Kallelse årsmöte Luleå Makerspace 2016

Transkript

1 Kallelse årsmöte Luleå Makerspace 2016 Tid: kl Plats: Föreningslokalen, Kyrkogatan 2, Luleå. 0. Mötets öppnande. 1. Mötets behörighet. 2. Val av mötets ordförande. 3. Val av mötets sekreterare. 4. Val av en person att justera protokollet. 5. Styrelsens verksamhetsberättelse för förra året. 6. Ekonomisk berättelse för förra året. 7. Revisonsberättelse. 8. Ansvarsfrihet för avgående styrelse. 9. Årets verksamhetsplan. 10. Årets budget. 11. Val av årets styrelse. Minst ordförande, sekreterare samt kassör. Förslag presenteras på årsmötet. 12. Val av årets revisor. Ej obligatoriskt. 13. Val av årets valberedare. Ej obligatoriskt. 14. Beslut om årets medlemsavgift. Styrelsens förslag är att behålla årets avgift på 200: för enskild, 200: för ensamstående förälder samt 400: för familj. Styrelsen föreslår vidare att nya medlemmar som inträder i föreningen från även blir medlemmar för 2017 med samma årsavgift. 15. Övriga frågor. 16. Mötets avslutande. Välkomna önskar styrelsen för Luleå Makerspace genom ordförande Peter Parnes peter@parnes.com,

2 Verksamhetsberättelse Luleå Makerspace 2015 Under 2015 har Luleå Makerspace arrangerat 27 arrangemang med målet att lyfta intresset för teknik och skapande i Luleå. Föreningen har fått ekonomiskt bidrag från Facebook samt har arbetat med ett flertal samarbetspartners för att skala upp de ekonomiska medlen i form av gratis tjänster, lån av lokaler och utrustning. Den största samarbetspartnern är Luleå tekniska universitet. Föreningen blev under 2015 en ambassadörsförening för Luleå vilket medför ett ekonomiskt bidrag med per år i tre års tid. Kontraktet löper Från har föreningen en egen lokal på Kyrkogatan 2 som vi hyr av Studiefrämjandet. Föreningen har köpt in elektronik som medlemmar kan låna fritt. Vi har även ordnat rabatter hos Lawicel för inköp av elektronik samt 3D printertråd hos 3Dverkstan samt föreningen har ett eget lager av 3D printertråd och elektronik för förmedling till medlemmar. Föreningen har också införskattat en del ny utrustning (1 3Dskrivare, lödstationer med tillbehör och ett antal verktyg). Föreningen driver också flera populära Minecraftservrar. Under året startade föreningen satsningen MakeHer för att få fler vuxna kvinnor intresserade av skapande. Ett flertal artiklar har skrivits i media om föreningen. Per hade föreningen 141 medlemmar varav 50 är tjejer/kvinnor, 35,46%. Föreningen har en aktiv Facebook sida: Här finns även massor med bilder från events och från Making: /Peter Parnes, Ordförande Lulå Makerspace,

3 Resultaträkning Luleå Makerspace 2015 Balansräkning Ingående balans Bankkonto 81072,76 kr Utgående balans Bankkonto 96576,31 kr Resultaträkning Intäkter Medlemsavgifter Ekonomiska bidrag Försäljning kr kr 10411,51 kr ,51 kr Kostnader Inköp inventarier, tjänster Hyra (inkl jan 2016) Övriga kostnader ,81 kr kr 530,15 kr ,96 kr Årets resultat Resultat 15503,55 kr Överskott från 2015 förs vidare till 2016 års räkning.

4

5 Verksamhetsplanering Luleå Makerspace 2016 Målet med verksamheten under 2016 är arbeta med: 1. Arrangera ett antal träffar under Utveckla nyttjandet av föreningslokalen. 3. Rekrytera medlemmar. 4. Hitta sponsorer och mer ekonomiskt stöd. 5. Arbeta med marknadsföring. 6. Samarbete med andra organisatiorner, t.ex. Luleå Creative Park. 7. Hitta fler personer som vill engagera sig aktivt i föreningen. Under året planeras ett antal olika arrangemang och deltagande i olika festivaler. Följande är exempel på arrangemang som kan komma att arrangeras under Elektronikhack 3D modelleringskurs Programmeringshack Cosplay träff Elektronik och kläder wearables 3D skrivar MeetUp Eventuellt läger för ungdomar Deltagande vid olika festivaler Pridefestivalen Hamnfestivalen Höstfestivalen Stadsbibliotekets framtidsdag Under året kommer även ett antal mer formella workshoppar för unga att arrangeras av föreningen. För detta kommer ersättning att utgår baserat på specifika projekt. /Peter Parnes, Ordförande

6 Budget Luleå Makerspace 2016 Intäkter Ingående balans från 2015 Medlemsavgifter Bidrag Luleå Kommun Bidrag Facebook Bidrag övriga (planerat men ej sökt) Försäljning kr kr kr kr kr kr kr Kostnader Hyra Inköp inventarier, tjänster och investering i lokal Övriga kostnader Större arrangemang underleverantör kr kr 5000 kr kr kr Årets resultat Resultat kr Överskott från verksamheten är periodisering inför kommande investing i lokal och inventarier under /Styrelsen Luleå Makerspace,

7 Förslag valberedning Luleå Makerspace 2016 Luleå Härmed föreslås följande styrelse för Luleå Makerspace Ordförande: Agneta Hedenström Sekreterare: Magnus Cederlund Kassör: Peter Parnes Ledamot: Marie Helen Menmark Ledamot: Ewa Charlotte Faarinen Till revisor föreslås: Johan Wenngren /Peter Parnes, Ordförande Luleå Makerspace 2015