Tvetens Samfällighetsförening. Tvetens Samfällighetsförening. Tvetens Samfällighetsförening. Tvetens Samfällighetsförening

Transkript

1 Protokoll Föreningsstämma 2017 Protokoll fört vid s ordinarie årsstämma. Tid: Tisdagen den 23 maj ,30. Plats: Trankärrsgården, Kungälv. Omfattning Öppnande Ordförande, Lars Erik Olofsson, hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat. 2 Dagordning Stämman beslutar godkänna och fastställa utsänd dagordning. 3 Ordförande på stämman Kent Adolfsson utsågs att leda dagens förhandlingar. 4 Sekreterare på stämman Arly Jacobsen utsågs att föra dagens protokoll. 5 Justerare och rösträknare Stämman utser Clas Brunsten och Ingemar Collander att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. 6 Närvaroförteckning (Bilaga 1). 62 personer närvarade varav 45 röstberättigade. Stämman beslutar godkänna närvaroförteckning och röstlängd. 7 Kallelse Kallelse till stämman med verksamhetsberättelse, revisorernas berättelse, resultat-o balansräkning m.fl. handlingar skickades till medlemmarna senast 14 dagar före stämman. Stämman beslutar godkänna kallelsen. 8 Verksamhetsberättelse 2016 Stämman beslutar godkänna 2016 års verksamhetsberättelse och lägga den till handlingarna. 9 Resultat- o balansräkning Stämman beslutar godkänna och fastställa resultaträkningen för 2016 och lägga den till handlingarna.

2 10 Revisorernas berättelse Stämman beslutar godkänna revisorernas berättelse och lägga den till handlingarna. 11 Ansvarsfrihet för styrelsen Revisorerna tillstyrker och stämman beslutar bevilja styrelsen ansvarsfrihet för Årets resultat samt förslag till disposition Årets redovisade vinst uppgår till kr. Styrelsen föreslår att underskottet behandlas enligt förslaget nedan. Till stämmans förfogande står följande belopp: kr Balanserat resultat Årets vinst Summa överskott kr kr Styrelsen föreslår följande disposition: -att till fond för mark och p-platser disponera -att till balanserat resultat föra kr kr Summa kr 13 Motioner En motion gällande installation av fiber har kommit styrelsen tillhanda. Motionen och styrelsens motivering finns i kallelsen till årsstämman. Stämman beslutar enligt styrelsens förslag att inte bifalla motionärens förslag. 14 Arvode till styrelse och revisorer Styrelsen föreslår arvoden och sammanträdesersättningar enligt budget kr. 15 Budget 2017 Budgetförslag finns bifogat i kallelsen till årsstämman. Stämman beslutar godkänna föreslagen budget för Val av styrelse och suppleanter (Bilaga 2). Katarina Wallström presenterar valberedningens förslag. Stämman beslutar enligt valberedningens förslag. 17 Val av ordförande för styrelsen Stämman föreslår Lars Erik Olofsson som godtar förslaget. Stämman beslutar att Lars Erik Olofsson är föreningens ordförande på 1 år. 18 Val av revisorer (Bilaga 2). Lars Erik Olofsson presenterar styrelsens förslag.

3 19 Val av valberedning (Bilaga 2) Lars Erik Olofsson presenterar styrelsens förslag. 20 Övriga frågor Följande frågor, som styrelsen tar med sig i kommande verksamhet, disskuterades. Målning av lekredskap på lekplatsen Tvetgatan Utformning av slänten nedanför Tvetgatan 201. Borttagning av lutande björkar vid slänten söder om Tvetgatan 297. Utreda varför värmekostnaderna varierar så kraftigt mellan fastigheterna i södra området. Utreda varför vattenmätaren snurra trots att alla kranar är stängda i på Tvetgatan Protokoll Protokollet från stämman kommer efter justering att finnas tillgängligt på expeditionen, Tvetgatan 199, senast , samt på vår hemsida ( 22 Avslutning Ordförande för stämman, Kenth Adolfsson, tackar för visat intresse och avslutar årets föreningsstämma. Vid protokollet. Arly Jacobsen Justeras. Kent Adolfsson Clas Brunsten. Ingemar Collander

