FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE

Transkript

1 Styrelsen för HSB:s bostadsrättsförening Idrottstävlingen i Linköping, org.nr , får härmed avge redovisning för , föreningens 13:e verksamhetsår. Bostadsrättsföreningen FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Bostadsrättsföreningen bildades 1990 och föreningens hus stod inflyttningsklara Föreningen äger fastigheten Idrottstävlingen 1 med adress Fanjunkaregatan och Westmansgatan Föreningens hus omfattar 189 bostäder, varav 4 lägenheter utgör daghem, 5 är uthyrningsrum och 1 är gästlägenhet, med en sammanlagd yta av m². De uthyrningsbara lokalytorna uppgår till 405 m². Styrelsen under verksamhetsåret Styrelsen har sedan föregående ordinarie föreningsstämma haft följande sammansättning: Peter Andersson Fredrik Svensson Daniel Karlsson Tell Jakobsson Weine Isacsson Jonna Malmqvist Yvonne Hahn ordförande vice ordförande sekreterare vice sekreterare ledamot ledamot HSB-ledamot Catharina Arvidsson suppleant Bengt-Olov Forsberg suppleant Lars Karlsson suppleant Bernt Alm HSB-suppleant I tur att avgå vid kommande årsstämma är ledamöterna Tell Jakobsson, Weine Isacsson och Jonna Malmqvist samt suppleanterna Catharina Arvidsson och Lars Karlsson. Medlemsantal och lägenhetsöverlåtelser Vid verksamhetsårets slut var medlemsantalet 254 st. HSB Östergötland innehar även ett medlemskap i föreningen. Anledningen till att medlemsantalet överstiger antalet bostadsrätter i föreningen, är att mer än en medlem kan bo i samma lägenhet. Dock skall noteras att vid stämman har en bostadsrätt en röst oavsett antalet innehavare. Antalet överlåtelser har under verksamhetsåret varit 24 st. Föreningsstämma Ordinarie föreningsstämma hölls den 16 maj Sammanträden under verksamhetsåret Styrelsen har hållit 12 protokollförda styrelsemöten under verksamhetsåret.

2 Firmatecknare Bostadsrättsföreningens firma har, förutom av hela styrelsen, tecknats av Peter Andersson, Fredrik Svensson, Daniel Karlsson och Yvonne Hahn, två i förening. Revisorer Revisorer har varit Bertil Trozell med Barbro Nordström som ersättare samt BoRevision AB. KPMG Bohlins AB, auktoriserat revisionsbolag, har granskat upprättat årsbokslut och avgett rapport till revisorerna. Representanter i HSB Östergötlands fullmäktige Bostadsrättsföreningens representant i HSB Östergötlands fullmäktige har varit Peter Andersson med Fredrik Svensson som ersättare. Valberedning Valberedning under året har varit Magnus Björk, Linda Björk och Martin Ekström. KUL-kommitté Ingen verksamhet har bedrivits. Vicevärd och anställda Teknisk vicevärd i föreningen är Weine Isacsson och administrativ vicevärd är Inga Nydahl. Bostadsrättsföreningen har ingen egen anställd personal. Avtal har tecknats med HSB Östergötland avseende den administrativa förvaltningen. Fastighetsskötseln utförs av FF Fastighetsservice i den omfattning som avtalats. Årsavgifter och hyror Årsavgifterna höjdes den 1 januari 2002 med 2 procent. Den 1 januari 2003 höjdes avgifterna med 3 procent. Årsavgifterna uppgår därefter till i genomsnitt 803 kr/m². Fastighetsunderhåll Underhåll har utförts enligt upprättad underhållsplan. På grund av åsknedslag så har föreningen bytt hela larmcentralen i undercentralen. I samband med underhåll av avloppsstammar har nya utgifter för reparationer uppkommit. Förestående arbete och årlig besiktning Styrelsen bedömer att inga större underhållsarbeten behöver utföras under Till grund för styrelsens bedömning ligger upprättad underhållsplan och den årliga stadgeenliga besiktningen.

3 Ekonomisk ställning och resultat Resultatet av föreningens verksamhet under året och den ekonomiska ställningen vid årets utgång framgår av efterföljande resultat- och balansräkning. Förslag till behandling av årets resultat Styrelsen föreslår att årets vinst, 968 kronor, avsätts till dispositionsfonden.

4 RESULTATRÄKNING INTÄKTER Not Årsavgifter Hyror och övriga intäkter Nettoomsättning KOSTNADER Underhållskostnader Driftskostnader Fastighetsskatt Rörelseresultat Finansiella poster Ränteintäkter Kapitalkostnader ÅRETS RESULTAT

5 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Not Materiella anläggningstillgångar Byggnader Mark Finansiella anläggningstillgångar Andel HSB Östergötland Summa Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Förutbet kostnad, upplupna intäkter Övriga kortfristiga fordringar Skattekonto Girokonto HSB Summa Kortfristiga placeringar Placering HSB SUMMA TILLGÅNGAR

