Samfällighetsförening. Tvetens Samfällighetsförening. Tvetens Samfällighetsförening. Tvetens Samfällighetsförening. Tvetens Samfällighetsförening

Transkript

1 Protokoll Ordinarie Styrelsemöte Tisdagen den 18 oktober 2016 Föreningslokalen, Tvetgatan 199, Kungälv Närvarande Ordinarie Lars Erik Olofsson (LEO) ordförande Nicklas Eriksson (NE) Lars Göran Algelid (LGA) Olof Lewin (OL) Annika Östensson (AÖ) Bo Åslund (BÅ) Liban Wehlie (LW) Suppleanter Mattias Anderström (MA) Tina Nyth Persson (TNP) Lars Malmgren (LM) Bodil Ekstrand (BE) Adjungerad ledamot Arly Jacobsen (AJ) Frånvarande Peter Schülén (PS) Omfattning Öppnande LEO öppnar mötet och hälsar välkommen. 2 Justerare AÖ utses att justera dagens protokoll tillsammans med ordförande. 3 Föregående protokoll (6-2016) Protokollet har justerats och distribuerats till samtliga i styrelsen. Efter godkännande läggs protokollet till handlingarna. 4 Rapporter/skrivelser 5 Ekonomi

2 LEO presenterade budget och avgiftsfördelning för AÖ påpekade helt riktigt att avskrivningar på Moloker, belysning och lekplatser inte fanns med. AJ får i uppdrag att komplettera budgeten med detta till nästa möte. I övrigt godkändes den föreslagna budgeten och avgiftsfördelningen. Styrelsen beslutade att särskilja den fasta delen på Molokerna enligt den prissättning som Kommunen beslutat. Brf Fridhem och Kungälvsbostäder betalar 485 kr/år och hushåll i fast avgift för tömning av restsopor och egna hemmen betalar kr/år och hushåll. Övriga sophämtningsavgifter fördelas lika på samtliga hushåll. 6 Styrelsens arbetsuppgifter Rapport Grönområden Rapport Planteringar Rapport Lekplatser Rapport Parkerings och gångytor Rapport Allmän ordning o BÅ anser att det ser mycket skräpigt med allt trädgårdsavfall som vår entreprenör, BTLe, förvararer på Sandfickan ovanför Kungälvsbostäders fastighet. BÅ föreslår att föreningen bygger in platsen med L-stöd så att det inte syns så mycket. LEO ber att få återkomma med ärendet när han talat med BTLe om problemet. 7 Arbeten (utförda, pågående, kommande) Svensk konstgräs har påbörjat renoveringen av lekplatserna. Det gäller den lilla lekplatsen och gungplatsen i nordvästra hörnet av området, gungplatsen och en lekplats mellan radhusen i norra området samt hela lekplatsen vid radhusen i södra området. På samtliga dessa ytor byts sand och bark mot konstgräs. Dessutom kompletteras lekplatsen i södra området med vissa lekställningar. Barken, som läggs upp i högar inom området, kommer att användas i våra rabatter. Svensk konstgräs har lämnat anbud på kr för hela projektet. Styrelsen beslutar att lägga ner boulebana nedanför Kungälvsbostäders fastighet. Förvaltningen får i uppdrag att skissa på en eventuell grillplats på platsen. 8 Övriga frågor Kungälvs Energi har gått ut med en förfrågan till samtliga radhusägare gällande fiberanslutning. Föreningen kommer inte i dagsläget att godkänna grävning på vårt område eftersom vi har avtal med Com Hem t.o.m Kommande möten Möte den 22 november kl. 18,00 på Trankärrsgården Till detta möte bjuds även valberedning och revisorer in. 10 Avslutning Mötet avslutas av ordförande som tackar för visat intresse. AÖ står för kaffebrödet på nästa möte. Vid protokollet. Arly Jacobsen Justeras. Lars Erik Olofsson Annika Östensson

