Framtidsbild Västsverige

Transkript

1 (2) TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer Regionkontoret RS Linn Berntsson, Projektledare och kommunikatör Regional samhällsplanering Regionstyrelsen Framtidsbild Västsverige Förslag till beslut Regionstyrelsen Godkänner uppdragsförslaget för Framtidsbild Västsverige. Utser regionstyrelsens ordförande som representant i styrgruppen. Sammanfattning Förslaget till uppdrag lyder: Att arbeta för att ge invånarna i Västsverige en större förståelse för de regionala målbilderna samt vilken roll Västsvenska paketet och andra infrastruktursatsningar har för att nå de målbilderna. Det genomförs en mängd olika infrastruktursatsningar i Västsverige varav Västsvenska paketet är en av de största och viktigaste. Men med många parter involverade krävs det gränsöverskridande kommunikationsstöd för att nå ut med målen och helhetstänket och förhindra glapp i kommunikationen. I samarbetet ingår Västra Götalandsregionen, Göteborgsregionen, Göteborgs Stad och Region Halland. Som politisk styrgrupp föreslås Beredningen för hållbar tillväxt (BHU) med tillskott av regionstyrelsens ordförande.

2 2(2) Framtidsbild Västsverige handlar om att kunna tillhandahålla ett kommunikationsstöd genom att förse beslutsfattare med fakta och kommunikationsunderlag som beskriver de regionala målbilderna samt vilken roll Västsvenska paketet och andra infrastruktursatsningar har för att nå de målbilderna. Regionkontoret Catarina Dahlöf Regiondirektör Jörgen Preuss Biträdande regiondirektör

3 Gruppen Framtidsbild Västsverige Bakgrund Beredningen för hållbar utveckling (BHU) gav, den 26 juni 2013, Västra Götalands regionutvecklingssekretariat i uppdrag att föreslå insatser för förstärkt kommunikation av det Västsvenska paketet i samordning med övriga avtalsparter. Önskemålen från politikerna var att hitta nya former för att kommunicera paketetets betydelse för utvecklingen av Västsverige och att de med vårt stöd ska kunna föra en mer aktiv dialog och vara proaktiva i kommunikationen. Efter diskussioner mellan Västra Götalandsregionen, Göteborgsregionen, Göteborgs Stad och Region Halland föreslås att uppdraget blir ett komplement till det uppdrag som ligger på Västsvenska paketets egna kommunikationsgrupp utan att göra samma sak. Det innebär att gruppen Framtidsbild Västsverige bildas med uppdraget att måla upp framtidsbilder och öka förståelsen för Västsveriges behov av utveckling och infrastrukturen som ett viktigt medel. I den historien är Västsvenska paketet en viktig pusselbit. För Framtidsbild Västsverige blir det även viktigt att stötta redan befintliga kommunikationsgrupper så att det skapas en röd tråd och blir förståeligt hur delarna hänger ihop med helheten. Förhållandet mellan de olika men relaterade kommunikationsgrupperna illustreras av nedanstående bild: Förståelse -påverkan Skapa förståelse för målbilder och Västsveriges utvecklingsbehov Framtidsbild Västsverige (VGR, RH, GR, GS) Skapa förståelse för Göteborgsregionens utvecklingsbehov Nya Vägvanor (VP) Kunskapspåverkan om varför Västsvenska görs, vad det ska uppnå och vad det innefattar om var, när och hur det byggs samt varför man valt just det alternativet om trängselskattens införande och utformning om folkomröstningen kring trängselskatt Kommunikationsgruppen (VP) Byggprojekten (VP) Transportstyrelsen Göteborgs Stad Beteende -påverkan Få fler människor att åka kollektivt genom att skapa förståelse för hur vi ska leva och röra oss i Göteborgsregionen 2025 och insikt om färdmedelsval Nya Vägvanor (VP) Få fler människor att åka kollektivt genom att med effektiv trafikinformation göra resandet smidigare, effektivare och enklare. Trafikinformation och samordnad trafikledning (VP) Västtrafik Hallandstrafiken

4 Uppdrag Att arbeta för att ge invånarna i Västsverige en större förståelse för de regionala målbilderna samt vilken roll Västsvenska paketet och andra infrastruktursatsningar har för att nå de målbilderna. I uppdraget ingår att: Tidplan Aktivt stödja de uppdragsgivande politikerna och högre tjänstemän i kommunikation som berör gemensamma målbilder och visioner för Västsverige Verka genom befintliga arbetsgrupper och stödja dem i att förmedla målbilder och visioner Föra dialog och samverkan med utpekade nyckelaktörer som kan bidra till att nå målbilderna Medverkan i relevanta forum och grupper Ta fram strategier, budskap, kunskapsunderlag, bilder och illustrationer Rapportering och återkoppling till lednings- och styrgrupp Uppdraget löper t.o.m Organisation, förankring och rapportering Gruppen Framtidsbild Västsverige styrs av, och rapporterar till, en tjänstemannaledningsgrupp med representanter från Västra Götalandsregionen, Göteborgsregionen, Göteborgs Stad och Region Halland. Ledningsgruppen i sin tur är länken till och från, uppdragsgivarna och den politiska styrgruppen BHU med tillskott av Region Hallands politiska ordförande. Samtliga möten dokumenteras med minnesanteckningar och representanterna i ledningsgruppen ansvarar även för förankringen gentemot berörda parter i sina respektive organisationer. Organisationsstrukturen för projektet anges i bilden nedan:

5 Styrgrupp BHU-presidiet + Region Hallands Styrelseordförande Förankring med berörda parter i respektive organisation Ledningsgrupp Magnus Engelbrektsson, VGR (Sammankallande) Åse Allberg, Region Halland Helena Mehner, Göteborgs Stad Helena Söderbäck, Göteborgsregionen Förankring med berörda parter i respektive organisation Framtidsbild Västsverige Linn Berntsson och Shahbaz Kahn Utvärdering och uppföljning I Västsvenska paketets årliga mätning av sina kommunikationsinsatser ingår frågan om förståelse för vad paketet syftar till. Då det övergripande syftet är detsamma för samtliga infrastruktursatsningar kommer även resultatet för gruppen Framtidsbild Västsverige att utvärderas via Västsvenska paketets mätning. Resultatet kommer även mätas via SOM-institutets undersökningar.

6 Resurser och budget För projektet kan kostnaderna grovt delas in i personalresurser på 1,1 heltid och externa tjänster för sek/år där Göteborgsregionen och Region Halland går in kind med personal och Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad står för övriga kostnader. En mer detaljerad budget tas fram i samband med en kommunikationsplan. Rambudget Kostnadspost Kostnad Beskostas av Personalresurser 110 % in kind Region Halland och Göteborgsregionen Projektledare Kommunikationsstrateg Externa tjänster 1,2 mkr VGR och Göteborgs Stad Kommunikationsproduktion Föreläsare Konsulter Lokaler Förtäring