Friskis&Svettis IF Kalmar Protokoll Art: Styrelsemöte Plats: Liljas bil Tid:

Transkript

1 Friskis&Svettis IF Kalmar Protokoll Art: Styrelsemöte Plats: Liljas bil Tid: Närvarande: Frånvarande: Styrelse: Övriga: Bengt Sjöstedt Mita Andersson Henrik Jaensson Katarina Zambrell Pär Hansson Erik Andersson Hussein Darwiche Petra Sager Henrik Cederskog Helén Rasmussen 75 Mötet öppnas Ordförande för mötet är Bengt Sjöstedt, som hälsade alla välkomna och öppnade mötet. 76 Föregående mötes protokoll, endast avvikelser Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna. 77 Val av sekreterare och justerare Erik Andersson valdes till sekreterare. Petra Sager valdes till justerare. 78 Kansli och Träning Diskussioner kring hur vi ska möta tappet av medlemmar. Mita känner att om vi ska kunna driva igenom 2015 som tänkt behövs det mer resurser. Mita återkommer med förslag på grupper som behövs. För övrigt se bilaga A. I nya systemet kommer det finnas 12 mån kort med 2 månaders möjlig frysning mot en avgift samt ett sexmånaderskort. 79 Budget 2015 Mita berättade om budgeten för 2015, se bilaga B. Budgeten har ett överskott men det saknas några utgiftsposter som vi i dagslaget i vet storleken på. En eventuell kostnadsökning för städet är inte heller inräknade. Mita omarbeter budgeten vad gäller städkostnaden och lägger överskottet på investeringar så att vi får en nollbudgeten. Styrelsen beslutade att anta budgeten efter ovanstående ändringar. 80 Verksamhetsplanen Vi behöver ha ett speciellt söndagsmöte för att diskutera detta. Bengt återkommer med datum i januari. -1-

2 81 Övriga frågor - Riksstämman 14-15/3. Vilka ska åka. - Kalmar F&S årsmöte den 29/3. - Styrelsemöten 2015, tisdagar /1, 10/2, 10/3, 14/4 och 12/5. 82 Avslutning Ordförande tackar för visat intresse och avslutar mötet. Nästa möte 13/1 kl Vid protokollet Justeras Justeras Erik Andersson Mötets sekreterare Bengt Sjöstedt Mötets ordförande Petra Sager -2-

3 Kansli, Ekonomi, Träning Kansli - Telefoni: Beslut att vi fortsätter med Telenor inkl IVR, Skjuter på det tills januari - Bokningsapp klar - Mobilanpassad hemsida, behöver diskuteras igen. - Kvalitet Service-projektet, Bengt har haft första sittningen - Möte med receptionsgruppen i veckan - Haft genomgång av funktionärsundersökning. NFI 84,2

4 Kansli, Ekonomi, Träning Ekonomi - PT uppföljning = - Matta läggs in 10-11/12, - Kortpriser 8% ökning - Belysning i gymmet, två aktörer varit på plats Bravida lämnat offert :-+ moms - Spinning, nytt pulssystem förhandlas investering på ca 20 tkr

5 Kansli, Ekonomi, Träning Ekonomi - Statistik Medlemsantalet minskar i alla grupper utom bland de äldsta. Minskar mest bland de yngre ålder ,8% 17,0% ,8% 28,3% ,2% 12,5% ,2% 12,8% ,5% 10,9% ,8% 7,4% ,8% 3,1%

6 Kansli, Ekonomi, Träning Ekonomi - Statistik: inpasseringar November. slutar proce antal nt cirkelgym ikl % grupp % gym % iw % spinn % TMI % ute %

7 Marknad, Försäljning, Aktiviteter Marknad/aktiviteter kti it t - Kommande HSB, Posten, Apoteket, Läckeby Water, Linneuniveristet ( har inte kunnat prioritera dessa kontakter) - Är med i offertförfarandet med Kalmar Kommun - Landstinget-seg seg process men det påbörjade arbetet fortsätter - Gör tillsammans med Ekerum, hälsodagar, har tre dagar inbokade med träning och föreläsning. - Skickat in ansökan till idrottslyftet i samarbete med Fryshuset och två fritidsgårdar - Triatletsatsning start februari - En aktör i Skälbygruppen

8 Vagnarna på Citygross tom årskiftet Bilaga A

9 Övrigt - Bollvägg, har nu förhoppningsvis hittat en graffitti -målare - Skåp, ej påbörjat aktivitet. - Sjukgymnast klar påbörjar sin verksamhet mitten av februari - Städ/kostnad- vi får feedback på dålig städning, påbörjat förfarande kring det, vilket innebär process som går mot uppsägning. - Vi har nu påbörjat omorganisation av passvärdarna, vi kommer löpande plocka bort passvärdar för att sedan fylla på med trivselvärdar, fler receptionsvärdar etc. Summeringen är att vi kommer ha en mindre värdorganisation och bygga den tightare.

10 Bilaga B Resultat Budget Prognos Budget Resultat jan-sept Försäljning Tränings- och medlavg PT och Smallgroup Extern jympa Engångs- och 10 kort Sponsring 50 Solarium Massage Försäljning av varor Summa Övriga intäkter Aktivitetsstöd Lönebidrag Andra bidrag Övrigt Summa Personalkostnader Löner Arvoden Arbetsgivaravgifter Pensionskostnader Resor, hotell o andra kostn ers Utbildning Inspirationsdagar Personalutbildning Kläder Bilkostnader Funktionärsaktiviteter Rekrytering Summa Lokalkostnader Lokalhyra Vatten El Städning material Övriga lokalkostnader Summa Övr externa kostn Inköp av varor till försäljn Förbrukningsmaterial Korttidsinventarier+ rep av inv Kontorsmtr, telefon, porto, kop Data Marknadsföring Försäkringar STIM och SAMI Föreningsavgifter Övriga drifts- och admin.kostn Byggnadskostnader Summa Avskrivningar Inventarier Ombyggnation Summa Verksamh.resultat Räntor och kapitalink Resultat