Handlingar för distriktsstämman 2018

Transkript

1 Handlingar för distriktsstämman 2018 Sid 1! (! 14)

2 Innehållsförteckning Hur många ombud har kåren?... 5 Föredragningslista... 7 Val av mötesfunktionärer... 9 Motioner... 9 Valberedningens förslag till distriktsstyrelse Verksamhetsplan Utbildningar Tävlingar Arrangemang Ekonomisk förvaltning och administration Skutpodden och social media Budget Sid 2! (! 14)

3 Kallelse till Distriktsstämma 2018 Distriktsstyrelsen kallar härmed Roslagens scoutdistrikts alla kårer till årets distriktsstämma. Stämman kommer att hållas i Roslags Näsby scoutkårs lokal, Stockholmsvägen 128 i Täby (se karta på nästa sida) Datum: 14 oktober Tid: Det kommer att vara programaktiviteter från kl Plats: Stockholmsvägen 128 i Täby Anmälan: Anmälan av kårens ombud och observatörer görs på Det är anmälnings-listan som utgör underlag för röstlängden. Alla medlemmar i distriktet har rätt att närvara vid stämman. Agenda: Fika Valbara workshops, t.ex. Trygga möten fördjupning med Sassa Lunchpaus, ätes på restauranger i närheten för egen nota Gruppdiskussioner om verksamhetsplanen Avslutning med Roslagen Scout Marsch- Rädda Östersjön Eftermiddagsfika Stämman börjar Vi ses på stämman! Scouthälsningar från Styrelsen Sid 3! (! 14)

4 Karta och vägbeskrivning Adressen till Roslags Näsby scoutkår är Stockholmsvägen 128, Täby. För att ta sig hit kan man åka till Tibble station, med Roslagsbanan. Det går även bra att åka buss 604 till hållplats Åva. Sid 4! (! 14)

5 Hur många ombud har kåren? Kår Medlemmar Antal ombud Byängskåren KM 6 0 Danderyds Sjöscoutkår Djursholms scoutkår Ekebyholms scoutkår 19 3 Hallstaviks scoutkår 40 3 Husarö scoutkår Lidingö-Bodals sjöscoutkår Lidingö-Breviks sjöscoutkår Lohärads scoutkår 33 3 Norra Lidingö sjöscoutkår Norrtälje Malsta 73 4 Norrtälje sjöscoutkår Näsby Parks scoutkår Rimbo scoutkår 17 0 Roslags Näsbys scoutkår Stocksunds scoutkår 20 3 Täby kyrkby KM Vallentuna scoutkår Waxholms scoutkår Viggbyholms sjöscoutkår Österåkers scoutkår Östhammars sjöscoutkår 98 4 Sid 5! (! 14)

6 Utdrag ur Scouternas stadgar Avsnitt 3 kapitel 8: scouternas distrikt 8.3 Distriktets uppgift Distriktets uppgift är att tillhandahålla en mötesplats för scoutkårerna inom sitt geografiska område. Detta sker genom att erbjuda exempelvis utbildning, arrangemang, rekryteringsstöd samt verksamhet för roveroch utmanarscouter. Distriktet stödjer och företräder kårerna efter deras önskemål och behov. Distriktsstyrelsen ansvarar för att distriktets bokföring och förvaltning sker på ett betryggande sätt. 8.4 Scoutdistriktets ledning Scoutdistriktets högsta beslutande organ är distriktsstämman. Distriktsstämmans beslut verkställs av distriktsstyrelsen, som även ska förvalta distriktets angelägenheter. 8.5 Distriktsstämmans sammansättning Distriktsstämman består av ombud utsedda från distriktets scoutkårer. Varje scoutkår med minst fem medlemmar under 26 års ålder kan utse tre ombud samt ytterligare ett ombud för varje påbörjat femtiotal medlemmar utöver femtio. Samtliga ombud ska vara medlemmar i Scouterna. Bestämmande för antalet ombud är kårens medlemsantal den 31 december föregående kalenderår. 8.6 Mötesrättigheter och beslutsformer för distriktsstämman Följande personer har närvaro- och yttranderätt: samtliga närvarande medlemmar i distriktet avgången ledamot i distriktsstyrelsen i fråga om ansvarsfrihet för dennes förvaltning av distriktsstyrelsen inbjudna gäster Följande personer har förutom närvaro- och yttranderätt, även förslagsrätt ombud ledamöter i distriktsstyrelsen valda revisorer i fråga om deras granskning valberedningens ledamöter i fråga om val som de förberett Distriktsstämman kan besluta att ge ytterligare personer närvaro- och yttranderätt. Rösträtt tillkommer ombud. Ingen har rätt att rösta i fråga som rör egen förvaltning eller eget arvode. För utövande av rösträtt och fattande av beslut i distriktsstämman gäller att varje röstberättigat närvarande ombud har maximalt en röst, att beslut fattas med öppen omröstning. Stämman kan i särskilda frågor besluta om att sluten omröstning ska ske. I fråga om personval, om någon röstberättigad eller mötespresidiet begär det, fattas beslut med sluten omröstning. att som distriktsstämmans beslut gäller den mening som stöds av de flesta röstande (om inte annat regleras i dessa stadgar), att vid lika röstetal avgör lotten. Sid 6! (! 14)

