Friskis&Svettis IF Kalmar Protokoll Art: Styrelsemöte Plats: F&S Konferensrum Tid:

Transkript

1 Friskis&Svettis IF Kalmar Protokoll Art: Styrelsemöte Plats: F&S Konferensrum Tid: Närvarande: Frånvarande: Styrelse: Övriga: Bengt Sjöstedt Mita Andersson Isabel Lindbom Hussein Darwiche Helén Rasmussen Petra Sager Erik Andersson Katarina Zambrell Henrik Jaensson Pär Hansson 30 Mötet öppnas Ordförande för mötet är Bengt Sjöstedt, som hälsade alla välkomna och öppnade mötet. Henrik C kunde inte närvara vid kvällens möte utan kommer till nästa möte. 31 Föregående mötes protokoll, endast avvikelser Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna. 32 Val av sekreterare och justerare Pär Hansson till sekreterare. Katarina Zambrell valdes till justerare. 33 Kansli och ekonomi Matta till gymmet behövs för att hantera Telias klagomål på dunsar. Styrelsen beslutar att Mita får mandat att för max kr köpa matta samt den utrustning som behövs till gymmet för att lösa problemet. Mita och Oskar ska träffa kommunen nästa vecka för att prata om underhåll och ansvar för utegymmet. Mita går igenom ekonomiska läget (bilaga A). Vår nya bil är äntligen på plats, Autogruppen har sponsrat med en stor skåpbil där de står för ägandet och kostnader för försäkring, skatt samt service. Mita berättar att det är mycket aktiviteter på gång och att det är svårt att hinna med allt. Mita tittar över öppettiderna för lördagar och hur priset för våra kort kan justeras. 34 Träningen Bilen håller på att inredas och ska dekoreras med Friskis dekaler så att den blir synlig. Ölandspassen går bra! Friskisappen ska komma igång så snart som möjligt, Mita får uppdrag att lösa det. 35 Marknad/projekt Vi har beställt en del av gratismaterialet som Riks tagit fram för marknadsföring. I bilaga B redovisas pågående och framtida projekt inom marknadsföringen. -1-

2 36 Verksamhetsplan Bengt föreslår att vi spikar en tid i augusti för att få igång detta arbete. Beslut om nästa möte den 10/8 kl 9.00 på Friskis. 37 Övriga frågor Bengt kollar vad Leo kostar till kickoffen i aug. Bengt har en ide om att vi ska köra något om service och bemötande. Mita ska introduceras med buller och bång. Bengt fixar förslag och skickar ut. Pär informerar kort att en ljudmätning i spinhallen är genomförd och att resultatet precis har kommit. Mer om detta på nästa möte. 38 Avslutning Ordförande tackar för visat intresse och avslutar mötet. Nästa möte 10/8 kl på Friskis&Svettis. Vid protokollet Justeras Justeras Pär Hansson Mötets sekreterare Bengt Sjöstedt Mötets ordförande Katarina Zambrell -2-

3 Bilaga A Nuläge SEK EK Resultat 2014 med nuvarande förutsättningar -420 Kommande besparingar Budgeterat med 500 investeringar i inventarier - ca 65 i nuläget. ( avskr. På 100 ) Nybloms, dragit bort ytterligare 10% ca 15` Genomgång av städpersonal och dess timmar/ dubbelarbetat Hyra Massageterapeut

4 Bilaga A Nuläge Kommande besparingar Stängt av bastun juni-aug. ca 7 Kläder, lagret Går igenom samtliga avtal, många har haft samma kostnad under många år, ingen indexering Marknadsbudget Kommande aktiviteter Fokus på företagsbearbetning/ dagtid Outnorth Vitec Nilsson o Lindblom Kommunen Electra Citygross, befintligt avtal,

5 Bilaga A Nuläge Kommande aktiviteter Fokus på PT-verksamheten Fokus på fler målgrupper som skolor, Pensionärer, utländska medborgare. Receptionsansvarig i (ök ökad dlönekostnad under ca 1 månad) Ironman, Minitri, Golftävling, Trafikantveckan, Bil Utöka öppettider Lördagar? Öka Priset?