4 Anmälan/deltagarförteckning Stämman Anmält antal Tvetens Adress Samfällighetsförening Måltid Anmälan (TG) pers. gade antal via stämman Notiser Närvarande vid Röstberätti- Namn Styrelsen ordinarie Lars Erik Olofsson Radh. N Niklas Eriksson Radh. N Lars Göran Algelid Radh. S Annika Östensson Fridhem Olof Lewin Fridhem Suppleanter mm Lars Malmgren Radh. N Tina Nyth Persson Radh. N Mattias Anderström Radh. N Bodil Ekstrand Fridhem 1 1 Arly Jacobsen Adj.gerad 1 1 Leif BTLe 1 1 BG Gillberg BTLe 1 1 Övriga Ulf Jörnheim Inbjudan Anita E Ångerman Inbjudan Anders Nilsson Mail Svenne Andersson Inbjudan Susanna Njord Mail Ingemar Collander Inbjudan Clas Brunsten Tel Anna Jalvemyr Mail Fam. Norin Mail Fam. Bohlén Mail Ingrid Glenting Mail Ann-Britt Brigati Mail Benny Andreasson Inbjudan Gull-Britt Grönberg Inbjudan Roger Olsson Mail Kent Adolfsson ordf. Martin Fagerlind Mail Barbro Hedberg Mail Hanna Wahnström Mail Tomas Larsson Inbjudan Gabriel Jungstrand Inbjudan Ingvar Andersson Inbjudan Pontus Teller Mail Katarina Wallström Inbjudan Sara Petersson Mail Alf Nordbakk Inbjudan Marianne Martinsson Mail Peter Olsson Mail Kåre Sröm Inbjudan Elin Dahlqvist Mail Ann Bjuren Klang Mail Katja Ragnstam Mail Ulrika Svensson Mail Summa

5 Närvaroförteckning Stämman Anmält antal Röstberätti- Tvetens Namn Samfällighetsförening Adress Styrelsen ordinarie (TG) pers. gade Notiser Lars Erik Olofsson Radh. N 1 1 Niklas Eriksson Radh. N 1 1 Lars Göran Algelid Radh. S 1 1 Annika Östensson Fridhem 1 1 Olof Lewin Fridhem 1 1 Suppleanter mm Lars Malmgren Radh. N 1 1 Tina Nyth Persson Radh. N 2 1 Mattias Anderström Radh. N 1 1 Bodil Ekstrand Fridhem 1 Arly Jacobsen Adj.gerad 1 Leif BTLe 1 BG Gillberg BTLe 1 Övriga Ulf Jörnheim Anita E Ångerman Anders Nilsson Svenne Andersson Susanna Njord Ingemar Collander Clas Brunsten Anna Jalvemyr Fam. Norin Fam. Bohlén Ingrid Glenting Ann-Britt Brigati Benny Andreasson Gull-Britt Grönberg Roger Olsson Kent Adolfsson Martin Fagerlind Barbro Hedberg Hanna Wahnström Tomas Larsson Gabriel Jungstrand Ingvar Andersson Pontus Teller Katarina Wallström Sara Petersson Alf Nordbakk Marianne Martinsson Peter Olsson Kåre Sröm Elin Dahlqvist Ann Bjuren Klang Katja Ragnstam Ulrika Svensson Summa 56 41

6 Stämmans beslut om styrelse, suppleanter, revisorer och valberedning 2017 Ordinarie Representerar Mandatperiod Övrigt Lars Erik Olofsson Radhus N år kvar Lars Göran Algelid Radhus S år kvar Tina Persson Radhus N Efterträder Nicklas Eriksson, avgår Olof Lewin Brf Fridhem omval Annika Östensson Brf Fridhem år kvar L. Wehlie Klv.bostäder Utses av Klv.bost Vakant Klv.bostäder Utses av Klv.bost Suppleanter Lars Malmgren Radhus N år kvar Mattias Anderström Radhus N år kvar Katarina Tvetens Vallström Samfällighetsförening Radhus S Efterträder Tina Persson, är nu ordinarie Bodil Ekstrand Brf Fridhem år kvar Kenneth Åman Klv.bostäder Utses av Klv.bost Revisorer Kerstin Nordenham ordinarie 2017 Sten Åhrman ordinarie 2017 Kent Adolfsson suppleant 2017 Bengt Gustavsson suppleant 2017 Valberedning (styrelsens förslag) Jimmy Berkefors sammankallande Radhus N 2017 Katja Ragnstam Radhus S 2017 Efterträder Katarina Wallström Bil. 2