Kommunikationsplan val Riksdags-, landstings- och kommunalval

Transkript

1 Kommunikationsplan val 2018 Riksdags-, landstings- och kommunalval

2 MÅL Alla röstberättigade som bor i eller vistas i Höör ska veta hur, var och när de kan rösta i valet 2018 och var dubblettröstkort kan skrivas ut from 12 augusti Allmänhetens förtroende för att valet går rätt till ska vara högt. Rekrytera tillräckligt med röstmottagare. Röstmottagare och andra som arbetar med valet ska känna sig trygga i sina arbetsuppgifter och för sin personliga säkerhet. Det ska finnas rutiner för att hantera fake news och annan ryktesspridning som syftar till att minska valdeltagande eller att minska allmänhetens förtroende för valet och valresultatet.

3 Kommunikationsplanens målgrupper Primära målgrupper: Allmänheten Röstberättigade Röstberättigade med annat modersmål än svenska Röstberättigade förstagångsväljare Potentiella röstmottagare Röstmottagare Valnämnden Sekundära målgrupper: Den politiska organisationen i kommunen (Gruppledarna i respektive parti) Kommunanställda och Övriga intressenter ( t ex Polisen)

4 Kommunikationskanaler Extern kommunikation Kommunens externa hemsida Kommunens sociala medier: Facebook Lokaltidningen Mellanskåne, Skånska Dagbladet, Höör & Häpna Trycksaker: affischer Intern kommunikation SMS-listor Kommunens intranät Mail

5 Informationsstrategi Valmyndigheten informerar allmänt om valet och om hur det går till att rösta. Kommunens ansvar är att informera om vilka vallokaler som finns och deras öppettider, vilka röstningslokaler som finns och deras öppettider, var man kan få röstkort utskrivet samt information om ambulerade röstmottagare. Genom att tidigt fatta beslut om hur förtidsröstningen ska gå till och vilka lokaler som ska användas kan informationen läggas ut på hemsidan tidigt. Annonsering i lokalpress sker i samband med valet.

6 Aktivitet Aktiviteter 1. Rekrytera röstmottagare. 2. Intern info om valet 3. Informera om utskrift av röstkort 4.Informera om röstnings- och vallokaler Tid och ansvar Pågående, , Ansvarig Karin B Maj-juni Ansvarig Karin B och Gunilla D Skog Strax innan Ansvarig Karin B o AKO Augusti 2018 Ansvarig Karin B o AKO Kommunikati onskanaler Intranät, Facebook och hemsida Personligen Intranät Epost Hemsida, intranät och Facebook samt lokalpress Hemsida, intranät, Facebook och lokalpress (valannons) Målgrupp Potentiella röstmottagare ledningsgruppen, medborgarcentrum övriga anställda partierna Väljare som förtidsröstar Väljare Polisen

7 Aktiviteter Aktivitet 5. Info anställda om förtidsröstning Tid för utförande Augusti Ansvarig Karin B, AKO samt ledningsgruppen Kommunikati onskanaler Intranät och epost Målgrupp Anställda 6. Info ambulerande röstmottagning och bud Augusti Hemsida, intranät och lokalpress (valannons) Väljare som inte själva kan ta sig till röst- eller vallokal 7. Säkerhetsrutin. Valperioden Intranät, dela ut fysiskt på utbildning av röstmottagare Valkansli, informatör, säkerhetsansv och röstmottagare

8 Detaljer 1. Informera internt; planeringen i grova drag och kontaktuppgifter till valkansliet samt valnämnden. Informera röstmottagare och VN om planerad utbildning. 2. Informera om utskrift av röstkort; 12 augusti till och med den 9 september erbjudas utskrift av röstkort. i kommunhuset, medborgarcentrum. Hemsida i juni. Intranät, Facebook och lokalpress i augusti (valannons). Ansvarig Karin B och Anna-Karin O 3. Informera om förtidsröstningslokalerna och deras öppettider samt om vallokalerna. Polisen efter beslut i VN. Hemsida i juni. Intranät, Facebook och lokalpress i augusti (valannons). 4. Informera anställda om röstning; Uppmuntra att rösta så tidigt som möjligt och de tider receptionen har det lugnt. Förslag; röstning får ske på arbetstid. Hemsida i juni. Intranät, Facebook och lokalpress i augusti (valannons).

9 Budget De flesta åtgärder kräver arbetskraft av befintlig personal och till del av timanställd på valkansliet. Annonsering i lokalpress kronor (Lokaltidningen: 3000 kr, Skånskan: : 6629 kr, Höör & Häpna: 2000 kr)