KALLELSE DAGORDNING. Medlemmarna i HSB Bostadsrättsförening Bollebygd i Malmö kallas härmed till ordinarie föreningsstämma den 22 maj kl 18.

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "KALLELSE DAGORDNING. Medlemmarna i HSB Bostadsrättsförening Bollebygd i Malmö kallas härmed till ordinarie föreningsstämma den 22 maj kl 18."

Robert Hellström
för 4 år sedan
Visningar:

KALLELSE Medlemmarna i HSB Bostadsrättsförening Bollebygd i Malmö kallas härmed till ordinarie föreningsstämma den 22 maj kl 18.

Föreningsstämmans öppnande 2. Val av stämmoordförande 3. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 4. Godkännande av röstlängd 5. Fråga om närvarorätt vid föreningsstämman 6.

1 KALLELSE Medlemmarna i HSB Bostadsrättsförening Bollebygd i Malmö kallas härmed till ordinarie föreningsstämma den 22 maj kl Lokal: Restaurang Tuppen, Tessins väg 10 i Malmö DAGORDNING 1. Föreningsstämmans öppnande 2. Val av stämmoordförande 3. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 4. Godkännande av röstlängd 5. Fråga om närvarorätt vid föreningsstämman 6. Godkännande av dagordningen 7. Val av två personer att jämte stämmoordföranden justera protokollet 8. Val av minst två rösträknare 9. Fråga om kallelse skett i behörig ordning 10. Genomgång av verksamhetsplan 11. Genomgång av styrelsens årsredovisning 12. Genomgång av revisorernas berättelse 13. Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning 14. Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen 15. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter 16. Beslut om arvoden och principer för andra ekonomiska ersättningar för styrelsens ledamöter, revisorer, valberedning och de andra förtroendevalda som valts av föreningsstämman. 17. Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter 18. Val av styrelseledamöter och suppleanter 19. Presentation av HSB-ledamot 20. Beslut om antal revisorer och suppleanter 21. Val av revisorer och suppleant 22. Beslut om antal ledamöter i valberedningen 23. Val av valberedning, en ledamot utses till valberedningens ordförande 24. Val av fullmäktige och ersättare samt övriga representanter i HSB 25. Information om och andra beslutet om att anta nya stadgar för bostadsrättsföreningen 26. Inkomna motioner 27. Föreningsstämmans avslutande

2 ÅRSREDOVISNING Org nr Styrelsen får härmed avge redovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret föreningens 73:e verksamhetsår FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Verksamheten Allmänt om verksamheten Bostadsrättsföreningen har till ändamål att i bostadsrättsföreningens hus upplåta bostadslägenheter för permanent boende och lokaler åt medlemmar till nyttjande utan tidsbegränsning och därmed främja medlemmarnas ekonomiska intressen. Bostadsrättsföreningens hus byggdes år 1945 på fastigheten Bollebygd 2 i Malmö som föreningen innehar med äganderätt. Fastighetens adresser är: Regementsgatan 25 A-C, Erikstorpsgatan 22 och Skvadronsgatan 9 A-C Bostadsrättsföreningen är ett privatbostadsföretag enligt inkomstskattelagen (1999:1229). Föreningen har sitt säte i Malmö. Fastigheten är fullvärdesförsäkrad Länsförsäkringar. I föreningens fastighetsförsäkring ingår bostadsrättstillägg för föreningens lägenheter. Årsredovisningen är upprättad i SEK. Föreningens lägenheter fördelar sig enligt följande: R o k Antal Totalt: 106 Lokaler, bostadsrätt 3 Lokaler, hyresrätt 1 Parkeringsplatser 20 Total lägenhetsyta 6849 kvm Total lokalyta 319 kvm. Lägenheternas medelyta 62,5 kvm.

3 De senaste åren har föreningen gjort följande större underhållsåtgärder och investeringar i fastigheten: 2018 Relining av föreningens avloppsledningar 2018 Installerat råttstopp i våra avloppsledningar 2018 Brunnar i källaren har bytts till brunnar med backventiler för att förhindra översvämning i källaren 2018 Fyra byten av gamla gjutjärnsbrunnar i badrum har genomförts under året Hissrenoveringen har påbörjat genom att entreprenör har upphandlats. ThyssenKrupp har fått uppdraget. Föreningsstämma Ordinarie föreningsstämma hölls den 24 maj 2018 Närvarande var 26 röstberättigade medlemmar. Styrelsen under verksamhetsåret Ordförande Sekreterare Studieorganisatör Ledamot Ledamot Utsedd av HSB Suppleant Suppleant Fredrik Guldstrand Maj-Britt Thulin Patrik Lundberg Leif Jönsson Henrik Svensäter Helcio di Lima Apgaua Mattias Hedenrud Patrik Lundberg I tur att avgå vid kommande ordinarie föreningsstämma är ledamöterna Fredrik Guldstrand och Maj-Britt Thulin samt suppleanten Mattias Hedenrud. Styrelsen har under året hållit 13 sammanträden inkluderande stadgeenlig besiktning, budgetmöte och bokslutsmöte Firmatecknare två i förening Fredrik Guldstrand, Maj-Britt Thulin, Leif Jönsson och Henrik Svensäter Revisorer Gunnel Rönnmar och Lena Eriksson samt revisor från BoRevision AB utsedd av HSB Riksförbund. Valberedning Kerstin Barnekow och Christina Fredricson Representanter i HSB Malmö fullmäktige Fredrik Guldstrand och Patrik Lundberg Vicevärd Maj-Britt Thulin

