Verksamhetsplan Överförmyndarnämnden

Transkript

1 Verksamhetsplan Datum Verksamhetsplan Överförmyndarnämnden Antagen i Överförmyndarnämnden Inledning Överförmyndarnämndens uppdrag är att utöva tillsyn över ställföreträdare (förmyndare, gode män och förvaltare). I verksamheten ingår myndighetsutövning som är lagreglerad. Uppdraget som ställföreträdare omfattar att bevaka rätt, förvalta egendom samt sörja för person. Överförmyndarnämndens uppdrag styrs främst av Föräldrabalken Verksamhetsbeskrivning Verksamhetens omfattning Verksamheten 2015 Den stora volymökningen avseende ärenden hos överförmyndarnämnden förväntas fortgå. Detta gäller alla de hos överförmyndaren förekommande ärenden, d v s god man för ensamkommande barn, ärenden som god man, förvaltare samt förmyndarskap. Utvecklingen av antalet ärenden är svår att förutsäga då orsaken till att någon behöver stöd av en ställföreträdare påverkas av många olika faktorer. Ökningen av ärenden uppskattas bli 5-10 % av antal befintliga ärenden. Ärenden med stor omfattning och hög svårighetsgrad samt antal förvaltarskap förväntas öka i motsvarande omfattning. Från den 1 juli 2014 har Trelleborgs kommun åtagit sig att utöva tillsynen över Svedala kommuns överförmyndarärenden. Uppdraget kommer att utföras av de tjänstemän vid kommunledningsförvaltningen i Trelleborg som utför motsvarande arbetsuppgifter för överförmyndarnämnden i Trelleborg. Trelleborgs kommun är under år 2015 fortsatt anvisningskommun för ensamkommande barn, Detta kommer att kräva samma arbetsinsats för överförmyndarnämnden som under De barn som har permanent uppehållstillstånd och är placerade i Trelleborgs kommun enligt överenskommelse med Migrationsverket kommer att under 2015 och framåt att bestå. Trelleborg2000, v 1.0, Arbetet med att hantera ärenden om god man för ensamkommande barn som vistas i transit- och etableringsboende bedöms fortlöpa i större omfattning än under år Omvärldsprognosen talar för att de ensamkommande barnen Överförmyndarnämnden Postadress: Trelleborg Telefon: Besöksadress: Algatan 13 Fax: E-post: trelleborgs.kommun@trelleborg.se Fakturaadress: Box 173, Trelleborg Org.nr:

2 kommer att öka i omfattning. Den spända politiska situationen i olika delar av världen, innebär att en akut flyktingsituation mycket snabbt kan uppstå som påverkar både Sverige och Trelleborg. Övriga satsningar 2015 Tjänstemännen i överförmyndarverksamheten är sedan den 1 juli 2013 anställda i en enhet som lyder direkt under kommundirektören. En enhetschef har utsetts som ansvarig för enheten. Under 2015 kommer de förenklade granskningsrutinerna som genomfördes år 2013 och 2014 att utvärderas och eventuellt korrigeras. Vad gäller arvode för god man för ensamkommande barn har en övergång till en schabloniserad ersättningsmodell införts som under 2014 kommer att utvärderas och eventuellt korrigeras. Utbildning av nämndsledamöter och ställföreträdare kommer att genomföras under Tjänstemännen på kansliet kommer att genomföra informationsträffar med berörda banker på orten för att säkra att de fullföljer bestämmelserna enligt föräldrabalken. Tjänstemännen kommer att genomgå de utbildningar som är nödvändiga för verksamheten. Arbetet med kartläggning och dokumentation av 50 handläggningsrutiner kommer att färdigställas och dokumenteras i digitalt format. Syftet är att kvalitetssäkra, öka rättssäkerheten, minska sårbarheten och öka effektiviteten. Verksamheten 2015 och framåt Den utveckling som förutspås för år 2014 bedöms fortsätta år 2015 och framåt. Verksamheten 2016 och framåt Den utveckling som förutspås för år 2015 bedöms fortsätta år 2016 och framåt. Effektmål Det är viktigt att ha en professionell tillsynsverksamhet för att garantera rättssäkerheten för de huvudmän som är beroende av stödinsatser. För att behålla uppdragstagarna är det angeläget att arvoden och ersättningar kan hållas på en skälig nivå. Alla årsräkningar ska ha inkommit i rätt tid och vara granskade och arvoderade enligt av överförmyndarnämnden antagen policy. Erbjuda ställföreträdare målgruppsanpassad utbildning, utveckla och effektivisera verksamheten på överförmyndarnämndens kansli. Utöka samarbetet med tingsrätten, socialtjänsten samt närliggande kommuner. På sikt bör det medföra kortare handläggningstider och i fler ärenden kan ett anordnande av ställföreträdarskap undvikas.

