Protokoll från kårstämma Söndagen den 1 oktober kl i scoutlokalen Bygget, Herrängsvägen 3, Älvsjö

Transkript

1 Protokoll från kårstämma Söndagen den 1 oktober kl i scoutlokalen Bygget, Herrängsvägen 3, Älvsjö Närvarande kårmedlemmar: Erik Bexelius Karl Stavaeus Helena Amler Joakim Oscarsson Lovisa Engwall Lukas Castan Max Engman Isak Persson Ylva Åkesson Louise Bowern Jacob Gustafsson Pontus Stadig Douglas Dalbom Patrik Sahlin Simon Engwall Eira Mendoza Douglas Sandberg Emil Björling Håkan Jakobsson Torbjörn Bardh Jakob Appelgren Kim Lindskog Ann Karlström Daniella Blomqvist Anton Westerlund Sandra Pramhäll Marianne Blom Rebecka Algotsson (från 15) Holger Arhur (från 22) 1 Stämmans högtidliga öppnande Klockan 16:10 öppnar kårordförande Karl Stavaeus årets kårstämma. 2 Val av ordförande för stämman Stämman beslutar att utse Karl Stavaeus till ordförande för stämman. 3 Val av sekreterare för stämman Stämman beslutar att utse Erik Bexelius till sekreterare för stämman. 4 Fastställande av föredragningslistan Stämman beslutar att fastställa föredragningslistan enligt utskick, med tillägget att den inkomna interpellationen kring kårens ekonomi besvaras under 9. 5 Justering av röstlängden Stämman beslutar att röstlängden justeras enligt den närvarolista som förs, som också uppdateras om någon tillkommer eller lämnar stämman. Vid stämmans början är 27 medlemmar närvarande. 6 Val av två protokolljusterare

2 Stämman beslutar att utse Anton Westerlund och Jakob Appelgren att jämte ordföranden justera stämmoprotokollet. 7 Val av två rösträknare Stämman beslutar att Jakob Appelgren och Anton Westerlund utses till rösträknare vid förekomst av votering. 8 Fråga om Kårstämman behörigen sammankallats Karl Stavaeus redogör för hur kallelsen till stämman distribuerats. Stämman beslutar att den är behörigen sammankallad. 9 Föredragning av kårstyrelsens verksamhetsberättelse, resultaträkningen, balansräkningen samt revisionsberättelsen Karl Stavaeus redogör för kårstyrelsens verksamhetsberättelse. Styrelsen kommer efter påpekande från Anton Westerlund att komplettera denna med uppgift om baskontrollanter på Scouternas Dag. Marianne Blom redogör för kårens ekonomiska resultat och styrelsens förslag till disposition av detta. Styrelsen föreslår att kr avsätts till reparationsfond, att kr avsätts till stipendiefond och att resten balanseras i ny räkning. Ett förtydligande ges även till varför en framtida kostnad läggs på det gångna årets resultaträkning. Marianne Blom redogör för kårens balansräkning. Karl Stavaeus läser upp revisionsberättelsen. Karl Stavaeus redogör för en interpellation som inkommit angående föreningen Älvsjö Scoutkårs Vänner och Älvsjö Scoutkårs ekonomi. Helena Amler redogör för vänföreningens tillkommande. Ann Karlström och Leif Larsson är i dagsläget firmatecknare för vänföreningen. Älvsjö Scoutkårs Vänner har historiskt betalat många lokal- och materialinvesteringar åt kåren. De senaste åren har kåren finansierat investeringar inom ramen för sin egen budget varför vänföreningens pengar ses som en säkerhet om något oväntat skulle hända som medför stora kostnader. Stämman diskuterar hur vänföreningen bör användas framöver, särskilt gällande vinsterna från julmarknaden. Ett yrkande från Kim Lindskog behandlas under 23 Övriga Frågor. 10 Fråga om fastställande av resultat- och balansräkningen Stämman beslutar att resultat- och balansräkningarna för bokslutsåret fastställs såsom de föredragits av kårstyrelsen. 11 Fråga om beviljande av ansvarsfrihet åt kårstyrelsen Adress: Organisationsnr: Telefon: Plusgiro: Hemsida Herrängsvägen alvsjo.scout.se Älvsjö 2 (6)

3 Stämman beslutar att kårstyrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för den period den suttit vald, det vill säga från föregående års kårstämma till nu. 12 Beslut med anledning av kårens ekonomiska resultat för verksamhetsåret Stämman beslutar att årets resultat disponeras enligt styrelsens förslag. 13 Redogörelse för styrelsens förslag till budget och verksamhetsplan för verksamhetsåret Marianne Blom redogör för kårstyrelsens budgetförslag. Styrelsen föreslår att den långsiktiga verksamhetsplanen, grundad i kårens beslutade mål och visioner, fortsätter gälla. Denna kommer att uppdateras under året. 14 Fastställande av medlemsavgift för 2018 Stämman beslutar att den del av medlemsavgiften som Älvsjö Scoutkår tar ut för år 2018 fastställs till samma avgift som för år 2017, det vill säga 50 kr/termin för ledare och 355 kr/termin för scouter. 15 Fastställande av budget och verksamhetsplan för verksamhetsåret Stämman beslutar att fastställa kårens budget enligt styrelsens förslag. 16 Val av kårordförande samt vice kårordförande Joakim Oscarsson redogör för valberednings arbete inför stämman och förslag till posterna i kårens presidium. Stämman beslutar att enligt valberedningens förslag utse Karl Stavaeus till kårordförande, samt Patrik Sahlin och Lovisa Engwall till vice kårordförande. Dessa väljs intill tiden för nästa kårstämma. 17 Val av övriga kårstyrelseledamöter Joakim Oscarsson redogör för valberedningens förslag till övriga kårstyrelseledamöter. Stämman beslutar att övriga kårstyrelseledamöter kan väljas i grupp. Stämman beslutar att enligt valberedningens förslag utse Holger Arthur, Louise Bowern, Rebecka Algotsson, Marianne Blom, Eddie Liljeqvist, Emil Björling och Ylva Åkesson till övriga ledamöter av kårstyrelsen. Dessa väljs till tiden för nästa kårstämma. Stämman ajourneras ca 10 minuter mellan 17 och Val av revisor samt revisorssuppleant Joakim Oscarsson redogör för valberedningens förslag. Adress: Organisationsnr: Telefon: Plusgiro: Hemsida Herrängsvägen alvsjo.scout.se Älvsjö 3 (6)

4 Stämman beslutar att dessa kan väljas i grupp. Stämman beslutar att utse Rolf Carlquist till revisor och Lena Gardsäter till revisorssuppleant. Dessa väljs intill tiden för nästa kårstämma. 19 Val av valberedning Joakim Oscarsson redogör för valberednings förslag. Stämman beslutar att valberedningen kan väljas i grupp. Stämman beslutar att enligt valberedningens förslag utse Joakim Oscarsson, Kerstin Lindskog, Jacob Gustafsson, Sandra Pramhäll och Mats Wiberg till ledamöter av kårens valberedning. Dessa väljs till tiden för nästa kårstämma. 20 Val av delegater till distriktsstämman Stämman beslutar att till Älvsjö Scoutkårs delegater på Stockholms Scoutdistrikts stämma den 22 oktober utse Anton Westerlund, Sandra Pramhäll, Joakim Oscarsson, Jakob Appelgren, Isak Persson och Daniella Blomqvist. Stämman beslutar att uppdra åt kårstyrelsen att fylla resterande delegatplatser. Älvsjö Scoutkår har 12 delegatplatser. 21 Behandling av propositioner Proposition 1 Karl Stavaeus redogör för proposition 1 om att kåren centralt ska bekosta avdelningarnas avgifter för bankkonton. Stämman beslutar att bifalla proposition 1. Proposition 2 Lovisa Engwall redogör för proposition 2 om förslaget till ny ledarskapspolicy, och hur arbetet med att ta fram detta sett ut. Douglas Sandberg lyfter frågan om huruvida man i policyn bör skilja på ledare och funktionärer. Som förslaget ser ut kallas alla för ledare. Lovisa Engwall och Joakim Oscarsson svarar på varför förslaget ser ut som det gör. Stämman diskuterar frågan vidare. Stämman diskuterar även frågan kring vad policyn bör säga gällande säkerhetsansvar. Det lyfts även upp till diskussion huruvida det som framgår om kursen Trygga Möten är tillräckligt tydligt. Stämman beslutar att avslå proposition 2. 4 (6)

5 Stämman beslutar att uppdra åt kårstyrelsen att omarbeta policyförslaget till senast den 1 januari Stämman beslutar att styrelsen efter en remissrunda har fullmakten att anta kårens nya ledarskapspolicy enligt ett reviderat förslag. 22 Behandling av motioner Motion 1 Anton Westerlund redogör för motion 1, om att byta bankleverantör för kåren. Karl Stavaeus redogör för styrelsens svar till motion 1. Stämman beslutar att avslå motion 1. Motion 2 Anton Westerlund redogör för motion 2, om hur kåren redogör för vilka utbildningar kårens medlemmar deltar i. Stämman beslutar att bifalla motion 2. Motion 3 Karl Stavaeus redogör för motion 3, om subventionering av utmanarscouternas deltagande i demokratiarrangemanget Ting. Stämman diskuterar arrangemangets karaktär, och huruvida det är lämpligt för subvention. Emil Björling och Max Engman menar att det bör krävas motprestation av den som får sitt deltagande subventionerat. Joakim Oscarsson påpekar att arrangemanget är ett bra tillfälle för kåren att knyta kontakter utåt, och anser att någon motprestation utöver detta inte är nödvändig. Kim Lindskog menar att subventionen bör vara just en subvention och inte ersättning av hela avgiften. Max Engman yrkar att till det slutgiltiga förslaget, som ställs mot avslag, tillägga att en motprestation bör krävas av den som får sitt deltagande subventionerat. Stämman beslutar att Max Engmans yrkande om motprestation läggs till det slutgiltiga förslaget. Stämman beslutar att bifalla motion 3 med tilläggsyrkandet. Motion 4 Anton Westerlund redogör för motion 4, om att kåren bör bekosta ledarnas deltagande i både Värdebaserat Ledarskap och Treklöver Gillwell. Joakim Oscarsson som gått båda kurserna redogör för deras karaktär. Treklöver Gillwell är en renodlad scoutledarkurs medan Värdebaserat Ledarskap är en mer generell ledarskapsutbildning, inriktad på att leda utifrån värderingar. Anton 5 (6)

6 Westerlund redogör för hur han haft nytta av kunskaperna från Värdebaserat Ledarskap i sitt scoutledarskap. Stämman beslutar att bifalla motion Övriga frågor Kim Lindskog yrkar på att uppdra åt kårstyrelsen att se över hur vinsten från kårens julmarknad disponeras framöver. Stämman beslutar att bifalla Kim Lindskogs yrkande. Karl Stavaeus redogör för vad föregående stämma uppdrog åt kårstyrelsen och hur styrelsen jobbat med detta under året. 24 Stämmans avslutande Klockan 18:36 avslutar Karl Stavaeus årets kårstämma och en spontan applåd utbryter. Karl Stavaeus, ordförande Erik Bexelius, sekreterare Anton Westerlund, justerare Jakob Appelgren, justerare 6 (6)