Inbjudan till Förbundsrådet 2015

Transkript

1 Inbjudan till Förbundsrådet 2015 Härmed inbjuds klubbfunktionärer och intresserade medlemmar till Östergötlands Båtförbunds Förbundsråd 2015 Tid Lördagen den 14 november 2015 Plats Scandic Linköping Väst, Rydsvägen, Linköping Program Se baksidan av inbjudan Anmälan senast söndagen den 8 november Till ÖBF kansli: kansli@batforbundet.se eller tel: mobil: Anmälan är bindande. Klubben debiteras vid utebliven närvaro. Förbundsrådet är avgiftsfritt. Reseersättning svarar delegatens klubb för. Eventuella matallergier meddelas vid anmälan. Välkomna Britt Axelsson Sekreterare i ÖBF ÖBF kansli E-post: kansli@batforbundet.se

2 Program till Förbundsrådet2015 Tid lördagen den 14 november 2015 Plats Scandic Linköping Väst, Rydsvägen, Linköping Samling med kaffe och smörgås Förbundsrådet inleds av ordförande Harald Mårtensson Lina Petersson från Transportstyrelsen Toalettfrågor ÖBF informerar Båtlivet på Göta Kanal (hur blev sommaren på kanalen efter prishöjningen) Barn och Ungdomsstipendiet Byte av båtmotor Utbildning för medlemmar Verksamhetsåret Lunch / tipspromenad Reseskildring från en segling i Norge Toyvo Stark och Gunilla Olsson Kaffe med dopp ÖBF fortsätter att informera Prisutdelning från tipspromenaden ca Avslutning

3 Riktlinjer för Östergötlands Båtförbunds Barn- och ungdomsstipendium Östergötlands Båtförbund har i budgeten år 2015 lagt in ett barn - och ungdomsstipendium på :-. Detta stipendium kommer att delas ut till någon eller delas av några av förbundets medlemsklubbar som under året i någon form haft barn- och ungdomsaktiviteter. Förbundet vill med stipendiet stimulera klubbar att börja eller fortsätta med aktiviteter för våra yngre. Det är våra barn och ungdomar som är båtlivets framtid. Stipendiet avser inte bara tävlingsverksamhet på sjön, aktiviteter i stor skala eller många barn- och ungdomar. Aktiviteterna behöver nödvändigtvis inte heller bedrivas på sjön. Det kan vara en eller flera aktiviteter i t.ex sjösäkerhet med förebyggande syfte. Vad gör de vuxna av sina barn under vårrustning eller eventuellt en klubbkappsegling? Har Ni några aktiviteter för barn- och ungdomar under tiden? Vi vill att ni ute i klubbarna skriver och berättar om vad ni har eller har haft för barn- och ungdomsaktiviteter i klubben under år 2015, vilka åldersgrupper inriktar sig aktiviteterna till, hur många deltagare är det i gruppen eller grupperna, samarbetar ni med andra båtklubbar eller föreningar, vad är syftet med aktiviteterna. Aktiviteterna kan vara stora eller små. Aktiviteten ska ha varit genomförd eller på gå under året för att kunna söka stipendiet. Vi vill helst att stipendiet går till olika klubbar, men alla har möjlighet att söka. Om det kommer ansökningar från klubbar som tidigare år fått stipendiet men som inte har förnyat sig i någon aktivitet eller har nya framtidsplaner på barn- och ungdomsaktiviteter så kan styrelsen besluta att stipendiet inte delas ut. Styrelsen kan också ta beslut på att bara en del av stipendiet delas ut till någon klubb. Vilken eller vilka klubbar som får stipendiet i år kommer att meddelas på Förbundsrådet lördagen den 14 november. Skickas till kansli@batforbundet.se eller Östergötlands Båtförbund c/o Britt Axelsson Nya Tanneforsvägen Linköping Vi vill ha in era skrivelser senast lördagen den 31 oktober Barn- och ungdoms ansvariga i Östergötlands Båtförbund Britt Axelsson Angelika Möbius

4 Protokoll fört vid ÖBF:s Styrelsemöte den 16 september 2015 Närvarande Frånvarande Harald Mårtensson, Björn Axelsson, Britt Axelsson, Alexander Johansson, Jan Nyman, Lars Björkman och Tomas Kindstedt. Gert Möbius, Angelika Möbius och Daniel Westerling. 1 Mötets öppnande och Dagordning Ordförande Harald Mårtensson öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Styrelsesuppleant Tomas Kindstedt ersätter frånvarande styrelseledamot Gert Möbius. Dagordningen godkändes. 2 Föregående mötesprotokoll Protokoll från den 19 maj under punkt 7 är det en felskrivning, det ska stå Bråvikens Segelsällskap och inte Bråvikens Båtklubb. Protokollet godkändes därefter och lades till handlingarna. 3 Ekonomi/Medlemmar Kassören Björn Axelsson informerade om att den bundna placeringen har fallit ut och därav är konto 1920=0 SEK. utbetalningen och ränta finns på konto Medlemsavgifterna blev lite större än beräknat ca SEK. det beror på att klubbarna totalt har ökat i medlemsantal. Östergötlands Båtförbund har skänkt 1000 SEK. till SSRS i Arkösund i samband med deras 20-års jubileum och 1000 SEK till ungdomsverksamheten i Visingsö Båtklubb i samband med deras 40-årsjubileum. Konto representation är överstiget med ca SEK beroende på representation i form av hotell och resor i samband med Visingsö Båtklubb 40-års jubileum. Redovisat resultat ,47 SEK. den 14 september Styrelsekonferens Styrelsen kom överens om att i nu läget inte ha någon styrelsekonferens men att i stället ha ett längre planeringsmöte och då bjuda in valnämnden till mötet. Planeringsmötet kommer att hållas fredagen den 13 november mellan kl på Scandic Linköping Väst. Styrelsen beslutade att också erbjuda valnämnden att ta med sig sina