6 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Not Bundet eget kapital Insatser Egna bostadsrätter Fritt eget kapital Dispositionsfond Årets resultat Summa Avsättningar Fond för yttre underhåll Fond för inre underhåll Summa Skulder Skulder till kreditinstitut Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga skulder Upplupna kostnader Summa Summa skulder och eget kapital Ställda säkerheter Inga Inga Ansvarsförbindelser Föreningsavgäld

7 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen är upprättad enligt god redovisningssed. Föreningens tillgångar och skulder tas upp till anskaffningsvärde respektive nominellt värde om ej annat anges. Fordringar har tagits upp till de belopp varmed de beräknas inflyta. Avsättningar i balansräkningen är ej förpliktelser mot utomstående, utan avser täcka framtida underhållskostnader i föreningens fastigheter. Arvoden, andra ersättningar och sociala kostnader Förtroendevalda Styrelse- och revisionsarvoden Övriga arvoden och ersättningar Sociala kostnader Summa f NOTER TILL RESULTAT- OCH BALANSRÄKNING Not 1 Årsavgifter Årsavgifter bostäder Avsättning till medlemmarnas reparationsfond Summa Not 2 Hyror och övriga intäkter Hyresintäkter lokaler Hyresintäkter garage Hyresintäkter p-platser Övriga intäkter Summa Not 3 Ränteintäkter Ränta avräkning HSB Ränta placeringskonto HSB Övriga intäkter Summa Not 4 Underhållskostnader Periodiskt underhåll Bredbandsinstallation Avsättning till fond för yttre underhåll Summa

8 Not 5 Driftskostnader Reparationer och löpande underhåll Hisservice Entreprenadkostnad fastighetsskötsel Entreprenadkostnad städ Snöröjning Övriga kostnader fastighetsskötsel Fjärrvärme Vatten Sophämtning Fastighetsel Sotning Fastighetsförsäkring Självrisk och försäkringsskador Ersättning försäkringsskador Telekommunikation och porto Datakommunikation Kabel-TV Avgifter för juridiska åtgärder Revisionsarvoden Arvode Administrativ förvaltning Medlems- och föreningsavgifter Arvoden till styrelse Arvode revisor Förlorad arbetsförtjänst förtroendevalda Arvode vicevärd Övriga arvoden till förtroendevalda Bilersättningar, skattefria Lagstadgade arbetsgivaravgifter KUL-verksamhet Övrig fritidsverksamhet Övriga rörelsekostnader Driftsmoms Summa Not 6 Kapitalkostnader Räntor fastighetslån Föreningsavgäld Avskrivningar Summa

9 Not 7 Byggnader Anskaffn värde Ack avskrivn Årets avskrivn Bokfört värde Fastigheter Årets avskrivning motsvarar årets budgeterade belopp. Taxeringsvärde Bostäder Lokaler Totalt Flerbostadshus Småhus Mark Not 8 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Upplupna ränteintäkter Not 9 Övriga kortfristiga fordringar Handkassa Not 10 Placeringskonto Belopp Slutdag Räntesats kr ,90 % Not 11 Dispositionsfond Ingående värde Avsättning enligt stämmobeslut Utgående värde Not 12 Fond för yttre underhåll Ingående behållning Årets avsättning Utgående behållning Not 13 Fond för inre underhåll Ingående behållning Årets avsättning Uttag under året Utgående behållning

10 Not 14 Skulder till kreditinstitut Låneinstitut Räntesats Ränteändring SBAB 4, SBAB 4, SBAB 4, SBAB 4, Förfallotidpunkt inom 1 år från balansdagen Förfallotidpunkt 1-5 år från balansdagen Förfallotidpunkt senare än 5 år från balansdagen Som säkerhet för fastighetslånen har föreningen beviljats kommunal borgen. Pantbrevsuttag får ej ske utan kommunens medgivande. Not 15 Övriga skulder Moms Arbetsgivaravgift december Källskatt Summa Not 16 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Förutbetalda hyror och avgifter Upplupna räntor Övriga upplupna kostnader och Summa

11 Linköping den / 2003 Peter Andersson Fredrik Svensson Daniel Karlsson Tell Jakobsson Weine Isacsson Jonna Malmqvist Yvonne Hahn Vår revisionsberättelse beträffande denna årsredovisning har avgivits den / Bertil Trozell Av föreningen vald revisor BoRevision AB

12 REVISIONSBERÄTTELSE till föreningsstämman i HSB:s bostadsrättsförening Idrottstävlingen i Linköping Organisationsnummer Vi har granskat årsredovisningen, bokföringen samt styrelsens förvaltning för räkenskapsåret Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen och förvaltningen på grundval av vår revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebär att vi har planerat och genomfört revisionen för att i rimlig grad försäkra oss om att årsredovisningen inte innehåller väsentliga fel. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I en revision ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma den samlade informationen i årsredovisningen. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot föreningen. Vi har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt handlat i strid med bostadsrättslagen, årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för våra uttalanden nedan. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger därmed en rättvisande bild av föreningens resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Vi tillstyrker att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen, behandlar årets resultat enligt förslaget i förvaltningsberättelsen samt beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Linköping den / 2003 Bertil Trozell Av föreningen vald revisor Av BoRevision AB förordnad revisor