KOMMUNIKATIONSPLAN. HELENA GRANATH Innovatum

Transkript

1 KOMMUNIKATIONSPLAN HELENA GRANATH Innovatum

2 SYFTET MED KOMMUNIKATION- OCH INFORMATIONSINSATSER Det övergripande syftet med kommunikationen är att bidra till att projektet når uppsatta mål.

3 STRATEGI För att uppnå de mål man satt upp i projektet är det viktigt att ha en strategi för både intern och extern kommunikation. Samtliga projektdeltagare bör vara uppmärksamma på information- och kommunikationsinsatser. Lead Part bär huvudansvaret.

4 STRATEGI Extern kommunikation En viktig framgångsfaktor för projektet är hur väl av näringsliv, akademi, offentliga organisationer och samhälle integreras. Kommunikation och dialog är därför centralt för projektet. Intern kommunikation En viktig resurs för information och informationsförmedling mellan deltagarna i projektet är de möten som genomförs i arbetsgrupperna. Projektets webbplats är en viktig informationskälla för samtliga deltagare.

5 IDENTITET Projektet är inget eget brand eller organisation. Projektet finansieras av Interreg Öresund-Kattegat-Skagerrak vilket ska kommuniceras ut genomgående under hela projekttiden.

6 LAYOUT Det finns en symbol framtagen för projektet. Den används på internt och externt material.

7 AVSÄNDARE För att det tydligt ska framgå att projektet finansieras av Interreg Öresund-Kattegat- Skagerrak ska sekretariatets logotyp användas i alla typer av material som produceras i projektet.

8 SÅ HÄR ANVÄNDS LOGOTYPEN Den får inte förvrängas, sträckas eller ändras i formatet. Den får inte beskäras, roteras eller delas upp. Linjer eller ramar runt logotypen får inte göras. Logotypen används inte i brödtext utan skrivs då ut; Interreg Öresund-Kattegat- Skagerrak. Färgerna får inte ändras. Placera alltid logotypen på en vit bakgrund. Om logotypen ska placeras på en mörk bakgrund placeras den på en vit rektangel som anpassas efter logotypens proportioner. Logotypen måste vara minst 38,1 mm i bredd. Logotypen kan du ladda ner i.jpg-format via sekretariatets webbplats.

9 INTRESSENTER BEFINTLIGA PROJEKTPARTER 30 parter inom projektet NYA PROJEKTPARTER FoU-sektorn (akademi, institut etc), transportsektorn både inom och utanför området Öresund-Kattegat-Skagerrak. NYA MEDLEMMAR I REGIONALA BIOGASNÄTVERK Kommuner, regioner, företag, lantbrukare, biomassaleverantörer, avfallsbolag, rötrestmottagare, energibolag, utrustningsleverantörer biogas, kollektivtrafik, transportbolag. FINANSIÄR Interreg Öresund-Kattegatt-Skagerak, finansiärer för nya forsknings- och utvecklingsprojekt. ALLMÄNHET Boende i området Öresund-Kattegat-Skagerak, speciellt de boende i de områden där projektet har riktade aktiviteter. ANSTÄLLDA Medarbetare i alla projektparters organisationer.

10 KOMMUNIKATIONSMÅLSÄTTNING Kommunikationsmålssättningen för de olika intressentgrupperna delas in i kännedom, attityd, kunskap och handling/beteende, vilket kräver olika typer av aktiviteter.

11 KOMMUNIKATIONSMÅLSÄTTNING Intressent Befintliga projektparter Kommunikationsmålsättning Öka kunskapen Leda till att nya utvecklings- och forskningsprojekt startas

12 KOMMUNIKATIONSMÅLSÄTTNING Intressent Nya projektparter Kommunikationsmålsättning Ökad kännedom om projektet Ökad kunskap Leda till att de tar beslut om att delta Leda till nya forskningsprojekt startas

13 KOMMUNIKATIONSMÅLSÄTTNING Intressent Nya medlemmar i regionala biogasnätverk Kommunikationsmålsättning Ökad kännedom om projektet Ökad kunskap Leda till att de tar beslut om att ansluta till regionala nätverk

14 KOMMUNIKATIONSMÅLSÄTTNING Intressent Finansiärer Kommunikationsmålsättning Positiv attityd till projektet Framtida beslut om projektmedel

15 KOMMUNIKATIONSMÅLSÄTTNING Intressent Beslutsfattare Kommunikationsmålsättning Ökad kännedom om projektet Positiv attityd till projektet

16 KOMMUNIKATIONSMÅLSÄTTNING Intressent Allmänhet Kommunikationsmålsättning Ökad kännedom om att projektet drivs

17 KOMMUNIKATIONSMÅLSÄTTNING Intressent Anställda Kommunikationsmålsättning Ökad kännedom om att projektet drivs

18 BUDSKAP Tillsammans skapar vi en gemensam Skandinavisk biogasplattform. Huvudbudskapet konkretiserar vi med: syftar till att etablera en samverkansplattform för biogas inom hela Öresund-Kattegat-Skagerrak-området. Projektet består av en rad aktiviteter som inbegriper hela värdekedjan. Satsningen kommer att främja en ökad produktion och användning av biogas på kort och lång sikt samt bidra till en grönare ekonomi och hållbar tillväxt över landsgränserna.

19 BEGREPP Projektets namn skriver vi:. Och i de fall då vi kommunicerar i sociala kanaler kompletterar vi med hashtagen #biogas2020. Vi skriver ut Öresund-Kattegat-Skagerrak och använder i minsta möjliga mån förkortning ÖKS. I extern kommunikation skriver vi alltid ut Öresund-Kattegat- Skagerrak.

