Handlingar för distriktsstämman 2016

Transkript

1 Handlingar för distriktsstämman 2016 Sid 1 (15)

2 Innehållsförteckning Kallelse till Distriktsstämma Delegatantal... 4 Utdrag ur Scouternas stadgar Avsnitt 3 kapitel 8: scouternas distrikt... 5 Föredragningslista... 6 Val av mötesfunktionärer... 7 Motioner... 7 Valberedningens förslag till distriktsstämman Verksamhetsplan Budgetförslag Noter till budget Sid 2 (15)

3 Kallelse till Distriktsstämma Distriktsstyrelsen kallar härmed Roslagens scoutdistrikts kårer till årets distriktsstämma. Stämman kommer i år att hållas i Folkets Hus, stationsgränd 1 i Åkersberga Datum: 13 november Tid: 09:30-16:00 Plats: Folkets Hus i Åkersberga, Stationsgränd 1 Anmälan: Anmälan av kårens delegater och observatörer görs på Det är anmälnings-listan som utgör underlag för röstlängden. Alla medlemmar i distriktet har rätt att närvara vid stämman. Agenda: Kaffe Stämmoförhandlingar Lunch Utvärdering av distriktslägret Presntation av utmanarhajk i Danmark Diskussion om motioner och stämmohandlingar till Demoktatijamboreen Slut Eftersom det är Demokratijamboree i år så vill Roslagens distriktsstyrelse satsa lite extra på att hjälpa våra kårer med att sätta sig in stämmohandlingarna. Vi kommer därför att ägna eftermiddagen under distriktsstämman till att arbeta med frågorna inför Demokratijamboreen. På detta sätt kommer vi att vara förberedda och kunna diskutera hur olika beslut kommer att påverka kårerna. Varje deltagande kår kommer få en motion eller del av en handling att sätta sig in i. Lika så kommer distriktsstyrelsen att fördela en del av handlingarna mellan sig för att kunna föredra. Exakt hur arbetet kommer att gå till är inte bestämt än, men tanken är att det ska vara roligt, informativt och effektivt! Motion till distriktsstämman Varje medlem i distriktet har rätt att väcka motion till distriktsstämman. Motion som ska behandlas vid ordinarie distriktsstämma ska vara inkommen till distriktsstyrelsen senast fyra veckor före mötet med distriktsstämman. Distriktsstyrelsen ska med eget yttrande framlägga motionen vid mötet. Skicka din motion med e-post till dsroslagen@scoutkansliet.se Vi ses på stämman! Scouthälsningar från Styrelsen Sid 3 (15)

4 Delegatantal Kår Antal delegater Antal medlemmar Byängskåren KM 3 11 Danderyds Sjöscoutkår Djursholms scoutkår Ekebyholms 3 22 Hallstaviks scoutkår 3 38 Husarö scoutkår Lidingö-Bodals sjöscoutkår Lidingö-Breviks sjöscoutkår Lohärad 3 33 Norra Lidingö sjöscoutkår Norrtälje Malsta 4 55 Norrtälje sjöscoutkår 4 74 Norrtälje scoutkår FA 3 16 Näsby Parks scoutkår 4 75 Roslags Näsbys scoutkår Stocksunds scoutkår 3 9 Täby kyrkby 4 86 Täby västra KM 3 17 Vallentuna scoutkår Waxholms scoutkår Viggbyholms sjöscoutkår Österåker 0 7 Österåkers scoutkår Östhammars sjöscoutkår Sid 4 (15)