3 Intäkter och avgiftsfördelning 2017 Intäkter Antal á-pris mån Intäkt år Permanenta p-platser med el / kr Permanenta p-platser utan el / kr Outhyrt kr P-automat och p-kort Summa intäkter kr kr Avgifter parkering P-plats med el 200 kr/mån för radhusen 250 kr/mån för Brf Fridhem och Klv.bostäder (inkl. moms) 110 kr/mån för radhusen P-plats utan el Hyra av p-kort Avgift besöksparkering, timme Avgift besöksparkering, dygn 138 kr/mån för Brf Fridhem och Klv.bostäder (inkl. moms) 150 kr/mån (min. 3 månader) 3 kr/tim 40 kr/dygn Avräkningskonton Preliminärdebitering VA Preliminärdebitering Värme 175 kr/mån, radhus Söder Avräkning sker en gång/år efter faktisk kostnad kr/år, radhus Söder, Brf och Klv.bost Avräkning sker en gång/år efter faktisk kostnad Avsättning för oförutsett Dränering med tillh. brunnar Vatten o fjärrvärmemätare Avsättning för framtida underhåll Planerat underhåll 50 kr/mån, samtliga radhus 50 kr/mån, radhus Söder kr/år, samtliga boendeformer

4 Budget 2017 Fördelning Ber. Resultat Samfälligheten Brf Kungälvsbostäder Radhus Radhus Verksamhetsgren 1 Konto Budget Tveten Fridhem Söder Norr 372 andelar 372 andelar 372 andelar 140 andelar 74 andelar 49 andelar 109 andelar Intäkter Fasta p-platser P-automater/P-kort Kabel-TV Ränteintäkter Intäkter totalt Driftkostnader Vicevärdsarvode och övriga löner Styrelse-revisor o övrigasarvoden 7210, Arbetsgivareavgifter Administrationsavtal, HSB Yttre skötsel enligt avtal Yttre skötsel extradebiteringar Snörenhållning och jour Porto (mottagaravgifter) Försäkring Planerat underhåll Avsättning planerat underhåll Reparationer Extracontainer vår o höst Elavgifter Dagvattenavgift Samfälligheten (ca m²) Bevakningskostnader Hyra för exp.lokal Hyresbortfall - outhyrda p-platser Kabel-TV Övriga diverse kostnader Avskrivning Konstgräs, lekplatser Avskrivning Ledbelysning Driftkostnad total Driftnetto verksamhetsgren

5 Verksamhetsgren 2 Konto Totalt Totalt Totalt 100 % Brf Fridhem 50,7 % Klv.bostäder 25,3 % Totalt Brf Fridhem Klv.bostäder 346 hushåll 140 hushåll 74 hushåll Radhus Söder 24,0 % Fjärrvärme (avräkning) Radhus Norr 0 % Kostnad verksamhetsgren Totalt Brf Fridhem Klv.bostäder Radhus Söder Radhus Norr Verksamhetsgren 3 kostnad/enhet Totalt Totalt 346 hushåll 140 hushåll 74 hushåll 41 hushåll 91 hushåll Dränering med tillh. brunnar, radhus 50 kr/mån Kostnad verksamhetsgren Radhus Söder Radhus Norr Övrig verksamhet Kostnad/enhet Totalt Totalt 41 hushåll 91 hushåll Dagvattenavgift radh S (ca m²) 11 kr/mån Vatten o avlopp radhus S (avräkn.) 175 kr/mån Vatten/Fjärrvä. mätare radhus S 50 kr/mån Moloker fast (5 st matavfall) kr/st kr st/år Moloker fast (485/1 100 kr/hushåll) 485/1100 kr/hushåll Moloker (hämtavgift restavfall) Viktpris Avskrivning Moloker Kostnad övrigt Radhus Summering Totalt Totalt Totalt Brf Fridhem Klv.bostäder Söder Radhus Norr Verksamhetsgren 1 efter andelsfördelning Verksamhetsgren 2 efter fördelnings-% Verksamhetsgren 3 samtliga radhus Övrig verksamhet TOTALT Kungälv Brf Fridhem Klv.bostäder Radhus Söder Radhus Norr Månadsavgift Månadsavgift Förändring/mån Årsavgift Arly Jacobsen Lars Erik Olofsson Annika Östensson