Överförmyndarnämndens verksamhetsplan

Transkript

1 1 (7) Dokumentnamn Verksamhetsplan Dokumenttyp Plan för Överförmyndarnämnden Beslutad av Överförmyndarnämnden Beslutad Diarienummer ÖFN/2017:2006 Kontrollstation Överförmyndarnämnden Giltighetstid Revideras årligen Överförmyndarnämndens verksamhetsplan Ordförande: Kjell-Åke Andersson (m) Administrativ chef: Catrine Mattsson Vision: Gällivare en arktisk småstad i världsklass. Verksamhetsidé: Gällivare är en social, ekologiskt och ekonomiskt hållbar kommun. Gällivare kommuns värdegrund: Alla medborgare är lika värda och ska bemötas med respekt. Kommunen arbetar aktivt för att ha jämlikhet och jämställdhet i fokus i alla kontakter med medborgare, organisationer och företag. Överförmyndarnämndens ansvarsområde och verksamhet Uppdrag: Överförmyndarnämndens uppgift är att utöva tillsyn över gode män, förvaltare och förmyndare samt i vissa fall pröva om tillstånd ska lämnas till dessa för rättshandlingar och andra åtgärder. Genom sin tillsynsfunktion utgör överförmyndarnämndens verksamhet ett skydd för personer som behöver stöd för att kunna hantera sin ekonomi och livsföring i övrigt. Nämnden ansvarar över: - Inom givna budgetramar verka för att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt, de föreskrifter som finns i lag eller förordning samt bestämmelser i reglemente, fastställd av kommunfullmäktige , Besluta om nämndens organisationsfrågor inom de riktlinjer som fullmäktige fastställt - Samordna utformningen av mål, riktlinjer och ramar för styrning av nämndens verksamhetsområde - Upprätta verksamhetsplan - Följa upp och utvärdera verksamheten - Följa årsbudgetens utveckling - Samarbeta med organisationer som arbetar med frågor inom nämndens verksamhetsområde Nämnden delegerar ansvar till handläggare på överförmyndarexpeditionen i beslutad delegationsordning. Postadress Telefon Telefax Bankgiro Gällivare kommun GÄLLIVARE

2 Nuläge och Framtid Verksamheten utgör ett samhällsskydd för de svaga i samhället, kan handla om gamla, sjuka, funktionsnedsatta, missbrukare, barn och ensamkommande flyktingbarn. Tillsynsrollen behöver ständigt utvecklas för att säkerställa att dessa inte missgynnas ekonomiskt och rättsligt. Ett ställföreträdarskap, i form av god man, förvaltare eller förmyndare, kan innefatta ekonomisk förvaltning, sörja för person och bevaka rätt. 2 Nuläge: Strategi och styrdokument för granskning av årsräkningarna är upprättade. Överförmyndarnämnden har inte fått någon allvarlig kritik vid länsstyrelsens årliga tillsyn eller av kommunens revisorer. Nyckeltal för uppföljning av könsuppdelad statistik för huvudmän och ställföreträdare är framtagna. Fortsatt kompetensutveckling avseende användandet av verksamhetssystemet Wärna i syfte att utveckla och kvalitetssäkra diarieföring och möjlighet till statistik. Framtid: Att säkerställa att huvudmännen inte missgynnas ekonomiskt och rättsligt är nämndens fortsatta huvuduppdrag. Inom ramen för detta kommer följande områden att vara i fokus: Fortsatt rekrytering av nya ställföreträdare. Utbildning/fortbildning av nya ställföreträdare. Analys/utveckling av arbetet med årsräkningsgranskningen. Utvecklingsområden Överförmyndarnämndens utvecklingsområden: Leverans och analys av statistik enligt nyckeltal, två gånger per år. Leverans och analys av synpunkter och klagomål en gång per år. Genomförande och analys av bemötandeundersökning år 2018 och Politiska visioner och mål Medborgare: Jämlikt och gott bemötande Bemötande undersökning skall genomföras. Strukturerade avgångssamtal med alla ställföreträdare som avslutar sitt uppdrag skall genomföras. Blanketter och information ska finnas tillgängliga i både fysisk form och digital form. Huvudmännens intressen tas tillvara och rättigheter blir tillgodosedda 90 % av årsräkningarna ska vara granskade senast den 1 september. Resterande 10 % senast 30 november. Ingen allvarlig kritik vid tillsyn av länsstyrelsen. Ingen allvarlig kritik vid granskning av kommunens revisorer. Alla nya ställföreträdare ska få introduktionsutbildning. Årliga utbildnings- och informationsträffar: Minst en gång per år. En översyn av verksamhetens hemsida ska göras.

