VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2011

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2011"

Katarina Eliasson
för 9 år sedan
Visningar:

1 ORG.NR VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2011 Beslutad av styrelsen per capsulam Behandlad av årsmötet Verksamhetsberättelse 2011 VRKba.doc 1 (5)

2 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2011 Villaägarna i Kungsbacka kommun Föreningen var vid årsskiftet 2011/2012, efter VR Göteborg, den största föreningen inom regionen med st medlemshushåll. Övriga föreningar låg inom intervallet 400 st st medlemmar. Styrelsen Årsmötet den 7/ valde styrelse enligt följande: Ulla Johansson, ordförande, ett år Heinz Martini, nyval, två år Jonathan Hagrenius, omval, två år Pigge Lindén, omval, två år Malin Rosendahl, vald till 2012 Rosa Kreij, vald till 2012 Stellan Petré, vald till 2012 Bengt Carlefall, vald till 2012 Marie Fredin valdes till ordinarie revisor och Siegfried Fischer till revisorssuppleant. Heinrich Kaufmann (sammankallande) och Lars-Ove Samuelsson, utsågs av årsmötet till valberedning. Maria Valeberg, Studieförbundet Vuxenskolan, har adjungerats efter årsmötet av styrelsen, enligt förslag från valberedningen. Styrelsemöten Styrelsen har under 2011 haft 8 st protokollförda möten; den 1/2, 24/2, 24/3, 12/5, 16/6, 29/9, 3/11 och den 8/12. Dessutom har styrelsen haft ett internat den 26-27/8, för att diskutera mer generella frågor och planera lite mer långsiktigt. Verksamhetsberättelse 2011 VRKba.doc 2 (5)

Styrelsen Årsmötet den 7/4 2011 valde styrelse enligt följande: Ulla Johansson, ordförande, ett år Heinz Martini, nyval, två år Jonathan Hagrenius, omval, två år Pigge Lindén, omval, två år Malin

3 Det var synnerligen stimulerande, då våra styrelsemöten hålls på torsdagsmorgnar, i syfte att göra det möjligt att delta med minimalt hinder i förvärvsarbete och för lämning/hämtning av barn eller liknande prioriterade aktiviteter. Vi diskuterade särskilt frågor och motioner inför den kommande kongressen den 7-9 oktober 2011 i Göteborg, kommande programverksamhet, uppdatering av föreningens hemsida, hur vi ska öka kännedomen om Villaägarna Kungsbacka och ökad medlemsnytta. Medlemsökning - Nyckeltal och mål 2011 Utfall Mål Utfall Medlemsantal (+127 st) Förnyelsegrad 89,8 % 90,0 % 88,1 % (-1,9 %) Marknadsandel 20,5 % 20,6 % 21,0 % (+0,4 %) Nya medlemmar (+146 st) Föreningsvärvningen hade ett högt mål, 34 st. Utfallet blev 20 st. De som registrerar sig på riksförbundets hemsida, i stället för på den lokala hemsidan, blir automatiskt en central värvning. Sannolikt beror avvikelsen på flera olika samverkande orsaker. Föreningen har inte haft medlemsaktiviteter i kombination med marknadsföring av medlemskap för övriga intresserade i planerad omfattning. Men föreningen har, tillsammans med VR Vänersborg-Trollhättan, haft den ojämförligt högsta föreningsvärvningen, 20 st vardera, att jämföra med tredjeplaceringen, 7 föreningsvärvade nya medlemmar. Föreningen har särskilt mot höstterminen satsat på rekrytering genom personliga kontakter och i samband med lokal rådgivning till ickemedlemmar. Marknadsandelen, antal medlemmar i förhållande till antal villor, typkod 220, var den högsta inom regionen, 21,0 % av småhus i kommunen. Allmän rådgivning Styrelsen har under året behandlat medlemsförfrågningar som exempelvis bidrag till enskilda vägar, bygglov, översvämningar, medlemskap för samfällighetsföreningar, m fl frågor. Styrelsen har hållit fast vid det principiella förhållningssättet att inte engagera sig i frågor där vissa av våra medlemmar kan komma att ställas i ett motsatsförhållande till andra medlemmar. Medlemsförmåner Styrelsen har aktivt marknadsfört lokala förmåner genom publicering dels i Villaägarnytt, dels på hemsidan. Styrelsen har arbetat för att skapa fler förmåner lokalt, men det har varit svårarbetat i en hård konkurrens, främst på annonsmarknaden. Det har varit många personliga kontakter för att förklara nyttan med att skriva samarbetsavtal eller skriva om tidigare avtal med Villaägarnas Verksamhetsberättelse 2011 VRKba.doc 3 (5)

Vi diskuterade särskilt frågor och motioner inför den kommande kongressen den 7-9 oktober 2011 i Göteborg, kommande programverksamhet, uppdatering av föreningens hemsida, hur vi ska öka kännedomen om

