Handlingar till Västgöta Södra Scoutdistrikts Årsmöte 2015

Transkript

1 Handlingar till Västgöta Södra Scoutdistrikts Årsmöte 2015

2 Dagordning 1. Årsmötet öppnas 2. Val av mötesordförande 3. Val av mötessekreterare 4. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare 5. Fastställande av röstlängden 6. Fråga om årsmötet behörigen sammankallats 7. Fastställande av dagordning 8. Ajournering av årsmötet för påverkanstorg 9. Behandling av motioner och propositioner till årsmötet 10. Fastställande av verksamhetsplan 11. Fastställande av medlemsavgift och budget 12. Val av distriktsordförande och vice distriktsordförande 13. Val av ledamöter 14. Val av revisorer och revisorssuppleanter 15. Val av sammankallande och övriga ledamöter i valberedning 16. Värd för nästa årsmöte 17. Övriga ärenden och rapporter 18. Årsmötet avslutas

3 Röstlängd Årsmötet består av ombud utsedda från distriktets scoutkårer. Varje scoutkår med minst fem medlemmar under 26 års ålder kan utse tre ombud samt ytterligare ett ombud för varje påbörjat femtiotal medlemmar utöver femtio. Samtliga ombud ska vara medlemmar i Scouterna. Bestämmande för antalet ombud är kårens medlemsantal den 31 december föregående kalenderår. Kår Antal medlemmar Under 26 Antal ombud Alingsås Scoutkår Alströmer Scoutkår Ansgars scoutkår Gällstad Bjärke Scoutkår Blidsbergs Scoutkår Bollebygd Scoutkår Borgstena Scoutkår Borås KM Brämhults Scoutkår Dalsjöfors Scoutkår Fristad KM Gäsene Scoutkår Herrljunga Scoutkår Hindås Horreds Scoutkår Länghems Scoutkår S:t Örjans Scoutkår Sandareds Scoutkår Sexdrega Scoutkår Sten Sture Blå band Stora Lundby Scoutkår Svenljunga Scoutkår Tollereds Scoutkår Tranemo Scoutkår Viskafors Scoutkår Vårgårdas Scoutkår Åsundsholms Scoutkår Totalt antal ombud 88

4 Proposition 1: Reparationer på Apelhult Byte eller reparation av taket på ladan på Apelhult Bakgrund Taket på ladan på Apelhult är ej tätt. En bedömning har gjorts att det är byte eller reparation som krävs för att åtgärda taket och förhindra framtida läckage. Styrelsen föreslår därför Att: styrelsen får i uppdrag att jobba vidare med takbytet/takreparationen, inom ramen för den offert vi fått på kr för takbyte, rivning av det gamla taket är ej inkluderat. Att: jobba med att reducera kostnaderna genom att söka externa finansiärer m.m. Att: det ska finansieras genom att kr belastar Apelhultsfonden och resterande skrivs av på 5 år, enligt den budget som är föreslagen.

5 Verksamhetsplan 2015 Förutsättning Scoutdistriktet består av 27 kårer och ca 1600 medlemmar i Scouterna. På höstens årsmöte väljer ombud från scoutkårerna en distriktsstyrelse och beslutar om verksamhetsplan och budget för nästkommande år. Inledning Anledningen att ha en distriktsorganisation är bland annat att tillsammans göra aktiviteter som lämpar sig bättre när man är många, t.ex. ledarutbildning SCOUT och Du-O-Knopen. Ombuden på årsmötet har möjlighet att lägga till eller dra ifrån punkter i verksamhetsplanen. Meningen är att verksamhetsplanen ska beskriva hur vi i scoutdistriktet ska arbeta för att ha bra verksamhet för våra medlemmar och stötta våra kårer. För att möjliggöra detta krävs att vi medlemmar i distriktet hjälps åt, då ingen kommer att göra verksamheten åt oss! Syfte Distriktsorganisationen skall vara en resurs för distriktets kårer. Strategi Scoutdistriktets verksamhet anpassas efter kårernas önskemål och behov genom denna verksamhetsplan. Mål Att vara en aktiv länk mellan Scouterna och scoutkårer Att stödja en levande kårutveckling och att möjlighet till rekrytering finns i alla distriktets kårer Att ge varje ledare möjlighet till personlig utveckling Att öka allas engagemang och delaktighet i vår demokratiska beslutsprocess Att kontinuerligt hålla personlig kontakt med varje kår Att skapa en vi-anda mellan distriktets kårer och mellan distrikt och kårerna Medlemmar och kårer All verksamhet i scoutdistriktet är till för medlemmarna i distriktets kårer, i enlighet med att distriktet skall vara en resurs för distrikts kårer. För att säkerställa att distriktet har rätt verksamhet ska det föras en dialog mellan distriktsledningen och representanter för kårerna vid flera tillfällen under året, t.ex. träffar med kårordförande och kårutbildningsledare (KUL) samt på årsmötena. Alla som arbetar i distriktsstyrelsen och i de olika arbetsgrupperna skall vara kända i våra kårer.

