Genomförandeplan för kommunikation 2014 Kultur- och fritidsförvaltningen(kff)

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Genomförandeplan för kommunikation 2014 Kultur- och fritidsförvaltningen(kff)"

Anna-Karin Sundström
för 8 år sedan
Visningar:

1 VALLENTUNA KOMMUN SID 1/8 Genomförandeplan för kommunikation 2014 Kultur- och fritidsförvaltningen(kff) Vi marknadsför Vallentuna som en kommun med ett rikt kultur och fritidsutbud Ha uppdaterad information i våra kommunikationskanaler: Webb intranät affischer digitala skärmar trycksaker lokaltidningarnas kalendarier sociala medier Löpande Informationsansvariga på respektive enhet med stöd av m. fl. Riktade annonser: Vallentuna Teater Biljettsläpp Världskulturvecka Runrikets dag osv. Ex. scenhöst och scenvår bilaga SvD och/eller DN. Annonser i lokalpress (även (grannkommuner) och kultursekreterare Vallentuna Kulturkalender Delas ut i brevlådorna varannan månad m fl.

medier Löpande Informationsansvariga på respektive enhet med stöd av m. fl. Riktade annonser: Vallentuna Teater Biljettsläpp Världskulturvecka Runrikets dag osv. Ex.

2 VALLENTUNA KOMMUN SID 2/8 Vi marknadsför Vallentuna som en kommun med ett rikt kultur och fritidsutbud Marknadsföra våra kommunikationskanaler bättre (evenemangskalender, facebooksida, digitalt nyhetsbrev) genom särskilda insatser, ex. nyhetspuffar på webben, annonser och annat Skyltning i gamla Kulturfönstret 6-7 ggr/år. Teman 2014: Biljettsläpp vår Hellsing Runriket Sommar Biljettsläpp höst Carl Larsson jul Pågår hela året Ca varannan månad och kommunikationsavdelningen KLK Utveckla marknadsföringen i alternativa kanaler riktade utskick till nätverk och vänföreningar? Start våren 2014 Nystartad evenemangsspalt med både kultur och fritidsevenemang på familjesidan i Mitt i Vallentunasteget Varannan vecka (start februari 2014) Kommunikationsavdelningen KLK, evenemangsredax Utveckla pressrummet på Mynewsdesk löpande Pressansvarig KLK

Teman 2014: Biljettsläpp vår Hellsing Runriket Sommar Biljettsläpp höst Carl Larsson jul Pågår hela året Ca varannan månad och kommunikationsavdelningen KLK Utveckla marknadsföringen i alternativa

3 VALLENTUNA KOMMUN SID 3/8 Vi marknadsför Vallentuna som en kommun med ett rikt kultur och fritidsutbud Samordna KFFs pressarbete Pågår hela 2014, utställningsproducent och konsthandläggare Vi stöttar föreningar i att nå ut med sin information, med särskilt fokus på idrottsföreningar Föreningssamordnare, Chef Idrott och friluft, kultursekreterare Fortsatt arbete med att förbättra affischeringsrutinerna Våren 2014 Se över andra affischeringsplatser och platser för trycksaker (flyers, Kulturkalendern osv) Våren 2014

4 VALLENTUNA KOMMUN SID 4/8 Vi visar Vallentunas kulturmiljöer Vi utvecklar och marknadsför Runriket, i samarbete med Täby kommun och Länsmuséet. Runriket får ny webbplats Vi genomför Runrikets dag 17 maj Vi utvecklar och marknadsför projekt Pilgrim Vallentuna i samarbete med Vallentuna församling. Event 6 september med marknad, pilgrimsvandringar och uppträdanden., kommunantikvarie, Kommunikation och Marknadschef, kommunantikvarie, Kommunikation och Marknadschef Täby kommun, Länsmuséet Projektgruppen för Pilgrim Vallentuna Vi utvecklar som levande mötesplats och kulturcentrum Utveckla kulturhusets foajé med fokus på mötet med besökare Ta fram separat kommunikationsplan för Vallentuna Kulturhus Pågår hela 2014 Beslutsgrupp Samordningsgrupp Våren 2014 Beslutsgrupp Samordningsgrupp

Event 6 september med marknad, pilgrimsvandringar och uppträdanden.