4 Riksförbund genom Villaägarnas Utveckling AB, för presentation och integrering med riksförbundets nya webbsida och senare applikationer i mobiltelefoner. Styrelsen har fått många reaktioner lokalt, avseende riksförbundets samarbetsavtal med Skandiamäklarna, genom den särskilda marknadsföringen med uteslutande av andra aktörer på området. Styrelsen har valt att inta en mer försiktig inställning genom att avvakta påfordrad revidering av annonseringen, och har till och med övervägt att rekommendera en positiv annonsering, exempelvis att vara den enda mäklarbyrån som lämnar fastighetsköpare ett kostnadsfritt medlemskap i Villaägarnas Riksförbund. Styrelsen vill absolut inte utesluta någon eller några aktörer, oavsett område. Styrelsen har tidigare diskuterat och tagit kontakter med Kenneth Kanckos, Villaägarnas Riksförbund, Utvecklingsbolaget, för att anordna en öppen företagarträff med information om de stora fördelarna med ett samarbetsavtal och bättre marknadsföring än tidigare, genom det nya medlemskortet och förbundets, regionens och föreningens nya webbsida. Av olika anledningar har det inte blivit genomfört. Ekonomi Det faktiska utfallet jämfört med budget framgår av resultat- och balansrapporterna, muntlig föredragning samt till revisionsberättelsen, bilaga 1 och 2. Medlemsservice, extern kommunikation och marknadsföring Föreningen har en mycket god och väl fungerande medlemsservice genom ett uppdragsavtal med Kungsbacka Kontorshotell och Företagsservice AB, och genom Mona Wiklund och Ann-Sofie Hertzman. Kanslifunktionen fungerar utomordentligt bra, och både medlemmar, andra intresserade får ett förnämligt bemötande, präglat av omsorg, ansvar och uppföljning. Föreningen har utgivit Villaägarnytt vid två olika tillfällen, med utdelning till samtliga hushåll taxerade som småhus (typkod 220). Inför utgivningen har det krävts stor insats för försäljning av annonser och annat redaktionellt material. Styrelsen har låtit publicera en informationsannons om Villaägarna i Kungsbacka kommun i publikationen Kungsbacka Kommunguide, med en strategiskt bra placering på första uppslaget. Kommunguiden gäller hela året 2012 och har en omfattande distribution. Föreningen hade tidigare ett marknadsföringsavtal tillsammans med VR Göteborg och VR Mölndal, som konkretiserades genom annonsering och monter på Husknuten, Västa Frölunda, i Tillvalshuset, samt bemanning från någon av föreningarna varje söndag mellan kl 12 15, för information om den lokala föreningen samt om Villaägarnas Riksförbund. Detta avtal har vi sagt upp, då det vid en utvärdering konstaterades att det mätbara utfallet var mycket lågt, för att inte säga obefintligt, i förhållande till de personliga insatserna. Intern kommunikation Föreningen har skickat ut lokalt välkomstbrev till nya medlemmar, för att särskilt uppmärksamma de som är centralt värvade att de även har medlemskap i en lokalförening, Verksamhetsberättelse 2011 VRKba.doc 4 (5)

Styrelsen har valt att inta en mer försiktig inställning genom att avvakta påfordrad revidering av annonseringen, och har till och med övervägt att rekommendera en positiv annonsering, exempelvis att

5 med ytterligare och näraliggande förmåner. Föreningen har aktivt engagerat sig i Grannsamverkan, och har erbjudit Stöldskyddsföreningens Lilla Märklåda till alla nyblivna medlemmar. I övrigt lånar föreningen kostnadsfritt ut den Stora Märkboxen till alla medlemmar. Styrelsen tycker att det är viktigt att medlemmarna fortlöpande kan följa den löpande verksamheten, och publicerar alla styrelseprotokoll på föreningens hemsida. Föreningen försöker aktivt att publicera så mycket matnyttigt som möjligt, bl a Grannsamverkan m fl aktiviteter. Styrelsen har även en planering för att inom en snar framtid även synas genom sociala medier, som Facebook och Twitter, då allt fler och främst yngre medlemmar är intresserade av dessa kontaktvägar. Föreningens styrelseordförande är vice ordförande i regionstyrelsen Väst, och svarar för att det direkt efter regionstyrelsemöten distribueras snabbinformation från aktuellt möte, och även från förbundsstyrelsens verksamhet genom regionens ledamot i förbundsstyrelsen. Styrelsen söker genom regionstyrelsen och även i övrigt, samverkan med övriga föreningar i regionen, främst föreningarna i Göteborg och Mölndal. Ledamöter från styrelsen har deltagit i föreningskonferens i Sollentuna den 30-31/3, och i regionmöte den 5-6/5. Verksamhetsprogram, medlemsaktiviteter Föreningen har satsat på en aktiv medverkan i Grannsamverkan, tillsammans med BRÅ, Kungsbacka kommun, Camilla Tjernberg; polisen, Ann Rönnäng; och Länsförsäkringar Halland, Johanna Stakenberg, dels genom upprepad annonsering, dels genom personlig medverkan vid ett flertal möten på polishuset samt genom en aktiv marknadsföring i olika sammanhang. Kungsbacka den 10 april 2012 Ulla Johansson Stellan Petré Pigge Lindén Rosa Kreij Malin Rosendahl Jonathan Hagrenius Bengt Carlefall Heinz Martini Bilagor 1. Resultat och Balansrapport Revisionsberättelse 2011 Verksamhetsberättelse 2011 VRKba.doc 5 (5)

Styrelsen tycker att det är viktigt att medlemmarna fortlöpande kan följa den löpande verksamheten, och publicerar alla styrelseprotokoll på föreningens hemsida.

Relevanta dokument

Verksamhetsberättelse 2010

1 Verksamhetsberättelse 2010 Villaägarna i Kungsbacka kommun Org nr 802417-6235 Behandlad av styrelsen 2011-03-24 Behandlad på årsmötet 2 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2010 Villaägarna i Kungsbacka kommun Föreningen