EKENSBERGS BÅTSÄLLSKAP

Transkript

1 EKENSBERGS BÅTSÄLLSKAP KALLAR TILL ÅRSMÖTE 2015 TORSDAG 12:E NOVEMBER KL. 19:00 Plats: Varvseken Gröndalsvägen 190, vid 133:ans ändhållplats Styrelsens förslag till dagordning: 1. Mötets öppnande 2. Fastställande av röstlängd 3. Stadgeenlig utlysning 4. Val av ordförande för årsmötet 5. Val av sekreterare för årsmötet 6. Val av två justeringsmän 7. Fastställande av dagordning 8. Verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse 9. Revisionsberättelse 10. Fråga om ansvarsfrihet 11. Verksamhet och budget - Medlemmars motioner (inga inkomna) - Styrelsens propositioner (avgifter, budget och investeringsplan , miljöavgift) 12. Val av styrelse och funktionärer (valberedningens förslag läggs inom kort ut på hemsidan) 12.1 Val av ledamöter på 1 och 2 år 12.2 Val av styrelsesuppleanter på 1 år 12.3 Val av revisor på 1 år 12.4 Val av revisorssuppleant på 1 år 12.5 Val av övriga funktionärer 12.6 Val av valberedningsmän på 2 år 13. Övriga frågor/ information från styrelsen 14. Mötets avslutning Hjärtligt välkomna det bjuds på kaffe och bullar! Styrelsen Ekensbergs Båtsällskap

2

3

4 Ekensbergs Båtsällskap Sida: 1(1) Balansrapport Utskrivet: Preliminär 15:24 Räkenskapsår: Senaste vernr: 219 Resultatenhet: Hela företaget Period: Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar 1220 Inventarier , , , Ack nedskrivn inventarier , , ,00 S:a Materiella anläggningstillgångar , , ,00 S:a Anläggningstillgångar , , ,00 Omsättningstillgångar Fordringar 1510 Medlemsfordringar 9 740, , ,00 S:a Fordringar 9 740, , ,00 Kassa och bank 1910 Kassa 2 753, ,00 0, Swedbank, transaktionskonto , , , Swedbank, placeringskonto 1 903,36 4, , Swedbank, fasträntekonto , ,00 0,00 S:a Kassa och bank , , ,22 S:a Omsättningstillgångar , , ,22 S:A TILLGÅNGAR , , ,22 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2010 Eget kapital , , , Redovisat resultat , ,53 0, Ändam.bestämda medel - Klubbhus ,00 0, , Ändam.bestämda medel - Traktorunderhåll , , , Ändam.bestämda medel - Miljöinvesteringar ,00 0, ,00 S:a Eget kapital , , ,28 Kortfristiga skulder 2710 Personalens källskatt ,00 0, , Depositioner - nycklar , , , Depositioner - bommar , , , Upplupna sociala avgifter ,00 0, , Reserverad moms - hamnarrernden 0, , , Upplupna o reserverade arvoden , , , Övr upplupna kostn, förutbet intäkter , , ,00 S:a Kortfristiga skulder , , ,00 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER , , ,28 BERÄKNAT RESULTAT*** 0, , ,94

5 Ekensbergs Båtsällskap Sida: 1(1) Resultatrapport Utskrivet: Preliminär 15:25 Räkenskapsår: Senaste vernr: 219 Resultatenhet: Hela företaget Period: Ackumulerat Ack fg år Årsbudget Rörelsens intäkter 3001 Nyttjandeavgifter - engång 2 000, , , Årsavgifter , , , Hamnavgifter , , , Gästplatsavgifter 0,00 900, , Uppläggningsavgifter , , , Köavgifter 3 850, , , Påminnelseavgifter 2 100, , , Övriga avgifter 9 830, , , Försäljning fr hamnkontoret 210,00 170, , Avgift, missad vakt 400,00 0,00 0, Avgift, upptagning av boj 0,00 0, , Avgift, utebliven städning 5 000, , , Bet.differenser / avrundningar 2 744,00 0,00 0, "kickback" Svenska Sjö 1 200,00 0,00 0, Reavinst förs gammal traktor 0, ,00 0,00 S:a Rörelseintäkter , , ,00 Direkta kostnader 4001 Arrende uppläggningsyta , , , Arrende förvaltningsägd brygga , , , Reserverad moms - hamnarrrenden ,00 0,00 0, Tillsynsavgifter ,00 0, , Hamnen - rep & underhåll , , , Uppläggning - rep & underhåll 0, , , Rep, förbr o UH - traktor , , , Renhållning , , , Ungsomssektionen ,00 0, , Förbundsavgifter , , , årsfest , ,00 0, Fest & tävlingar , , , Arbeten & möten inkl förtäring -266,70-365, ,00 S:a Direkta kostnader , , ,00 Bruttovinst , , ,00 Övriga externa kostnader 5010 Lokalhyra ,00 0,00-500, VA , , , El , , , Förbrukningsmaterial -737,00 0, , Kontorsmaterial , , , Telefoni , , , Datakommunikation ,75-595,00-500, Porto , , , Konsultarvoden , , , Försäkringar , , , Bankkostnader , ,99-500,00 S:a Övriga externa kostnader , , ,00 Personalkostnader 7000 Arvoden & ersättningar m kontrolluppg , , , Arbetsgivaravgifter , , ,00 S:a Personalkostnader , , ,00 Avskrivningar 7832 Avskrivning inventarier , , ,00 S:a Avskrivningar , , ,00 Rörelseresultat , , ,00 Finansiella poster 8300 Ränteintäkter 997, , ,00 Resultat efter finansiella poster , , ,00 Beräknat resultat , , , Redovisat resultat 0, ,53 0,00

