Måndagen den 20 november 2017 kl i Folkets Park, Dalsjöfors.

Transkript

1 Protokoll Föreningsmöte Budget Måndagen den 20 november 2017 kl i Folkets Park, Dalsjöfors. Ca 85 medlemmar 1 Mötets inledning Ordförande öppnar mötet och hälsar alla välkomna och passar samtidigt på att tacka alla, som deltog i fredagens aktivitet, för hjälpen. Ordförande meddelar också att vissa förändringar i dagordningen gjorts. Således inleds eftermiddagen med underhållning av Ulricehamns Dragspelsklubb, varefter kaffet serveras. Därefter inleds det formella mötet 2 Val av ordförande och sekreterare för mötet Som ledamot i Valberedningen föreslår Rosita Dahlström Matts-Olof Bergman som ordförande och Margareta Tilander som sekreterare. Mötet beslutar enligt förslaget. 3 Godkännande av Dagordning Mötet godkänner Dagordningen med de justeringar som gjorts. 4 Verksamhetsplan för 2018 Styrelsens förslag enligt bilaga presenteras av ordförande. Mötet beslutar enligt förslaget. 5 Budget samt styrelseförslag Ordförande presenterar enligt bilaga. Mötet beslutar enligt förslaget. Under denna punkt informeras att budgeten är baserad på medlemsantalet i november (308 st). Här tas också frågan upp om PROs sätt att räkna medlemmar, som även fått kritik. Hädanefter skall medlemsantalet endast baseras på det ställe där medlemmen har sin huvudtillhörighet. Stödmedlemmar räknas alltså inte. Det kommunala bidraget baseras också på medlemsantalet. 6 Medlemsavgift 2018 PRO Riksorganisation höjer nu avgiften med 10 kronor per medlem, varför medlemsavgiften i vår förening nu föreslås höjas med samma belopp. Mötet beslutar enligt förslaget. 7 Information Gunnel Bergman berättar om Revyn med Kalsongteatern på Sagateatern. Vi kommer här att få möjlighet att köpa biljetter för 250 kronor till en föreställning den 27 januari kl (normalpris 320 kronor). Resekommittén har inget nytt för idag men påminner om resan till Huskvarna den 24 november. Deltagarna träffas kl 8.00 vid Dalsjöfors Folkets Park.

2 Ordförande påminner om julfesten den 11 december. Kostnaden blir 150 kronor Anmälningslista finns här på mötet. Sista anmälningsdag är den 4 december och kan lämnas på telefon till Margareta Julander eller på vår hemsida. 8 Övriga frågor Gun Johansson föreslår att PRO ger ett bidrag till Scoutkåren och deras nyinköpta hus om överskott finns. Inget beslut tas i frågan. 9 Mötet avslutas Ordförande avslutar den formella delen av mötet. Underhållningen fortsätter och eftermiddagen avslutas med lotteri. Dalsjöfors Vid protokollet. Margareta Tilander Sekreterare. Matts-Olof Bergman Ordförande Protokollet justerat. Gunnel Bergman

3 Föreningsmöte Budget måndag kl DAGORDNING 1. Mötets inledning 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet 3. Godkännande av dagordning 4. Verksamhetsplan för Budget samt styrelseförslag för Beslut om medlemsavgift för Information Anmälan till julfesten 11 december 2017: Anmälningslista finns utlagd, vi har försökt att täcka in namn på dem som tidigare deltagit, hittar du inte ditt namn, skriv på tom rad längst ner i listan. Du kan även anmäla dig före 4 december till: Margareta Julander Kostnad 150 kr (ingår jullandgång, glögg, kaffe och tårta, trippelskraplott samt underhållning av PRO sånggrupp och Toarps Lucia med tärnor) 8. Övriga frågor 9. Mötet avslutas - Underhållning: Ulricehamns Dragspelsklubb - - Kaffepaus - - Lotteridragning -