5 Utdrag ur Scouternas stadgar Avsnitt 3 kapitel 8: scouternas distrikt 8.3 Distriktets uppgift Distriktets uppgift är att tillhandahålla en mötesplats för scoutkårerna inom sitt geografiska område. Detta sker genom att erbjuda exempelvis utbildning, arrangemang, rekryteringsstöd samt verksamhet för rover- och utmanarscouter. Distriktet stödjer och företräder kårerna efter deras önskemål och behov. Distriktsstyrelsen ansvarar för att distriktets bokföring och förvaltning sker på ett betryggande sätt. 8.4 Scoutdistriktets ledning Scoutdistriktets högsta beslutande organ är distriktsstämman. Distriktsstämmans beslut verkställs av distriktsstyrelsen, som även ska förvalta distriktets angelägenheter. 8.5 Distriktsstämmans sammansättning Distriktsstämman består av ombud utsedda från distriktets scoutkårer. Varje scoutkår med minst fem medlemmar under 26 års ålder kan utse tre ombud samt ytterligare ett ombud för varje påbörjat femtiotal medlemmar utöver femtio. Samtliga ombud ska vara medlemmar i Scouterna. Bestämmande för antalet ombud är kårens medlemsantal den 31 december föregående kalenderår. 8.6 Mötesrättigheter och beslutsformer för distriktsstämman Följande personer har närvaro- och yttranderätt: samtliga närvarande medlemmar i distriktet avgången ledamot i distriktsstyrelsen i fråga om ansvarsfrihet för dennes förvaltning av distriktsstyrelsen inbjudna gäster Följande personer har förutom närvaro- och yttranderätt, även förslagsrätt ombud ledamöter i distriktsstyrelsen valda revisorer i fråga om deras granskning valberedningens ledamöter i fråga om val som de förberett Distriktsstämman kan besluta att ge ytterligare personer närvaro- och yttranderätt. Rösträtt tillkommer ombud. Ingen har rätt att rösta i fråga som rör egen förvaltning eller eget arvode. För utövande av rösträtt och fattande av beslut i distriktsstämman gäller att varje röstberättigat närvarande ombud har maximalt en röst, att beslut fattas med öppen omröstning. Stämman kan i särskilda frågor besluta om att sluten omröstning ska ske. I fråga om personval, om någon röstberättigad eller mötespresidiet begär det, fattas beslut med sluten omröstning. att som distriktsstämmans beslut gäller den mening som stöds av de flesta röstande (om inte annat regleras i dessa stadgar), att vid lika röstetal avgör lotten. Sid 5 (15)

6 Föredragningslista 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande vid mötet 3. Val av sekreterare 4. Fastställande av föredragningslistan och mötesregler för distriktsstämman 5. Val av två justerare tillika rösträknare 6. Justering av röstlängden 7. Fråga om distriktsstämman behörigen sammankallats 8. Föredragning av verksamhetsplan, budget och medlemsavgifter för Behandling av eventuella motioner och propositioner till distriktsstämman. 10. Fastställande av verksamhetsplan, budget och medlemsavgift för 2017 samt preliminär medlemsavgift för Val av distriktsordförande 13. Val av vice distriktsordförande 14. Val av övriga ledamöter i distriktsstyrelsen 15. Val av suppleanter till distriktsstyrelsen 16. Val av revisorer och revisorssuppleanter 17. Val av ordförande och övriga ledamöter i valberedningen 18. Val av representanter i Husaröstiftelsen 19. Övriga ärenden 20. Mötets avslutande Sid 6 (15)

7 Val av mötesfunktionärer Förslag på mötesordförande, sekreterare och övriga funktionärer presenteras på stämman. Motioner Inga motioner har inkommit. Sid 7 (15)

8 Valberedningens förslag till distriktsstämman Valberedningens förslag kommer att presenteras senast på stämman. Sid 8 (15)

9 Verksamhetsplan 2017 Förslag till distriktsstämman Scouterna är en rörelse som har funnits i mer än 100 år och även om grunden är den samma så har vi utvecklats genom alla dessa år. Vi står aldrig stilla utan det är en ständig rörelse framåt. Detta har varit särskilt påtagligt för scouterna på nationell nivå och distriktsnivå under de senaste åren. Vi har kommit en bit på vägen, men har några pusselbitar kvar. En av dem är: Vad vill kårerna ha av distriktet nu då förutsättningarna ser lite annorlunda ut. Några av de nya förutsättningarna: o o o o Nya kårer som är med i andra samarbetsorganisationer ansluter till distriktet. Utbildningsverksamheten organiseras på nya sätt bl.a. via Scouternas folkhögskola. Samarbetet inom Stockholmsregionen. Frågan om vad regionalkansliet ska bidra med gentemot vad scoutkansliet på Fridhemsplan gör. Verksamhetsplanen ser lite annorlunda jämfört med några av er är vana med och vi lämnar en hel del öppna kort till den styrelse som tar vid i januari 2017 och vi vill få med input från påverkanstorget och kårerna under Roslagens distriktsstämma den 13 november. Roslagen, oktober 2016 Roslagens distriktsstyrelse Sid 9 (15)

10 Proposition 1: Om verksamhetsplan 2017 Verksamhetsplanen beskriver vad distriktet kommer att fokusera på och arbeta med under det kommande året. Det är ett styrdokument som påverkar både budget och arbetsinsats från både styrelse och övriga ideella krafter i Roslagens scoutdistrikt. Vi har försökt att koppla propositionen till riksorganisationens dito som ett sätt att inspirera våra kårer att hitta ett sätt att ta sig an Scouternas strategi själva i sina egna planeringar. Propositionen lämnar ganska mycket öppet för diskussion och därför föreslår distriktsstyrelsen att den behandlas i påverkanstorg. A. Scouterna utvecklas till förebilder 24-timmars vandring med någon hälsoorganisation En sponsrad vandring (x kr per vandrad kilometer) Intäkterna går till något välgörande ändamål Scouterna får vara med och bidra till något bra Vi syns i samhället Månadens tips från distriktet ska med i nyhetsbrevet Gärna som ett YouTube-klipp Hjälpa kårutbildarna, Vad gör man med en ny ledare? Utbildningsstege Ragga mer folk som utbildare Riksorganisationen satsar på att öka andelen utbildade ledare, därför tror vi att behovet av utbildare också kommer att öka. B. Vi överträffar scouternas förväntningar varje möte Vi arrangerar en stämma som överträffar kårernas förväntningar Ledarmiddagar med inspiration och återträff från SFA Sätter upp en tävlingssektion bemannade med Utmanarscouter (och ledare) C. Fler ska få uppleva scouting 911-SCOUTKÅR Kårstöd, hjälpa kårer som krymper. Varje kår ska ha en direktlina in till distriktsledningen. Jamboree-on-the-trail (13-14/5 2017) En distriktsgemensam hajk, i samband med RD, samma ställe och en del gemensamma aktiviteter. Se Hjälpa kårerna att nå konsulenterna Möjlighet att söka medel för att arrangera distriktsarrangemang Sid 10 (15)

11 Allt från hajker, tävlingar, dagsutflykter, seminarier. Har du en bra idé hjälper distriktet till med finansiering. Satsa på Utmanare Det ska finnas ett bra utmanarprogram på distriktsläger Utmanare ska inte bara ramla in i rollen som ledarassistenter Varje utmanararrangemang ska ha minst två vuxenrepresentanter med Varje utmanararrangemang följer trygghetsplanen Varje utmanarlag ska ha en ledare/postmottagare med korrekt epostadress i Scoutnet Till distriktsgemensamma arrangemang bjuds alla kårer i distriktet in, även de kårer som inte tillhör riksorganisationen men ändå ligger i vår geografiska täckning D. Övrigt Distriktet hjälper kårerna med materieltransporter och koordination inför Jamboree17 Distriktet arrangerar Roslagens Dag 14/ Distriktet arrangerar intressekurserna SJÖLU, Läder och en ny sjukvårdskurs Distriktsstyrelsen fortsätter verka för att Husarö blir mer använt hos kårerna Sid 11 (15)

12 1. Kommunikation, samordning och erfarenhetsutbyte Distriktsstyrelsen ska under 2016 arbeta utifrån att ledorden kommunikation, samordning och erfarenhetsutbyte och dessa ord ska vara huvudfokus och ingå i alla andra delområden också. Det är det som vi tror kommer var de stora delarna i distriktets funktion och arbete under kommande år. Kårerna ser distriktet som en viktig informationskanal, både mellan kårer och från nationell nivå. Det är uppskattat att distriktet arbetar med att ha kontakt med alla kårer och informerar dem på olika sätt samtidigt som distriktet kan hjälpa kårerna att nå ut med sin information och frågor. 1. Uppdrag till styrelsen under 2016 är att arbeta med att underlätta detta arbete och göra det bättre och tydligare. Skapa vision och mål för detta arbete. 2. Utbildning 1. Vi ska också verka för att Roslagens scouter har möjlighet att gå utbildningar inom Scouterna. 2. Vi vill ha ett tydligt samarbete med Scouternas folkhögskola vad det gäller ledarutbildningar. 3. Vi ska genomföra intressekurserna Läder och SjöLU i Roslagens regi. 3. Kårutveckling 1. Vi ska tillhandahålla rekryteringsmaterial för de kårer som behöver och uppmana till att de använder möjligheten att trycka upp material på Kansliet och vi står för kostnaden. 2. Vi ska göra kårbesök hos alla våra kårer för att bättre kunna lära känna dem och stötta dem där de behöver oss. Vi ska ha telefonkontakt med våra kontaktkårer så att de vet vilken personlig kontakt de har i styrelsen. 3. Vi håller i en kårordförandemiddag varje termin för att öka samhörigheten mellan kårer och distriktet. 4. Vi vill att kårerna ser oss som en naturlig kontaktväg vid olika frågor där de tror vi kan hjälpa till. 5. Vi budgeterar för en Kårpeng på kr. Pengar kan ansökas av kårerna för 1. kårarrangemang där minst två kårer från distriktet deltar eller 2. som bidrag till att skicka någon av era ledare på Tre klöver Gilwell-utbildning eller annan liknande utbildning kr betalas ut per termin. Först till kvarn gäller. Sid 12 (15)

