FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE

Transkript

1 2114 HSB:s brf Mjärdevi 1 1 Styrelsen för HSB:s bostadsrättsförening Mjärdevi 1 i Linköping,, får härmed avge redovisning för , föreningens 14:e verksamhetsår. Bostadsrättsföreningen FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Bostadsrättsföreningen bildades 1990 och föreningens hus stod inflyttningsklara under tiden 1 december 1991 till 1 juli Föreningen äger fastigheterna Importavtalet 1 och Importgodset 2 med adress Storskiftesgatan 1-73 och Föreningens hus omfattar 59 bostäder, varav 2 lägenheter utgör daghem, med en sammanlagd yta av m², 57 garage och 8 bilplatser. Medelyta för bostäder är cirka 86 m². Bostäderna består av 7 st 1 rok, 16 st 2 rok, 17 st 3 rok (varav 2 st är daghem), 16 st 4 rok och 3 st 5 rok. Styrelsen under verksamhetsåret Styrelsen har sedan föregående ordinarie föreningsstämma haft följande sammansättning: Ulf Lundwall Göran Blomqvist Lena Hjelm Petersson Eleonor Duvander Yvonne Hahn Andreas Lange Stefan Olsson Göran Jacobsson ordförande vice ordförande sekreterare vice sekreterare HSB-ledamot suppleant suppleant HSB-suppleant I tur att avgå vid kommande årsstämma är ledamöterna Ulf Lundwall och Lena Hjelm Petersson samt suppleanten Stefan Olsson. Medlemsantal och lägenhetsöverlåtelser Vid verksamhetsårets slut var medlemsantalet 53 st. HSB Östergötland innehar även ett medlemskap i föreningen. Antalet överlåtelser har under verksamhetsåret varit 8 st. De 2 lägenheter som föreningen hade i sin ägo och som var uthyrda den 1 januari 2003, har sålts under verksamhetsåret. Föreningsstämma Ordinarie föreningsstämma hölls den 10 april Sammanträden under verksamhetsåret Styrelsen har hållit 7 protokollförda styrelsemöten under verksamhetsåret.

2 HSB:s brf Mjärdevi 1 Revisorer Revisorer har varit Astrid Jansén med Tove Riddarsparre som ersättare samt BoRevision AB. KPMG Bohlins AB, auktoriserat revisionsbolag, har granskat upprättat årsbokslut och avgett rapport till revisorerna. Representanter i HSB Östergötlands fullmäktige Bostadsrättsföreningens representant i HSB Östergötlands fullmäktige har varit Ulf Lundwall med Göran Blomqvist som ersättare. Valberedning Valberedning under året har varit Ulla-Britt Sonestedt, Roy Poltan och Stefan Oskarsson. KUL-kommitté och fritidsaktiviteter Carina Wennerström, Malin Jenvald, Håkan Göransson och Jessica Rahm har ingått i KULkommittén. Kommittén har anordnat vårstäddag och medlemsmöte med glögg- och pepparkaksprovning. Kurser och konferenser Ulf Lundwall och Ulla-Britt Sonestedt har deltagit i ordförande- och vicevärdskonferens. Vicevärd och anställda Vicevärd i föreningen har varit Ulla-Britt Sonestedt. Bostadsrättsföreningen har ingen egen anställd personal. Avtal har tecknats med HSB Östergötland avseende den administrativa förvaltningen och med HSB Boservice AB vad gäller den tekniska skötseln. Övriga valda ombud Föreningen har represtenterats i Importgodsets samfällighetsförening Stråket av Ulla-Britt Sonestedt med Eleonor Duvander som suppleant. Årsavgifter och hyror Årsavgifterna höjdes med 5 procent den 1 januari Årsavgifterna uppgår till i genomsnitt 762 kr/m². Fastighetsunderhåll Under verksamhetsåret har inga större underhållsarbeten utförts.

