Nämndens årsredovisning 2018 Valnämnd

Transkript

1 Valnämnd

2 Innehållsförteckning 1 Året som gått Årets resultat Viktiga händelser Faktorer i omvärlden som påverkat oss under Uppföljning mål En attraktiv kommun att bo, verka och vistas i En hållbar utveckling och en hälsosam miljö Bästa företagsklimatet i Västsverige I Kungsbacka utvecklas vi hela livet Ett medskapande samhälle och öppen attityd Uppföljning direktiv Vi tror att människor både vill och kan ta ansvar för sina liv Säkerställa att juridisk kompetens finns tillgänglig under valperioden Skyltning till vallokaler Öka valdeltagandet bland förstagångsväljare Ekonomi Uppföljning driftbudget

3 1 Året som gått 1.1 Årets resultat srapport i miljoner kronor Miljoner kronor Intäkter 0 0 1,5 Kostnader -0,1-0,3-3,2 Netto -0,1-0,3-1,7 Budget, netto -0,2-0,4-3,4 Avvikelse 0,1 0,1 1,7 Kommentarer till verksamhet och utfall Resultatet för valnämndens verksamhet ger ett budgetöverskott på 1,7 mkr viket beror på att valet inte har genererat så mycket kostnader som togs höjd för i kommunfullmäktiges budgetbeslut. 1.2 Viktiga händelser Viktiga händelser inom verksamheten Valnämnden ska arrangera allmänna val. Under året har nämndens arbete varit fokuserat på att genomföra val till riksdag, kommun och landsting. Valdagen genomfördes den 9 september. Runt om i kommunen fanns 43 vallokaler, 11 lokaler för förtidsröstning, 2 lokaler på kommunens största gymnasieskolor, förtidsröstning på 6 vård och omsorgsboenden. Dessutom fanns 6 ambulerande röstmottagare att tillgå. Förtidsröstningen startade den 22 augusti och pågick i 18 dagar. Valdeltagandet i Kungsbacka steg, i jämförelse med valet 2014, med 1,46 % i riksdagsvalet, med 1,39 % i kommunvalet och med 1,3 % i landstingsvalet. Viktiga händelser inom personalområdet Valkansliets medarbetare är anställda av kommunledningskontorets Administrativa enhet. En skillnad från föregående val var att valnämnden rekryterade en medarbetare under några månader för att samordna rekryteringen av valförrättare. 3

4 2 Faktorer i omvärlden som påverkat oss under Valnämnden påverkas till största delen av förändringar i vallagen och uppmaningar från Länsstyrelsen. 4

5 3 Uppföljning mål Kommunens främsta styrdokument är visionen. Där har kommunfullmäktige gett uttryck för hur politikerna vill se kommunens långsiktiga utveckling. Med visionen som bas, en utblick i omvärlden och analys av tidigare års uppföljningar beslutar fullmäktige om kommunövergripande mål. De kommunövergripande målen har sin utgångspunkt i utvecklingsområdena som visionen lyfter fram samt de utmaningar som kommunen står inför. Målen är ett tydligt riktmärke för utvecklingen av kommunen som helhet och beskriver vad nämnderna och dess verksamheter ska uppnå. De kommunövergripande målen gäller för alla nämnder förutom Valnämnden och Överförmyndarnämnden. Nämnderna ska planera sin verksamhet utifrån de kommunövergripande målen, vilket kan göras genom nämndmål. Nämnderna kan också skapa egna mål inom sin verksamhet. Måluppfyllelse följs upp i delårsrapporten och årsredovisningen. Indikatorerna visar om våra ansträngningar leder till det resultat som vi önskar. Förvaltningarna ansvarar för att ta fram genomförandeplaner med aktiviteter för att nå målen samt följa upp dem och redovisa till nämnden. Samordning Kommunstyrelsen har en samordnande roll med ett särskilt ansvar för de kommunövergripande målen. Övriga nämnder arbetar aktivt för att bidra till måluppfyllelse. Samordningsansvaret innebär att kommunstyrelsen tar fram underlag för utveckling och förbättring av målen. Kommunledningskontoret ansvarar för att sammanställa vad nämnderna gör för att bidra till måluppfyllelse samt att följa upp arbetet och göra en samlad analys. 3.1 En attraktiv kommun att bo, verka och vistas i Fokusområden - I Kungsbacka finns attraktiva bostäder med inspirerande byggnadsmiljö för olika behov, generationer och livsstilar. - Kungsbacka har välkomnande och trygga miljöer. - I Kungsbacka finns mötesplatser för samvaro, rekreation, upplevelser och kreativa utbyten. Sammanfattning av nämndens arbete med målet Valnämnden berörs inte av kommunfullmäktiges mål. Indikatorer Trygghetsindex för hur kommuninvånarna bedömer tryggheten (SCB:s medborgarundersökning, skala 0-100) Målvärde En hållbar utveckling och en hälsosam miljö 5

