Verksamhetsplan Överförmyndarnämnden

Transkript

1 Verksamhetsplan Överförmyndarnämnden

2 Inledning 3 Verksamhetsidé 4 Verksamhet 5 Nöjda medborgare 5 Bra kvalitet 5 Medarbetare 6 Trygg, säker och utvecklande arbetsmiljö 6 Delaktighet och inflytande 6 Ledarskap 7 Ekonomi 8 Hållbar ekonomisk utveckling 8 Budget Drift 9 Serviceförklaringar 10 Ks- kommunledningsförvaltningen 10 Bygga och bo 10 Socialt stöd 10 Söka arbete i kommunen 10 Näringsliv 10

3 Inledning Den strategiska planeringen för Bodens kommun omfattar en rullande treårsperiod. Kommunfullmäktige antar i juni den strategiska planen som omfattar mål och resurser samt planeringsförutsättningar till nämnderna. Beslutet i fullmäktige föregås av en dialog mellan kommunstyrelsen och nämnderna. Med utgångspunkt från den strategiska planen fastställer nämnderna verksamhetsplaner, där nämnderna anger målindikatorer för att mäta måluppfyllelsen på nämndsnivå samt aktiviteter för att nå målen. Verksamhetsplanerna är tillika en återrapportering till fullmäktige hur man avser att uppnå fullmäktiges uppdrag. Verksamhetsplanerna delges kommunfullmäktige i december, med undantag för barn- och utbildningsnämndens verksamhetsplan som tillika utgör skolplan och som sådan fastställs av fullmäktige. Samtidigt som nämnderna fastställer sina verksamhetsplaner revideras serviceförklaringar för respektive verksamhetsområde. Uppföljning av den strategiska planen och verksamhetsplanerna sker löpande under året i delårsrapporter samt vid årets slut i årsredovisningen. Planeringsprocessen framgår av nedanstående bild Kf / Ks Bb N ä m n d Vision och värdegrund Strategisk beredning Kommungemensamma visioner, mål & målindikatorer Skattesats Inriktning och uppdrag till nämnderna Resursfördelning Planeringsberedning BB/ nämnd& förv 1. Gem förutsättningar 2. Förutsättn nämnder Partiberedning Beslut om strategisk plan Nämndernas arbete med verksamhetsplan Målindikatorer och aktiviter Verksamhet och ekonomi Nämndernas verksamhetsplaner delges kf Återrapport över hur fullmäktigeuppdragen ska nås Ny mandatperiod Nytt beslut om strategisk plan Bokslutsberedning BB/ nämnd& förv Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Jan Febr Nämndernas arbete med förutsättningar Utvärdering av året som gått Tilläggsbudget

4 Verksamhetsidé Överförmyndarnämnden ansvarar för ärenden och tillsyn i enlighet med Föräldrabalkens regler om god man, förvaltare och förmyndare. Överförmyndarenheten är nämndens administrativa, beredande och verkställande organisation som granskar att förvaltare, gode män och förmyndare sköter sina uppdrag enligt de regler och krav som finns. Rekrytering och utbildning av förvaltare och gode män sker av tjänstemännen på överförmyndarenheten, de besvarar även frågor samt ger information och upplysningar inom nämndens ansvarsområde.

5 Verksamhet Vision Fördel Boden till nytta för medborgarna Mål Nöjda medborgare Bra kvalitet Påverkan och inflytande Målindikatorer Nöjda medborgare Överförmyndarnämnden bidrar till nöjda medborgare genom att Det finns en bra och väl organiserad överförmyndarenhet. Aktiviteter Överförmyndaren erbjuder generösa telefon- och öppethållande tider Bra kvalitet Överförmyndarnämnden bidrar till en bra kvalitet genom att Medborgare skall få svar på sina frågor helst vid första eller dock senast vid andra kontakten med myndigheten. Ställföreträdare får utbildning vid särskilda utbildningstillfällen Aktiviteter Olika former av utbildning äger rum för ställföreträdarna. Det kommande årets fortbildning sker i form av fyra olika utbildningstillfällen för ställföreträdare under hösten. I början av verksamhetsåret sker årligen en utbildning för nya ställföreträdare med temat att göra en årsräkning.

6 Medarbetare Vision Fördel Boden en attraktiv arbetsgivare Mål Målindikatorer Trygg, säker och utvecklande arbetsmiljö Delaktighet och inflytande Ledarskap Trygg, säker och utvecklande arbetsmiljö Överförmyndarnämnden bidrar till att medarbetaren har en trygg, säker och utvecklande arbetsmiljö genom att de arbetar efter nämndens delegationsordning. de deltar i kurser, utbildningar och konferenser inom området. de bevakar nyheter och får kunskap om nya tankegångar och inriktningar som diskuteras gällande verksamheten. Aktiviteter En ständigt pågående dialog mellan nämnd och tjänstemän om verksamheten idag och imorgon. Delaktighet och inflytande Överförmyndarnämnden bidrar till att ge medarbetarna delaktighet och inflytande genom att ge medarbetaren möjlighet att arbeta med utveckling av verksamheten. Aktiviteter Överförmyndarnämnden har överlämnat till tjänstemännen att se över överförmyndarverksamheten och komma med förslag.

7 Ledarskap Överförmyndarnämnden bidrar till ett bra och tydligt ledarskap genom att Ge tjänstemännen stöd i alla dem frågor som rör nämnden.

8 Ekonomi Vision Fördel Boden en god ekonomisk hushållning Mål Hållbar ekonomisk utveckling God betalningsberedskap Vårda tillgångarna Effektivt resursnyttjande Målindikatorer Hållbar ekonomisk utveckling Överförmyndarnämnden bidrar till en hållbar ekonomisk utveckling genom att nämnden inte har någon negativ budgetavvikelse

9 Budget Drift Bokslut Prognos Budget Plan Plan Intäkter Kostnader Nettokostnader Tilldelad ram Resultat Specifikation av nettokostnader Överförmyndarverksamhet Summa (tkr)

10 Serviceförklaringar Ks- kommunledningsförvaltningen Bygga och bo Som kommunmedborgare/kund kan du av kommunen köpa en byggfärdig villatomt inom en vecka efter förfrågan Socialt stöd Vid ansökan om skuldsanering erbjuds tid för ett första besök inom 14 dagar Vid ansökan om ställföreträdarskap erbjuds hjälp inom 2 månader Söka arbete i kommunen Den som söker anställning i kommunen får en bekräftelse att ansökan inkommit inom fem arbetsdagar från dagen då ansökan inkom besked att rekrytering slutförts inom fem arbetsdagar efter att anställningen av den nya medarbetaren är klar Näringsliv Som företagare eller blivande företagare kan du av kommunen erbjudas en tomt inom en vecka under förutsättning att detaljplan finns för aktuellt område,