4 Väsentliga händelser under räkenskapsåret Underhåll Under året har föreningen genomfört följande större underhållsåtgärder: Relining av föreningens avloppsledningar Installerat råttstopp i våra avloppsledningar Brunnar i källaren har bytts till brunnar med backventiler för i ett försök att förhindra översvämning i källaren Fyra byten av gamla gjutjärnsbrunnar i badrum har genomförts under året. Hissrenoveringen har påbörjat genom att entreprenör har upphandlats. ThyssenKrupp har fått uppdraget. Otis har haft serviceavtal för hissarna, men är uppsagda till och ThyssenKrupp tar över från Stadgeenlig fastighetsbesiktning utfördes av styrelsen den Vid besiktningen framkom att vi skjuter fram vissa åtgärder som asfaltsbeläggning av P-platser, byte av tvättmaskiner i tvättstuga 1 och 2. Däremot har vi tidigarelagt bytet av tvättmaskin i tvättstuga 3 och bytte den stora maskinen ett år i förtid2018 eftersom den fungerade dåligt. Vi bytte då också torkskåpet, som planerats bytas under Trapphusmålning planeras att utföras så snart hissrenoveringen är klar. Styrelsen uppdaterar årligen underhållsplanen. De närmsta åren planerar styrelsen för följande större åtgärder: Hissrenovering, trapphusmålning, mindre målningsarbete i källaren. Planerade åtgärder finansieras med nya lån. Ekonomi Årsavgifterna uppgick under året till i genomsnitt 657 kr/m² bostadslägenhetsyta. Den för år 2019 upprättade budgeten visade ett höjningsbehov med 0 % Styrelsens främsta mål är att medlemmarna ska ha ett tryggt boende med möjlighet att planera sin ekonomi. Därför arbetar vi för att avgifterna ska höjas så lite som möjligt, men samtidigt behövs på sikt en höjning ske och vi har därför aviserat avgiftshöjningar fr o m 2021 med 2 % per år. Om inget oförutsett händer behöver vi inte höja dessförinnan. Föreningens banklån uppgår på bokslutsdagen till kr. Under året har föreningen amorterat kr, vilket kan sägas motsvara en amorteringstakt på 0,24 % per år. Styrelsens intention är att amortera ner skulderna för att ha bättre utrymme att finansiera framtida underhållsbehov med nya lån. I syfte att begränsa riskerna har föreningen bundit lånen på olika bindningstider. Föreningen har kr insatta på sparkonto hos HSB, bundet i 3 månaders perioder. Kommentarer till Årets resultat Årets resultat stämmer väl med budget. Föreningens ekonomi är stabil.

5 Väsentliga förändringar i styrelsens sammansättning 2018 flyttade Jörgen Johnsson, ledamot i föreningens styrelse och lämnade sin suppleantplats, i stället valdes Patrik Lundberg in som suppleant. HSB ledamoten Cipi Jugovic lämnade HSB och istället har HSB placerat Helcio de Lima Apgaua som ledamot i vår styrelse. Medlemsinformation Under året har 9 lägenhetsöverlåtelser skett. Vid årets utgång hade föreningen 142 medlemmar (136 föregående år). Anledningen till att medlemsantalet överstiger antalet bostadsrätter i föreningen är att mer än en medlem kan bo i samma lägenhet. HSB Malmö innehar även ett medlemskap i föreningen. Dock skall noteras att vid stämman har en bostadsrätt en röst oavsett antalet innehavare. Nedan framgår föreningens ekonomiska ställning och resultat. Flerårsöversikt, förändring av eget kapital samt disposition fylls i av HSB

Relevanta dokument

HSB brf Saturnus Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma ange datum 20XX i fyll i plats.

HSB brf Saturnus Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma ange datum 20XX i fyll i plats. 1 Stämmans öppnande Styrelsens ordförande fyll i namn hälsar varmt välkomna till den ordinarie föreningsstämman