Kommunikationsplan för LiU Skolsamverkan

Transkript

1 (5) Kommunikationsplan för LiU Skolsamverkan Bakgrund LiU Skolsamverkan är LiUs samordnande plattform för samverkan mellan skola och universitet. Verksamheten inrättades år 2015 efter beslut från rektor. Denna kommunikationsplan är framtagen för att effektivisera informationsspridningen internt och externt, samt för att skapa en ökad samsyn internt på LiU kring hur skolsamverkansaktiviteter kommuniceras. Planen har behandlats i LiU Skolsamverkansforum, där skolsamverkansaktörer vid LiU medverkar. I planen beskrivs två typer av kommunikationsarbete som behöver fungera för att vi ska uppnå målen. Förenklat kan vi dela upp det i 1) Information om skolsamverkan vid LiU 2) Information om hur vi kommunicerar skolsamverkan vid LiU En förteckning över aktiviteter som olika aktörer gör för att nå ut till skolvärlden finns samlade i en separat aktivitetsplan som syftar till att skapa överblick över pågående initiativ. Mål - Berörda målgrupper får information om LiU:s skolsamverkansrelaterade aktiviteter, forskning och uppdragsutbildning på ett strukturerat och professionellt sätt - Skolsamverkansaktörer och kommunikatörer vid LiU vet hur de på bästa sätt kan nå ut med information om skolsamverkan till berörda målgrupper Målgrupper De som ska nås av informationen: - Primärt o Aktörer i skolvärlden Lärare Skolledare Elever i grundskolan Elever i gymnasieskolan - Sekundärt o Anställda vid LiU De som ska kommunicera informationen: - Samverkansaktörer och kommunikatörer vid LiU LINKÖPINGS UNIVERSITET

2 2(5) Kanaler Analoga kanaler Internt - LiU Skolsamverkansforum - Utbildningsvetenskaps Skolsamverkansgrupp - Tekniska fakultetens nämnd för skolsamverkan (NSS) ( - Samverkanskoordinatorerna på institutionerna/andra kontaktpersoner Externt - LiU Skolsamverkansråd - Regionala chefsnätverket - Kontaktpersoner hos skolhuvudmännen i regionen - Informationsspridning i samband med olika arrangemang Digitala kanaler Webbsidor Eftersom samverkan rör både externa parter och aktörer vid LiU är nya indelningen i extern och intern webb inte optimal för denna verksamhet. Vi försöker särskilja målgrupperna, men de kan ibland överlappa. För att undvika att duplicera informationen, länkar vi istället, vid behov, mellan interna och externa webbsidor. Externa skolsamverkanswebben ( Skolsamverkanswebben, som är en del av samverkanswebben i LiU:s externa webb, försöker samla all information som rör skolsamverkan. Skolsamverkanswebben vänder sig främst till en extern publik, men även medarbetare kan ha intresse av att se vilka aktiviteter som planeras och hur information gällande skolsamverkan kommuniceras, så vi länkar därför till denna från interna webbsidor. Skolsamverkanswebben uppdateras löpande. Utvecklingsområden, skolsamverkanswebben: - Visa fler goda exempel från all den skolsamverkan som pågår vid LiU, t.ex. genom att beskriva olika case. - Ge en mer heltäckande bild av vad som händer vid LiU som är av relevans för skolvärlden. - Lyfta arrangemang både innan och efter de genomförs.

3 3(5) Praktiska instruktioner, skolsamverkanswebben: - För att informationen ska synas på skolsamverkanswebben är det viktigt att relevanta artiklar taggas med skolsamverkan. Taggningen är också viktig för att besökaren som följer en tagg för att hitta annan liknande information ska få en så heltäckande bild av skolsamverkan vid LiU som möjligt. - Nyheter som taggas med skolsamverkan hamnar per automatik under rubriken Aktuellt på sidan. - Kommande kalendariehändelser som taggas med skolsamverkan hamnar per automatik i kalendariet på sidan. - Vill man lägga till information om en aktivitet som riktar sig till någon av de externa målgrupperna skapar man en artikelsida med en puff och kontaktar LiU Skolsamverkans kommunikatör (patrick.moreau-raquin@liu.se) som manuellt lägger till puffen på rätt undersida. Intern webbisda för skolsamverkan ( På denna interna sida om LiU Skolsamverkan beskrivs bakgrunden till verksamheten och det finns länkar till diverse beslut, verksamhetsplaner och verksamhetsberättelser. Även denna information kan vara av intresse för en extern besökare, och vi länkar därför till denna sida från den externa skolsamverkanswebben. Sociala medier Detta är ett område som vi för närvarande håller på att vidareutveckla. I nuläget finns särskilda skolsamverkansrelaterade konton på Facebook och på Twitter. På Facebook representeras LiU Skolsamverkan i nuläget av en sida för Venue. Den twitterkanal som finns för Lärarrummet används idag sporadiskt, och främst för att informera om nya artiklar i Venue. Utvecklingsområden, sociala medier: - Använda sociala medier för att nå ut med information om våra aktiviteter både innan och efter de genomförs. - Arbeta med att skapa bra innehåll som kan spridas i olika befintliga kanaler. - Vidareutveckla de egna kanalerna som ett komplement till LiU:s officiella kanaler.

4 4(5) E-postutskick E-post till LiU Skolsamverkans kontaktpersoner på förvaltningsnivå hos skolhuvudmännen i regionen används för att informera om aktuella kurser och aktiviteter för skolpersonal. Digitalt nyhetsbrev Under året startar arbetet med ett digitalt nyhetsbrev/liu-gemensamma utskick, primärt för en extern målgrupp, men som även medarbetare vid LiU kan prenumerera på. Vid Utbildningsvetenskap finns sedan tidigare nyhetsbrevet UVnytt. Vissa av de nyheter som publiceras där kan infogas i LiU Skolsamverkans nyhetsbrev, och vice versa. Kommunikationsavdelningen kommer ansvara för layout och visst innehåll. Aktörer vid LiU bidrar med innehåll enligt en tidsplan som Kommunikationsavdelningen distribuerar. Venue Venue är Utbildningsvetenskaps nätbaserade populärvetenskapliga tidskrift för forskning om skola och förskola. Venue drivs av en redaktör på uppdrag av Utbildningsvetenskap (hakan.lofgren@liu.se). Tryckt material Det finns ett behov av att ta fram ett enkelt tryckt material (t.ex. bokmärke med länk till skolsamverkanswebben) för att sprida vid olika fysiska möten.

5 5(5) Aktivitetsplan Plan för extern kommunikation/informationsspridning: Aktivitet När Vem Vidareutvecklad plan för sociala medier VT19 LiU Skolsamverkan: Ta fram tryckt material VT19 LiU Skolsamverkan: och kommunikatör Vidareutveckla arbetet med Venue HT18 Redaktören för Venue; LiU Skolsamverkans kommunikatör Ta fram plan för arbetet med att ta fram case till webben som beskriver samverkansforskning, samverkansprojekt, uppdragsutbildning etc. HT18 LiU Skolsamverkan: Ta fram nyhetsbrev HT18 Lansera skolsamverkanswebben VT19 TÖB Plan för hur information ska spridas internt Aktivitet När Vem Sprida kommunikationsplanen till fakultets- och institutionskommunikatörerna VT19 LiU Skolsamverkan: