Propositioner. Motioner. Valberedning. Camilla Pettersson, Wasa

Transkript

1 Distriktsstämma för Upplandsslättens scoutdistrikt 19 oktober 2008 Hågadalsskolans matsal i Uppsala 1 Distriktsordförande Mattias Eriksson hälsade alla välkomna och presenterade några deltagare, dagordningen och ordningsfrågorna för stämman. Mattias förklarade stämman för öppnad. 2 Till mötesordförande valdes Mattias Björkman och Malin Jonsson. 3 Till mötessekreterare valdes Anders Wahlund. 4 Till protokolljusterare och tillika rösträknare valdes: Staffan Björk och Kalle Michanek. 5 Justerintg av röstlängden: 49 delegater hade registrerad närvaro deltagarlistan fastställdes som delegatlista. (Bilaga 1). 6 Fastställande av föredragningslista: Föredragningslistan fastställdes enligt distriktsstyrelsens förslag. 7 Fråga om distriktsstämman behörigen sammankallats: Kallelsen till stämman gick ut 3 veckor i förväg. Stämman förklarades behörigen sammankallad. 8 Beslut om arbetsordning för distriktsstämman: Mattias Eriksson förklarade stämmans upplägg på ett pedagogiskt sätt. Mattias redogjorde för arbetsordningen. Stämman godkände förslaget till arbetsordning för distriktsstämman. 9 Val av inflytandepunktsansvariga för påverkanstorg: Till inflytandepunktsansvariga på påverkanstorget valdes Föregående år Verksamhetsberättelse Johan Wall, Karlsro Bokslut Johan Wall, Karlsro Revisionsberättelse Johan Wall, Karlsro

2 Verksamhetsberättelse och Budget. a. Utbildning och ledarutveckling Olof Axelsson Frisk, Karlsro b. Arrangemang Olof Axelsson Frisk, Karlsro c. Lokal och administration Agnes Kåregård, Fyrisån d. Seniorverksamhet Jesper Björkman, Knivsta e. Rekrytering och PR Kalle Michanek, Almtuna f. Demokrati Christopher Orméus, Knivsta Propositioner Proposition 1 angående distriktsarr. Motioner Motion 1 angående juniorhajk Motion 2 angående distriktsarr. Motion 3 angående cykelinköp Valberedningen Distriktsstyrelse Revisorer Valberedning Lena Lokrantz, Fyrisån Adam Andrén, Enköping Lena Lokrantz, Fyrisån Tove Hedengren, Fyrisån Camilla Pettersson, Wasa Camilla Pettersson, Wasa Camilla Pettersson, Wasa 10 Till redaktionsutskott för stämman valdes. Christopher Malefors Mattias Eriksson Jesper Björkman Stämman ajournerades för påverkanstorg och lunch. Stämman lyssnade till några rapporter och information. Genomförande av prisutdelning från årets Luffarhajk. Information om rekrytering och stadsbidraget. Information om distriktets utbildningar. Rapport från Jumkils fjällvandring från Sylarna till Storulvån. Information inför sommarens storläger Vattuville. Stämmoförhandlingarna återupptas. Röstlängden justeras till 48 delegater. 11 Föredragning av distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse, balansrapport, resultatrapport och revisionsberättelse för att anse dessa handlingar som genomgångna på påverkanstorget. 12 Fastställande av balansräkningen samt beviljande av styrelsens ansvarsfrihet för att fastställa balansräkningen samt bevilja styrelsen ansvarsfrihet för 2007.

3 13 Beslut i anledning av distriktets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen. att låta 2007 års resultat balanseras in i distriktets löpande räkning. 14 Propositioner: Proposition 1: Angående distriktsarrangemang. att från och med 2009 fördela distriktsarrangemang enligt denna proposition. att distriktets aktiva kårer får ansöka hos distriktsstyrelsen om att vara värdorganisation för arrangemangen. att RauD får ansöka hos distriktsstyrelsen om att vara värdorganisation för arrangemangen. att distriktsstyrelsen efter avslutat ansökningsförfarande fungerar som jury och fastställer värdorganisationer efter eget tycke men i god scoutanda. att ersättning utbetalas med hälften av beloppet innan genomfört arrangemang om värdorganisationen så begär, och att resterande ersättning utbetalas efter genomfört arrangemang av god scoutanda och kvalitet. att logistiskt ansvar för distriktstämma ersätts med 2500 kr + 50 kr per deltagare. att logistiskt ansvar för Patrulledarkurs ersätts med 2500 kr, exklusive matkostnader. att ansvar för inköp och beredning av mat till Upplandskurserna ersätts med 2500 kr, exklusive matkostnader. att ersättning för att arrangera Miniatyret/Upptäcktsresan skall utgå med 5000 kr. att ersättning för att arrangera Hösthornet skall utgå med 5000 kr. att ersättning för att arrangera Luffarhajken skall utgå med 5000 kr. att för 2009 låta de organisationer som enligt tidigare stämmobeslut blivit utsedda som arrangörer ha förtur till de arrangemang de har blivit utsedda till. att flera kårer kan gå ihop och ansöka om att vara arrangör.

4 15 Motioner: Motion 1: Angående juniorhajk. att distriktstyrelsen får i uppdrag att under 2009 ansvara för att en juniorhajk i distriktet genomförs. att RauD görs delaktiga i hajken för att visa upp seniorscouting samt bidra med ett ungdomligt perspektiv. att distriktet avsätter ekonomiska medel i samma storleksordning för detta som för äventyrshajken för patrullscouter. att denna hajk har ett tema som är genomgående och återkommande. att hajken arrangeras under vårterminen inför sommarens kommande läger. att en juniorhajk blir en återkommande aktivitet som arrangeras vartannat år så att alla juniorscouter får vara med om den en gång. Avslaget yrkande att övernattning sker i samband med Miniatyret/Upptäcksresan. Motion 2: Angående fördelning av distriktets tävlingsverksamhet. att avslå motionen Motion 3: Angående cykelinköp. att distriktet får i uppdrag att köpa in tre cyklar och lås snarast, dock senast att RauD får ansvar att sköta de praktiska detaljerna. att cyklarna finns tillgängligt för alla scouter som är i behov av dem. Dock bara för transport till och från scoutsammanhang. att det ska finnas scoutreklam på cyklarna. att det budgeteras 3000 kr år 2009 för att köpa in cyklar. att det budgeteras 500 kr varje år för underhåll utav cyklarna. 16 Verksamhetsplanen och budgeten för 2009: Utbildning och Ledarutveckling. att arrangera Upplandskurserna (15000 kr). att arrangera patrulledarkurs tillsammans med en kår (2500 kr). att arrangera en föräldrautbildning under Miniatyret/Uppäcktsresan (3000 kr). att arrangera Grundkurs del 1 (3000 kr). att arrangera Grundkurs del 2 (4000 kr). att arrangera Demokratikurs/Lär dig ta plats (2000 kr). att arrangera ett seminarium (5000 kr). att utbildningsansvariga i distriktsstyrelsen får i uppdrag att bilda ett utbildningsteam i distriktet. att utbilda kursledare inom utbildningsteamet kr.

5 Arrangemang. att arrangera Miniatyret/Upptäcksresan (5000 kr). att arrangera Hösthornet (5000 kr). att arrangera Luffarhajken (5000 kr). att arrangera Äventyrshajk för patrullscouter (2500 kr). att arrangera Bäverkväll (1000 kr). att arrangera Ledarkväll (2000 kr). att stå för märken, priser och gravyrer till tävlingarna (7000 kr). att verka för övriga arrangemang för distriktets medlemmar (2000 kr). Lokal. att förvalta och driva distriktslokalen (55000 kr). Administration och resekostnader. att betala för samt hålla hemsidan uppdaterad. att hålla distriktets administration i god ordning. att ersätta resor till och från distriktsaktiviteter för distriktets aktiva. att betala fikakostnader för möten i distriktets regi. Rekrytering. att varje kår har möjlighet att söka bidrag från distriktet för inköp av rekryteringsmaterial till ett maximalt värde av 500 kr per kår och år. att utöka samarbetet med utvecklingskonsulenten angående kårernas rekrytering. att satsa på vuxenrekrytering. PR. att ta fram T-shirt, kåsor, nyckelband etc. med Upplandsslättens logo för försäljning. att ta fram tröjor till distriktsstyrelsens medlemmar. att tryckförslag går på remiss så att vi inte blir sittandes på en massa saker som vi inte vill köpa. att distriktsstyrelsen tar fram ett alternativ som kårerna får rösta om (på enklaste sätt alltså inte på en stämma). Demokrati. att distriktsstämma och distriktsråd arrangeras i god demokratisk anda (6000 kr). att distriktet ska vara representerat på förbundsmöte samt övriga möten (5000 kr). att distriktet ska vara representerat på förbundsstämman (15000 kr).

6 Seniorscoutverksamhet. att RauD arrangerar Ting för att främja demokrati bland seniorscouter (2000 kr). att RauD ska arrangera ett flertal hajker och arrangemang för seniorscouter (2000 kr). att aktiva i distriktets seniorverksamhet får ersättning för reseutlägg (1000 kr). att RauD håller sin hemsida uppdaterad samt administration i ordning (1000 kr). att RauD får i uppdrag att engagera seniorscouter i distriktsarrangemang. Fastställande av budget för (Bilaga 2) att fastställa distriktets budget och verksamhetsplan för 2009 med tillägg. att övriga intäkter för kursdeltagare sätts till kr. att 3000 kr för inköp av cyklar enligt motion 3 läggs till i budgeten för Fastställande av medlemsavgift för 2009: att fastställa medlemsavgiften till distriktet för 2009 till 30 kr/år. 18: Val av distriktsordförande och vice distriktsordförande att välja Ingegerd Gedin (Almtuna) till ordförande för samt att välja Magnus Härlin (Wasa) till vice ordförande för : Val av övriga ledamöter till distriktsstyrelsen. att välja Petter Zettergren (Ärentuna) och Maria Forsberg (Tunabackar) till ledamöter under 2009 och samt att välja Sandra Tillander (Karlsro) och Olof Axelsson Fisk (Karlsro) till ledamöter under : Val av två revisorer och två revisorssuppleanter för 2009 års verksamhet. att välja Mats Westerborn (Knivsta) och Lars Pontén (Tunabackar) till revisorer. samt att välja Siv Johansson (Wasa) och Mats Sjöblom (Salabacke) till revisorssuppleanter.

7 21 Val av ordförande och minst tre ledamöter till distriktets valberedning. att välja Monica Beckholmen (Jumkil), Christoffer Orméus (Knivsta), Camilla Pettersson (Wasa), Oskar Södergren (Wasa) till valberedning intill nästa årsmöte. samt att välja Monica Beckholmen till ordförande i valberedningen. 22 Övriga frågor: Styrelsen bör till nästa år fundera på hur motionerna behandlas på mötet. Styrelsen bör se över så att inte scoutaktiviteterna hamnar samtidigt. Mattias Eriksson tackade Fyrisåns sjöscoutkår för ett bra arrangemang, Karlsros seniorlag Pysselluffsarna tackades för att ha hjälpt till med matlagningen, tackade även alla stämmofunktionärer och deltagare för en väl genomförd distriktsstämma. Martin Björkman tackade Mattias Eriksson, Christopher Malefors, Mohammed Hassanali och Oskar södergren för deras tid i distriktsstyrelsen. 23 Distriktsstämman förklarades avslutad. Vid Pennan Stämmoordförande Stämmoordförande Anders Wahlund Mattias Björkman Malin Jonsson Justerare Justerare Staffan Björk Kalle Michanek

8 Bilaga 2 Budget för 2009 Budget 2009 Utbildning och ledarutveckling Arrangemang Lokal Administration och resekostnader Rekrytering PR Demokrati Seniorverksamhet Inköp av cyklar Totalt kostnader Landstingsbidrag Medlemsavgifter Övriga intäkter Totalt intäkter Resultat kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr