Protokoll nr 6 fört vid möte med Skånes Roddförbunds styrelse på Hjelmsjön

Transkript

1 Protokoll nr 6 fört vid möte med Skånes Roddförbunds styrelse på Hjelmsjön Närvarande: Skånes Roddförbund AU Bertil Håkanson, ordförande Skånes Roddförbund AU Rolf Lindell sekreterare Skånes Roddförbund AU Lars Saldert kassör Helsingborgs Roddklubb Carin Olsson Landskrona Roddklubb Lars-Erik Persson Malmö Roddklubb Per Ekström Åhus RK Henrik Hansson Åhus RK Rickard Håkansson Ängelholms RK Kenneth Pettersson 1 Mötets öppnande, godkännande av dagordningen Ordförande Bertil Håkanson hälsade välkomna till styrelsemöte med Skånes Roddförbund. Föreliggande dagordning godkändes. 2 Föregående protokoll Protokollet godkändes och justerades. 3 Post Inkommande post: - Svenska Roddförbundets bulletin av Ekonomi Lasse rapporterade om det ekonomiska läget är oförändrat ansträngt. Bertil har utformat en skrivelse till SR med ansökan om bidrag på kronor för att täcka budgeterad förlust på NM arrangemanget. 5 NM arrangemanget a. Funktionärsläget - Funktionärslistan stämdes av och kompletterades. De flesta funktionärsuppgifter är nu besatta. Resterar gör pontonryttare, avbytare/ställningsjusterare, båtförare till domarbåtarna samt skiljedomarna från våra nordiska grannländer. Bertil tillfrågar chefsdomaren Christian Ericson om namnen på de nordiska domarna samt om även båtförarna till domarbåtarna skall ha domarutbildning. Protokoll nr (5)

2 b. Arbetsdag på Hjelmsjön Samtliga klubbar kallas till arbetsdag måndagen den 14 juli för resterande uppgifter inför NM. c. Startanordningar Startanordningar d.v.s. flotte med förankring av reglerbar lättmetallstege samt rullbeslagen med infästning till bryggan testades under måndagen med godkänt resultat. Bertil tillverkar flottens förankringsdel till vecka 29. d. Nummerskyltar Vi försöker inför NM i första hand låna nummerskyltar av Halmstad. Samtidigt undersöker vi behovet av nytillverkade skyltar, kostnad samt vem som kan tillverka skyltarna. Bertil ansvarar. e. Mottagningsbuffé fredag 18 juli Menyomfattning med drycker och pris redovisas snarast av Bengt-Erik Spik Nilsson. Styrelsen beslutade att flytta buffén till Hjelmsjöborg, ev. till villan som passar utmärkt till ett 40 tal personer. Skälet är regattamöte på Hjelmsjönäs fredag klockan (se nedan under punkt h) Kenneth bokar Hjelmsjöborg om möjligt villan snarast. f. Bankett lördag 19 juli 19, På grund av stort intresse, troligtvis mer än 115 som ryms på Södergården, till lördagskvällens bankett beslutades göra följande förändring för att möta det förväntade behovet: - Vi avvecklar snarast arrangemanget med Södergården. Rolf med stöd av kommunalrådet Jan Erik Einarsson ansvarar. - Kenneth bokar snarast in Hjelmsjöborgs stora samlingslokal som med hjälp av utvändig arkad kan rymma upp till 150 personer. - Rolf bokar snarast in Evas Catering med samma meny som i inbjudan enligt erhållen offert. g. Senaste tidpunkt för att allt skall vara 100 % klart inför NM 1) Startområde - fredag den 18 juli klockan ) Bana - fredag den 18 juli klockan ) Målområde - fredag den 18 juli klockan ) Datastöd på regattaexpeditionen - fredag den 18 juli klockan ) Regattaexpeditionen - fredag den 18 klockan ) Parkering torsdag kväll klockan ) Båtplats torsdag kväll klockan h. Sista tidpunkt för efteranmälan regattamöte Efteranmälningar mottages på regattaexpeditionen fram till och med klockan fredagen den 18 juli. Därefter accepteras inga efteranmälningar till regattan! Tävlingsdagarna öppnar regattaexpeditionen en timme före första start samt stänger en halvtimme efter sista start. Regattamöte äger rum fredag den 18 juli klockan Protokoll nr (5)