6 Aktivitet Datum Kontaktperson Status Ansvarig Utfall Klart, förutom film Barometerns skyltfönster som ej rullar, Stefan Mita Första smyckning klar Barometerns skyltfönster Mita När kinnehåll?ör vi nästa? Skickar Barometern Banner bannermaterial på sommarkortet Mita Sommarkortet, skickat och och inlagt När Förslag på innehåll: Barometern Banner Mita Företag alt PT Björn Mortensen, 070- Musik på Larmtorget Flashmob Mita, Henrik C Möte med Björn 18/6 Cityvandring Vi avvaktar denna Studenterna Annons inskickad till Linneuniversitetets tidning, allträning årskort Bengt Studenterna Studenterna Studenterna Välkomstmässan bokad 10 September Mita Annons A5 i Spik, Linnestudenterna samt stadsvandring 25/8 Inflyttarpåse, Kalmarhem,,Linda, behöver meddela vad vi önskar ha med ipåsen, Fått sista datum av linda Mita

7 Studenterna Annons i Nöjesnytt i September, samt reportage om Anläggningen i Kalmar Mita, Oskar Studenterna Mecanet Åse Möller Kagg, Elsa Gymnasieskola och Marie Stagg Besök av Studenter på dess satdsvandring, Natur, Ha prova påblijetter. Vi har idag annons, men det ska uppdateras Mita Mita Företags"kit"/avtal Öland Aktivitet Öland Haft Brainstorming med Fgoif, syfte, tänkbart samarbete. Monika Tjörnhagen Malmö Friskis, företag Magnus Wallvin , Emma Drott Platschef på Möllstorpscamping Ha ett färdigt erbjudande som vi kan marknadsföra under alla aktiviteter vi har i sommar., liknande Meridium, smallgroups 17/6 Möllstorps camping Daniel, Mita och Tommy Mita Mita

8 Aktivitet Öland Möte med Kommunen Aktivitet Öland Johan Gustavsson, Henrik Yngvesson. Turistråd Magnus Bremefors Janne Hammarström Kalmar Grand Prix kalmar Stadsfest 7-9 augusti Destination Kalmar Möte med Johan Gustavsson och Henrik Yngvesson, tips om möte med kommunen 9/6 samt kontakta CIS. Popupfönster på Ölands köpstad, mörbylånga, Borgholm? Vilka aktiviteter på Öland ska vi synas? Vi har fått ok på att vi får vara med. Vi ställer ditt två wattcyklar Bengt bokar upp möte med Magnus Tommy, Mita Släp? Malin Fredriksson 070- Kalmar Kanalsimning Ha med ett lag? Destination Kalmar Ska vi ha med ett lag? Nej Mita Kalmar Tri4fun Destination Kalmar Mita Friidrottsgala Mita MiniTriatlon Är även här Tobias Berger som är ansvarig, haft en kontakt, skickat förslag till Tobias som ska återkomma om det är förenat med en kostnad Vara på plats med monter? Erbjudande? Köra något pass? Mita, Tommy

9 Rally kalmarsund Ironman Jesper Rosenlind Vi kommer vara representerade tillsammans med wattcykelaktivitet. 2 strandflaggor + 2 banners. Vad har vi till Godibags..en fri träning? Har vi några idrottsprofiler vi kan tipsa om som man kan intervjua? Vill vi ha något aktivitet på området mellan 9-11 innan start. Tid 9-ca 19 Mita Tommy Vätskestation? Flashmob, kan vi bygga vidare på en hel vecka.erbjuda aktiviteter för medresenärer?flas hmob,hela veckan, cykla,simma, springa. Tommy, Mita Vi har vätskestationen bemannad , Ironman Mässplats Tobias Borger , tobias.borger@ironman. com vi har diskuterat hur vi vill synas. 3 flaggor samt tryckta tröjor till PT. Tommy Mita Träna inför nästa Ironman Koncept? Daniel

10 Golftävling Träningsgrupp, Tommy Bengt Flygets dag Trafikantveckan Plan mer el mindre färdig, finns arkiverad. Mita, Tommy Barnens dag Röris? Oskar Kommunens dag Finns en påbörjad plan 18/10 Öppet hus, aktivitet för kommunens lärare förskollärare Mita Oskar Kulturfestival ( Höstlovsveckan) 24 oktober-1 november Skördefest Öland Bröllopsmässa Februari Finns en påbörjad plan med Kalmar City? juli, victorialoppet? Victoriamässan Frisörerna Oscar Kontaktat Magnus Bremerfors Turistrådet Öland Rekrytering av receptionschef. Intervjuer pågår Mita Powerbar Kalmarpasset Adam Nilsfors, adam.nilsfors.student@k ung företagsmässa sgyf.se powerbar. lagt ner i nuläget

11 Träningsresa Shapelink Skärmar Emmelie Sjölander Ekerum resort Fått en förfrågan kring att göra någon aktivitet tillsammans med Ekerum Bengt Staffan