Ärende: 1. Sammanträdet öppnas Ordförande Thomas Ohlsson hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat

Transkript

1 Protokoll för Länsteatrarnas styrelsemöte 29/30 september 2013 Sammanträde 5/2013 Närvarande; Thomas Ohlsson, (ordf.) Lena Carlbom, Lennart Thörnlund, Magnus Holm, Linde Sjöstedt (sekr.). Malin Axelsson via skype. Michael Cocke deltog i diskussionerna under söndagen 29/9 och förmiddag 30/9 men deltog ej under själva styrelsemötet. Meddelat förhinder; Sinikka Bohlin och Jörgen Rundgren och Malin Axelsson Tid: Plats: Söndagen den 29 september måndag den 30 september. Edö Stockholms skärgård Ärende: 1. Sammanträdet öppnas Ordförande Thomas Ohlsson hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat 2. Fastställande av ärendelistan Ärendelistan fastställdes. 3. Genomgång och godkännande av föregående protokoll och uppföljning av beslut Protokollet från styrelsemötet den 30 maj 2013 godkändes och lades till handlingarna. 4. Verksamhetsplanen 2014 Beslut: Verksamhetsledaren får i uppdrag att utveckla verksamhetsplanen till nästa styrelsemöte. 5. Ekonomin a) Månadsrapport september Styrelsen gick igenom månadsrapporterna, som godkändes och lades till handlingarna. b) Budgeten för 2014 Ordförande gick igenom budgeten. Beslut: Ordförande och verksamhetsledaren återkommer med ett nytt förslag på balanserad budget. c) Anmälan Deklaration via e- tjänst. Beslut: Ordförande fick i uppdrag att ordna så att vi kan deklarera över nätet med Skatteförvaltningens e- tjänster. d) Betalningsgodkännande. Beslut: Vice ordförande får rätt att godkänna utbetalningar i Handelsbanken. 1

2 6. Styrelsens arbetsgrupper a) Kulturpolitiska kommittén Ordförande rapporterar från mötet den 25/9. Presenterar fokusfrågor och strategi för Verksamhetsledaren kommunicerar bildandet av en kulturpolitisk kommitté till medlemmarna. Beslut: Länsteatrarnas fokusfrågor under 2014 är 1. Vi ska stärka den kulturella infrastrukturen 2. Barn och unga. b) Barn och unga Malin Axelsson har skickat in ett PM med förslag till hur arbetet i arbetsgruppen barn och unga ska kunna bedrivas. Styrelsen diskuterade PM:et och föreslog att vi under höstmötet tar upp frågan med medlemmarna samt gör en inventering av medlemmarnas kompetensbehov. Utifrån detta fokuserar Länsteatrarnas seminarium på bibu på att tillgodose medlemmarnas behov. Den kulturpolitiska kommittén uppmärksammade den utvärdering som görs just nu av Myndigheten för kulturanalys. Förslag att verksamhetsledaren kommunicerar till teatercheferna följande: att teatercheferna beskriver det vardagliga arbetet för att nå ut med scenkonst för barn och unga i skolan. Hur svarar skolans resurser och strukturer upp till barnens rätt till scenkonst. Vad gör vi för att hantera detta och eventuellt överbrygga hindren. Ser man demokratiska ojämlikheter och orättvisor? Hur ser arrangörsleden ut i regionerna, resurser, hur ser samverkan ut, hur klarar arrangörerna av att svara upp mot er teaters utbud. Detta kan ligga till grund för en kartläggning av läget i frågan som i sin tur kan ligga till grund för barn & unga gruppens arbete. c) Styrgruppen Länsteatrarna/Riksteatern Styrgruppen representeras under 2014 av Michael Cocke, Magnus Holm och Linde Sjöstedt. Malin Axelsson är tillfrågad om att ingå i gruppen, men har avböjt. Vid Länsteatrarnas styrgrupp den 4 september arbetade gruppen fram en ny reviderad Handlingsplan som kommer att presenteras vid det gemensamma styrgruppsmötet den 1 oktober. 7. Rapporter a) Verksamhetsledaren rapporterar Informerade om Nationella Dramaturgiatet som har ett boksläpp, Vågar du sticka ut hakan lördagen den 5/10. Ansökan för den turnerande föredragsserien kommer att skickas in under hösten. b) Kultur och Näringsliv Ordförande rapporterade från vårt möte med Anders Bohman onsdagen den 25/9. c) Myndigheten för kulturanalys 2