13 4. Arrangemang 1. Roslagens dag genomförs i maj Tävlingen genomförs enligt de nya reglerna som tagits fram. 2. Till distriktsgemensamma arrangemang bjuds alla kårer i distriktet in, även de kårer som tillhör andra samverkansorganisationer distrikt eller regioner inom vårt geografiska område bjuds in. Vi vill uppmana våra kårer att delta i andra distrikts arrangemang. 3. Regionsmästerskap i nattorientering arrangeras under hösten Vi deltar i planeringen av Scouternas natt och gör det till en bra tävling för hela regionens scouter. 5. Vi fortsätter arbetet med att skapa ett distriktsläger 2016 med temat Sjö för alla! 5. Utmanarscouting 1. Distriktet har ett AU med en vuxenrepresentant(vux). 2. Se till att AU har kontakt med distriktsstyrelsen för att få stöd. 3. Se till att distriktets utmanarscouter får ta del av information om arrangemang och händelser i distriktet och regionen. 6. Distriktsledning 1. Distriktsstyrelsen har månatliga möten under terminen och två långsammanträden, ett i januari, som är obligatoriskt för ledamöterna, och ett i augusti/september. 2. Alla distriktsstyrelseledamöter är med på majoriteten av mötena. 3. Distriktsstyrelsen verkar för fortsatt och ökat samarbete inom Stockholmsregionen även gentemot andra scouter i regionen. 4. Distriktsstyrelsen är också aktiv i diskussioner och möten på förbundsnivå, dvs. deltar i distriktsordförandeträffar och förbundsmöten. 5. Extra distriktsstämma 2016 hålls i april hos Norrtälje sjöscoutkår. Ordinarie distriktsstämma 2016 hålls i oktober hos Danderyds sjöscoutkår. 6. Ansvariga för stämmorna under 2017 bestäms under Sid 13 (15)

14 7. Alla kårer vet vilka som jobbar på kansliet och vilken hjälp man kan få där. 8. Vi har en tillgänglig och aktuell hemsida. 9. Alla kårer vet hur man tar kontakt med distriktsstyrelsen. 10. Vi informerar scoutkårerna regelbundet om aktiviteter, kurser och andra nyheter. Det genom ett elektroniskt nyhetsbrev som distribueras regelbundet per e-post till alla över 15 år, som har sin adress i medlemsregistret. 7. Husarö 1. Tillsammans med Birka och Södertörn arbetar vi för Husarös drift och utveckling ur distriktens perspektiv och har ett nära samarbete med Husaröstiftelsen. 2. Distriktsstyrelsen ska verka för att minst två kurser eller andra aktiviteter förläggs till Husarö scoutgård. 3. Distriktsstyrelsen ska verka för att Husarö blir mer känt och används av kårerna i regionen, t.ex. ge stöd för att utveckla informationsmaterial. Sid 14 (15)

15 Noter till budget kr per medlem och ca 2100 medlemmar. 2. 2: Stockholms läns landsting ger bidrag kr. Landstinget i Uppsala län ger bidrag på ca kr. 3. Inklusive bussbidrag till kårerna för resa till och från tävlingsplatsen. 7. Budgetförslag Ingen Reservering för 2017.Det finn sedan tidigare ett reserverat belopp på balansräkningen års kostnad beräknas bli ungefär 140 tkr, vi har räknat upp det till 145 tkr för Ingår i kostnaden för kansliet. 8. Revisorn blir dyrare, numera ca kr per år, till följd av nya regler från Stockholms läns landsting. Sid 15 (15)