Handlingar till myndigheter

Transkript

1 Handlingar till myndigheter Detta informationsmaterial är upphovsrättsligt skyddat enligt lagen (1960:729) om upphovsrätt till litterära och konstnärliga verk. Varje eftertryck och/eller kopiering utan tillåtelse av Villaägarnas jurister eller behörig firmatecknare för Villaägarna är strängt förbjudet. Informationsmaterialet är endast avsett att fungera som generell vägledning. För råd i specifika ärenden rekommenderar Villaägarna att kontakt tas med Villaägarnas jurister alternativt annan juridisk expertis. Postadress Besöksdress Telefon Fax E-post Hemsida Box 7118, Sollentuna Johan Berndes väg info@villaagarna.se

2 2 (6) Innehåll Allmänt... 3 Enkel mall... 3 Beräkning av lagstadgad tid... 4 När anses en handling inlämnad?... 4

3 3 (6) Allmänt När man skall skriftväxla med en myndighet behöver man inte göra det högtidligare än vad det är. Det viktigaste med en handling är att den är klart disponerad och skriven på ett begripligt språk. En skrift går oftast ut på att myndigheten skall fatta ett beslut av ett visst innehåll. Handlingen skall därför innehålla två huvudmoment. det skall klart framgå vad den enskilde vill, dvs. Du gör ett yrkande, en ansökan eller en anhållan, det skall klart framgå varför myndigheten skall besluta som den enskilde önskar, dvs. Du skall ange grunder, skäl eller motivering. Dessa två moment kan oftast uttryckas i enkel svenska och korta meningar. Det är alltid en fördel att hålla sig så kortfattad som möjligt. Skriv jag eller vi och undvik undertecknad(e) eller andra omskrivningar. Även själva utformningen av en handling är viktig. Handlingen bör vara luftigt utformad med mellanrum mellan olika avdelningar och stycken. Enkel mall Till Myndigheten Adress ORTEN Angående..( t. ex. angående bygglov) Jag yrkar (eller; anhåller, ansöker) härmed att myndigheten beslutar att (eller; beviljar, betalar ut, utfärdar bevis om).. Som stöd för mitt yrkande (min anhållan, min ansökan) vill jag i korthet anföra följande.. Ort, datum Underskrift Namnförtydligande Gatuadress Postnummer Ort Telefonnummer, eventuell adress

4 4 (6) Myndigheternas serviceskyldighet innebär bl.a. att de skall lämna upplysningar om vilka krav de ställer på en handling. Om en inkommen handling är ofullständig och bristen kan avhjälpas på ett enkelt sätt, är myndigheten också skyldig att ge den vägledning som behövs för att den enskilde skall kunna ta tillvara sin rätt. När det däremot gäller mål vid allmän domstol eller förvaltningsdomstol ställs lite högre krav på parten eller hans ombud. Dessutom begränsas en domstols möjlighet att ge råd och hjälp av hänsyn till motparten. Beträffande denna typ av handlingar bör Du alltid ta kontakt med en jurist som kan hjälpa Dig att upprätta handlingen eller i vart fall granska en av Dig upprättad handling. Beräkning av lagstadgad tid Handlingar skall ofta vara inlämnade vid en viss tidpunkt. Tidsfristen kan vara angiven i vecka, månad eller år. Är fristen angiven i veckor, är sista dagen samma veckodag som fristen började. Exempel: är fristen en vecka från onsdag, har man till och med nästa onsdag på sig för åtgärden. Är fristen angiven i månader eller år, är sista dagen den dag med samma tal som dagen då fristen började. Exempel: är fristen en månad och fristen börjar den 25 april har man till och med 25 maj på sig för åtgärden. Börjar fristen löpa den 31 och den månad fristen löper ut har färre dagar, upphör fristen den sista dagen i den månaden (normalt den 30). Skulle sista dagen i fristen vara en söndag, annan allmän helgdag, lördag, midsommarafton, julafton eller nyårsafton, kan man använda även närmast följande vardag för den åtgärd som skall vidtas. När anses en handling inlämnad? En handling som skall vara inlämnad till myndighet senast en viss dag skall vara myndigheten till handa den dagen, före arbetstidens eller expeditionstiden slut. Handlingen är inkommen till myndigheten då den anlänt dit. Skickas handlingen per rekommenderat brev, anses handlingen ha anlänt den dag avin anlänt till myndigheten. Naturligtvis bör man inte vänta till sista minuten med att lämna in en handling så att man riskerar att fristen överskrids.

5 5 (6) Du som är medlem i Villaägarnas Riksförbund har tillgång till kostnadsfri rådgivning. Villaägarnas experter svarar på dina frågor inom en rad områden som rör husägande och boende: Fastighetsrätt Bygglov Familjerätt Köprätt Boendeekonomi Samfällighetsföreningar Trädgård Fastighetsmäklare Byggnadsteknik Arkitektur Energi Plan- och byggfrågor Geoteknik Byggnadsskador VVS Eldstäder och sotning Brandsäkerhet Inredning Kontakta rådgivningen på tel eller på Villaägarnas Juristbyrå - experten på privatjuridik Villaägarnas Juristbyrå erbjuder mot betalning kvalificerad juridisk hjälp med juridiska processer. Juristerna på byrån är specialister på juridik för privatpersoner, bland annat fastighetsrätt. Villaägarnas Juristbyrå ägs helt av Villaägarnas Riksförbund. Juristbyrån kan vara ditt ombud i juridiska processer mot företag, myndigheter och personer som inte är medlemmar i Villaägarna. Som är medlem i Villaägarna får har du medlemsrabatt på 25 procent. Kontakta Juristbyrån på tel eller via e-post: juristbyra@villaagarna.se. Vill du bli medlem? Läs mer på nästa sida i detta dokument eller bli medlem på

6 (6) Villaägarnas Riksförbund är organisationen för dig med eget hus. Vi drivs utan eget vinstintresse och är partipolitiskt obundna. Villaägarna har ca medlemshushåll. Allt detta får du som medlem: Kostnadsfri rådgivning från våra experter En stark organisation som driver dina frågor Rabatter på det mesta som rör ditt boende och lite till Magasinet Villaägaren, 5 nr/år Medlem blir du genom att skicka in svarskortet nedan. Du får då ett brev med inbetalningskort skickat till dig. Dina medlemsförmåner kan du börja nyttja så fort vi har mottagit din betalning. Du kan också bli medlem på eller tel Välkommen som medlem! Ja tack, jag vill bli medlem i Villaägarnas Riksförbund! Namn: Frankeras ej Villaägarna betalar portot Adress: Postnr: Ort: Tel: E-post: Svarspost Sollentuna Genom att uppge e-postadress godkänner du att Villaägarna förser dig med information och erbjudanden.