SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (10) Konsumentnämnden

Transkript

1 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (10) Plats och tid Kontorshuset Hjorten kl Beslutande Övriga deltagande Valter Stenberg (S), ordförande Agda Johansson (C) Ann-Sofi Sehlstedt (S) Inger Lundqvist (FP) Elisabet Öhmark (M) tj. ers. för Lars-Erik Lidman (S) Göran Brännström, sekreterare Jörgen Lindkvist, avdelningschef Göran Åström, förvaltningschef Maria Lidström, konsumentvägledare 61 Utses att justera Agda Johanson Paragrafer Underskrifter.. /Valter Stenberg, ordförande/ /Göran Brännström, sekreterare/.. /Agda Johanson, protokollsjusterare/ BEVIS OM ANSLAG Justering av konsumentnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Bygg- och miljökontoret, Konsumentvägledningen Underskrift. Göran Brännström

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Budgetprognos för Konsumentnämnden oktober 2011 Sammanfattning av ärendet En budgetprognos på det ekonomiska utfallet den 31 december Konsumentnämnden godkänner budgetprognosen per 31 oktober. Beslutsunderlag Konsumentnämndens driftsbudget består av arvoden till den politiska nämnden, samt medel för utbildning och kringkostnader till sammanträden. Kostnaden för den politiska verksamheten är i stort sett oförändrad jämfört med motsvarande period Under slutet av året kommer konsumentpolitikerdagar att anordnas i Skellefteå vilket kommer att belasta budgeten utöver ordinarie sammanträden. Prognosen per 31 december för nämnden är överskott på 120 tkr. Överskottet beror på lägre kostnader för den politiska verksamheten jämfört med budgeterat. Beslutet skickas till KLK/EK

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Uppföljning av internkontrollplan på bygg- och miljökontoret oktober 2011 Sammanfattning av ärendet Inom bygg- och miljökontoret har det upprättats en internkontrollplan. De kontroller som gjorts beskrivs nedan. Konsumentnämnden tackar för informationen och godkänner uppföljningen av internkontrollplanen för oktober Beskrivning av ärendet Administrativa kontroller Delegationer De kontroller som är gjorda visar inga avvikelser från delegationsordningen. Regler och anvisningar Verksamhetskontroller Tjänsteresor En genomgång av hur tjänsteresor redovisas visar ingen avvikelse. Arbetsmiljö Arbetsmiljön har tagits upp som en punkt på de flesta av träffarna. Det har gjorts en skyddsrond under hösten/vintern 2010/2011. När rapporten kommer från kommunhälsan, prioriteras åtgärderna i ledningsgruppen och övergripande i under Samverkan Enligt stickprovskontrollen som har gjorts finns inget att anmärka på. Ärendehantering Arkivlag och reglemente efterföljs. En översyn av gallringsrutinerna bör göras. Gallringsrutinerna för registren i Bygg- och Miljöreda måste ses över och effektiviseras. En arkivplan för bygg- och miljökontoret saknas. Stickprovskontroller på rutiner för att registren i Reda blir uppdaterade och aktuella, finne inget att anmärka på.

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 Kvalitetshöjning Ärendehandläggning Genomgång av rutiner och att register som överlämnats till kundtjänsten uppdateras på rätt sätt utan dröjsmål kommer att ske under Stickprovskontrollen hur Flexite fungerar kommer att ske under Redovisningskontroller Debitering Nya taxan är införd. På bygg- och miljökontoret sker den mesta debiteringen automatiskt. Målet är att första kvartalet 2012 sker all debitering i verksamhetssystemet automatiskt. Verksamhetskontroller Styrkort och verksamhetsplaner har följts upp och avrapporterats i bygg- och miljökontorets nämnder. Beslutet skickas till KLK