3 Intern effektivitet Effektiv och rättssäker handläggning Alla ställföreträdare ska få arvoden utifrån SKL:s riktlinjer. Se över delegationsordningen och reglementet årligen. Minst en årlig träff med berörda myndigheter och verksamheter. Mäta effektiviteten i verksamheten med framtagna nyckeltal. Korta handläggningstider med bibehållen rättsäkerhet ska eftersträvas. Målet är att 90 % av årsräkningarna ska vara granskade senast den 1 september. Resterande 10 % senast 30 november. Nämnd och expedition ska i ökad utsträckning medverka till att överförmyndarverksamheten blir mer känd inom kommunen och berörda myndigheter utanför kommunen. Medarbetare Personalen på överförmyndarexpeditionen sorterar under Nämnd- och utredningsenheten och nämnden har inget arbetsgivaransvar för dessa. På expeditionen arbetar 1,5 handläggare, 0,5 handläggare/sekreterare och 0,5 granskare. Ekonomi Budget i balans Uppföljning av nämndens mål, ekonomi, ärendevolymer, resultat av årsräkningsgranskning mm ska rapporteras vid nämndssammanträden. Nämnden ska verka för att verksamheten bedrivs inom givna ramar. 3

4 4 Överförmyndarnämndens styrkort Perspektiv: MEDBORGARE Strategiskt mål KF: Attraktiva Gällivare Planperiodens mål KF: Ett jämlikt och jämställt samhälle med god folkhälsa Överförmyndarnämndens mål: Jämlikt och gott bemötande Bemötandeundersökning CEMR Europeiska deklarationen för jämställdhet Avgångssamtal Tillgång till blanketter och information genomförd/ ej genomförd Bemötandeundersökning ska genomföras 2018 genomförd/ej genomförd Könsuppdelad statistik och redovisning genomförd/ ej genomförd ja/ nej Avgångssamtal i enlighet med framtagen mall med alla ställföreträdare som avslutar sitt uppdrag ska genomföras Blanketter och information ska finnas tillgängliga i både fysisk form och digital form Planperiodens mål KF: En väl fungerande integration. Överförmyndarnämndens mål: Planperiodens mål KF: En god miljö. Planperiodens mål KF: Väl fungerade kommunala verksamheter och nöjda medborgare. Överförmyndarnämndens mål: Huvudmännens intressen tas tillvara och rättigheter blir tillgodosedda. Granskning av årsräkningar % 90 % av årsräkningarna ska vara granskade senast den 1 september. Resterande 10 % innan 30 november.

5 5 Tillsyn och granskning Ingen allvarlig kritik vid årlig tillsyn av länsstyrelsen Tillsyn och granskning Genomföra introduktionsutbildningar för alla nya ställföreträdare Årliga utbildnings- och informationsträffar Se över och förbättra informationen på gellivare.se Perspektiv: Samhällsomvandling. Ingen allvarlig kritik vid årlig granskning av kommunens revisorer. Alla nya ställföreträdare ska få introduktionsutbildning. Minst en gång per år. Minst en gång per år. Strategiskt mål KF: Offensiv samhällsplanering. Planperiodens mål KF: En god fysisk planering (bebyggelse, boende, infrastruktur och kommunikationer). Planperiodens mål KF: Nyttja samhällsomvandlingen för att förbättra verksamheterna. Perspektiv: TILLVÄXT OCH UTVECKLING Strategiskt mål KF: Långsiktig befolkningsökning. Planperiodens mål KF: Befolkningsökning med en positiv inflyttning. Strategiskt mål KF: Främja differentierat näringsliv.

6 Planperiodens mål KF: En företagsvänlig kommun som skapar förutsättningar för ett differentierat näringsliv. 6 Perspektiv: Tillväxt och Utveckling Planperiodens mål KF: En attraktiv arktisk friluftsort för boende och besökande. Perspektiv: INTERN EFFEKTIVITET Strategiskt mål KF: Koncerntänkande i alla verksamheter. Planperiodens mål KF: Rätt service till rätt kostnad anpassad utifrån de demografiska förutsättningarna. Överförmyndarnämndens mål: Effektiv och rättssäker handläggning Granskning Delegationsordning och reglemente Möten/ träffar ja/ nej ja/ nej genomfört/ ej genomfört Alla ställföreträdare ska få arvoden utifrån SKL:s riktlinjer. Årligen se över delegationsordningen och reglementet Minst en årlig träff med berörda myndigheter och verksamheter Effektivitet genomfört/ej genomfört Mäta effektiviteten i verksamheten genom framtagna nyckeltal två gånger per år. Synpunkter och klagomål genomfört/ej genomfört Leverans och analys av synpunkter och klagomål en gång per år. Perspektiv: MEDARBETARE Strategiskt mål KF: Kommunen är en attraktiv arbetsgivare. Planperiodens mål KF: Friska, nöjda och motiverade medarbetare.

7 7 Planperiodens mål KF: En offensiv och strategisk kompetens- och personalförsörjning. Perspektiv: EKONOMI Strategiskt mål KF: Kommunen har en god ekonomisk hushållning genom att kommunens resurser används på ett sådant sätt att varje generation bär kostnaderna för den service som den konsumerar. Planperiodens mål KF: En ekonomiskt hållbar kommun. Överförmyndarnämndens mål: Budget i balans Uppföljning genomförd/ ej genomförd Uppföljning av nämndens mål, ekonomi, ärendevolymer, resultat av årsräkningsgranskning mm ska rapporteras vid nämndssammanträden.