Verksamhetsplan för 2016

Transkript

1 Verksamhetsplan för 2016 Samorganisationens uppgift I kommuner där det finns mer än en PRO-förening krävs i olika sammanhang samarbete mellan föreningarna. Samorganisationen har till uppgift att ta initiativ och driva pensionärernas intressefrågor samt verka för att pensionärernas inflytande stärks i kommunen. Detta kan gälla representation i kommunala pensionärsrådet KPR och annan verksamhet beträffande kommunala angelägenheter. Samorganisationen ska främja en positiv medlemsutveckling genom gemensamma aktiviteter som studier, medlemsrekrytering och medlemsvård. Samorganisationen kan också ha anledning att verka för att nya föreningar bildas. Samorganisationen har skyldighet att följa riksorganisationens stadgar och de beslut som fattas av dess kongress, styrelse och representantskap samt distriktets årsmöte, höstmöte och styrelse. Kommunala Pensionärsrådet KPR KPR ska verka för att pensionärernas inflytande ökar genom att driva pensionärernas intressefrågor i kommunen. Styrelsen utser representanter från PRO till KPR. Samorganisationen ska fungera som remissinstans i frågor som rör pensionärernas intressen. Ordförande Ordförande ska genomföra träffar med föreningarnas ordförande höst och vår. Syftet ska vara att stärka samarbetet mellan föreningarna. Anslag till verksamheten Styrelsen ska verka för att bevaka och söka de anslag/bidrag som finns för verksamheten. Medlemsutveckling Samorganisationen ska medverka till en positiv medlemsutveckling genom att kontakten och samarbetet med föreningarna utvecklas. Studiekommittén Samorganisationens studiekommitté har uppdraget att samordna utbildningar som varje förening själv inte kan anordna samt stötta och informera föreningarnas studieorganisatörer. Vidare ska studiekommittén lägga förslag till styrelsen på olika kulturaktiviteter. Viktiga områden att utveckla under 2016 är att: minska det digitala utanförskapet bland medlemmarna bredda utbudet av studiecirklar för alla medlemmar

2 ge medlemmarna möjligheter att ta del av bl a forskning om det goda åldrandet och ge dem möjligheter att tillsammans med andra reflektera över det goda åldrandet arbeta för att varje förening har en studieorganisatör som är entusiastisk för sitt uppdrag och som kan ge medlemmarna i föreningen ett gott studieutbud. Samorganisationen vill åstadkomma denna utveckling genom att erbjuda cirklar i datorkunskap och genom datorcaféer skapa en cirkelbank dit medlemmarna kan gå och få förslag på cirklar som har platser lediga inom hela ansvarsområdet erbjuda minst två föreläsningar som behandlar livsstils- och livsåskådningsfrågor ordna minst två möten med studieorganisatörerna för att ge information, lyssna in, svara på frågor och samordna studier. Integrationsprojekt Samorganisationen vill öka kunskaperna hos medlemmarna om invandrare, flyktingar och tiggare. Samorganisationen vill åstadkomma detta genom att driva projektet Du, jag och de andra, som tar upp orsaker, bakgrund, och villkor för invandrare, flyktingar och tiggare. IT- och Hemsidesansvarig Målsättningen med samorganisationens hemsida är att den ska vara informativ och lätt att hitta i. Den ska uppdateras med kurser i samorganisationens regi bl a föreläsningar. Den ska innehålla en kursbank av kurser och cirklar som drivs ute i föreningarna. Exempelvis: datakafé, datakurs, släktforskning, mindfulness, skriv ditt liv osv. Kontaktombud och medlemsansvariga Två träffar ska genomföras med föreningarnas kontakt-/medlemsansvariga, en på våren och en på hösten. Syfte: att stärka varandra i sitt uppdrag genom information, diskussion och dela idéer, som återkopplas till samorganisationens styrelse, distriktets kontaktråd och ABF, vilket kan ge förslag till anpassad utbildning. Friskvårdsansvarig Kontakter ska skapas med föreningarnas friskvårdsansvariga för att samordna aktiviteter. Träffar med friskvårdsansvariga ska planeras inför höst- och vårstart. Boulekommittén Samorganisationen arrangerar årligen ett seriespel. Serien startar i oktober och spelas sedan varje vecka till mars april, beroende på hur många lag som deltar. Alla föreningar inbjuds med de antal lag de önskar. Resekommittén Resekommittén består av tre ledamöter från olika föreningar, vilka ska samordna och planera resor för medlemmarna i PRO-föreningarna. Dessa ska träffas 2 3 gånger höst och vår.

3 Samorganisationens resekommitté ska träffa föreningarnas reseledare 2 3 gånger höst och vår, då man går igenom vilka resor som erbjuds, medlemmarnas önskningar och resor som kräver extra information ute i föreningarna. Målet är att erbjuda resor på bl a en dag, flera dagar, utomlands, hemliga resor, båtresor och mycket mera. Sångarträff och seniorkonsert Samorganisationen ska arrangera Sångarträff en gång varje höst. PRO-föreningarna har möjlighet att låta sina körer och sånggrupper få framträda inför publik som också deltar i allsång. En seniorkonsert ska arrangeras tillsammans med andra pensionärsorganisationer i Gävle varje höst. Mötesplan Samorganisationens styrelse ska ha tio protokollförda sammanträden enligt nedanstående plan. Sammanträdena hålls måndagar klockan i PRO-lokalen om ej annat angetts Årsmöte samt konstituerande sammanträde med den nya styrelsen Planering Verksamhetsplan och budget Styrelsens förslag till Verksamhetsplan och budget Höstmöte med jullunch Styrelsens arbetsutskott AU sammanträder två gånger under hösten 2016 klockan Vid behov kallas till extra AU under året Årsmöte genomförs och höstmöte

4 Budgetförslag Intäkter 3020 Kultur o studier Friskvård sångarträff seniorkonsert Bingo o lotterier Material o info Boulekommittén Kommunbidrag Bidrag PRO Gävleborg Bidrag Ericsson Stiftelse Lönebidrag Lokalhyra PRO-Ettan Lokalhyra PRO-2:an Kopiering PRO-Ettan Kopiering PRO-2:an Kopiering övrigt Summa beräknade intäkter Rörelsens kostnader 4010 Årsmöte, Höstmöte Styrelsemöte Samorgsmöten övrigt Funktionsträffar Kultur o studier Friskvård Sångarträff Seniorkonsert entré Annonser Seniorkonsert Seniorkonsert övrigt Material och info PRO-Kontakt, uppvaktning mm KPR Seniorradion Boulekommittén PRO-vetarna Summa beräknade rörelsekostnader Externa kostnader 5010 Expeditionshyra Parkeringsplats Lokaltillbehör

5 5060 Extra städning kontor Lokalvård Övriga lokalkostnader Kopiator hyra Kopiering, papper mm Underhåll serviceavtal Representation Kontorsmaterial Telefon Datakommunikation Serviceavtal Visma Hemsida Porto Styrelsearvoden Revisorarvoden Bilersättning förtroendevald Övriga reskostnader Bankkostnader Övriga avgifter Summa beräknade externa kostnader Personalkostnader 2943 Skuld löneskatt Lön tjänstemän Sjuklön tjänstemän Semesterlön KP Pension Arbetsgivaravgifter Utbildning Sjuk o hälsovård Summa beräknade personalkostnader Budget i sammandrag Aktivitet Budget 2015 Budget 2016 Beräknade intäkter Beräknade rörelsekostnader Beräknade externa kostnader Beräknade personalkostnader Beräknat resultat Gävle Styrelsen för PRO Samorganisation Gävle

6