3 Ordförande och verksamhetsledaren var inbjudna till ett möte på Analysmyndigheten den 13/6. Man samlade branschen för att diskutera nästa utvärdering av samverkansmodellen. Agnes Ers, utredare på Myndigheten påbörjar hösten 2013 en ny utvärdering av samverkansmodellen och denna gång med fokus på länsteatrarna. d) Dialogmötena Vi fick tyvärr lov att ställa in dialogmötena. Det blev för få anmälda till de regionala dialogmötena i Växjö den 12/10 och i Sundsvall den 14/10. Vi beslöt då att flytta mötet till Stockholm och erbjuda måndag den 12/10 på Stockholms Stadsteater. Det blev dock för få för, så även detta möte ställdes in. Vi planerar att arrangera ett dialogmöte i samarbete med Östgötateatern under våren e) Vårmötet 2014 är måndag den 31 mars till onsdag den 2 april på Dalateatern, temat är Tillgänglighet. Höstmötet är på Västanå teater temat och tid ännu inte satta. Förslag på tema från styrelsen är Politik. f) Möte med kulturministern 7/10 Den 7 oktober träffar Länsteatrarnas ordförande, verksamhetsledare samt representanter för Länsmusikens samarbetsråd och Länsmuseernas samarbetsråd. Vi utgår från Länsteatrarnas och Länsmuseernas upprop från i våras. Vår övergripande frågeställning gäller statens roll och politik för våra institutioner. Vår gemensamt uppbyggda kulturella infrastruktur, vad har kulturministern och departementet för långsiktig strategi för dess utveckling? Samt följande kompletterande frågor: 1. Hur kan vi gemensamt garantera alla barn och ungas rätt till kultur? 2. Kulturens roll i strukturfonderna? 3. Internationell samverkan? Hur kan vi få tillstånd och utöka konstnärliga utbyten. 4. Nationell statistik för scenkonstområdet? Vi har inte sett någon lösning på frågan i budgeten, hur ska vi få till detta? 5. Det finns ingen representation för museerna i kulturrådets samverkans råd. Viktigt att även museerna blir representerade. g) Möte med SKL 17/10 Vi har skickat över en presentation av våra verksamheter samt en gemensam frågeställning: Hur ska vi utveckla samarbetet kring den regionala kulturen och nyttja varandras kompetenser? h) Almedalen 2013/2014 Ordförande rapporterade om utvärderingen vi har gjort tillsammans med Länsmusiken och Länsmuseerna. Vi nådde vårt mål att få en ny, stor och bred publik och att väcka uppmärksamhet. Ordförande förslår att vi även under 2014 samarbetar med Länsmusiken, Länsmuseerna och Uppsala Universitet. Beslut: Enligt ordförandes förslag. i) Riksteatern, 6- länsmötet, Scen utan gränser. 3

4 6- länsmötet i Helsingborg är inställt. Riksteaterns konsulenter kommer att driva projektet vidare genom att träffa institutionscheferna och Länsteatrarnas verksamhetsledare augusti arrangerade Scen utan gränser ett teaterchefsseminarium under Tammerfors teaterfestival. Maria Weisby, Scenkonst Sörmland, Mia Carlsson och Daniel Rylander, Byteatern, Ylva Öhlund Brännholm, Västerbottensteatern, Magnus Holm och Emma Broström, Regionteatern Blekinge Kronoberg, Gugge Sandström, Dalateatern och Linde Sjöstedt deltog från Länsteatrarna. 18/9 deltog Magnus Holm och Linde Sjöstedt i det bilaterala styrgruppsmötet på Hanaholmen i Finland. Scen utan gräns var ett 3- årigt projekt och det har nu utvärderats. Det saknas finansiering för att gå vidare. Hanaholmen kommer inte fortsättningsvis vara koordinator på den finska sidan. Dock kommer man att bjuda in till ett motsvarande bilateralt möte i slutet av 2014 för en avstämning. Riksteatern kommer inte att ha samma funktion som samordnare, varken ekonomiskt eller administrativt. Den 23/9 var ett möte med svenska styrgruppen. Länsteatrarna har för avsikt att tillsammans med Riksteatern arrangera ett nytt teaterchefsmöte under j) Ansökan till kulturrådet ang. danssamarbetet Magnus Holm presenterade idén om en turnerande dansfestival på länsteatrarna under Vi har tillsammans med Loko World och Nordbergs Movements skickat in en ansökan för en förstudie. 8. Personalfråga Styrelsen godkände en löneökning på 3 % för verksamhetsledaren. 9. Styrelsemöte under 2014 Beslut: Ordförande och verksamhetsledaren skickar ut ett förslag på styrelsemötesdagar. 10. Övriga frågor Inga övriga frågor anmäldes. 11. Sammanträdet avslutas Ordförande Thomas Ohlsson tackade för visat intresse och avslutade mötet. Vid protokollet Linde Sjöstedt Sekreterare 4

5 Justeras Justeras Thomas Ohlsson Ordförande Lennart Thörnlund Vice ordförande 5