3 2114 HSB:s brf Mjärdevi 1 3 Förestående arbeten och årlig besiktning Styrelsen bedömer att nedanstående underhållsarbeten behöver utföras under de närmaste åren. Till grund för styrelsens bedömning ligger upprättad underhållsplan och den årliga stadgeenliga besiktningen. - Målning av träpanel på förråd och garage. Övrigt Från och med 2003 betalar bostadsrättsföreningen full fastighetsskatt. Sedan ett par år tillbaka erhåller inte bostadsrättsföreningen några räntebidrag. Certifiering Följande förtroendevalda har erhållit kunskapsintyg: Ulf Lundwall Göran Blomqvist Lena Hjelm Petersson Eleonor Duvander Andreas Lange Stefan Olsson Ulla-Britt Sonestedt Inriktningsmål Vi ska verka för ett säkert och tryggt boende. Ekonomisk ställning och resultat Resultatet av föreningens verksamhet under året och den ekonomiska ställningen vid årets utgång framgår av efterföljande resultat- och balansräkning. Förslag till behandling av årets resultat Till stämmans förfogande står följande belopp i kronor: Dispositionsfond (Balanserat resultat) Årets vinst Styrelsen föreslår följande vinstdisposition: Dispositionsfond (Balanserat resultat)

4 HSB:s brf Mjärdevi 1 RESULTATRÄKNING Not Nettoomsättning Fastighetskostnader Underhållskostnader Driftkostnader Fastighetsskatt Avskrivningar Rörelseresultat Finansiella poster Ränteintäkter och likn resultatposter Räntekostnader och likn resultatposter Resultat efter finansiella poster Inkomstskatt 0 0 ÅRETS RESULTAT

5 2114 HSB:s brf Mjärdevi 1 5 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Not Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader Mark Finansiella anläggningstillgångar Andel HSB Östergötland Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Fordringar Förutbet kostnader/upplupna intäkter Övriga fordringar Girokonto HSB Östergötland Kortfristiga placeringar Placeringskonto HSB Östergötland Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR

6 HSB:s brf Mjärdevi 1 EGET KAPITAL OCH SKULDER Not Eget kapital 11 Bundet eget kapital Insatser Fond för yttre underhåll Fritt eget kapital Dispositionsfond Årets resultat Summa eget kapital Skulder Skulder till kreditinstitut Leverantörsskulder Fond för inre underhåll Skatteskulder Övriga skulder Uppl kostnader o förutbetalda intäkter Summa skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Poster inom linjen Ställd säkerh för skuld till kreditinst Inga Inga Ansvarsförbindelser Föreningsavgäld

7 2114 HSB:s brf Mjärdevi 1 7 Kassaflödesanalys Mjärdevi Den löpande verksamheten Resultat efter finansiella poster 364 Avsättning till yttre underhållsfond Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet Avskrivningar Årets skatt Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändring av rörelsekapital Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital Ökning (-) /minskning (+) kortfr fordringar Ökning (+) /minskning (-) av kortfristiga skulder Kassaflöde från löpande verksamhet Finansieringsverksamhet Amortering lån Kassaflöde från finansieringsverksamheten Årets kassaflöde Likvida medel vid årets början Likvida medel vid årets slut

8 HSB:s brf Mjärdevi 1 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR Redovisnings- och värderingsprinciper samt övriga bokslutskommentarer Årsredovisningen är upprättad enligt årsredovisningslagen och god redovisningssed. Omrubricering har skett av underhållsfond från avsättningar till bundet eget kapital och föregående års fastställda balansräkning har ändrats för att få en bättre jämförelse. Föreningens tillgångar och skulder tas upp till anskaffningsvärde respektive nominellt värde om ej annat anges. Fordringar har tagits upp till de belopp varmed de beräknas inflyta. Byggnader Avskrivningar sker enligt en 70-årig progressiv plan som sträcker sig till 2061 och som grundar sig på anläggningarnas anskaffningsvärde och förväntad nyttjandeperiod. Årets avskrivning uppgår till 0,8 % av anskaffningsvärdet. Övrigt Övriga tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärde om ej annat anges i not nedan. Inkomstskatt Föreningen beskattas med utgångspunkt från en schablonintäkt om 3 procent av taxeringsvärdet, med tillägg och avdrag för finansiella poster. Eventuellt överskott beskattas med 28 procent. Föreningen betalar ännu ingen skatt, då balanserat underskott uppgår till kronor. Undantag görs från BFNAR 2001:1 Redovisning av inkomstskatter. Föreningen anser att en mer rättvisande bild av föreningens resultat och ställning uppnås genom detta undantag. Arvoden, andra ersättningar och sociala kostnader Förtroendevalda Styrelse- och revisionsarvoden Övriga arvoden och ersättningar Sociala kostnader Summa f