3 Effektmål med indikatorer och målvärden Strategiska inriktningar Inriktningsmål Effektmål Indikator Målvärde 2015 I nedanstående tabell redovisas de aktiviteter som nämnden beslutat att förvaltningen ska genomföra under 2015 för att respektive effektmål ska uppnås. Aktiviteter för att uppnå respektive effektmål Effektmål Aktiviteter

4 Ekonomi Nämndstotal i löpande priser Bokslut /- % 2014/15 Belopp i löpande pris (tkr) Verksamhetens intäkter varav - bidrag taxor och avgifter - övrigt Verksamhetens kostnader % varav - personal % - lokaler (ej städ o fastighetsskötsel) kapitalkostnad övrigt % Summa nettokostnader % 2014 i tablån avser den av kommunfullmäktige i juni 2013 fastställda budgeten inklusive tilläggsanslag tom juni avser den i juni 2014 fastställda preliminära budgeten. I ovanstående tablå ingår ej projektanslag ur den sociala investeringsfonden för budget 2014 och Nämndens verksamhetsområden i löpande priser

5 Bokslut /- % 2014/15 Belopp i löpande pris (tkr) Verksamhetens nettokostnader % varav 130 Övrig politisk verksamhet % Summa nettokostnader % 2014 i tablån avser den av kommunfullmäktige i juni 2013 fastställda budgeten inklusive tilläggsanslag tom juni avser den i juni 2014 fastställda preliminära budgeten. I ovanstående tablå ingår ej projektanslag ur den sociala investeringsfonden för budget 2014 och 2015.

6 Nämndens investeringar i löpande priser Överförmyndarnämnden använder det administrativa systemet WÄRNA för överförmyndare. I systemet utgör akterna grunden för bland annat dagboksanteckningar, uttagstillstånd, arvodesberäkningar och korrespondens. Till detta system kan programvaran e-wärna kopplas som är en digital e-tjänst där ställföreträdaren med e-id kan registrera uppgifter och lämna årsredovisningar för sina huvudmän via nätet. Överförmyndarnämndens tjänstemän kan därefter granska inskickade uppgifter och godkänna/avslå eller begära komplettering direkt via e-tjänsten. Systemet innebär att både ställföreträdare och handläggarna får en bättre kontroll och överblick över årsredovisningarna. Granskningsarbetet underlättas och effektiviseras och innebär tidsvinster i alla led. Överförmyndarnämnden avser att inköpa programvaran e-wärna under Programvaran, inklusive e-id anpassning beräknas kosta 100 tkr i investering. Driftskostnad under tkr. Utbildningskostnad 25 tkr. Tkr i löpande priser, netto Spec. (tkr) Plan 2015 Plan 2016 Plan 2017 Plan 2018 Plan 2019 Investeringstak* Investeringsram KF inv. projekt Avvikelse mot tak *Enligt kommunfullmäktige Personal Kortfattad beskrivning av personalresurser och kommentarer kring utvecklingen av nedanstående Spec Bokslut Antal tillsvidareanställda Antal visstidsanställda 1 Antal årsarbetare Sjukfrånvaro (%) Ingela Ellerstedt