5 VALLENTUNA KOMMUN SID 5/8 Ta fram brukarenkäter med särskilt fokus på programinnehåll (vad efterfrågas?) och marknadsföring av program (hur når vi ut?) Pågår hela 2014 Beslutsgrupp, kultursekreterare och, samordningsgrupp Utveckla turist- och besöksinformationen i Samordningsgrupp Kulturhus, Kommunikation och Marknadschef Förbättra skyltningen till i centrum och på vägarna. Beslutsgrupp Kulturhus Sätt upp fler fasadskyltar på. Beslutsgrupp Kulturhus Lokalgruppen Förbättra skyltningen inne i Beslutsgrupp Kulturhus Samordningsgrupp Kulturhus

) Pågår hela 2014 Beslutsgrupp, kultursekreterare och, samordningsgrupp Utveckla turist- och besöksinformationen i Samordningsgrupp

6 VALLENTUNA KOMMUN SID 6/8 Fler barn ska upptäcka Kulturskolan och söka till Kulturskolans kurser Förbättra Kulturskolans webb. Tydligare information om Kulturskolans kurser. Förenkla/förtydliga ansökan till Kulturskolan Våren 2014 Våren 2014, kulturskolechef, informationsansvarig kulturskolan, kulturskolechef, informationsansvarig kulturskolan Ta fram informationsflyer om Kulturskolan Februari 2014 och informationsansvarig kulturskolan Ny skyltning på Kulturskolan. kulturskolechef Fler ska utnyttja kultur- och fritidsförvaltningens anläggningar och spår. Vi ser över strukturen på webbsidan och förbättrar tillgängligheten för informationen för spår och leder, anläggningar och kompletterar vid behov med trycksaker. och chef Idrott och friluft Vi avsätter en plats i s foajé för information om spår och leder. Föreningssamordnare,

om Kulturskolan Februari 2014 och informationsansvarig kulturskolan Ny skyltning på Kulturskolan. kulturskolechef Fler ska utnyttja kultur- och fritidsförvaltningens anläggningar och spår.

7 VALLENTUNA KOMMUN SID 7/8 Vi utvecklar Össeby IP som en informationspunkt. och chef Idrott och friluft 9. Verksamheterna ska bedrivas kostnadseffektivt och med god kvalitet Vi förbättrar och ser över strukturen för informationen om våra lokaler och anläggningar som kan bokas externt (webb och trycksaker). och chef Idrott och friluft Samordna förvaltningens kommunikation med skolor och förskolor för att göra det enklare att ta del av vårt utbud., kultursekreterare, utställningsproducent, barnbibliotekarie, samordnare skapande skola. Vi förbättrar och utvecklar internkommunikationen på KFF Fortsatt arbete med att bygga enheternas sidor på intranätet Intranätsredaktörer på enheterna med stöd av och intranätsansvarig KLK Alla bidrar Veckobrev om vad som händer i Alla ansvarar för att rapportera in sin verksamhet via

och chef Idrott och friluft Samordna förvaltningens kommunikation med skolor och förskolor för att göra det enklare att ta del av vårt utbud.

8 VALLENTUNA KOMMUN SID 8/8 informationsansvarig på enheten alt. Nyhetsbrev KFF varje termin Förvaltningschef KFF Enhetschefer Utveckla rutinen för synpunktshantering. Utvärdering tertialvis. KFF ledningsgrupp Kontaktpersoner för resp. verksamhet. Vi förbättrar kommunikationen med föreningar. Transparent information. Mötesprotokoll från ex. IP-råd ska ligga på webben Erbjuder kommunens föreningar tillfälle till enskilda möten med företrädare för nämnd och förvaltning. Start jan-14 Föreningssamordnare Föreningssamordnare

KFF ledningsgrupp Kontaktpersoner för resp. verksamhet. Vi förbättrar kommunikationen med föreningar. Transparent information.

Relevanta dokument

Genomförandeplan för kommunikation 2013 kulturförvaltningen

Ärende 3 VALLENTUNA KOMMUN 2013-03-18 SID 1/8 Genomförandeplan för kommunikation 2013 kulturförvaltningen Hösten 2012 invigdes Vallentuna Kulturhus och Bibliotek och hösten 2013 invigs Vallentuna Teater.