3 Dessa principbeslut redovisas klart och tydligt på den information som sändes ut i samband med startlistorna till respektive förbund och föreningar. i. Flaggstänger och flaggor Bertil lånar flaggstänger och flaggor (Sverige, Norge, Finland, Danmark, Island) av Kristianstads kommun. Dock problem med Färöarnas flagga. Rolf kollar snarast med Nordiska Roddförbundets ordförande vad som gäller beträffande Färöarnas flagga och nationalhymn samt Nordisk Roforbunds egen flagga. j. Tröjor och jackor Beslutades att avvakta med funktionärsklädsel inför NM på grund av ekonomiska och tidsmässiga skäl. k. Hedersledamöter inbjudan Vi bjuder in SRF:s hedersledamöter till lunch lördagen den 19 juli på Hjelmsjönäs. Hedersledamöterna tillfrågas om att medverka under eftermiddagens flaggceremoni och som prisutdelare. Rolf åtgärdar l. Annonser Beslutades att annonserna tas fram i 4-färgstryck som inlagor i programmet. Lasse åtgärdar. n. Prisbryggan Nytillverkad prisbrygga ges bättre lyftkraft alternativt stagas upp mot botten. Håkan ansvarar. För att lösa problemen vid prisutdelning i fyror/åttor används personal (sjöbaserad) som håller båtarna under ceremonin på land. m. Utmärkelsetecken Mötet beslutade att under NM festligheterna tilldela kommunalrådet Jan Erik Einarsson och vår kontaktperson på Örkelljunga kommun Lars Stanley vårt utmärkelsetecken i guld n. NM information till förbund och föreningar Den information som översändes till SR för spridning via t ex Bulletin till föreningarna har ännu ej verkställts av förbundet. För att råda bot på detta lägger Rickard in informationen på SR:s hemsida samt informerar Inger på förbundskansliet om att en Bulletin med detta innehåll snarast bör sänds ut till samtliga föreningar. o. Invigningsceremonin lördag kl Rickard tar fram ett förslag till tidsatt program för de olika aktiviteter som skall genomföras i samband med invigning och flagghissning. Protokoll nr (5)

4 p. TV, radio och tidningar Per undersöker möjligheterna till reportage inför och under regattan. Lokalt i Örkelljunga kommer vi att få uppsatt information vid infarterna samt att anslå ett antal affischer på lämpliga ställen i kommunen. q. Programblad Ett snyggt programomslag presenterades av Lasse. Beslutades att: - Lasse framställer 100 ex av 4-färgsomslag (kostnad 10-15:-/styck) Lasse framställer 100 ex av 4-färgsannonsbilagan(orna). (10-15:-/styck) - kommunens tryckeri tar fram 200 ex av programmet i svart/vit (pappersoriginal) - kommunens tryckeri häftar 100 exemplar med fyrfärgsomslag och fyrfärgsannonser - kommunens tryckeri häftar 100 exemplar med svart-vitt omslag till funktionärerna utan annonserna. Programoriginal samt fyrfärgsomslag och annonsbilaga lämnas till kommunens tryckeri fredagen den 11 juli. r. Avvecklingsarbetet Genomföres omedelbart efter NM tävlingen på söndagen enligt förslagslista från Bertil. 6 Övriga frågor a. Utbildning Roddres Utbildning i Roddres programvara genomföres på brandstationen i Kristianstad den 22 juli klockan Berörda tar med datorer och Bertil tar dessutom med skrivare. b. Nyckelläge Arbetsledaren för omsorgspersonal har i veckan tilldelats egna nycklar (2 st) till fastighet och toalett. Statoil har en nyckelknippa för uthyrningsändamål. Nycklarna kvitteras i liggare med angivande av namn och telefonnummer samt tidpunkter för utlåning respektive återlämning. c. Uthyrningsläge Humlebaek har dragit tillbaka sin inbokning i sommar, i övrigt oförändrat. d. Nyckelläge Rolf fick i uppdrag att reda ut var närmaste kommunala avlopp är beläget för ev anslutning framöver. 7 Nästa styrelsemöte Äger rum på Regattapaviljongen Hjelmsjönäs måndagen den 14 juli klockan (OBS ändrad dag och tid) Protokoll nr (5)

5 8 Mötets avslutande Bertil förklarade mötet avslutat och uttryckte en glädje över att förberedelserna inför vårt NM engagemang går enligt planerna! Landskrona Vid protokollet Justerat Rolf Lindell Sekreterare Bertil Håkanson Ordförande Protokoll nr (5)