Anteckningar Strategiska styrgruppen

Transkript

1 Anteckningar Strategiska styrgruppen kl Göteborgsregionens kommunalförbund, Gårdavägen 2, Göteborg Närvarande Thomas Jungbeck (Ordförande) Kjell Karlsson Joakim Svärdström Johan Fritz Nils-Gunnar Ernstson Magnus Petzäll Dan Gustafsson Annika Wennerblom Lars Lindén Karl Fors (Sekreterare) Frånvarande Lennie Johansson 1. Presentation IT-samordnare Skaraborg och Fyrbodal Deltagarna presenterar sig tillsammans med de nytillträdda IT-samordnarna för Skaraborg och Fyrbodal 2. Genomgång av föregående mötesanteckningar och godkännande av agenda Tidigare anteckningar lades till handlingarna. Utskickat förslag till agenda anpassades, för att möjliggöra en presentation av kommande SKL-bidrag för ehälsa Presentation av statliga medel för 2013 Pär Levander presenterar de nyligen beslutade överenskommelser mellan regeringen och SKL, där medel kan komma Västra Götalands kommuner till del. För ehälsa och regional samordning av denna, förväntas samma bidrag som tidigare, cirka 2,2 miljoner (det som används till att finansiera IT-samordnare i kommunalförbunden). Nya medel, för projekt inom e-tjänster, roll- och behörighetshantering, mobil dokumentation, Nationell Patientöversikt (NPÖ), digitala trygghetslarm tilldelas 70 miljoner nationellt. Uppskattningsvis bör det då komma cirka 12 miljoner till del för VGK. De 12 miljonerna kräver motfinansiering av samma värde. Diskussion Bra att medel tillsätts. NPÖ är en av flera frågor vars införande diskuteras. Det finns de kommuner som upplever informationsbrister vid hemtagande av brukare i SVPL-processen. Kan det vara så att NPÖ är en lösning på detta? Fortfarande krävs dock fler producenter till NPÖ och 1177.se har etablerat ett medborgarperspektiv, möjligen kan det vara fördelaktigt att få in information från kommunernas socialtjänst till 1177? Avtal tecknas på länsnivå. Viktigt att dialog sker tillsammans med kommun. Kommunchef, socialchef, kontaktperson, m fl via kommunalförbundens nätverk. Bidragen bör ge förutsättningar till att prioritera utbildning av patientdatalagen.

2 Stora frågetecken finns och mer information krävs kring ehälsa En farhåga är att vi binder in våra IT-samordnare på att enbart hantera SKLs ehälsa-projekt. Övrig handlingsplan behöver även den hanteras. VästKom ansvarar för att presentera ett förslag för hantering av stimulansmedlen för ehälsa 2013 till kommande SSVIT-möte. Styrguppens medlemmar ansvarar för att informera i berörda nätverk. 4. Budget 2013 (Karl) Utskickat budgetförslag diskuteras. Inkomna synpunkter såsom odefinierad utvecklingspott, avrundning av samordnarbidrag, administrativ hantering samt bidrag till samordnare kontra förvaltningsuppdrag. Diskussion Kommundirektörerna behöver kunna styra budgeten. Politisk förankring och delaktighet. Tydlighet och transparens krävs. Dan återkopplar och rapporterar innevarande medel. Möjlighet finns att göra nytta. Sjuhärad önskar behålla sitt förvaltningsavtal för kommunikationstorget och att detta då ligger utanför de avsatta medlen för samordnare. Exempel ges på att förvaltningsuppdraget kan utföras av extern part, alternativ kan ytterligare resurs lyftas in för att stötta Michael i samordnaruppdraget. Bidrag för att IT-samordnare förmedlas till kommunalförbunden årligen, i början av året. För 2013 avsätts kr per kommunalförbund. I detta ingår omkostnader såsom exempelvis resor och lokaler. Förvaltningsuppdrag är ett separat uppdrag, med separat finansiering. Uppdraget omsluter 30% av en tjänst. Kostnaden skall justeras till att vara 30% av Med ovanstående korrigeringar godkännes budgeten. 5. GITS rekrytering funktionsledare, samt fortsatt arbete Dan, Joakim och Carl-Erik Jonson (VGR) ansvarar för rekryteringen. Rekryteringen skall enligt SITIV-beslut hanteras internt. Då ett antal annonserat externt finns även ett flertal externa sökanden. Ett urval har gjorts och i början på 2013 går gruppen vidare med intervjuer. 6. Rapport utredningsuppdrag SITHS Linn rapporterar om det utredningsuppdrag som gavs på föregående SITIV-möte. Arbetsgruppen innehåller representanter från både VGK och VGR. En utgångspunkt är att tillgången till orter där kortutgivning sker är få. En ökad tillgänglighet är efterfrågad. En förutsättning för ökad användning. Av de föreslagna tre alternativen är två relativt lika (alternativ 1 och 2). I dessa finns en högre grad av samordning via den kommande GITS-funktionen. I alternativ 3 kan alla kommuner ansöka och bli egen utgivare. Ett troligen attraktivt alternativ för större kommun. Ekonomiskt kan ekonomin påverkas för de mindre kommunerna, då troligen färre kort ges ut gemensamt.

