Inbjudan/Program till Förbundsrådet 2013

Transkript

1 Inbjudan/Program till Förbundsrådet 2013 Härmed inbjuds klubbfunktionärer och intresserade medlemmar till Östergötlands Båtförbunds Förbundsråd 2013 Tid lördagen den 16 november 2013 Plats Scandic Linköping Väst, Rydsvägen, Linköping Program Samling med kaffe och smörgås Förbundsrådet inleds av ordförande Harald Mårtensson ÖBF informerar Anna Geidne från SMHI Förståelse av vädersystem, prognoser, lokalt väder mm LUNCH Kinda Kanals nya VD Anders Sjöberg ÖBF informerar Valnämnden Barn och Ungdomsstipendiet Kaffe Lars-Göran Nyström från Transportstyrelsen/ Sjösäkerhetsrådet ger information om sjösäkerhet Avslutning Under dagen kommer det att finnas tid till frågor och diskussioner. Östergötlands Båtförbund bjuder på förtäringen under dagen, det är därför viktigt att du/ni anmäler er senast söndagen den 3 november Till: ÖBF kansli: kansli@xn--bf-eka.se Anmälan är bindande. Om speciell kost, vegetarisk/glutenfri önskas, meddela detta vid anmälan. Förbundsrådet är avgiftsfritt. Reseersättning svarar delegatens klubb för. Välkomna Britt Axelsson Sekreterare i ÖBF ÖBF kansli E-post: kansli@xn--bf-eka.se

2 Riktlinjer för Östergötlands Båtförbunds Barn- och ungdomsstipendium Östergötlands Båtförbund har i budgeten år 2013 lagt in ett barn - och ungdomsstipendium på :-. Detta stipendium kommer att delas ut till någon eller delas av några av förbundets medlemsklubbar som under året i någon form haft barn- och ungdomsaktiviteter. Förbundet vill med stipendiet stimulera klubbar att börja eller fortsätta med aktiviteter för våra yngre. Det är våra barn och ungdomar som är båtlivets framtid. Stipendiet avser inte bara tävlingsverksamhet på sjön, aktiviteter i stor skala eller många barnoch ungdomar. Aktiviteterna behöver nödvändigtvis inte heller bedrivas på sjön. Det kan vara en eller flera aktiviteter i t.ex sjösäkerhet med förebyggande syfte. Vad gör de vuxna av sina barn under vårrustning eller eventuellt en klubbkappsegling? Har Ni några aktiviteter för barn- och ungdomar under tiden? Vi vill att ni ute i klubbarna skriver och berättar om vad ni har eller har haft för barn- och ungdomsaktiviteter i klubben under år 2013, vilka åldersgrupper inriktar sig aktiviteterna till, hur många deltagare är det i gruppen eller grupperna, samarbetar ni med andra båtklubbar eller föreningar, vad är syftet med aktiviteterna. Aktiviteterna kan vara stora eller små. Vi vill helst att stipendiet går till olika klubbar, men alla har möjlighet att söka. Om det kommer ansökningar från klubbar som tidigare år fått stipendiet men som inte har förnyat sig i någon aktivitet eller har nya framtidsplaner på barn- och ungdomsaktiviteter så kan styrelsen besluta att stipendiet inte delas ut. Vilken eller vilka klubbar som får stipendiet i år kommer att meddelas på Förbundsrådet lördagen den 16 november. Skickas till kansli@xn--bf-eka.se eller Östergötlands Båtförbund c/o Britt Axelsson Nya Tanneforsvägen Linköping Vi vill ha in era skrivelser senast fredagen den 1 november Barn- och ungdoms ansvariga i Östergötlands Båtförbund Britt Axelsson Angelika Möbius

3 Protokoll fört vid ÖBF:s Styrelsemöte den 5 september 2013 Närvarande Frånvarande Harald Mårtensson, Björn Axelsson(på skype), Britt Axelsson, Alexander Johansson, Gert Möbius, Angelika Möbius, Lars Björkman, Leif Widlund, Jan Nyman och Daniel Westerling. Ingen frånvarande. 1 Mötets öppnande och Dagordning Ordförande Harald Mårtensson öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Dagordningen godkändes. 2 Föregående mötesprotokoll Protokoll från den 23 maj 2013 godkändes och lades till handlingarna. 3 Ekonomi/Medlemmar Kassören Björn Axelsson informerade om att det fortfarande är 2 medlemsklubbar som inte betalt medlemsavgift. Björn kommer snarast att via telefon kontakta berörda klubbar. Björn kommer att fakturera Motala Djuphamnsförening på medlemsavgiften från och med 1 maj då klubben blev invald i ÖBF och fram till årsskiftet. Redovisat resultat per den 1 september ,05. 4 Ombudsträffen 17 oktober Björn informerade om att Lena Sarfjäll Englund från Svenska Sjö kommer att vara med på ombudsträffen för att ge information om försäkringar och kunna svara på eventuella frågor. Inbjudan till ombudsträffen kommer att skickas ut per brev till klubbarna under vecka 37, det kommer också att finnas på ÖBF:s hemsida att tillgå. Inbjudan till ombuden i klubbarna ansvarar respektive som har det ansvarsområde det gäller. 5 Förbundsrådet 16 november Lars informerade om att Kinda Kanal direktören ännu inte svarar. Lars fick i uppdrag att försöka få ett svar från honom om han kan närvara på förbundsrådet så att Britt kan sätta ihop ett program för dagen. Påminnelse om förbundsrådet kommer att skickas ut per brev under vecka 37, det kommer också att finnas på ÖBF:s hemsida. 6 Arbetsplanering för 2014 Styrelsen fick i uppdrag att till nästa styrelsemöte komma med förslag på aktiviteter eller utbildningar som kan vara möjliga under år Styrelsen var enig om att antal styrelsemöte under år 2014 skulle vara detsamma som under år Postadress E-post Telefon Bankgiro Organisationsnr c/o Britt Axelsson kansli@xn--bf-eka.se Nya Tanneforsvägen 58 Plusgiro Linköping