6 Distriktsstyrelsen Distriktsstyrelsen arbetar på uppdrag av distriktets årsmöte i enlighet med Scouternas stadgar. Distriktsstyrelsen verkställer årsmötets beslut samt förvaltar och utvecklar scoutdistriktet. Distriktet är också kontakt gentemot Scouterna och övriga scoutdistrikt i västra Sverige. Ledning av distriktets verksamhet Distriktsstyrelsen organiserar distriktets framtida arbete genom att utse arbetsgrupper och medlemmar i de samma. Under året arbetar distriktsstyrelsen tillsammans med arbetsgrupperna och stöttar dem i deras arbete. Ekonomi och administration Distriktsstyrelsen ansvarar för att söka bidrag för verksamheten, ekonomisk styrning, uppföljning och redovisning av hela verksamheten. Verksamhetsinriktning Distriktsstyrelsen har för avsikt att stimulera fler distriktsmedlemmar att delta i arrangemang på nationell och internationell nivå Kårutveckling och rekryteringsteamet Mål Att kontakta och besöka kårerna Att inspirera till samverkan med andra kårer Att genomföra en prova-på-övernattning för hugade ledaraspiranter tillsammans med kårerna. Distriktet stödjer kårutvecklingen inom tre områden: Kårens utveckling (rekrytering och information) Kårens stödstruktur (styrelse, hemsida, stuga och liknande) Kårernas samverkan (med andra scouter och samhället i övrigt) Utbildningsteamet Distriktet kommer att: Erbjuda distriktets kårer Ledarutbildning Scout och Ledarutbildning Bas enligt ramverket Ge distriktets kårer stöd med utbildning inom Trygga Möten Att erbjuda distriktets kårer utbildning inom Scouternas webplattform (Wordpress) Att distriktet deltar i Scouternas utbildningshelger för alla utbildare Att en utbildningsledare från distriktet har kontakt med den regionala utbildningsgruppen Att minst en utbildare går utbildning för utbildare Att distriktet uppmanar kårerna att föreslå de kurser/utbildningar som kårerna önskar Att närvara vid ett eventuellt distriktsforum med olika workshop.

7 Arrangemangsteamet Mål Att skapa en vi - anda mellan kårerna i distriktet, att erbjuda äventyr och gemenskap för såväl vuxna som barn. Distriktet har för avsikt att: Att genomföra en hajk med äventyrstema under våren. Att genomföra en grillkväll under vår/försommar. Att arbeta för att arrangemanget Du-O-Knopen ska bli ännu lättare att arrangera för kårer. Att söka efter en eller flera kårer som genomför arrangemanget Du-O-Knopen med stöd ifrån teamet. Att utvärdera genomförda arrangemang och dokumentera erfarenheterna ifrån dessa. RoUter (Utmanar-/Roververksamhet) Teamet har för avsikt att genomföra 6 hajker/kvällar under året. att i samband med äventyret bjuda in 3:e års äventyrare till arrangemanget U.N.T.Z att få fler utmanare och roverscouter att upptäcka RoUters evenemang. att få många första års utmanare att åka på våra arrangemang och få dem att se att RoUter är en del av att vara utmanarscout. att bygga upp en gemenskap mellan distriktets utmanare och roverscouter. Informationsteamet Teamet har för avsikt Att underhålla hemsidan med aktuell och intressant information. Att ge ut en distriktstidning minst 2 gånger per år. Att vid behov sprida skriftlig information via post/mail. Att underhålla distriktets sidor i sociala medier ex. facebook med bilder och aktuell information. Att lansera en webbshop Att rekrytera fler medlemmar till teamet. Apelhultsteamet Teamet har för avsikt att: En ny skogsbruksplan Fullfölja miljöarbetet Stödja bastubygget Förnya maskinparken Utveckla vedbodsområdet