6 REVISIONSBERÄ TTELSE för Ekensbergs Båtsällskap Undertecknade, av EBS utsedda revisorer, avger efter slutförd granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning avseende verksamhetsåret 2014/2015 följande revisionsberättelse: Vi har granskat föreningens resultat- och balansräkning och tagit del av protokoll och andra tillgängliga handlingar som lämnat upplysningar om föreningens ekonomi och förvaltning under verksamhetsåret. Revisionen har inte givit anledning till anmärkningar beträffande de till oss överlämnade redovisningshandlingarna och bokföringen. Vi tillstyrker därför att resultat- och balansräkningen fastställs att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2014/2015 Stockholm den 15 oktober 2015 Camilla Björklund

7 Avgifter 2016 Nya miljöavgifter införs. Hamnavgift och uppläggningsavgift för år 2016 föreslås höjas med ca 15% från Detta för att täcka Stadens arrendekostnadshöjningar och eventuella momspålägg. Övriga avgifter föreslås oförändrade. Nyttjandeavgift Engångsavgift för nyttjande av hamn- och uppläggningsplats samt klubbens utrustning kr kr Årsavgifter Medlemsavgift 520 kr 520 kr Pensionär 260 kr 260 kr Junior 260 kr 260 kr Köavgift i väntan på båtplats/medlemskap 100 kr 100 kr Hamnavgift Minsta platsbredd 2,0 meter kr kr Därutöver per decimeter 80 kr 92 kr Uppläggningsavgift Per kvadratmeter 100 kr 115 kr Miljöavgift Avgift för täckande av information och utbildning inom miljöområdet Förhöjd avgift om medlem uteblir från obligatiska miljömöten eller ej accepterar villkoren i "Miljöpolicy och Avfallshanteringsplan" Övriga avgifter Extra sliptagning för medlemmar och för medlemskapssökande med plats i hamnen Extra av- och påmastning samt motorlyft för främmande som inte har plats i hamnen Sliptagning av främmande utan plats i hamnen (därav 200:- till funktionär i tjänst) kr kr 200 kr 200 kr 100 kr 100 kr 300 kr 300 kr Boj som ej upptagits inom angiven tid kr kr Arbetspass som ej utförts enligt kallelse (kallas dessutom till nytt arbetspass) kr kr Vaktpass som ej utförts enligt vaktlistan (tilldelas dessutom ett nytt vaktpass) kr kr Påminnelseavgift För årsavgift 50 kr 50 kr För övriga avgifter 300 kr 300 kr Övrigt Nyckeldeposition (tillkommer 100:- i avgift) 300 kr 300 kr Bomplatsdeposition kr kr Nyckeldeposition gästplats 300 kr 300 kr Gästande båtar: per månad kr kr per vecka 300 kr 300 kr per dygn 80 kr 80 kr Hamnhyra för medlem per breddmeter och vecka 50 kr 50 kr Dekal 20 kr 20 kr Vimpel 70 kr 70 kr Ekensbergs Båtsällskap

