Kl Introduktion av påverkanstorget. Kl Påverkanstorget öppnar. Kl Lunch med aktiviteter. Kl Förhandlingarna återupptas

Transkript

1 Inbjudan Styrelsen för Hallands Scoutdistrikt inbjuder till distriktsstämma Kallelsen har skickats ut tidigare via epost Plats: Parkskolans aula, Engelbrektsgatan 6-8, Laholm Tid: lördagen den 12 oktober kl Kaffe serveras från kl Värd: Laholms scoutkår Varje scoutkår kan utse tre delegater samt ytterligare en delegat för varje påbörjat femtiotal medlemmar utöver femtio. Detta ger följande antal delegater (baserat på medlemsantalet enligt Scoutnet den ): Laholms Scoutkår 20 medlemmar 3 delegater Halmstads Östra Scoutkår 91 medlemmar 4 delegater Söndrums Scoutkår 77 medlemmar 4 delegater Gullbrandstorps Scoutkår 90 medlemmar 4 delegater Oskarströms Scoutkår 18 medlemmar 3 delegater Falkenbergs Scoutkår 119 medlemmar 5 delegater Varbergs Scoutkår 103 medlemmar 5 delegater Varbergs FA scoutkår xx medlemmar 3 delegater Övriga distriktsmedlemmar hälsas välkomna som observatörer. Anmälan skall vara distriktet tillhanda senast 6/10. Anmälan skall innehålla namn på de delegater som kommer samt på de observatörer som deltar. Glöm inte anmäla ev. allergier och annat som kan påverka maten. Anmälan skickas till: staemma@scoutihalland.se

2 Föredragningslista Kl Stämman öppnas. 2. Val av ordförande och vice ordförande för stämman. 3. Val av sekreterare för stämman. 4. Justering av röstlängden. 5. Val av två justerare och rösträknare. 6. Fråga om stämman är behörigen sammankallad. 7. Fastställande av mötesordningen. 8. Fastställande av föredragningslistan. Kl Introduktion av påverkanstorget. Kl Påverkanstorget öppnar. Kl Lunch med aktiviteter. Kl Förhandlingarna återupptas 9. Behandling av motioner och propositioner till DST. 10. Fastställande av balans- och resultaträkningen. Beviljande av ansvarsfrihet för Fastställande av medlemsavgift och budget för det närmast följande verksamhetsåret. 12. Val av distriktsordförande. 13. Val av övriga ledamöter i distriktsstyrelsen. 14. Val av revisorer och revisorssuppleanter. 15. Val av ordförande och övriga ledamöter till valberedningen. 16. Stämman avslutas, ca kl Kl Övrig information och fika

3 Förslag till arbetsordning Distriktsstyrelsens förslag är att vi ska arbeta enligt nedanstående förslag. Påverkanstorg går till på så sätt att i lokalen finns ett antal inflytandepunkter och minst en inflytandepunktsansvarig per punkt, som är påläst angående punkten. Varje delegat ska besöka punkten och där sätta upp eller skriva på en åsiktslapp. Grön lapp om man är för förslaget, gul om man är för men med ändringar och röd lapp om man är mot förslaget. Detta pågår mellan och och därefter går det inte att sätta upp nya förslag eller ändra på tidigare uppsatta lappar. Målet är att alla frågor ska vara färdigdiskuterade vid påverkanstorgets slut så att den fortsatta stämman bara behöver ta de formella besluten. Det kommer att finnas utrymme för vidare diskussioner och nya förslag om det behövs. Efter påverkanstorget bryts det för lunch och då samlas alla förslagen in av de ansvariga och sammanställs till ett beslutsunderlag som delas ut efter lunchen. Efter lunchen så återupptas förhandlingarna i plenum och då går man igenom alla punkter på föredragningslistan och beslutar om de förslagen som kommit upp under påverkanstorget. Sammanfattning: Varje delegat ska skriva upp sin åsikt på varje punkt. Grön lapp om man är för förslaget, Gul lapp om man är för förslaget men med ändringar Röd lapp om man är emot förslaget Påverkanstorget är öppet mellan och Det går att komma med nya förslag och byta åsikt under hela påverkanstorget.