20 BEGREPP Vi skriver Lead Partner, vilket är Innovatum. I Norge används begreppet prosjekteier, i Danmark och Sverige används begreppet nationell koordinator. Inom projektet benämns de olika delarna som Work Package, WP och ansvarig kallas WP-ledare.

21 BEGREPP Inom projektet används begreppet aktivitet för de olika aktiviteterna i projektet. Ansvarig kallas aktivitetsledare. Event är de möten, konferenser, WP-möten etc som arrangeras Vi använder ordet parter om deltagande företag och organisationer i projektet.

22 KANALER Egna kanaler Nyhetsbrev Personliga möten Projektpartsmöten WP-möten Aktivitetsmöten Konferenser, seminarier och workshops LinkedIn både internt och externt Twitter Facebook Ej köpta kanaler Redaktionella medier (press, radio, TV men också branschorganisationer) Sociala medier andra intressenters sociala kanaler Alla projektparters webbplatser.

23 WEBBPLATSEN -.se En central plats för digital kommunikation till våra intressenter. Läsa artiklar och nyheter, ladda ner rapporter samt andra dokument, hitta länkar till parter och andra relevanta aktörer. Via RSS flödas nyheter från Biogas Väst och Syd in på webben. Vilka bör mer finnas med här?

24 WEBBPLATSEN -.se Undersidor som beskriver alla aktiviteter. Varje WP-ledare är ansvarig för att löpande rapportera framstegen från delaktiviteten till kommunikationsansvariga.

25 KOMMUNIKATIONSMATERIAL Illustration som förklarar projektet Roll up som används av projektparter Broschyr som presenterar projektet och dess parter Publik rapport/slutbroschyr

26 AKTIVITETSPLAN Information på webbplatser Aktivitet Syfte Intressent Kanal Tidplan Budget Ansvarig Information på projektets webbplats Öka kännedom Öka kunskap Öka positiv attityd Projektparter, finansiär, allmänhet Webbplats Löpande Personell resurs Kommunikationsansvariga WP2 Externa nyheter om biogas Öka kunskap Projektparter, finansiär, allmänhet Webbplats Löpande flöda in nyheter från andra källor Personell resurs Kommunikationsansvariga WP2 Information på projektparters webbplatser Öka kännedom Anställda Projektparters webbplatser Löpande Personell resurs Projektparter Information på Sharepoint Interna dokument och mallar Projektparter Sharepoint Löpande Personell resurs Lead Part

27 AKTIVITETSPLAN Event Aktivitet Syfte Intressent Kanal Tidplan Budget Ansvarig Kick off Öka kännedom Projektparter Event 6-8 oktober Lead Part Konferens 1 Med fokus på presentation av projektet, kommunikation med och deltagande av externa intressenter, utveckling av plattformen. Ökad kännedom Projektparter, beslutsfattare Event Okt/nov 2016 Lead Part Konferens 2 Med fokus WP 4 och 5, implementering, teknik, drift, utveckling, FoU, metoder, modeller och demonstration Ökad kunskap Projektparter, beslutsfattare Event Mars/ april 2017 Nationell ansvarig part Konferens 3 Slutkonferens presentation av resultat och erfarenheter, utveckling av -plattformen och samarbeten efter projekttiden. WP-möten Presentation av resultat, beslut om framtida samarbeten Ökad kunskapen, leda till att nya forskningsprojekt startas Projektparter, beslutsfattare Projektparter Event Möten April/ maj ggr/ år (höst och vår) med start våren 2016 Resp. budget i WP Nationell ansvarig part WP-ledare

28 AKTIVITETSPLAN Utskick/Nyheter Aktivitet Syfte Intressent Kanal Tidplan Budget Ansvarig Utskick av nyhetsbrev från projektet Ökad kännedom och kunskap Projektparter beslutsfattare Nyhetsbrev 4 ggr/år Personella resurser Projektledare WP2 Utskick av nyhetsbrev från projektparter Nyheter Nyheter Nyheter Nyheter Ökad kännedom och kunskap Ökad kännedom, ökad kunskap, positiv attityd, Ökad kännedom, ökad kunskap, positiv attityd Ökad kännedom, ökad kunskap, positiv attityd Öka kännedom, ökad kunskap, positiv attityd Nya projektparter, nya medlemmar i biogasnätverk, anställda Beslutsfattare, allmänhet, projektpartner Beslutsfattare, allmänhet Beslutsfattare, allmänhet Beslutsfattare, allmänhet Nyhetsbrev Beror på periodicitet på projektparters nyhetsbrev Webbplatsen Löpande Personella resurser Redaktionella medier Löpande Personella resurser hos respektive part Sociala kanaler Löpande Personella resurser Projektparters sociala kanaler Löpande Personell resurs Projektpartner Personella resurser hos varje projektpart Kommunikationsansvariga WP2 Respektive part. WP-ledare (som tar det vidare till WP2-ledare) ska informeras vid utskick till press. Detta ska synkroniseras inom projektet. Kommunikationsansvar iga WP2 (#biogas2020) Projektparter (#biogas2020)

29 UPPFÖLJNING Webbplatsen Besöken kommer att mätas, både vad gäller antal besökare, nationell spridning på besökarna, mest besökta sidor etc. Målet unika besökare under projektperioden. Nyhetsbrev Nyhetsbreven kommer att följs upp, både vad gäller öppningsfrekvens och antal klick etc.

30 SOCIALA KANALER

31 LÅT OSS TALA OM ATT VI HAR PÅBÖRJAT ARBETET med att skapa en Skandinavisk biogasplattform!