Förvaltningsberätelsee öre Bostadsräts öreningenemårdene1

Transkript

1 Förvaltningsberätelsee öre Bostadsräts öreningenemårdene1 Räkenskapsåret Verksamhetsåret Styrelsen för BRF Mården 1 får härmed avge följande förvaltningsberättelse för det gångna året: Styrelse Styrelsen har efter val vid årsstämman 2016 haft följande sammansättning: Ordförande/Kassör Vice ordförande Sekreterare Ledamöter Suppleanter Övriga valda funktionärer Revisor Revisorsuppleant Valberedning Dennis Gullberg Jimmy Bjelkengren Patrik Bernhardsson William Magnusson Kristina Hermansson Camilla Markbrant Elin Hjalmarsson Lennart Johansson Lena-Karin Andersson Hanna Didriksson (sammankallande) Ellinor Sjökvist Fredrik Markbrant Medlemmar Föreningen består av 32 stycken röstberättigade medlemmar. En medlem har begärt utträde. Lennart och Harriet Johansson, Helenedalsvägen 16H, har sålt sin bostadsrätt. Richard Dahlqvist och Josefin Kronenberg har köpt densamma.

2 Möteneochein ormaton Föreningen har hållit ordinarie föreningsstämma. Styrelsen har under verksamhetsåret hållit elva protokollförda möten inklusive konstituerande möte. Medlemmarna har deltagit i städdagar vår och höst. Under året har det delats ut fem medlemsbrev samt kallelser till två städdagar. Byte av undermålig fasad samt målning av Blekevägen genomfördes inte under Upphandlingen fick göras om då intresserade firmor inte uppnådde det pris o den kvalité som förväntades. I en andra upphandling senare under sommaren föll valet på Sällströms bygg, som har gott renommé och var cirka hälften så dyra som de övrigas förslag. Då var det dock så sent på året så målningen fick förläggas med start till våren Under året har riktlinjer för bland annat konstruktion och byggande om och på uteplatser omarbetats och beslutats, se bifogad bilaga. Ett arbete utifrån förändringar i Bostadsrättslagen har också påbörjats så att våra stadgar blir anpassade till detta, se bilaga. Problem med sliten värmereglering på en del av våra radiatorer, har under året inneburit renoveringar/reparation av dessa i några av föreningens hus. Ekonomi Styrelsen beslutade att inte höja medlemsavgifterna (hyrorna) vid årsskiftet -16/-17. Detta då höjningen -15/-16 gjordes för att täcka de omkostnader i form av målning och renovering av fasaden på Blekevägen som nu kommer att ske under Resterande kostnader för målningen kommer att tas av genom åren sparade medel. Siffror nedan inom parentes är tidigare års siffror, 2016, vilket gör att man enkelt kan jämföra med 2017 års siffror. Intäkterna för hyrorna 2017 var :- ( :-). Den totala låneskulden på fastigheterna är :- ( :-). Föreningen har tre lån på vardera :-, :- och :-. Räntekostnaden på dessa under året var : - ( :-). Amorteringar har skett med :- ( :-). Under 2017 gjordes en extraamortering på :-, därav den ökade amorteringen. Räknat i genomsnitt var räntekostnaden ca 230: - (416: -) kr/månad/radhus och amorteringen 1646: - (344: -) kr/mån/radhus förra året. Underhållskostnaderna för 2017 var mycket lägre än under 2016, totalt : - ( ), då beroende på att Blekevägens målningsarbete skjuts till Föreningens kostnader för värme har minskat till :- ( :-). Mindre användning av varmvatten samt en varm vinter hjälpte oss här. Vatten och avlopp kostade :- ( :- ) I denna avgift ligger även Stenab s förbrukning. När vi drar av det de är skyldiga oss, : -, blir den totala utgiften :- Utgifterna för el blev : - (21 800: -).

