Leder styrelsens sammanträden och arbetar för att stärka samarbetet mellan föreningarna.

Transkript

1 Verksamhetsplan för 2017 Samorganisationens uppgift enligt 5 MOM 1 I kommuner där det finns mer än en PRO-förening krävs i olika sammanhang samarbete mellan föreningarna. Samorganisationen har till uppgift att ta initiativ och driva pensionärernas intressefrågor samt verka för att pensionärernas inflytande stärks i kommunen. Detta kan gälla representation i kommunala pensionärsrådet och annan verksamhet beträffande kommunala angelägenheter. Samorganisationen ska främja en positiv medlemsutveckling genom gemensamma aktiviteter som studier, medlemsrekrytering och medlemsvård. Samorganisationen kan också ha anledning att verka för att nya föreningar bildas. Samorganisationen har skyldighet att följa riksorganisationens stadgar och de beslut som fattas av dess kongress, styrelse och representantskap samt distriktets årsmöte, höstmöte och styrelse. Intressepolitik Ett viktigt uppdrag för PRO är att påverka beslutsfattarna så att vi äldre får ett bra liv hela livet. På den kommunala nivån är vårt redskap KPR, Kommunala pensionärsrådet där PRO har tre ledamöter. Ledamöterna utses av Samorganisationen för en period av fyra år som sammanfaller med den politiska mandatperioden. Inför KPR:s sammanträden träffas PRO:s ledamöter och intresserade medlemmar i ett s k förmöte där KPR:s dagordning diskuteras och där ledamöterna även kan få med sig nya frågor från närvarande medlemmar. Därefter träffas alla pensionärsorganisationernas ledamöter i KPR i ett gemensamt förmöte och diskuterar dagordningen inför KPR:s kommande sammanträde. Vi ska öka delaktigheten hos våra medlemmar i KPR:s arbete och vi ska öka medvetenheten hos våra medlemmar om det arbete våra ledamöter utför i KPR. Vi ska öka antalet deltagare i våra förmöten inför KPR:s sammanträden. Samorganisationens ordförande och den sammankallade i PRO:s KPR-grupp ska under året besöka en medlemsträff i varje förening och informera på ett tydligt och intresseväckande sätt om hur KPR arbetar. En kort sammanfattning av förmöte och sammanträde ska läggas ut på Samorganisationens hemsida. Ordförande Leder styrelsens sammanträden och arbetar för att stärka samarbetet mellan föreningarna. Samorganisationens ordförande ska inspirera, informera och vara ett stöd för föreningarnas ordföranden. Samorganisationens ordförande ska under året besöka varje förenings styrelse och delta i en medlemsträff i varje förening bjuda in föreningarnas ordförande till två träffar vara mycket lyhörd på frågeställningar från föreningarnas ordföranden.

2 Stöd och utbildningar till föreningarna Samorganisationen ska stödja föreningarnas utveckling och vara till hjälp när nya redskap ska införas. Varje förening ska ha en väl fungerande hemsida kunna använda det nya medlemssystemet Hjördis ha ledamöter som är väl insatta i sina uppdrag. Samorganisationen ska under året anordna minst ett möte för föreningarnas kassörer, sekreterare, hemsidesansvariga och medlemsregisteransvariga för information, utbildning och erfarenhetsutbyte genomföra en träff för föreningarnas kontaktombudsansvariga för diskussion och erfarenhetsutbyte vilket kan ge underlag för anpassad utbildning utse resurspersoner, som föreningarna kan kontakta och få råd av när det gäller IT-frågor, hemsidan och medlemsregistret. Medlemsutveckling Under året ska medlemsantalet inom Samorganisationen öka med 200 medlemmar och vid slutet av året uppgå till minst Samorganisationen ska utse en person som har ansvar för att diskutera olika strategier för medlemsvärvning och medlemsvård med föreningarna anordna ett After Work enligt riksorganisationens koncept delta i årets seniordagar. Studie- och kulturkommittén Samorganisationens studiekommitté har uppdraget att samordna utbildningar och kulturaktiviteter som varje förening själv inte kan anordna samt stötta och informera föreningarnas studieorganisatörer. minska det digitala utanförskapet bland medlemmarna bredda och öka utbudet av studiecirklar ge möjligheter att ta del av forskning avseende det goda åldrandet ge möjligheter till reflektion tillsammans med andra arbeta för att studieorganisatörerna i de olika föreningarna ska känna entusiasm inför sitt uppdrag. erbjuda cirklar i datorkunskap och genom datorkaféer stimulera fortsatt lärande utveckla cirkelbanken dit medlemmar ska kunna gå och få förslag på cirklar som har lediga platser erbjuda två föreläsningar per år som behandlar livsstils- och livsåskådningsfrågor