4 7 Klubbesök/Klubbkontakter Aspa Båtklubb har bjudit in ÖBF:s styrelse till ett medlemsmöte den 23 oktober i Olshammarsgården för att där kunna ge medlemmarna information om ÖBF/SBU och nyttan med att vara medlem i förbundet. Styrelsen beslutade att Harald Mårtensson kommer att närvara och att någon mer kan följa med. Daniel har besökt Kinda Veteranbåtsklubb och informerat om ÖBF. Hästholmens Båtklubb har via telefon varit i kontakt med Harald för att rådfråga i en specifik händelse i klubben. Kinda Båtklubb önskar stöd i BAS. 8 Ändring av mötesdag 31 oktober Styrelsen beslutade att kancellera mötet den 31 oktober eftersom någon annan passande kväll inte kunde hittas. Styrelsemötet den 9 oktober kommer också att ändras på grund av att flera styrelserepresentanter har förhinder den kvällen, styrelsen tittar på nytt datum för mötet. 9 Skrivelser Bifogas protokollet. Harald har fått en inbjudan till Skärgårdsrådet den 6 september i Grännäs. Harald kommer att deltaga. Länsstyrelsen Östergötland och Kalmar har den 6 september i Valdemarsvik ett information-dialogmöte om Den kommande havsplaneringen. Harald kommer att deltaga. Sammanställningen av ÖBF:s enkätsvar på Utveckla SBU är skickat till Skånes Båtförbund, som ingår i arbetsgruppen. Sammanställningen från hela Sverige kommer att finns att läsa på ÖBF:s hemsida Styrelsen godkänner yttrande på remisserna som lämnats under sommaren. 10 Övriga frågor Harald fick av styrelsen med sig ett förslag på fasta ankringsplatser i berget ute i skärgården till mötet med Skärgårdsrådet den 6 september. SBU planerar en BAS-utbildning för förbundsrepresentanter. Alexander har varit i kontakt med en lokal tidning med anledning av förbud att tömma toaavfall i havet som kommer att träda i kraft år Detta kommer att medföra dyra installationer i båtar och hamnar. Tidningen har varit i kontakt med Harald och gjort en intervju i frågan. Sjöfartsverket beslutade att från och med våras är det bara tillåtet för fritidsbåtar att dagtid färdas på Trollhätte-kanal.

5 Styrelsen har vid ett tidigare styrelsemöte gett Harald och Daniel i uppdrag att titta på ett annat webbhotell, Harald och Daniel jobbar vidare med uppdraget. Sjöfartsverket satsar 50 millijoner på att förbättra nya basstationer för VHF. 11 Mötets avslutning Ordförande tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Datum för nästa styrelsemöte är vid dags datum inte bestämt. AU den 1 oktober Britt Axelsson Sekr. Harald Mårtensson Ordf.

6 INKOMMANDE SKRIVELSER till styrelsemötet den 5 september 2013 Aspa Båtklubb: Ansökan till Barn och Ungdomsstipendiet. Svenska Fyrsällskapet: Blänket 2013:3 Årg 17. Vätternvårdsförbundet: Den märkvärdiga sjön Vättern. Länsstyrelsen Östergötland: Beslut om fartbegränsning vid Snedskär, Norrköpings kommun. Länsstyrelsen Östergötland: Remiss inför översyn av riksintresse för friluftsliv. SBU: diverse information. Sjöräddnings Sällskapet: Trossen. UTGÅENDE SKRIVELSER ÖBF:s medlemsklubbar: Utveckla SBU. Följebrev till exceldokumentet. Länsstyrelsen Östergötland: yttrande över: Remiss inför översyn av riksintresse för friluftsliv. Länsstyrelsen i Östergötland: yttrande över: Förslag till vattenskyddsområde med skyddsföreskrifter för Vättern