9 2114 HSB:s brf Mjärdevi 1 9 NOTER TILL RESULTAT- OCH BALANSRÄKNING Not 1 Nettoomsättning Årsavgifter bostäder Avgiftsbortfall bostäder Avsättning inre reparationsfond Hyresintäkter garage Hyresintäkter p-platser Hyresbortfall garage Hyresbortfall p-platser Övriga intäkter Not 2 Underhållskostnader Periodiskt underhåll Disposition ur fond för yttre underhåll Avsättning till fond för yttre underhåll Årets avsättning enligt plan uppgår till Not 3 Driftkostnader Reparationer och löpande underhåll Entreprenadkostnad fastighetsskötsel Snöröjning Övriga kostnader fastighetsskötsel Fjärrvärme Vatten Sophämtning Fastighetsel Fastighetsförsäkring Självrisk och försäkringsskador Hyra p-plats Avgift samfällighet Telekommunikation och porto Kabel-TV Revisionsarvode Administrativt förvaltningsarvode Medlems- och föreningsavgifter Arvoden till styrelse Arvode förtroendevald revisor Arvode vicevärd Övriga arvoden förtroendevalda Lagstadgade arbetsgivaravgifter KUL-verksamhet Övrig fritidsverksamhet Övriga rörelsekostnader Driftmoms

10 HSB:s brf Mjärdevi 1 Not 4 Avskrivningar Byggnader Not 5 Ränteintäkter och liknande resultatposter Ränta avräkning HSB Ränta placeringskonto HSB Räntebonus Övriga ränteintäkter Not 6 Räntekostnader och liknande resultatposter Räntor fastighetslån Föreningsavgäld Not 7 Byggnader Ingående anskaffningsvärde Ingående avskrivningar Årets avskrivning Utgående planenligt restvärde byggnader Taxeringsvärde Bostäder Lokaler Totalt Flerbostadshus Småhus Mark Summa Not 8 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Upplupna ränteintäkter Not 9 Övriga fordringar Skattekonto Skattefordringar Förskott Not 10 Placeringskonto HSB Östergötland Räntesats Slutdag Placeringskonto 5,32 % Placeringskonto 2,62 %

11 2114 HSB:s brf Mjärdevi 1 11 Not 11 Förändring av eget kapital Insatser Underh fond Disp fond Årets resultat Ing kapital enl fastställd BR Överföring från avsättningar Vinstdisp enl stämmobeslut Årets resultat 364 Belopp vid årets slut Not 12 Skulder till kreditinstitut Långivare Räntesats Ränteändring SHG SBAB 4,14 % SBAB 3,90 % SBAB 3,22 % Förfallotidpunkt inom 1 år från balansdagen Förfallotidpunkt 1-5 år från balansdagen Förfallotidpunkt senare än 5 år från balansdagen Som säkerhet för fastighetslånen har föreningen beviljats kommunal borgen. Pantbrevsuttag får ej ske utan kommunens medgivande. Not 13 Fond för inre underhåll Ingående behållning Årets avsättning Uttag under året Utgående behållning Not 14 Övriga skulder Moms Arbetsgivaravgift Källskatt Not 15 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Förutbetalda hyror och avgifter Upplupna räntor Övriga uppl kostn/förutbet intäkter

12 HSB:s brf Mjärdevi 1 Linköping den 1 / Ulf Lundwall Göran Blomqvist Lena Hjelm Petersson Eleonor Duvander Yvonne Hahn Vår revisionsberättelse beträffande denna årsredovisning har avgivits den 30 / Astrid Jansén Av föreningen vald revisor Mikael Ek BoRevision AB

13 2114 HSB:s brf Mjärdevi 1 13 REVISIONSBERÄTTELSE till föreningsstämman i HSB:s bostadsrättsförening Mjärdevi 1 i Linköping Organisationsnummer Vi har granskat årsredovisningen, bokföringen samt styrelsens förvaltning för räkenskapsåret Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen och förvaltningen på grundval av vår revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebär att vi har planerat och genomfört revisionen för att i rimlig grad försäkra oss om att årsredovisningen inte innehåller väsentliga fel. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I en revision ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma den samlade informationen i årsredovisningen. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot föreningen. Vi har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt handlat i strid med bostadsrättslagen, årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för våra uttalanden nedan. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger därmed en rättvisande bild av föreningens resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Vi tillstyrker att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen, behandlar årets resultat enligt förslaget i förvaltningsberättelsen samt beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Linköping den 30 / Astrid Jansén Av föreningen vald revisor Mikael Ek Av BoRevision AB förordnad revisor