Styrelsen för HSB Bostadsrättsförening Mellangården i Partille

Transkript

1 1(18)

2 Styrelsen för HSB Bostadsrättsförening Mellangården i Partille Org.nr: får härmed avge årsredovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret Skogens konung på besök 2(18)

3 Förvaltningsberättelse för HSB bostadsrättsförening Mellangården i Partille Föreningens vision och mål Vår vision: Genom medlemmarna ett bra boende med en ekonomi i balans. Det är genom aktiva och engagerade medlemmar som vi skapar en stark förening. Innebörden med medlemskap och boende i bostadsrätt är att man äger och sköter föreningen tillsammans. Våra mål: Bibehålla och förbättra våra byggnaders goda standard. Detta gör vi genom att följa underhållsplan samt att årligen revidera den samma. Lekplatser grönområde och övrig utemiljö skall hålla en hög standard. Man skall känna sig välkommen när man kommer till vårt område. Ekonomi till dessa åtgärder får vi genom att avsätta pengar till underhållsfonderna. En aktiv fritidsverksamhet för att uppnå det goda boendet. 3(18)

4 Det goda boendet Lycklig vinnare Aktivitetsdagar Två aktivitetsdagar har genomförts under verksamhetsåret. Vårens var den 20 april och höstens den 19 oktober. Våra gemensamma ytor fräschades upp och vi utförde även underhållsarbeten. Deltagarna serverades korv, bröd och fika och på hösten stod ärtsoppan på menyn. Aktivitetsdagarna är bra tillfällen att träffas i området för att få en bra gemenskap mellan medlemmarna. De numera traditionella lotterierna avslutade bägge tillfällena. Öppet Hus Den 5,6 och 7 mars hade vi Öppet Hus i föreningslokalen. Då hade medlemmarna möjlighet att få information från styrelsen om allt som pågick, bl. a om Telia Triple Play. Informationsträffar 11 maj och 18 november genomfördes informationsträffar för våra medlemmar. På novemberträffen informerades det bl. a om budgeten för (18)

5 Jubileumsfest Den 7 september hölls en trevlig fest för att fira föreningens 30 år. Denna ägde rum i Fräntorps Folkets Hus med ca 50 deltagare. Efter god mat så spelade Glennartz upp till dans. Det tog inte lång stund förrän dansgolvet var fyllt. Blomma En blomma har delats ut till våra medlemmar som har bott här sen föreningens start. Gästlägenhet Föreningens gästlägenhet var under 2013 uthyrd under 26 nätter. Vår föreningslokal har varit flitigt använd av medlemmarna. Kurser Från styrelsen har vi deltagit på kurser och konferenser anordnade av HSB Göteborg. Styrelsen samlades söndagen den 17 mars för att inventera och grovplanera inför jubiléet november träffades styrelsen på Nösunds Värdshus för att genomföra en utvecklingskonferens. 5(18)

6 Viktiga händelser under året Verksamhetsåret har präglats av stabilitet i föreningen. Under rubriken Underhåll och reparationer redovisas de åtgärder som gjorts under 2013 på våra fastigheter. Styrelsen har genomfört stämmobeslutet om betalparkering. 6(18)

7 Mellangården webbsidor ligger under HSB:s webbsidor. Adressen är: eller 7(18)

8 Föreningens fastigheter Föreningens fastighet har beteckningen Skulltorp 1:767 och består av 111 lägenheter med tillhörande förråd och garage. Adresserna för fastigheterna är Timmerslätt och Föreningens fastighet är fullvärdesförsäkrad i Länsförsäkringar. En medlem har under verksamhetsåret tecknat nytt avtal med föreningen gällande inredning av vind. Underhåll reparationer och investeringar En del markarbeten såsom gräsytor, planteringar och trädföryngringar har gjorts. En knäckstensmur har anlagts vid gaveln TS 44. Förbättring av utebelysning har gjorts. Vid infarterna har det monterats bommar under året. I januari har vi haft efterbesiktning av ventilationsarbetena. Vi har installerat Telia Triple Play under första kvartalet. Taksäkring och snörasskydd har monterats på våra yttertak. Målerifirman Sandå har under sommaren åtgärdat diverse besiktningsanmärkningar. Arbetet är ej klart. Vi har renoverat pingisrummet och styrelserummet. Energi- och Miljöteknik har gjort en total genomgång av vårt värmesystem. Reparationer har gjorts i normal omfattning under året. Den årliga revisionen av föreningens underhållsplan har genomförts. Uppföljning av vatten, värme och elförbrukning har gjorts. I övrigt har jämförelse med likvärdiga fastigheter gjorts med diverse utgiftsposter. Vi ligger i regel under medelvärdena. På budgetmötet i november presenterades dessa siffror. 8(18)

9 Förväntad framtida utveckling Föreningen har en stabil ekonomi. Ekonomin är i balans och kommer även att vara så långsiktigt. Styrelsen avsätter pengar till föreningens fonder, så att eget kapital finns till de renoveringar som är planlagda i underhållsplanen. Styrelsen har för 2014 beslutat att inte göra några större underhåll och investeringar. 9(18)