7 Föredragningslista 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande vid mötet 3. Val av sekreterare 4. Fastställande av föredragningslistan och mötesregler för distriktsstämman 5. Val av två justerare tillika rösträknare 6. Justering av röstlängden 7. Fråga om distriktsstämman behörigen sammankallats 8. Föredragning av verksamhetsplan, budget och medlemsavgifter för Behandling av eventuella motioner och propositioner till distriktsstämman. 10. Fastställande av verksamhetsplan, budget och medlemsavgift för 2019 samt preliminär medlemsavgift för Val av distriktsordförande 13. Val av vice distriktsordförande 14. Val av övriga ledamöter i distriktsstyrelsen 15. Val av suppleanter till distriktsstyrelsen 16. Val av revisorer och revisorssuppleanter 17. Val av ordförande och övriga ledamöter i valberedningen 18. Val av representanter i Husaröstiftelsen 19. Övriga ärenden 20. Mötets avslutande Sid 7! (! 14)

8 Sid 8! (! 14)

9 Val av mötesfunktionärer Förslag på mötesordförande, sekreterare och övriga funktionärer presenteras på stämman. Motioner Inga motioner har inkommit. Sid 9! (! 14)

10 Valberedningens förslag till distriktsstyrelse 2019 Valberedningens förslag kommer att presenteras på stämman. Sid 10! (! 14)

11 Verksamhetsplan 2019! Styrelsen ämnar fortsätta med det nya arbetssättet där vi tar hjälp att driva distriktsverksamheten från aktiva och engagerade medlemmar i våra arbetsgrupper. Grupperna arbetsleds av en styrelseledamot som också agerar sammankallande. Den sammankallande rapporterar till styrelsen kontinuerligt och vid styrelsemötena. Styrelsen räknar med att hålla fyra protokollförda möten under året, delegera mer till arbetsgrupperna och låta ett presidium stå för de dagliga besluten. Utbildningar Inom Scouterna finns många bra utbildningar. Det finns ett skallkrav att alla ledare och hjälpande föräldrar ska ha genomgått Trygga Möten på nätet och skickat intyget till ansvarig på kåren. Därefter bör ledarna gå kursen Leda Scouting för att vara trygga i vad scouting är och vilka värderingar verksamheten har. När dessa kurser är genomförda finns ett stort utbud av kurser av alla de slag Scouternas basutbildningar ges via Scouternas Folkhögskola. se till att det finns intresserade utbildare till distriktets kurser hjälpa kårutbildarna att få iväg sina medlemmar på kurser hjälpa till att göra reklam för distriktets kurser fortsätta arbeta med Wilderness First Aid som distriktets sjukvårdskurs köpa in instruktörskurs för HLR stödja intressekursen SjöLU i sitt fortsatta arbete vid behov stödja kårer i att arrangera kurs på hemmaplan Tävlingar Att mötas under tävlingsform är både roligt och inspirerande. arrangera Roslagens dag arrangera Scouternas Natt tillsammans med övriga distrikt i regionen arrangera Nattorientering revidera regelhäftet för Roslagens Dag och göras det känt för arrangerande kår/er. Sid 11! (! 14)

