Protokoll från kårstyrelsemöte söndag 20/ hemma hos Monica kl 18:30-20:30

Transkript

1 Protokoll från kårstyrelsemöte söndag 20/ hemma hos Monica kl 18:30-20:30 Närvarande: Martin Fogel Monica Larsson Gustav Karreskog Frida Söderling Eva Kindbladh Linus Behrenfeldt Love Andersson 1. Mötet öppnas Ordförande Martin Fogel förklarar mötet öppnat. Eva Kindbladh väljs till justerare. 2. Dagordningen Dagordning antas enligt förslag utöver att en extra punkt Förslag till nya stadgar läggs till. 3. Föregående protokoll I föregående protokoll går att läsa att kåren har gjort ett minusresultat. Så är inte fallet och efter nya uppgifter kan konstateras att kårens föregående årsresultat är positivt. 4. Inkommande och utgående post Lovisa har inkommit med inbjudan till kåren om att bli partners till bjussa.se. Frågan har vidarebefordrats till materielgruppen. En del annan post har inkommit men inget som styrelsen avgör är av intresse för medlemmarna.

2 5. Ekonomi Bokslutet är klart och revisorerna tittar denna vecka på böckerna. Det slutgiltiga resultatet blev positivt. Eva föreslår att KS skall föreslå KST att överföra resultaten till löpande räkning (dvs till det Egna Kapitalet) Budgetmötet hölls måndag den 13 februari hemma hos Eva. Diskussionerna gick smidigt och det ligger nu ett förslag från budgetmötet. Ett stort problem under föregående år har varit att avdelningarna inte har skickat in bidragsanmälningar. Detta medför att kåren förlorar tiotusentals pengar på icke inskickade ansökningar. Styrelsen är av åsikten att sensus-bidrag bör undersökas och användas. Monica ska undersöka sensus-bidragen. Vargen eskar pengar för resa till Tom-Tits, förslaget är att avdelningsbidraget tar 50 kr, scouten 50 kr och ks-förfogande 50 kr, per scout. Beslut Ks beviljar vargen 50 kr per scout, utöver det ordinarie avdelningsbidraget, för besök till Tom- Tits. Styrelsen beslutar att föreslå stämman att överföra resultatet från 2011 till löpande räkning.

3 6. Utbildning Information om utbildningar har utgått från KUL på ledarlistan. 7. Föregående program Avdelningarna har kommit igång ordentligt och flera har varit på övernattning föregående period. Kallelse till stämman har utgått. Budgetmöte har hållits. 8. Uppföljning av arbetsgrupper Inga rapporter har inkommit. Ks bör i framtiden arbeta mer på att få in rapporter från arbetsgrupperna. 9. Kommande program Kårstämma hålls den 7 mars kl 18:30 i lokalen. I scoutlokalen ligger nu intresseanmälan till kårlägret på Kopparbo inklusive preliminäravgifts information. 10. Kårstämman Kallelsen har gått ut via mail. Budgetförslag och balansräkning kommer att vara färdigt under veckan och kan skickas ut snart därefter. Verksamhetsberättelsen är också i princip färdig och kan skickas ut snart. Gustav ansvarar för att skriva ihop handlingarna och skicka ut de till kårens ledare. Förslag till ordförande är Linus Behrenfeldt och förslag till sekreterare är Gustav Karreskog. Linus och Gustav kommer tillsammans med Roffe ha ett förberedande möte för att se till att förfarandet är väl förstått och mötet flyter bra. Roffe har skrivit ihop en förklaring till stämmoprocessen som ska sparas till framtida stämmor och skickas ut inför årets. Pionjärerna står för fika under stämman.

4 11. Förslag till nya stadgar Scoutrörelsens omorganisation innebär bl.a att varje Scoutkår skall anta egna stadgar. Scouternas Rikorganisation har tagit fram ett förslag till dessa stadgar. KS har läst igenom och jämfört med de gamla stadgarna KS Endast ett par föreslås. Styrelsen föreslår ändring av punkt 17 att den tiden då motioner skall lämnas till KS föreslängs från 1 vecka till 3 veckor. Detta för att styrelsen ska kunna behandla motioner samt att de ska vara ute i god tid till medlemmarna Utöver denna förändring skall även några redaktionella ändringar göras i förslaget. Dessutomskall punkterna på dagordningen till årsmötes justeras. Enligt Roffes dokument Kårstämma med tillägg av en punkt om att välja delegater till Scouternas årsstämma Beslut Styrelsen beslöt att föreslå KST att anta dem av riksorganisationen föreslagna stadgarna med ovan nämnda ändringar. Gustav ska skriva ihop en proposition. 12. Uppföljning av avdelningarna Läget för kårens avdelningar är bra. 13. Övriga frågor Utgår. 14. Nästa möte Nästa möte hålls av den nya styrelsen efter årsstämman om det inte kommer in några motioner som måste behandlas. Ks del 2: framtid och utveckling

5 15. Kårens ekonomiska framtid Monica ska undersöka möjligheterna för sensus-bidrag. 16. Läger utomlands 2014 Inget hänt sen förra mötet. 17. Medlemsutveckling Tas upp på nästa möte. 18. Mötet avslutas Martin Fogel förklarar mötet avslutat.