Samfällighetsförening. Tvetens Samfällighetsförening. Tvetens Samfällighetsförening. Tvetens Samfällighetsförening. Tvetens Samfällighetsförening

Transkript

1 Protokoll Ordinarie Styrelsemöte Tisdagen den 22 november 2016 Trankärrsgården, Kungälv Närvarande Ordinarie Lars Erik Olofsson (LEO) ordförande Nicklas Eriksson (NE) Lars Göran Algelid (LGA) Olof Lewin (OL) Annika Östensson (AÖ) Suppleanter Mattias Anderström (MA) Tina Nyth Persson (TNP) Lars Malmgren (LM) Bodil Ekstrand (BE) Adjungerad ledamot Arly Jacobsen (AJ) Frånvarande Peter Schülén (PS) Liban Wehlie (LW) Övriga inbjudna som närvarade Katarina Vallström, valberedningen Sten Åhrman, revisor Bengt Gustavsson, rev.suppleant Kenth Adolfsson, rev.suppleant Omfattning LEO öppnar mötet och hälsar välkommen. 1 Öppnande Före mötet hölls en tyst minut för vår bortgångne vän och styrelsemedlem Bo Åslund. 2 Justerare LM utses att justera dagens protokoll tillsammans med ordförande.

2 3 Föregående protokoll (7-2016) Protokollet har justerats och distribuerats till samtliga i styrelsen. Efter godkännande läggs protokollet till handlingarna. Föreningen skänkte 500 kr till hjärtlungfonden i samband med Bo Åslunds begravning. 4 Rapporter/skrivelser 5 Ekonomi Budget för 2017 beslutades enligt nedanstående (se även bil. Budget 2017 ). o Radhus Norr 858 kr/månad, en höjning med 87 kr/månad. o Radhus Söder kr/mån, en höjning med 88 kr/månad. o Brf Fridhem kr/mån, en höjning med kr/månad. o Kungälvsbostäder kr/månad, en höjning med kr/månad. Avgiftsfördelningen 2017 beslutades enl. nedanstående. o P-platser med el = 200 kr/mån för egna hem och 250 kr/månad för övriga. o P-platser utan el = 110 kr/månad för egna hem och 138 kr/månad för övriga. o P-kort på besöksparkeringen (minst 3 månader) = 150 kr/månad. o Besöksparkeringen 3 kr/timme eller 40 kr/dygn. o Preliminärdebitering VA, radhus Söder = 175 kr/månad. Avräkning efter verklig förbrukning sker vid årsskiftet. o Preliminärdebitering värme, radhus Söder, Brf Fridhem och Kungälvsbostäder = kr/år. Avräkning efter verklig förbrukning sker vid årsskiftet. o Avsättning för dränering med tillhörande brunnar, samtliga radhus = 50 kr/månad. o Avsättning för vatten- och fjärrvärmemätare, radhus Söder = 50 kr/månad. o Avsättning för framtida underhåll för hela samfälligheten= kr/år. 6 Styrelsens arbetsuppgifter Rapport Grönområden ((LGA, MA). Rapport Planteringar (LEO, LM). Rapport Lekplatser (TNP, NE). Rapport Parkerings och gångytor (BE, AÖ, OL). Rapport Allmän ordning (AJ, LW, PS). o I det stora hela är området välskött. Renoveringen av lekplatserna och bytet från barkmull till konstgräs har uppskattats, framför allt av barnen. 7 Arbeten (utförda, pågående, kommande) Svensk konstgräs AB har bytt ut den gamla barken på lekplatserna till konstgräs. Kostnaden kr inkluderar även dekorer i konstgräset, delvis ny lekutrustning och belysning. Björkarna mellan p-platsen och radhusen Tvetgatan har tagits bort. Tallar och andra stora växter har tagits bort i slänten nedanför Tvetgatan 201. Förvaltningen får i uppdrag att se över möjligheten att bygga en permanent plats för trädgårdsavfall ovanpå sandfickan söder om Kungälvsbostäders fastighet. AJ redogjorde för rutinerna vid snö och halka. I korthet skall styrelsen alltid meddela AJ, även 8 Övriga frågor efter ordinarie arbetstid, när styrelsen anser att behovet av snö- och/eller halkbekämpning finns. AJ beställer arbetet av BTLe, som förening har avtal med.