12 Arrangemang Planera och arrangera en välgörenhetsmarsch Roslagens Scoutmarsch är ett arrangemang som genomförs årligen till förmån för välgörande ändamål. Marschen kommer 2019 att genomföras för tredje gången. planera och genomföra ett arrangemang under hösten 2019 marschen samordnas med planeringen för distriktets stämma så delar av arrangemangen kan hållas gemensamt Planera och genomföra en Challenge En challenge är en hajk i ett mer utmanande format än en normal hajk som riktar sig till äventyrarscouter. planera en Challenge med en annan inriktning än tidigare år genomföra en Challenge under året, gärna under våren Distriktsläger Vi tycker att distriktets scouter ska få uppleva distriktsläger ett par gånger under sina scoutår. undersöka intresset hos distriktets kårer för distriktsläger sommaren 2023 ta fram en plan för hur ofta ett distriktsläger ska arrangeras ta fram en plan för hur organisationen kring ett distriktsläger ska se ut ta del av utvärderingarna från tidigare års distriktsläger formulera riktlinjer för hur ekonomin kring distriktsläger ska hanteras Ljusfesten I samarbete med Haga-Brunsvikens vänner så arbetar distriktet med den årligt återkommande ljusfesten. Ljusfestens syfte är att lysa upp i novembermörkret med fackeltåg och annat. utöka samarbetet med Haga-Brunsvikens vänner Ekonomisk förvaltning och administration Ett av distriktens uppgifter är att fördela de medel vi förvaltar och se till att de kommer distriktets medlemmar och verksamhet tillgodo på bästa sätt. informera om de anslag för utbildning och arrangemang distriktets kårer kan få fortsätta se över hur distriktet bäst kan förvalta sin ekonomi Sid 12! (! 14)

13 fortsätta utveckla styrdokumentet för förvaltning av distriktets medel undersöka möjligheten att införa digital signering för dokument sammanställa ett dokument över de bidrag som distriktet kan och bör söka Skutpodden och social media En viktig del i distriktets verksamhet är att se till att kårer och scouter får ta del av information samt underlätta för samordning mellan kårer och individer. kontinuerligt publicera inslag i sociala medier av underhållande, upplysande och utbildande karaktär genomföra reportage ute hos kårer och arrangemang och publicera i våra kanaler skapa 2-4 avsnitt av Skutpodden och publicera på Youtube jobba för att det finns minst en kontakt på varje kår som kan publicera innehåll på distriktets facebooksida se till att nyhetsbrev skickas ut 8 gånger per år till distriktets medlemmar Sid 13! (! 14)

14 Budget 2019 Budget 2019 NOT Budget 2018 Grupp 1 - Utbildning Intäkter Kostnader Netto Intäkter Kostnader Netto Kursavgifter / kurskostnader Kursavgifter från/till andra distrikt Övergripande alla kurser Summa Grupp 2 - Kårutveckling och rekrytering Medlemsavgifter Landstingsbidrag (Stockholm och Uppland) Utbildningsbidrag Summa Grupp 3 - Arrangemang Roslagens Dag 60 patruller x 50: Lyktmarsch Arrangemangsbidrag Summa Grupp 4 - AU-kurs och verksamhet Utmanararrangemang Reservering överskott Ting Kostnader Summa Grupp 5 - distriktsledning Distriktsstämmor Distriktsråd/Do träffar DS-möten + två långsammanträden Förbundsarrangemang Kansli - Hyra annexet, övriga lokalkostnader Kansliservice Fridhemsgatan Revision, bank, litt, föreningar, mtrl Summa Ränta Avkastning kapital (8%) SUMMA Noter till Budgeten 1: 24 kr per medlem och ca medlemmar. 2: Stockholms läns landsting ger bidrag ca kr. Landstinget i Uppsala län ger bidrag på ca kr. 3: Inlusive bussbidrag till kårerna för resan till och från tävlingsplatsen. 6: Ingår i kostnaden för kansliet. 8: Revison blir dyrare, numera ca kr per år, till följd av nya regler från Stockholms läns landsting. 9. Ca 500tkr är placerade i fonder, räknar med 8% avkastning 10. Medel finns att söka för kårerna enligt förslag på förra stämman 11. Medel finns att söka enligt direktiv från förra stämman 1