4 Förslag till verksamhetsplan för 2018 Föreningsmöten: Februarimötet: Augustimötet: Novembermötet: Decembermötet Styrelsemöten: Tredje måndagen i månaden (utom maj- juli) Årsmöte Sillsexa Verksamhetsplan och Budget Julfirande Tisdag före föreningsmöten Studiecirklar och Aktiviteter: I samma omfattning som i nuläget. Gärna någon ny aktivitet. Ledare till Smartphone och Surfplatta, Gymnastik, Engelsk konversaktion, Svampkurs m m Planeringsmöten: Aktivitetsansvariga kommer fortsättningsvis att informeras telefonledes av studieorganisatör Gunnel Bergman. Särskild Styrelseutbildning: Heldag på annan ort Hemsida: Fortsatt utveckling (vi söker intresserad som övertar Bo Arturssons del av hemsidan) Resor: Falkenbergsrevyn 12/ Eventuell vårresa

5 BUDGET 2018 Intäkter 2018 Utfall 2016 Föreningsmöten/underhållning ABF kulturarrangemang Kurser och studier PRO-vetarna m m Friskvård Resor och samkväm Teater 0 0 Material och information Kommunbidrag Sponsring datorinköp Aktivitetsbidrag medl Medlemsavgifter fr PRO Uthyrn lokaler Övr bidrag, fond m m Räntor Summa intäkter

6 Kostnader 2018 Utfall 2016 Föreningsmöten/underhållning Kurser och studier PRO-vetarna m m Friskvård Resor och samkväm Teater Trippelskrapet Material och information Väntjänst Lokalkostnader Telefon och datakomm Programvaror, uppdat Reseersättningar Kontorsmtrl och exp.kostn Försäkringar Övr adm, styrelseersättning Bank och PG-avgifter Föreningsavgifter Div kostnader, prenum m m Summa kostnader BRUTTOVINST Avskrivning inventarier RESULTAT

7 Kommentar till budgeten 2018 Vi är i november betalande medlemmar. Medlemsavgiften för 2017 till PRO Riks har varit 255 kr, den höjs nu med 10 kr för 2018 till 265 kr. Vi får tillbaka 40 kr per medlem från PRO. Av dessa 40 kr betalade vi ut 2017: - 6 kr/medlem till PRO Samorganisation - 2 kr/medlem till PRO Gysinge/utbildning Vi får ett kommunbidrag från Borås Kommun på 60 kr/per medlem. Kvar blir 92 kr/medlem som skall täcka föreningens kostnader. Vi har tillgång till Jansson & Wenander fond där vi under året har möjlighet att ansöka om fondbidrag till föreningen att använda till speciella ändamål. Under 2017 har vi ansökt om och erhållit kronor ur fonden. Styrelseförslag: Aktivitetsavgift Den uttagna aktivitetsavgiften under vår och höst har täckt hyreskostnaderna för året. Vi föreslår att avgiften kvarstår under Kostnad vid föreningsmöten Kostnaden för kaffe och underhållning på 50 kr kvarstår. Vid Sillsexa och Julfest bli kostnaden högre. Årsmötet i februari är gratis. Förändring av ersättning till styrelsen för ordförande och kassör förändras ersättningen från 700 kr till 1000 kr - för sekreterare förändras ersättningen från 450 kr till 700 kr - övriga ersättningar kvarstår

8 Styrelsen föreslår höstmötet besluta: Pkt 4. Att verksamhetsplan för 2018 faställs Pkt 5. Att budget samt styrelseförslag för 2018 fastställs - aktivitetsavgiften på 200 kr/år för medlem som deltar i aktivitet i PRO:s regi kvarstår - inträdet till föreningsmöten 50 kr (ingår kaffe med dopp och underhållning m m) kvarstår - förändring av ersättning till styrelse godkänns Pkt 6. Att medlemsavgiften för 2018 ändras till 265 kr Föreningsmöten under Januari 19 Februari 19 Mars 16 April 20 Augusti 17 September 15 Oktober 19 November 10 December