5 respektive till en gemensam middag på kvällen. 5 Förbundsrådet den 14 november 2015 Förbundsrådet kommer att hållas på Scandic Linköping Väst. Programmet inför förbundsrådet diskuterade och plangjordes. Föreläsare är tillfrågade. Inbjudan kommer att skickas ut till klubbarna per post i oktober. 6 Unionsrådet den november 2015 Representanter för Östergötlands Båtförbund kommer att vara Jan Nyman och Lars Björkman. Harald Mårtensson och Björn Axelsson kommer att deltaga för Svenska Båtunionens (SBU), Harald från unionsstyrelsen och Björn som revisor i SBU. 7 Broschyren Broschyren som förbunden har gjort tillsammans med SBU är färdig för att gå i tryck. För ÖBF:s informationsdel har Tomas Kindstedt varit ansvarig. Varje förbund får 100 exemplar kostnadsfritt. Styrelsen var enig om att ha den nya broschyren som ett komplement till den tidigare broschyren som ÖBF har haft i många år men som fortfarande är aktuell. 8 Kampanj att värva nya båtklubbar Styrelsen kom fram till att avvakta till den nya broschyren var färdig. 9 Utbildning för medlemsklubbarna 2016 Alexander tar emot anmälan till brandutbildning och sätter upp på en turlista/väntelista. Jan och Alexander planerar en sjösäkerhetsutbildning under våren. Tomas tittar på om behovet finns på en BAS-utbildning under nästa år. 10 Klubbkontakter Britt och Björn deltog på Visingsö Båtklubb 40-års jubileum och samtidigt gav de information om SBU och ÖBF till klubbmedlemmarna. Finspångs Båtsällskap har per telefon varit i kontakt med Harald med anledning av ett eventuellt köp av mark i Sankt Annas skärgård. 11 ÖBF:s informationsplats i Ljung Lars är ansvarig för att det ska finnas aktuell information från ÖBF/SBU under säsongen som Göta Kanal är öppen. ÖBF kommer tillsvidare att ha informationsplatsen kvar. 12 Utskick via e-post till båtklubbarna Tomas utreder och presenterar förslag på förbundsrådet.

6 13 Arbetsgruppsrapportering Björn informerade om att han varit på skärgårdsrådet den 11 september i Fyrudden. Björn kommer att skriva en rapport från mötet. Nästa skärgårdsrådsmöte är den 4 december. Jan informerade om att sju (7) båtklubbar har svarat på enkäten Inventering besiktningsverksamhet som gick ut per post till alla medlemsklubbar den 20 juli. Av de klubbar som har svarat fanns det bara en (1) aktiv besiktningsman. Det fanns efterfrågan på utbildning för besiktningsmän/kvinnor. 14 Skrivelser Bifogas protokollet. 15 Övriga frågor Gert har fått prisuppgift på vad det skulle kosta att trycka ÖBF:s logga på en enstaka tröja. Styrelsen var eniga om att avvakta med beställning av tröja tills efter årsmötet. Styrelsen beslutade att ÖBF:s årsmöte kommer att hållas lördagen den19 mars Munkeboda Båtklubb kommer att vara värdklubb. Vart årsmötet kommer att hållas kommer vi att informera om senare. Alexander informerade om att NFB kommer med nya intygsböcker. 16 Mötets avslutning Ordförande tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Nästa styrelsemöte måndagen den 12 oktober Nästa AU måndagen den 5 oktober Britt Axelsson Sekr. Harald Mårtensson Ordf.

7 INKOMMANDE SKRIVELSER till styrelsemötet den 16 september 2015 Transportstyrelsen: Sjötendenser 01 / Havs och Vattenmyndigheten: Hav & Vatten nummer och nummer Sjöfartsverket: Projektplan: förbättrad utmärkning etapp2. Linköpings kommun: Naturvärdesinventeringar i Stångån. Sjöräddningssällskapet: Trossen nummer Vätternvårdsförbundet: Rapport 121: Bottenfauna i Vätterns strandzon. Stockholmsmässan: Välkommen 4-13 mars, Svenska Båtunionen: Nyheter BAS (Båtunionens AdministrationsSystem). Sjöfartsverket: minnesanteckningar från uppstartsmöte med arbetsgruppen för: Förbättrad farledsutmärkning klass 3 och 4 farleder Fas 2. Region Östergötland: Samrådsversion Gemensamt utvecklingsprogram för kust och skärgård i Östergötland och Småland Svenska Båtunionen: Information från Svenska Båtunionen. Svenska Fyrsällskapet: Blänket 2015:3 Årg 19. Motala kommun: Inbjudan till möte 1 september i Vreta Kloster. Svenska Båtunionen: Information om beviljat båtklubbslån för Motala Vätterfiskeklubb. Hullwasher: Miljövänlig båtbottentvätt. UTGÅENDE SKRIVELSER. Region Östergötland: yttrande över: Gemensamt utvecklingsprogram för kust och skärgård i Östergötland och Småland Diarienummer Dnr TSN