6 Fokusområden - Kungsbacka växer med en långsiktigt hållbar ekonomi. - Kungsbacka ska anpassa miljöarbetet till de nationella miljömålen och globala hållbarhetsmålen samt Borgmästaravtalet för att bli en av de främsta kommunerna inom miljö- och klimatfrågor. -Unga i Kungsbacka mår bra såväl fysiskt som psykiskt. Sammanfattning av nämndens arbete med målet Valnämnden berörs inte av kommunfullmäktiges mål. 3.3 Bästa företagsklimatet i Västsverige Fokusområden - Kommunen är en möjliggörare för entreprenörer och företagsamma människor. - I Kungsbacka får vi nya arbetstillfällen och snabb etablering både för individer och företag genom samverkan mellan näringsliv och utbildning. Sammanfattning av nämndens arbete med målet Valnämnden berörs inte av kommunfullmäktiges mål. 3.4 I Kungsbacka utvecklas vi hela livet Fokusområden - Barn och ungdomar utvecklas för att nå sin fulla kapacitet och god självkänsla. - I Kungsbacka stärks individens och familjens egen förmåga att ta hand om sitt liv. Sammanfattning av nämndens arbete med målet Valnämnden berörs inte av kommunfullmäktiges mål. 3.5 Ett medskapande samhälle och öppen attityd Fokusområden - I Kungsbacka skapar vi förutsättningar för invånare, kunder och företag att vara medskapande i att utforma det goda livet. - Invånare, företag och besökare känner sig alltid välkomna, sedda och korrekt bemötta i kontakt med kommunen. - Digitaliseringen gör att vi hittar smartare tjänster och effektivare arbetssätt. - är en attraktiv arbetsgivare med modiga och medskapande medarbetare och ledare. Sammanfattning av nämndens arbete med målet Valnämnden berörs inte av kommunfullmäktiges mål. Det kan dock tilläggas att valnämnden har infört en smart tjänst som har moderniserat handhavandet av kommunikationen mellan valförrättare och valkansliet. 6

7 Under valperioden hade valkansliet många kontakter med medborgare och valförrättare och i utvärderingen från alla valförrättare framgår det tydligt att de är nöja med kontakten med kommunens valkansli. Alla valförrättare har genomgått en obligatorisk utbildning för att röstande bland annat ska få ett korrekt bemötande. Indikatorer Nöjd-inflytande index för hur kommuninvånarna bedömer möjligheterna till inflytande. (SCB:s medborgarundersökning, 0-100) Målvärde

8 4 Uppföljning direktiv Direktiv är det mest konkreta sätt våra kommunpolitiker styr på. Direktiven beskriver exakt vilka uppgifter som ska utföras under ett eller två år. Direktiv används för att tydliggöra att området är prioriterat, det kan också vara ett sätt att påskynda ett arbete. Direktiv handlar om särskilda frågor som lyfts upp och som ska vara genomförda till en viss tidpunkt. Tjänstemännen har en skyldighet att redovisa för politikerna på vilket sätt man genomfört direktivet. 4.1 Vi tror att människor både vill och kan ta ansvar för sina liv s formulering Vi ställer krav och möjliggör att människor kan ta sitt ansvar. I Kungsbacka är det en självklarhet att försörja sig själv. Försörjningsstöd ska enbart användas då inga andra alternativ står till buds. Det innebär också att människor som uppbär försörjningsstöd står till förfogande för arbetsuppgifter som kommunen har behov av. Vi ska alltid kunna erbjuda arbete, praktikplats eller studier. Vi ser att kommuner som har arbetat aktivt med denna fråga har en låg andel personer som uppbär försörjningsstöd. Vi har som mål att försörjningsstödet stadigt ska minska. Under och 2019 vill vi särskilt följa hur det går för de nyanlända. Kommentar Valnämnden berörs inte av kommunfullmäktiges direktiv. 4.2 Säkerställa att juridisk kompetens finns tillgänglig under valperioden Nämnd Nämndens formulering Det ska säkerställas att tillräcklig juridisk kompetens finns tillgänglig i valet utifrån vallagen och valmyndighetens föreskrifter. Kommentar I valkansliet finns juridisk kompetens samt att kommunjuristen fanns att tillgå vid behov. Länsstyrelsens länsjurist var också tillgänglig via e-post och telefon 4.3 Skyltning till vallokaler Nämnd Nämndens formulering Skyltning till förtidsröstningslokaler och vallokaler ska ske på ett sådant sätt att det underlättar för de röstande att hitta rätt, särskilt i byggnader där flera valdistrikt finns. Kommentar Fler Trottoarpratare köptes in. Skyltar till dessa trycktes upp. Beachflaggor som placerades utanför röstnings- och vallokalerna införskaffades. Fördelen med dessa är att 8

9 de är höga och syns på håll, klarar vind och regn samt lätta att sätta ihop och placera. Informatörer rekryterades ny roll i på de ställen där det var fler än en vallokal. Positivt med en person som visade de röstande till rätt lokal. 4.4 Öka valdeltagandet bland förstagångsväljare Nämnd Nämndens formulering Valdeltagandet ska öka bland förstagångsväljare, detta genom bättre information i kommunens skolor. Kommentar Förtidsröstning på de två största gymnasieskolorna, Aranäs och Elof Lindälvsgymnasium. Två dagar på vardera skola i samma vecka som valdagen. Information om möjlighet att förtidsrösta på skolorna delgavs på respektive skolas monitorer samt genom affischering. 9

10 5 Ekonomi 5.1 Uppföljning driftbudget Uppföljningsnivå (belopp i tkr) Bokslut 2017 Budget Bokslut Avvikelse Valnämnd Summa Kommentarer Resultatet för valnämndens verksamhet ger ett budgetöverskott på tkr viket beror på att valet inte har genererat så mycket kostnader som togs höjd för i kommunfullmäktiges budgetbeslut. Avvikelsen jämfört med föregående år beror på att är ett valår. 10