3 Totalt uppgår driftskostnaderna till :- ( :-) vilket är cirka 1453: - (1513: -) per månad och radhus. En enkel beräkning visar att av 2017 års genomsnittshyra på 4655: - (4641: -) per radhus och månad varav kostade driften cirka 1453: - (1513: -) kr, räntor 229: - (416: -), amorteringar 1646: - (344) kr, underhåll av fastigheten 114: - (961: -), fastighetsskatt 348: - (339: -), kabel-tv 118: - (116: -) kr, personalkostnader 109: - (108: -), fastighetsförsäkring 125: - (142: -), administration 74: - (48) och trivselåtgärder 13: -(10: -). Detta gör att det blir ett plus på 363: - (589: -) per månad och radhus. Enligt upprättat bokslut visar resultatet för räkenskapsåret 2017 ett överskott på :- ( :-). Föreningens balanserade medel uppgick 31 december 2017 till :- ( : -). Budgete öre2018 Fjärrvärme, med 22,3 % av totala kostnadsdelen 2017, beräknas öka med 6 procent. Uddevalla Energi meddelar att en höjning, på 1 %, kommer Vatten och avlopp med ca 7 % av totala kostnadsdelen 2017, förväntas öka med ca 2 % i fasta kostnader och förbrukning. Vattenförbrukningen förväntas öka, relaterat till en ökning av familjemedlemmar i radhusen. Vi hoppas att hålla nere denna ökning genom installationen av sparlatorer. Även här kan vi som medlemmar påverka de rörliga kostnadsökningarna med en genomtänkt vattenanvändning, för att undvika framtida hyreshöjningar. Reparation och underhåll av fastigheten kommer att ligga högt under 2018 då Blekevägens fasad ska målas/repareras, vilket till största delen betalas med tidigare sparade medel. I upprättad åtgärdsplan för fastighetens underhåll finns bland annat fasadmålning, översyn/underhåll fönster, översyn av radiatorer, översyn/byte av entrédörrar samt översyn/ renovering av stamnät. Räntekostnader hamnar på ca 5 % av den totala kostnadsdelen, tack vare en amortering i rask takt. Som en passus kan nämnas att för tolv år sedan gick drygt 40 % av hyran till räntekostnader. Fastighetsskatten förväntas öka kraftigt då en upptaxering sker vart tredje år och det är i år. Vi har budgeterat med en kostnad på 11 % av intäkterna. Renhållningsavgiften förväntas öka något, vi budgeterar med 8 % ökning. Kabel-tv och el förväntas vara samma i budget, då vi tidigare lagt oss något över indexhöjning. Detta innebär att de samlade fasta kostnaderna ökar. Till detta skall läggas de rörliga kostnadsökningarna, som t.ex. är beroende på hur mycket vatten vi använder, hur kall och lång vintern blir o.s.v. Styrelsen beslutade att inte höja medlemsavgiften under 2018, detta för att tidigare hyresökningar och sparade medel förväntas täcka årets ökade kostnader och bidra till målningen. Styrelsen förväntar sig att utgifterna stabiliseras och renoveringskostnaderna minskar under perioden efter 2019 (inga större renoveringar planeras inom en 5-årsperiod).

4

5 Slutord Föreningens ekonomi är fortsatt stabil och styrelsen ser de framtida åren an med tillförsikt. Föreningen har med avsikt samlat kontanta medel av framförallt två skäl: För att spara tillräckligt med medel för kommande fastighetsunderhåll, så som fönsterbyten, termostatbyten, målning samt eventuella oförutsedda utgifter. För att kunna amortera på våra lån med rätt summa vid rätt tidpunkt, för att minska räntekostnaderna. Styrelsen tackar för det gångna året och de avgående ledamöterna ställer härmed sina uppdrag till årsstämmans förfogande. Uddevalla Dennis Gullberg Ordförande / Kassör Jimmy Bjelkengren Vice Ordförande William Magnusson Styrelseledamot Patrik Bernhardsson Sekreterare Kristina Hermansson Styrelseledamot. Camilla Markbrant Suppleant Elin Hjalmarsson Suppleant