4 Verksamhetsplan för verksamhetsåret 2014 förslag Styrelsen Styrelsen kommer att genomföra en uppstarts- och arbetshelg 18-19/1. Distriktets ekonomistämma kommer att genomföras 5/4 i Laholm och i Laholms Scoutkårs regi. Höstens distriktsstämma kommer genomföras 11/10 i Varberg och i Varbergs Scoutkårs regi. Styrelsen kommer att genomföra två Distriktsträffar i samband med distriktsstämmorna. Styrelsen kommer att ha möten under följande veckor: 7, 11, 15, 20, 24, 37, 41, 46, 50 Årets fokus kommer att vara på arrangemang. Arrangemang Distriktets årliga distriktstävling, Hallandsyxan, kommer att arrangeras av Oskarströms Scoutkår i Oskarström, 10/5. I år planeras en resa till Upzone i Borås, 4/10. Äventyr på höga höjder för utmanare och roverscouter med ledare. Distriktet kommer arrangera en resa till det Internationella Scoutcentret i Kandersteg, Schweiz, 28/6-6/7. Resan riktar sig mot utmanare, rover och ledare. Distriktet kommer arrangera en resa till Borås djurpark, 24/5, för bäver, spårare och upptäckare. Distriktet kommer genomföra Jota/Joti, 18-19/10. Under året kommer distriktet att arrangera After Work - nätverkande temakvällar. 25/2, 26/3, 8/5, 19/8, 24/9, 13/11. Det kommer att serveras enklare mat. Plats kommer att variera. Distriktet ska informera om möjligheten att hämta Fredsljuset som kommer till Sverige i vecka 48. Under året ska en programkatalog för 2015 skapas. Mätbara mål: 100 % av distriktets arrangemang genomförda. 80 % av distriktets medlemmar ska ha deltagit i något av våra arrangemang. 50 % av arrangemangen ska ha deltagare från icke-medlemmar i upptagningsområdet.

5 Utbildning Distriktet kommer att genomföra en utbildningshelg, 8-9/11, med ett varierat utbud av kurser. Förslag och idéer på kurser mottages. Kurs i den nya hemsidesplattformen ska genomföras. Distriktet kommer uppmuntra till fortsatt diskussion om innebörden i Trygga Möten. Alla ledare ska ha fått ha möjlighet att delta i och fått information om kurser i närområdet. Mätbara mål: 75 % av alla som har varit ledare kortare tid än 2 år ska ha deltagit i utbildningshelgen. Utveckling och Rekrytering Att aktivt fungera som en länk mellan kårer i distriktet. Att aktivt verka för kårutveckling och förnyelse. Att aktivt verka för ledarrekrytering. Att aktivt verka för ett ökat samarbete i distriktets upptagningsområde. Distriktsstyrelsen har för avsikt att besöka kårerna för att få reda på vilka behov som finns. Mätbara mål: Ökat medlemsantal bland både scouter och ledare med 10 % baserat på medlemsantalet i distriktet exklusive eventuellt nya kårer i distriktet. Kommunikation och information Distriktsstyrelsen ska utvärdera och förbättra kommunikationsvägarna internt i distriktet och externt gentemot närliggande distrikt. Nyhetsbrevet Sjöhästen ska återupptas med fyra utskick, via , per år. Övrigt Efter verksamhetsårets slut skicka ut en enkät om hur årets verksamhet har bedrivits.

6 Scouterna Halland Budgetförslag Hallands Scoutdistrikt År 2014 Utfall 2012 Budgetförslag 2014 Beskrivning Kostnader Intäkter Kostnader Intäkter Medlemsavgifter 484, ,00 Regionbidrag , ,00 Kursintäkter Utmanararrangemang Hyresintäkter Hjörnered , ,00 Anmälningsavgifter Övriga intäkter 32,50 Delsumma intäkter , ,00 Styrelsemöten 8 771, ,00 Kurser, konferenser, externa 5 000,00 Stipendier och utbildningsbidrag , ,00 Planering, U-Team, fält, arrangemang 1 802, ,00 Kurser, konferenser, interna 7 370, ,00 Utmanararrangemang ,00 PR-kostnader ,00 Kårkontakt (medlems- o. kårutveckling) 6 000,00 Distriktsarrangemang , ,00 Läger , , ,00 Delsumma rörelsekostnader , ,00 Lokalhyra kansli 9 818, ,00 Hjörnered 3 000, ,00 Städning och renhålln., kansli Rep. och underh.kanslilokal Övriga lokalkostnader kansli 805,00 Inventarier, kontorsmateriel, dator 5 845,50 Förbrukningsinventarier Dataprogram Förbrukningsmaterial Kontorsmaterial Kontorstrycksaker Rep. o underh. av inventarier. Telefon kansli Datakommunikation, internet 2 040, ,00 Portokostnader Övriga kostnader 1 687,50 Försäkringskostnader 1 483, ,00 Facklitteratur Delsumma externa kostnader , ,00 Ränteintäkter 8 396, ,00 Övriga finansiella intäkter Räntekostnader Bankkostnader Övriga finansiella kostnader Extraordinära intäkter Extraordinära kostnader Delsumma finansiella poster 0, ,76 0, ,00 Summa , , , ,00 Resultat Underskott: ,41 Underskott: ,00 O mslutning , , , ,00

7 Styrelen föreslår en höjd avgift för 2014 på 50 kr. Detta på grund av kraftigt minskade anslag från Region Halland Valberedningens förslag Post Namn Kår Period Ordförande Vice ordförande Peter Selinder Oskarström Vald 2012 på 2 år 2 år 2 år Revisor Revisor Revisorsuppleant Revisorsuppleant Val av valberedning Kår Namn Laholm Halmstad Östra scoutkår Söndrum Oskarström Gullbrandstorp Falkenberg Varberg Kårerna ansvarar för att utse sin ledamot till valberedningen.