3 prova att ha Nyfiken på -träffar med fikaförsäljning och kort idéföreläsning i olika aktuella ämnen för att eventuellt starta studiecirklar eller ge en inspirerande stund ordna minst två träffar per år för att ge inspiration, erfarenhetsutbyte och ömsesidigt lärande mellan studieorganisatörerna i Samorganisationen anordna sångarträffen under hösten tillsammans med andra pensionärsorganisationer anordna årets seniorkonsert under våren. Integration Öka kunskaperna hos medlemmarna om orsaker, bakgrund och villkor för invandrare, flyktingar och tiggare. Information Bygga vidare på projektet Du, jag och de andra och erbjuda föreningarna föreläsning i ämnet. Genom hemsidan och facebooksidan ska Samorganisationen driva information direkt mot föreningarna, medlemmarna och andra intresserade. Det är viktigt att all information som läggs ut är dagsaktuell. Hemsidan ska vara lätt att orientera sig på, aktuell och informativ. Facebooksidan ska ge enkel, aktuell information. Hemsidesansvarige ska minst två gånger i veckan gå igenom hemsidan, göra uppdateringar och se till att inaktuell information tas bort. Redaktörer för Facebooksidan ska, så fort aktuell information finns, lägga ut den. Friskvård Samorganisationen utser en ansvarig som har till uppgift att samordna friskvårdsaktiviteter och skapa kontakt mellan föreningarnas ansvariga. Medlemmar inom Samorganisationen ska kunna gå på alla aktiviteter som bedrivs av föreningarna oavsett vilken förening man tillhör. Det totala utbudet av friskvårdsaktiviteter ska öka. Skapa en friskvårdsbank motsvarande cirkelbanken dit medlemmarna kan gå och få förslag på aktiviteter i de olika föreningarna. Organisera och utveckla seriespelet i boule. Subventionera årets Vår Rus. Resekommittén Resekommitténs uppdrag är att samordna resor för alla medlemmar inom Samorganisationen. Kommittén består av tre ledamöter från olika föreningar. Kommittén träffas minst två gånger varje vår och höst för planering.

4 Samorganisationen ska erbjuda minst tre dagsresor tre resor som spänner över minst två dagar en resa utomlands minst två hemliga resor och minst två båtresor. Bjuda in föreningarnas reseansvariga minst två gånger under våren och två gånger under hösten för att informera om planerade resor, fånga upp medlemmarnas önskemål och diskutera hur informationen ska nå ut till alla medlemmar. Skapa en resebank motsvarande cirkelbanken dit medlemmarna kan gå och få förslag på resor som anordnas av Samorganisationen och av de olika föreningarna. Mötesplan Samorganisationens styrelse ska ha tio protokollförda sammanträden enligt nedanstående plan. Sammanträdena hålls måndagar kl i PRO-lokalen om inget annat angetts. 16 januari 13 februari 13 mars Årsmöte samt konstituerande sammanträde med nya styrelsen 18 april obs! tisdag 15 maj 21 augusti Planering verksamhetsplan och budget för september Styrelsens förslag till verksamhetsplan och budget för oktober Höstmöte 13 november 11 december med gemensam förtäring Styrelsens arbetsutskott AU sammanträder vid behov. Ordförandeträffar 21 februari Datum inte fastställt för höstens träff Styrelsen för PRO Samorganisation Gävle

5 Budgetförslag 2017 Intäkter 3020 Kultur o studier Friskvård Sångarträff Seniorkonsert Bingo o lotterier Material o info Boulekommittén PRO-vetarna Kommunbidrag Bidrag PRO Gävleborg Bidrag Ericsson Stiftelse Lönebidrag Lokalhyra PRO-Ettan Kopiering PRO-Ettan Kopiering övrigt Summa beräknade intäkter Rörelsens kostnader 4010 Årsmöte, Höstmöte Styrelsemöte Funktionärsmöten Kultur o studier Friskvård Sångarträff Seniorkonsert Material och info PRO-Kontakt, uppvaktning mm Seniorradion Boulekommittén PRO-vetarna Summa beräknade rörelsekostnader

6 Externa kostnader 5010 Expeditionshyra Parkeringsplats Lokaltillbehör Extra städning kontor Lokalvård Övriga lokalkostnader Kopiator hyra Kopiering, papper mm Underhåll serviceavtal Representation Kontorsmaterial Telefon Bredband Serviceavtal Visma Porto Styrelsearvoden Revisorarvoden Bilersättning förtroendevald Övriga reskostnader Bankkostnader Övriga avgifter Summa beräknade externa kostnader Personalkostnader 2943 Skuld löneskatt Lön tjänstemän Sjuklön tjänstemän Semesterlön KP Pension Arbetsgivaravgifter Utbildning Sjuk o hälsovård Summa beräknade personalkostnader Budget i sammandrag Budget Budget Aktivitet 2017 Beräknade intäkter Beräknade rörelsekostnader Beräknade externa kostnader Beräknade personalkostnader Beräknat resultat

7