10 Vi får en tryggad framtid genom medlemmarnas engagemang i föreningen. Föreningsfrågor Föreningsstämma Ordinarie föreningsstämma hölls den 29 april I stämman deltog 59 medlemmar, varav 43 röstberättigade. Ägandeförhållande - Medlemmar Föreningen hade vid årets slut 167 medlemmar varav 111 röstberättigade d.v.s. en per lägenhet. Dessutom innehar HSB Göteborg en andel. Under verksamhetsåret har 9 bostadsrätter överlåtits. 10(18)

11 Föreningsfrågor Föreningsstämma Ordinarie föreningsstämma hölls den 29 april I stämman deltog 59 medlemmar, varav 43 röstberättigade. Ägandeförhållande - Medlemmar Föreningen hade vid årets slut 167 medlemmar varav 111 röstberättigade d.v.s. en per lägenhet. Dessutom innehar HSB Göteborg en andel. Under verksamhetsåret har 9 bostadsrätter överlåtits. 11(18)

12 Föreningsfrågor Föreningsstämma Ordinarie föreningsstämma hölls den 29 april I stämman deltog 59 medlemmar, varav 43 röstberättigade. Ägandeförhållande - Medlemmar Föreningen hade vid årets slut 167 medlemmar varav 111 röstberättigade d.v.s. en per lägenhet. Dessutom innehar HSB Göteborg en andel. Under verksamhetsåret har 9 bostadsrätter överlåtits. 12(18)

13 Föreningsfrågor Föreningsstämma Ordinarie föreningsstämma hölls den 29 april I stämman deltog 59 medlemmar, varav 43 röstberättigade. Ägandeförhållande - Medlemmar Föreningen hade vid årets slut 167 medlemmar varav 111 röstberättigade d.v.s. en per lägenhet. Dessutom innehar HSB Göteborg en andel. Under verksamhetsåret har 9 bostadsrätter överlåtits. 13(18)

14 Föreningsfrågor Föreningsstämma Ordinarie föreningsstämma hölls den 29 april I stämman deltog 59 medlemmar, varav 43 röstberättigade. Ägandeförhållande - Medlemmar Föreningen hade vid årets slut 167 medlemmar varav 111 röstberättigade d.v.s. en per lägenhet. Dessutom innehar HSB Göteborg en andel. Under verksamhetsåret har 9 bostadsrätter överlåtits. 14(18)

15 Styrelsen Styrelsen har haft följande sammansättning: Bo Magnusson Ordförande Ralf Vässmar Vice ordförande Torbjörn Åhgren Sekreterare Annika Löfgren Ledamot Tommy Janebrink Ledamot Emma Lundin Ledamot Anneli Andersson Ledamot utsedd av HSB Göteborg Lina Edvardsson Suppleant Maria Ljung Suppleant I tur att avgå vid kommande ordinarie föreningsstämma är ledamöterna Ralf Vässmar, Annika Löfgren och Tommy Janebrink samt suppleanten Maria Ljung. Styrelsen har under året hållit 14 protokollförda styrelsemöten. 15(18)

16 Arvode har utbetalats enligt stämmobeslut: Till styrelsen med kronor i fast arvode (inkluderat arvode till valberedningen) och kronor i sammanträdesarvode. Någon ersättning för förlorad arbetsinkomst har inte utbetalats. Arvode till revisor har varit kronor. Arvode till flaggmästarna har varit 1000 kronor. Firmatecknare har varit Bo Magnusson, Ralf Vässmar, Tommy Janebrink och Emma Lundin. Två i förening. Under verksamhetsåret har ekonomiutskottet bestått av Bo Magnusson, Tommy Janebrink och Emma Lundin. Medlemsutskottet har bestått av Ralf Vässmar och Torbjörn Åhgren. Tommy Janebrink har varit försäkringsansvarig och har ansvarat för vår grannsamverkan. Fritidsutskottet har bestått av Annika Löfgren, Lina Edvardsson och Maria Ljung. Bygg- och teknikutskottet har bestått av Bo Magnusson, Tommy Janebrink, Annika Löfgren och Emma Lundin. Miljöutskottet har bestått av Annika Löfgren, Maria Ljung och Lina Edvardsson. Tommy Janebrink har varit ansvarig för föreningens webbsidor och Bo Magnusson har varit ansvarig utgivare för dessa. HSB Fullmäktige Bo Magnusson har varit ordinarie med Torbjörn Åhgren som suppleant till HSB fullmäktige. Samordning Representanter för Storängen, Måsängen, Mellangården, Team Lerum/Partille och övriga HSB-föreningar i närområdet har träffats fyra gånger under verksamhetsåret. Detta för att diskutera gemensamma angelägenheter. 16(18)

17 Revisorer Revisorer valda av föreningen har varit Ralf Andersson med Donald Persson som suppleant. Revisorer utsedda av HSB:s riksförbund är BoRevision AB. Valberedning Valberedning har varit Agneta Janebrink (sammankallande), Evert Svenningsson och Ingemar Carlsson. Ekonomi Under verksamhetsåret ökades årsavgiften med 1%. Våra administrativa avtal och teknikavtal har omarbetats. Resultatet för föreningens verksamhet under räkenskapsåret framgår av efterföljande resultaträkning med tillhörande noter. Föreningens finansiella ställning och likviditet vid räkenskapsårets utgång framgår av efterföljande balansräkning med noter. 17(18)

18 Förslag till vinstdisposition 18(18)