3 I alternativ 1 och 2 förordas en certifikatstjänst. Då flyttas fokus från själva bäraren av certifikatet, kortet, med det kan kunden själv i framtiden sköta/upphandla andra kompatibla certifikatsbärare. I alternativ 2 förordas en hårdare styrning i GITS, där det offentligas totala ekonomi och tillgänglighet premieras. Vid genomförande förordas ett pilotinförande under Gemensam förvaltning från Förslag till beslut som kommer ställas till SITIV är att en projektledare anställs. Projektledaren ansvarar för att driva frågan vidare enligt önskat alternativ. 7. sunderlag IPv6 (Michael) Michael har tagit fram underlag för beslut för ett genomförande av en gemensam inventering av kommunernas utrustning för IPv6. Karl presenterar frågan i Michaels frånvaro. Flertalet kommuner har svarat ja till inventering, 14 kommuner svarade ej. Kostnad för inventeringen beräknas till ca Inventeringen genomförs. SSVIT erbjuder alla kommuner att delta i inventeringen. SSVIT delges resultatet av den intresseanmälan som genomförts. Karl ansvarar för genomförandet av inventeringen. 8. Upphandling SVPL/ITMV På eftermiddagens SITIV-möte kommer information delges från ansvarig. En kort beskrivning av frågan görs. Från ALVG har påpekats att upphandlingsgruppen saknar en viktig roll, en MAS (medicinskt ansvarig sjuksköterska). Frågan har ett beroende till införandet av NPÖ. Möjligtvis kommer viss information finnas i båda/flera system. 9. Avslutande av Pascalprojektet Linn beskriver den i handlingarna utskickade slutrapporten för projektet Pascal som företrädare för VGR skrivit. I denna benämns att: projektdirektiv förändrades under införandet, tidsplan var viktigast för det nationella projektet. Införandet genomfördes med ofullständigt och haltande system samt otestad leveranskedja. Dosleverantören fick stora problem med leveranserna. Projektet avslutas nu av VGR och övergår i förvaltning. Påverkan på funktionalitet har varit stor från Apoteket och Apoteket service. Viktigt är att ta tillvarata erfarenheterna från projektet och göra nästa bättre. Under våren kommer utbildningar komma kommunerna till del. Parallellt med införandet av Pascal har VGR upphandlat dosleverantör. Från maj månad övergår dosleveranserna till annat företag. Tidigare har kommunerna förmedlat och tecknat avtal med apoteket, för leverens till kommunernas äldreboenden osv. Önskas leverens till kommuners leverensadresser krävs ett avtal mellan kommun och dosleverantör. I exempelvis Skåne samordnas övergången till ny dosleverantör via kommunförbundet och man sköter där då förhandling och skapar ett avtalsförslag. Diskussioner förs kring om VästKom skall ta fram ett avtalsförslag.