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Konsumentnämndens sammanträdesdagar 2012 Konsumentnämnden beslutar att ha följande sammanträdesdagar 2012: Onsdag Onsdag 7 februari 13 mars 10 april 8 maj 13 juni 11 september 9 oktober 13 november 12 december Gruppmöten Sammanträdet börjar Beslutsunderlag Bygg- och miljökontorets tjänsteskrivelse Beslutet skickas till KLK

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 61 Konsumentvägledningen rapporterar Sammanfattning av ärendet Konsumentvägledningen rapporterar om: Konsument Skellefteå deltog i firandet av konsumentpriset Blåslampan den 8 november. Det är föreningen Sveriges Konsumenter och tidningen Råd & Rön som årligen delar ut ett pris som ska gå till en person, en organisation eller ett företag som på ett nyskapande sätt slagit vakt om konsumenternas intressen. Prisutdelare var konsumentminister Birgitta Ohlsson. Under perioden 1 augusti-31 oktober har boendefrågor varit den mest förekommande. Men trots detta så är det procentuellt sätt fortfarande större problem i övriga Sverige än i Skellefteå kommun vad fäller boende. Fortfarande så är det vanligt med så kallade bluffakturor riktat till småföretagare. Konsumentvägledningen ger även råd till dessa drabbade småföretagare. Konsumentvägledarna kommer att delta på nätverksträffen Konsumentvägledare i norr den november. Årets träff hålls i Piteå. Dagarna kommer, förutom nätverksbyggande, att innehålla en kurs i biljuridik samt utbildning i nya statistikprogrammet Konstat. Konsumentnämnden tackar för informationen

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 62 Konsumentpolitiska träffen i Skellefteå november Sammanfattning av ärendet Konsumentnämnden i Skellefteå anordnar i samarbete med konsumentdelegationen i Sollefteå en konferens för konsumentpolitiker verksamma i norra Sverige. Konferensen hålls den november. Samtliga kommuner i Västernorrland, Västerbotten samt Norrbotten har fått tillfälle att anmäla intresserade politiker samt tjänsteman. Syftet med konferensen är bland annat att diskutera konsumentpolitik och vad som är viktigt för politikerna att arbeta med. Inbjudna föreläsare är Bertil Elenius, ställföreträdande generaldirektör Konsumentverket, Örjan Brinkman, ordförande Sveriges Konsumenter samt Jan Tarras-Wahlberg, miljöstrateg Skellefteå kommun. Konsumentnämnden tackar för informationen Beslutsunderlag Program för konsumentpolitiska träffen

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 63 Delgivningar Riktlinjer för att undvika långa behandlingstider av motioner, KF Utveckling av medborgarmöten i Skellefteå kommun, KF Motion av Christina Björk (C) om flaskvattnets avskaffande i Skellefteå kommun (39/07), KF 214, Motion av Lars Åhman (FP) om redovisning av inte verkställda fullmäktigebeslut (10/06), 213, Schema för AU-, KS- och KF sammanträden 2012

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 64 Rapporter Valter Stenberg (S) rapporterar från prisutdelningen av konsumentpriset Blåslampan samt visar film på den föreläsning som Sverker Sörlin, professor i miljöhistoria, höll på temat Hur ska företagen rädda världen. Professor Sverker Sörlin var en av deltagarna på ett seminarium som föregick prisutdelningen.

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Förvaltningschefen informerar Göran Åström redogjorde för hur kommunen ska fokuserar på att få ett förbättrat samarbete med näringslivet. Bl.a. ska den utåtriktade verksamheten prioriteras. Företagare har redan börjat få snabbare service via kundtjänst. Vidare är utbildningsinsatser påbörjade som kommer att fortsätta under våren med bland annat erfarenhetsutbyte med andra kommuner. Budget för år 2012 är fastställd och medger inte att kontoret får utrymme för två önskade tjänster. Inför budgetarbetet för 2013 planeras en tidigare dialog mellan politiker och tjänstemän att inledas i början av Tackar för informationen