8 Budget 2015 Intäkter Kostnader Medlemsavgifter Hyra Örjanshus Regionsbidrag Expedition Webshop Webshop Scoutforum Egna stämmor Inventarier Kanslitjänster (Sensus) Styrelse/Långt.samantr Diverse intäkter Diverse kostnader Bidrag/Gåvor Arrangemangsteamet Arrangemangsteamet Router Information Utbildning Kårutveckling och rekrytering Apelhult Apelhult Löpande drift Löpande underhåll Övriga kostnader Avskrivning tak t o m Valberedning SUMMA INTÄKTER SUMMA KOSTNADER Finansiella intäkter Finansiella kostnader TOTALT RESULTAT Föreslagen medlemsavgift Medlemsavgiften för 2015 är föreslagen till 26 kr vilket är en höjning med 1 kr.

9 Valberedningens förslag på ny styrelse De styrelsemedlemmar som har ett år kvar på sitt mandat är följande: Vice ordförande Frida Sternfeldt, Fristad Scoutkår Ledamot Johan Cammersand, Herrljunga Scoutkår Ledamot Laila Freiholtz, Bjärke Scoutkår Ledamot Henrik Arvidsson, Ansgars Scoutkår Ledamot Anders Meijer, Hindås Scoutkår Omval ordförande 1 år: Stefan Carlsson, Sankt Örjan scoutkår Jag bor i Borås och är medlem i S:t Örjans Scoutkår. Jag började i Scouterna i sjuårs åldern. Har provat att vara assistent och senare ledare på de flesta av kårens avdelningar. Har på senare år varit distriktsaktiv på några olika poster. Många av mina scoutminnen handlar om små ögonblick. Som när en spårarscout badat med kläderna på, för övrigt de enda som är med på hajken, och sedan kommer med bortförklaringen Det blev plötsligt väldigt sankt. Eller när man storhandlar på ICA och får se kassapersonalens min när man går genom kassan med en palldragare och en pall fylld med fryst lax. Omval vice ordförande 2 år: Johan Nilsson, Sandareds scoutkår Jag heter Johan Nilsson. Jag är medlem i Sandareds scoutkår, där jag senast varit ledare för Upptäckare och Utmanare. Innan jag flyttade till Borås, har jag varit scout och scoutledare i både Stockholm och Umeå. Mitt bästa scoutminne är när jag var funktionär på Världsscoutsjamboreen i Storbritannien 2007 och fick träffa scouter från hela världen.

10 Omval ledamot 2 år: Johan Olofsson, Dalsjöfors scoutkår Jag heter Johan Olofsson. Jag är utmanarscout i Dalsjöfors scoutkår och är även medlem i St Örjan. Jag är även med i rover- och utmanarteamet RoUter. Mitt bästa scoutminne är när jag var på blåhajk och åkte en flotte på Klarälven under natten och det var fullmåne och det var helt knäpp tyst då vi gled fram. Omval ledamot 2 år: Katarina Sunnerås, Sankt Örjan scoutkår Började en gång i Horreds scoutkår, där jag varit ledare på alla avdelningar. Numera St: Örjans scoutkår där jag varit "Skotteledare" men är nu med i Apelhultsteamet. Deltog i 17 Åsundsholmsläger och därifrån har jag nog mina bästa scoutminnen, förutom Gröna spåret och "Händer" på Vässarö. Nyval ledamot 2 år: Linnea Holm, Herrljunga scoutkår Jag heter Linnea Holm och är medlem i Herrljunga scoutkår. Jag har varit scout sedan jag var 7 år med undantag för 6 år då jag studerade. Sedan jag kom tillbaka har jag varit med i kårens styrelse och varit ledare för Utmanarna och Spårarna. Mitt bästa scoutminne är från förra årets läger på Lysestrand: Lägr1. Ett härligt läger med mycket roliga och trevliga människor och perfekt väder.

11 Nyval ledamot 1 år: Elisa Jönsson, Bollebygd scoutkår Jag heter Elisa Jönsson och kommer från Bollebygd. Jag har varit scout i ca 8 år. Jag har många härliga minnen men jag tror att mitt bästa minne är ifrån denna sommaren är när jag spelade in en film till invigningen. Revisorer samt suppleanter: Revisor: Per Gustafsson, Lysestrand scoutkår Revisor: Reidar Knutsson, Bollebygd scoutkår Revisor suppleant: Lars-Olof Danielsson, Borås KFUK-KFUM scoutkår