4 Pascalutbildningarna erbjuds via socialhandläggarna på kommunalförbunden. VästKom etablerar kontakt med dosleverantören och tar fram ett standardavtal för VGK. 10. Översikt nationella initiativ Arbetsgruppen bestående av Annika W, Johan F, Ove F, Karl F och Dan G (sammankallande) har diskuterat ett förslag kring hur nationella initiativ kan tydliggöras för kommunerna. Ett presentationsmaterial är efterfrågat där exempelvis kommunchefer är målgrupp för presentationen. Karl visar ett första utkast där han flyttat över arbetsgruppens matris i en presentation. Presentationen ger en första inblick i arbetet, men är fortsatt arbetsmaterial och förmedlas i nuvarande form ej vidare. 11. Statusrapport ALVG, Prioriterade område Karl beskriver nuvarande handlingsplan och dess områden. Till dessa beskrivs från när frågan började arbetas med. Ett ökat antal områden, vid framtagandet av varje handlingsplan. Antalet anställda samordnare har dock minskat sedan starten inleds dock med fyra anställda samordnare, inklusive länssamordaren. Till detta behöver en förbättrad dialog och förankting till med kommunerna. Nya projekt tillkommer med resurserna för ehälsa Förslag ges på att en struktur för ansöknings/tilldelningsprocess tas fram till kommande möte. Där exempelvis kommun ansöker om regionala medel, vilket kräver motprestation enligt regelverk. Nationellt arbetar SKL med en styrning via gruppen CeSam. Regionalt väljer flera områden att kalla sig Cesam. För VGKs del kan CeSam Västra Götaland vara en namnsättning att diskutera. Viktigt att involvera kommunerna kring olika utvecklingsbehov kopplat till ehälsan. Klargör beslutsstruktur, informations och kommunikationsvägar. Handlingsplanen bör ses över. ALVG uppdras att till 28 februari revidera befintlig handlingsplan. Det skall göras i dialog med kommunerna. 12. Inbjudan SKL CeSam: Center för esamhället SKL och Lennart Jonasson efterträdare Per Mosseby föreslås att bjudas in till mars månads möte. 21 mars är dock Per upptagen. Mötet flyttas med det till den 18:e SKL bjuds till Västra Götaland den 18 mars. 13. av framtida mötestider samt ordförandeskap 2013 Ny ordförande för 2013 diskuteras. Joakim föreslås. Representationen i SITIV diskuteras. Ordföranden i SSVIT bör vara deltagare i SITIV. Tidigare har det varit två representanter från kommunalförbundet och två representanter från kommunerna. Detta är inget krav. En lösning med ordinarie och ersättare diskuteras Föreslagna mötestider fastslogs och skickas ut med handlingarna. Joakim Svärdström blir ordförande för SSVIT kommande år. Representanter i SITIV blir: GR Nils-Gunnar, Sjuhärad Joakim, Fyrbodal Annika, Skaraborg: Kjell. I SITIV deltar även VästKoms representanter. Övriga är ersättare till sin delregions

5 representant. 14. Genomgång av SITIV-agenda Eftermiddagens SITIV-agenda gås igenom. 15. Övriga frågor Annika önskar till nästa möte bjuda in projektledaren Ulrika Snis Lund visa deras arbete med att utveckla en demonstrationswebbplats, där tjänster tillhandahålls. Till denna finns betalningsfunktion. Ulrika Snis Lund bjuds in till kommande möte. Magnus Petzäll tackades för sina insatser, när han nu går vidare till tjänst på domstolsverket Vid anteckningarna Karl Fors Länssamordnare VästKom