11 Ordföranden och kassören föredrog förslag till budget för Inför 2005 anser styrelsen att nedanstående punkter behöver genomföras om medel finns. Generellt i området: Asfaltering, dvs lagning på de ställen där det behövs. Ta in offerter avseende armaturutbyte vid garagen. Vid lekplatsen behöver följande åtgärdas: Föryngra häcken med ölandtok från lekplatsen till Såningsvägens huvudgata. (redan utfört) Ta ned och föryngra buskar och träd. Reparera delar av trädstaketet. Vid vändplan C behöver följande göras: Rikta upp stolpen. Ta ned den stormskadade tallen. Ta in offert på att göra om planteringen från vändplanen, utmed gångväg till Såningsvägens huvudgata. Beskära äppelträden. BUDGET 2005 Utfall 2004 Budget 2005 Skillnad Intäkter Medlemsavgifter: Motorvärmare: Summa: Kostnader Snöröjning Elkostnader Förbrukningsmtrl Rep & Underhåll Försäkring Möteskostnader

3 Administration Kabel-TV Summa: Rörelseresultat Finansiella poster Ränta/utdelning Redovisat resultat En budget i balans betyder att avgiften måste höjas till cirka 2200:-/hushåll. För att kunna genomföra nödvändigt underhåll och dessutom kunna fondera en del av tillgångarna behöver årsavgiften höjas. Två förslag till ny årsavgift presenterades: 1/ höja avgiften till 2500:-/år 2/ behålla den oförändrat 2000:-/år i kombination med en engångsavgift på 500:- per hushåll. Syftet med detta förslag var att till nästa årsmöte på nytt ta ställning till en ny nivå på årsavgiften. Efter omröstning fastslog mötet att avgiften blir enligt alternativ 1,dvs 2500 kr/år och avgiften för motorvärmare höjs till 250 kr/år. Resultatet vid omröstning blev, av 36 närvarande fastighetsägare, 29 för och 7 emot. Ett påpekande gjordes att styrelsen skulle kunnat presenterat avgiftsförslaget innan årsmötet. Samtliga avgifter skall vara inbetalda senast Inbetalningskort kommer att delas ut. En förseningsavgift på 25 kronor per påminnelse kommer att uttagas. Bilden nedan, visar vad din avgift används till: Medlemsavgiften används till: SEK/år SEK/mån Kostnad Procent Kabel-TV Snöröjning Elkostnader Fonderat Rep & Underhåll Administration Försäkring Möteskostnader Förbrukningsmaterial Totalt 100

4 12 För att stärka ekonomin ytterligare så föreslogs att avgiftsfriheten för styrelsemedlemmar och personer med speciella uppdrag inom samfälligheten, skulle tas bort. Mötet beslutade att styrelsemedlemmar istället erhåller en rabatt på 1000 kronor, men att tidskrävande roller såsom kassör och ordförande, fortfarande ska vara avgiftsbefriade. Ersättningen till revisorer beslutades förbli oförändrad, dvs 400 kronor per år. 13 Val av styrelse: Till kassör på 2 år valdes Heikki Virkemo (omval) Såningsv. 12 Till styrelseledamot på 2 år valdes Mats Nordin (nyval) Såningsv. 126 Till suppleant på 1 år valdes Lotta Holmberg (nyval) Såningsv. 118 Till suppleant på 1 år valdes Ann-Christin Sanden (omval) Såningsv Val av revisorer samt revisorsuppleanter: Till revisor på 1 år valdes Roland Nordqvist (nyval) Såningsv. 154 Till revisor på 1 år valdes Tommy Kvist (omval) Såningsv. 70 Till revisorsuppleant valdes Dan Norberg (nyval) Såningsv. 224 Till revisorsuppleant valdes Leif Hedin (nyval) Såningsv Val av valberedning Till valberedningen Lasse Persson (omval) Såningsv. 144 på 1 år valdes: Marie Möllerfors (omval) Såningsv. 72 Staffan Bolter (omval) Såningsv Lampbyte vid garagelängorna. Styrelsen visade en armatur som Graninge har lämnat offert på. Modellen heter Thorn protect 002. Enligt offerten skulle detta kosta 2595 kr/st inkl moms och vi har 45 st lampor som behöver bytas. I detta förslag ingick motering på befintlig plats och ingen ny ledningsdragning. Vår materialförvaltare påpekade, av säkerhetsskäl, att de 33 år gamla ledningarna mellan lampa och elcentral inne i garaget, måste bytas ut i samband med lampbytet. Den kostnaden tillkommer således. Mötet gav styrelsen i uppdrag att ta in fler offerter från andra leverantörer och presentera detta vid ett senare tillfälle. 17 Möjligheten att få protokoll och annan information som Det kommer inom kort att ges möjlighet att få protokoll och annan information från samfälligheten via . Intresserade går då helt enkelt in på hemsidan och anmäler sig för detta. De som vill ha det som idag, behöver således inte göra något och får då informationen på papper som vanligt. 18 Övriga frågor

5 Styrelsen har fått in många klagomål på att vändplanerna felaktigt används som parkeringsplats. Detsamma gäller parkering av bilar längs med avbärarna. I hela samfälligheten gäller att parkering endast skall ske på markerade platser. Mötet var överens om att vi alla verkligen måste respektera detta! Styrelsen har också fått in berättelser om skräckupplevelser där bilar framförts i alltför höga hastigheter mellan husen och där olyckor varit nära att inträffa. Mötet var även här överens om att de transporter som sker till och från fastigheterna måste göras på ett säkert sätt, dvs att bilar framförs i LÅG fart och med omdöme. Kör inte till fastigheten om du inte absolut behöver det. Uppmärksamma även besökare på detta. Vi har alla ansvar för att det inte händer en olycka och vi måste alla hjälpa till för att få en trivsam boende- och trafikmiljö. Det har inkommit klagomål på katter i området att dom gör sina behov i sandlådor och rabatter i trädgårdarna. Graninge erbjuder boende i samfälligheten en reducerad årsavgift när vi tecknar elavtal med dem. För att erhålla rabatten, måste detta åberopas vid beställningen. Om du har frågor kring rabatten, kontakta Jeanette Paroli på Graninge Energi. Attundas Brandkår höll innan årsmötet, ett föredrag om brandsäkerhet. De talade om de vanligaste brandorsakerna och hur vi kan förebygga bränder själv. De tryckte på hur viktigt det är att vi håller bilfritt i gatorna mellan husen och inte parkerar/blockerar vid hus och vändplaner. När det brinner är varje sekund dyrbar och det är därför av stor vikt att vi boende och våra besökare respekterar detta! Det kan alltså bli ödestigert om olyckan är framme. Återigen handlar det om sunt förnuft, respekt och hänsyn för oss alla i samfälligheten. Attunda brandkår har sammanställt ett riktigt bra informationsblad om brandskydd och vad vi ska göra när det börjar brinna kommer att delas ut inom kort. 19 Mötet avslutas. Ordförande tackade för visat intresse och passade också på att tacka styrelsen och alla som bidragit med tid och kraft till samfälligheten under året. Vid Protokollet: Mats Nordin Sekreterare Karl on Wicken Justeringsman Mikael Almvret Ordförande Marie Lundberg Justeringsman