Aktivitetsplan baserad på kommunikationsstrategi och plattform för fortsatt samverkan

Transkript

1 Aktivitetsplan baserad på kommunikationsstrategi och plattform för fortsatt samverkan för miljömyndigheterna i Västra Götaland och Halland Innehållet i Tillsynsutveckling i Väst ska leva vidare

2 Aktivitetsplanen ett konkret verktyg Bygger på strategi och plattform Den här aktivitetsplanen bygger på vår Kommunikationsstrategi och plattform för fortsatt samverkan, där vi bland annat beskriver vårt önskade läge och våra framgångsfaktorer. TUV:s innehåll ska leva vidare Aktivitetsplanen är ett konkret verktyg som hjälper oss att omsätta strategin och plattformen i verkligheten. Syftet är att integrera erfarenheterna från projektet Tillsynsutveckling i Väst i vår dagliga verksamhet och se till att innehållet lever vidare och utvecklas. Miljösamverkan driver Miljösamverkan i våra två län ser till att aktiviteterna definieras, genomförs och följs upp utifrån de förutsättningar som finns och enligt chefsmötets intentioner. Årlig revidering Aktivitetslanen revideras en gång per år, i samband med verksamhetsplanering inom miljösamverkan. Senaste uppdateringen Aktivitetsplanen fastställdes av TUV:s styrgrupp den 7 februari Senaste uppdateringen gjordes den 11 december 2014, gemensamt av styrgrupperna för MVG och Miljösamverkan Halland. Avsiktsförklaring En överenskommelse har gjorts för samarbetet mellan våra två miljösamverkan. Den finns på respektive webbplats.

3 Aktiviteter (1) Målgrupp Aktiviteter Tid Ansvar Chefer 1. Förankra kommunikationsstrategin på regionala miljöchefsträffar och motsvarande inom länsstyrelsen. Löpande. Samtliga chefer. 2. Styrgrupperna för Miljösamverkan Halland och Västra Götaland schemalägger minst två gemensamma möten per år. Ett möte på våren och ett på hösten, samt fler vid behov. 3. Planera och genomföra två chefsmöten per år. Möte 1: maj 2015 Möte 2: oktober 2015 Projektgrupp chefssamverkan samt det län/del av län som ansvarar för kommande chefsmöte, gemensamt med Medarbetare 4. Undersöka möjligheterna och ta fram förslag för en gemensam portal för fortsatt samverkan. Under Länsstyrelsen Västra Götaland har åtagit sig att arbeta vidare. Kunder 5. Vi medverkar till att utveckla Insikt tillsammans med SKL. Dialogen med SKL har inletts under 2014, och fortsätter under Thomas Hammarlund Göteborgs Stad får huvudansvar för att tillsammans med övriga chefer föra dialogen med SKL.

4 Aktiviteter (2) Målgrupp Aktiviteter Tid Ansvar Studenter och potentiella medarbetare samt beslutsfattare på universitet och högskolor 6. Ta fram en gemensam handlingsplan för utvecklingsmöjligheter och kommunikation kring dessa. Handlingsplan klar första kvartalet Tas upp på chefsmöten under perioden som arbetet pågår. Arbetsgrupp som utsetts av chefsmötet i okt 2014, med Thomas Hammarlund Göteborgs Stad som sammankallande.* Media 7 a. Workshop chefer om förhållningssätt till media. 7 b. Workshop hela målgruppen om förhållningssätt till media. Under 2015 eller senast Ta upp och fråga om tidpunkt på chefsmöte Beslutsfattare i centrala verk 8. Driva frågan om konstruktivt samarbete med centrala verk genom: a) Miljönätverket (länsstyrelsernas miljöchefer) b) SKL:s chefsnätverk c) Nätverket alla miljösamverkan Arbeta löpande med denna fråga. a) Ulrika Samuelsson Lst VG och Henrik Frindberg Lst Halland. b) De chefer som är med i SKL:s chefsnätverk. c) * Detta var från början två olika aktiviteter, för Studenter och potentiella medarbetare samt Beslutsfattare på universitet och högskolor. Vid chefsmötet i Uddevalla i okt 2014 slogs dessa ihop till en. I denna grupp, som börjar arbeta under 2015, deltar chefer från arbetsplatserna i båda län.

5 Historik aktiviteter Vid uppdateringen i dec 2014 kunde vi konstatera att följande aktiviteter hade genomförts: Efter TUV-projektet bildades arbetsgrupper som utredde och lade fram förslag om samverkan. Detta finns nu beskrivet i Avsiktsförklaring för samarbetet mellan Miljösamverkan Västra Götaland och Miljösamverkan Halland efter TUV, överenskommen den 20 maj Gemensamt stöd och underlag för fortsatt arbete med värdegrund, kommunikation och bemötande togs fram av TUV:s projektledare i februari Detta material ska vara ett verktyg för chefer, och kan vid behov uppdateras. I februari 2014 publicerades material och information på TUV:s webbplats som ger stöd för andra kommuner och länsstyrelser som vill veta mer om TUV, samt göra något liknande. De chefer som är med i SKL:s chefsnätverk har både under och efter TUV-projektet berättat om arbetet i Västsverige för att skapa intresse hos SKL och andra kommuner. Vid uppdateringen kunde vi konstatera att följande aktiviteter inte genomförts: Uppföljande effektundersökning efter TUV-projektet bedöms i nuläget inte relevant att utföra i samma form. Den gemensamma styrgruppen konstaterar dock att frågan som sådan är viktig, och kan utföras i annan form framöver inom miljösamverkan. Övrigt: Flera aktiviteter har behållits men uppdaterats med avseende på tidpunkt och/eller ansvar.