8 EBS - budgetförslag verksamhetsåret Budget 2015/16 Utfall 2014/15 Budget 2014/15 Budget 2013/ Avgifter & övriga intäkter 3001 Nyttjandeavgifter - engång Årsavgifter Hamnavgifter (ökning 15% till slår igenom först år 2017) 3004 Gästplatsavgifter Uppläggningsavgifter (ökning 15%) Köavgifter Påminnelseavgifter Övriga avgifter Miljöavgift Försäljning fr hamnkontoret Avgift, upptagning av boj Avgift, utebliven städning "kickback" Svenska Sjö S:a avgifter och övriga intäkter Kostnader 4000 Varor för försäljning 4001 Arrende uppläggningsyta Arrende förvaltningsägd brygga Reserverad moms, arrenden Tillsynsavgifter Hamnen - rep & underhåll Uppläggning - rep & underhåll Rep, förbr o UH - traktor Renhållning Ungdomssektionen Förbundsavgifter Miljöarbete Fest & tävlingar Arbeten & möten inkl förtäring S:a verksamhetskostnader Lokalhyra VA El Förbrukningsmaterial Kontorsmaterial Telefoni Datakommunikation Porto Konsultarvoden Försäkringar Övr kostnader Bankkostnader S:a administration Arvoden & ersättningar m kontrolluppg Arbetsgivaravgifter S:a arvoden S:a kostnader totalt Överskott / underskott före avskrivningar Avskrivning inventarier Ränteintäkter Redovisat överskott / underskott

9 Proposition till EBS årsmöte 2015 Miljöavgift EBS har som målsättning att erbjuda medlemmar de bästa förutsättningarna för att bedriva ett gott miljöarbete. Vi vet att vår hantering av avfall, färger och kemiska produkter har stark påverkan på mark, växter och vatten på de ställen där vi vårdar våra båtar. För oss är det extra viktigt då vi har våra båtar i Mälaren som även är vårt dricksvatten. Styrelsen har tagit fram nya reviderade dokument för hur du som medlem ska hantera miljöfrågorna på bästa sätt. Vi vill säkerställa så att alla medlemmar tar del av aktuell dokumentation och aktivt deltar i arbete kring miljön genom att närvara på obligatoriskt miljömöte samt betala en årlig miljöavgift. Miljöavgiften ska vara 200 kr per år och debiteras första gången för år 2016 i samband med våraviseringen. Fortsättningsvis inkluderas avgiften i höstaviseringen som ju avser nästa års avgifter. Medlem ska skriftligen bekräfta att man läst igenom och accepterat villkoren i Miljöpolicy och Avfallshanteringsplan samt kommer att delta i de obligatoriska miljömöten som styrelsen kallar till. Vid utebliven närvaro vid obligatoriska miljömöten eller om medlem inte skriver under ovan nämnda dokument påförs man en utökad miljöavgift om 1000 kr. Den årliga miljöavgiften på 200 kr ska användas för att täcka kostnader för information och utbildning inom miljöområdet. Styrelsen föreslår stämman att yrka bifall till förslag om Miljöavgift och villkoren kring denna.

10 E K E N S B E R G S B Å T S Ä L L S K A P M ö r t v i k s k r o k e n S t o c k h o l m (Bilaga till Årsmöteshandlingarna 2015) Administrering av kö i EBS Som ni kanske vet och förhoppningsvis märkt sker det en del förändringar i båtklubben. Tidigare i år höjde vi bland annat avgiften för att stå i kö i klubben. Nu har Styrelsen beslutat att genomföra ännu en förändring till det tidigare kösystemet. För att underlätta hanteringen av kön och för att göra den så rättvis som möjligt har vi beslutat att de som står i kön kommer aviseras precis som alla andra en gång om året för köavgift á 150 kr. Innan vi genomför förändringen vill vi fråga de medlemmar som idag inte har någon båt men som ändå betalar medlemsavgift om behov av båtplats sommaren Om du har sådant önskemål ber vi dig meddela styrelsen detta snarast! Kontakta helst köansvarig/sekreterare Jonas Widerberg (widerberg.jonas@gmail.com). Från och med verksamhetsåret 2016 gäller alltså det nya kösystemet där man blir aviserad en köavgift en gång om året. Betalar inte avgiften så avförs man från kön. Detta kommer alltså gälla även de medlemmar som i framtiden vill ha en båtplats. Vi inför även möjligheten att pausa en båtplats ETT år. Detta innebär att om man säljer sin båt på hösten men räknar med att skaffa en ny till säsongen om två år (hopp på en säsong) så kan man meddela köansvarig detta. Båtklubben hyr då ut platsen till ny medlem men man får en plats först i kön till påföljande säsong och i mån om plats får man då en båtplats som passar. Skulle det vara fler som meddelat samma sak, gäller att den som först meddelat står först osv. Pausen kan bara göras en säsong men får man inte plats kommande säsong kan pausen förlängas. Avgifter (från redan köande) som kommer in 1 september fram till och med 1 januari 2016 räknas som köavgift för året Nya ansökningar som inkommer före registreras som gällande för Vänligen Styrelsen genom Jonas W.