ÅRSREDOVISNING HSB:s BOSTADSRÄTTSFÖRENING 2160 AGATEN I NACKA Org.nr:

Transkript

1 ÅRSREDOVISNING 2003 HSB:s BOSTADSRÄTTSFÖRENING 2160 AGATEN I NACKA Org.nr: Styrelsen för HSB:s Bostadsrättsförening Agaten i Nacka får härmed avgiva redovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Föreningen bildades den 23 oktober 1967 och registrerades den 23 november samma år. Den ekonomiska planen registrerades Föreningen äger och förvaltar fastigheterna Orminge 37:1 och 37:2 i Nacka Kommun med 17 st bostadshus innehållande 373 st bostadsrätter fördelade på 113st 1:or på 37m 2, 130st 2:or på 61m 2, 130st 3:or på 81m 2 och 4st ekonomibyggnader innehållande tvättstugor, föreningslokaler, undercentral, förrådsbyggnad, grovsophus. STYRELSEN Ordförande Vice ordförande Sekreterare Ledamot Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant HSB:s Representant HSB:s Förvaltare Roger Svedenäng Gösta Widegren Marianne Blomstrand Johan Kjellman Thomas Nyström Mats Carlsson Dorothy Kjellberg Patrik Laijronsdotter Berit Sundevall Kristina Ander I tur att avgå ur styrelsen vid kommande ordinarie föreningsstämma är som ordinarie, Marianne Blomstrand, Thomas Nyström, Johan Kjellman, Suppleanter Dorothy Kjellberg och Patrik Laijronsdotter. FIRMATECKNARE Föreningens firma har tecknats förutom av styrelsen gemensamt, av Roger Svedenäng, Gösta Widegren, Marianne Blomstrand och Johan Kjellman, två i förening. REVISORER Som föreningsvald revisor har varit Bengt Herlin och som suppleant Jan Lundberg, samt från HSB Stockholm, Bo-Revision AB. 3

2 DISTRIKTSOMBUD Föreningens ombud vid distriktsstämma för HSB Stockholm / Nacka-Värmdödistriktet har som ordinarie varit Roger Svedenäng, Gösta Widegren. Som suppleanter valdes Thomas Nyström och Mats Carlsson. SAMMANTRÄDEN Ordinarie föreningsstämma avhölls den 3 april Styrelsen har under verksamhetsåret haft 11 protokollförda sammanträden. Däremellan har det förekommit ett antal icke protokollförda möten för olika verksamheter som förekommer för föreningens drift och underhåll. ANSTÄLLDA Brf Agaten har ingen egen anställd personal. Föreningens ekonomi, fastighetsförvaltning, fastighetsskötsel sköts genom avtal med HSB. Markskötsel och snöröjning sköts genom avtal med FVO, (Förvaltningen Västra Orminge.) MEDLEMMAR Förutom HSB Stockholm, HSB Stockholms styrelseledamöter och suppleanter hade föreningen vid årsskiftet 405 medlemmar. Under verksamhetsåret har 49 st lägenhetsöverlåtelser beviljats. ARVODEN Till styrelsen har för kalenderåret 2003 utbetalats arvoden med kronor. Till föreningsvald revisor och revisorsuppleant har för kalenderåret 2003 utbetalats arvoden med kronor ÅRSAVGIFTER OCH HYROR Föreningens ekonomiska situation är fortfarande mycket god. I vårt långsiktiga arbete har vi även konstaterat att föreningens ekonomiska situation inte kommer att förändras utan kommer att ha en fortsatt god utveckling. Styrelsen har därför beslutat att inte förändra årsavgiften för FASTIGHETERNA Under verksamhetsåret 2003 har föreningen slutfört ombyggaderna av grovsophuset och samtliga soprum från sopkaruseller till mer miljövänligare och lätthanterligare källsortering med plastkärl, och ombyggnaden av övre delen av p-däcket. Under året har också ett nytt låssystem med magnetbrickor monterats för i första hand garage, grovsophus och cykelförråd. Under året har också en OVK-besiktning (Obligatorisk Ventilationskontroll) ägt rum i föreningens fastigheter, detta gäller även ventilationen i lägenheterna. Utifrån denna besiktning fick föreningen ett antal anmärkningar. Åtgärder av dessa påbörjas i februari Vid den årliga stadgebundna besiktningen av föreningens fastigheter och allmänna utrymmen, befanns dessa vara i gott skick. 4

3 UTEMILJÖN Under verksamhetsåret har upprustning av föreningens grönområden fortsatt. Nya sittgrupper har inköpts, en ny gångstig har permanentats med grus, nya rabatter har anlagts mm. Dessa arbeten skall pågå ett par år till enligt den åtgärdsplan som styrelsen tidigare utarbetat. AKTIVITETER Föreningen har haft informationskvällar ang. källsorteringen. En städ- och planteringsdag har genomförts på våren i föreningen. Glädjande är att föreningslokalen används mer och mer av medlemmarna för olika ändamål. Två info- och diskussionsträffar har skett med föreningens husombud. 2st infokvällar för nyinflyttade medlemmar har hållits. Föreningens eget infoorgan Agatenbladet kommer ut en gång i månaden. EKONOMI Brf Agatens bruttoomsättning utgör Kr:13,656,329:-. Under verksamhetsåret har vi gjort en mängd av investeringar bl.a. en total genomgång av obligatorisk ventilationskontroll (OVK). Färdigställande av garageombyggnaden. Fasad och ombyggnad av röda längan till cykelförråd. Stämman har att ta förslag till: Dispositionsfonden 1,235,685:- Årets resultat -1, :- Underskott -132,223:- Styrelsen föreslår följande disposition: Uttag ur yttre fonden motsvarande budget -1,360,000:- Överföring till yttre fonden enligt budget 0:- Dispositionsfond 1,227,777:- Underskott -132,223:- STUDIER Styrelseledamöterna har under verksamhetsåret gått på olika föredrag och kurser som är relevanta för de uppdrag som de arbetar med i styrelsen. 5

4 SLUTORD Balansräkningen visar att föreningen har en mycket god ekonomisk grund. Med bra räntor mm ser styrelsen att föreningen har en stabil och mycket god ekonomisk framtid. Föreningens driftskostnader är starkt beroende av medlemmarnas gemensamma vilja, inställning och medverkan till olika besparingar och göromål inom föreningen som kan spara material och annat. Du spar inte bara åt dig själv, du spar även till Brf Agatens framtida mål och åtagande. Kom gärna med förslag till förbättringar / förändringar som gör det ännu bättre att bo i Brf Agaten. Styrelsen kommer naturligtvis även i fortsättningen att noggrant behovspröva de investeringar som är nödvändiga för att driva vår förening vidare mot nya mål. Saltsjö-Boo Februari 2004 Styrelsen. 6

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15