3 Problemet med smala p-platser belystes åter igen. Eftersom det är en stor fråga som kräver utbyggnad för att lösa problemet, föreslår styrelsen att förvaltningen tar fram förslag, på placering av ny p-yta samt en preliminär kostnad för detta, till årsstämman. förvaltningen. Styrelsen diskuterade möjligheten att sänka föreningens administrationskostnad. Ett förslag är att säga upp avtalet med HSB och anlita en mindre byrå samt lägga mer arbettsuppgifter på Förvaltningen får i uppdrag att ta fram en åtgärdsplan för en eventuell förändring. AJ presenterade ett förslag på Allaktivitetsyta på boulebanan nedanför Kungälvsbostäders fastighet. Styrelsen tyckte förslaget såg intressant ut och ger förvaltningen i uppdrag arbeta vidare med förslaget, samt att ta fram en kostnadsbild på ombyggnaden. 9 Kommande möten Möte den 24 januari kl. 18,00 på Tvetgatan 199 Möte den 21 februari kl. 18,00 på Tvetgatan 199 Möte den 21 mars kl. 18,00 på Tvetgatan 199 Möte den 18 april kl. 18,00 på Tvetgatan 199 Gemensam träff med radhusrepresentanterna den 25 april kl. 18,00 på Trankärrsgården Årsstämma och möte (konstituerande möte) den 23 maj kl. 18,00 Trankärrsgården 10 Avslutning Mötet avslutas med en gemensam måltid. Därefter tackar ordförande för det gångna året och önskar alla ett gott nytt arbetsår. Vid protokollet. Arly Jacobsen Justeras. Lars Erik Olofsson Lars Malmgren

4 Budget 2017 Fördelning Ber. Resultat Samfälligheten Brf Kungälvsbostäder Radhus Radhus Verksamhetsgren 1 Konto Budget Tveten Fridhem Söder Norr 372 andelar 372 andelar 372 andelar 140 andelar 74 andelar 49 andelar 109 andelar Intäkter Fasta p-platser P-automater/P-kort Kabel-TV Ränteintäkter Intäkter totalt Driftkostnader Vicevärdsarvode och övriga löner Styrelse-revisor o övrigasarvoden 7210, Arbetsgivareavgifter Administrationsavtal, HSB Yttre skötsel enligt avtal Yttre skötsel extradebiteringar Snörenhållning och jour Porto (mottagaravgifter) Försäkring Planerat underhåll Avsättning planerat underhåll Reparationer Extracontainer vår o höst Elavgifter Dagvattenavgift Samfälligheten (ca m²) Bevakningskostnader Hyra för exp.lokal Hyresbortfall - outhyrda p-platser Kabel-TV Övriga diverse kostnader Avskrivning Konstgräs, lekplatser Avskrivning Ledbelysning Driftkostnad total Driftnetto verksamhetsgren

5 Verksamhetsgren 2 Konto Totalt Totalt Totalt 100 % Brf Fridhem 50,7 % Klv.bostäder 25,3 % Totalt Brf Fridhem Klv.bostäder 346 hushåll 140 hushåll 74 hushåll Radhus Söder 24,0 % Fjärrvärme (avräkning) Radhus Norr 0 % Kostnad verksamhetsgren Totalt Brf Fridhem Klv.bostäder Radhus Söder Radhus Norr Verksamhetsgren 3 kostnad/enhet Totalt Totalt 346 hushåll 140 hushåll 74 hushåll 41 hushåll 91 hushåll Dränering med tillh. brunnar, radhus 50 kr/mån Kostnad verksamhetsgren Radhus Söder Radhus Norr Övrig verksamhet Kostnad/enhet Totalt Totalt 41 hushåll 91 hushåll Dagvattenavgift radh S (ca m²) 11 kr/mån Vatten o avlopp radhus S (avräkn.) 175 kr/mån Vatten/Fjärrvä. mätare radhus S 50 kr/mån Moloker fast (5 st matavfall) kr/st kr st/år Moloker fast (485/1 100 kr/hushåll) 485/1100 kr/hushåll Moloker (hämtavgift restavfall) Viktpris Avskrivning Moloker Kostnad övrigt Radhus Summering Totalt Totalt Totalt Brf Fridhem Klv.bostäder Söder Radhus Norr Verksamhetsgren 1 efter andelsfördelning Verksamhetsgren 2 efter fördelnings-% Verksamhetsgren 3 samtliga radhus Övrig verksamhet TOTALT Kungälv Brf Fridhem Klv.bostäder Radhus Söder Radhus Norr Månadsavgift Månadsavgift Förändring/mån Årsavgift Arly Jacobsen Lars Erik Olofsson Annika Östensson