Nämndplan Overförmyndarnämnden , ENKÖPINGS; KOMMUN 1 (6) ÖVERFÖRMYNDARNÄMNDEN. 7c2. Orgnr Postgiro

Transkript

1 , ENKÖPINGS; KOMMUN 1 (6) ÖVERFÖRMYNDARNÄMNDEN Nämndplan Overförmyndarnämnden 7c2 Postadress Enköpings kommun ENKÖPING Besöksadress Kungsgatan 42 Telefon, växel Telefax Postgiro Orgnr E-post: overformyndarnamnd@enkoping.se

2 ENKÖPINGS ;KOMMUN 2 (6) 1 Uppdraget - verksamheten 1.1 Överförmyndarnämndens verksamhet Överförmyndarnämnden är den kommunala tillsynsmyndigheten som på statens uppdrag ska se till att kommuninvånarna som har ställföreträdare inte lider ekonomiska förluster eller rättsförluster. Överförmyndarnämnden fullgör sin verksamhet i enlighet med föräldrabalken, förmynderskapsförordningen och lagen om ensamkommande barn samt vad som i övrigt åvilar överförmyndarnämnden enligt annan lag eller författning. Nämnden ska rapportera till kommunfullmäktige hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under året. Det ska göras på det sätt som kommunstyrelsen har bestämt. 1.2 Överförmyndarnämnd som organisation Enligt föräldrabalken 19 kap 1 (SFS 1949:381) ska det finnas en överförmyndare eller en överförmyndarnämnd i varje kommun. Enköping kommun har haft en ensam överförmyndare fram till Då beslutade kommunfullmäktige att inrätta en överförmyndarnämnd, som idag består av tre ledamöter och tre ersättare. Ledamöterna är valda av kommunfullmäktige i enlighet med kommunallagen. Länsstyrelsen är tillsynsmyndighet över överfönn yndarnämndens verksamhet Överförmyndarkansliet Med stöd av 19 kapitel 14 föräldrabalken har överförmyndarnämnden delegerat en del av beslutanderätten i vissa ärendegrupper till tjänstemän, som sköter den löpande handläggningen på kansliet. Det finns tre årsarbetare, enhetschef samt två handläggare, varav en arbetar på halvtid. 1.3 Kunder Överförmyndarnämndens kw1der är kommunens invånare, både barn och vuxna samt ensamkommande barn. 1.4 Ekonomi Driftbudget 2016 för överförmyndarnämnden är 3,2 miljoner kronor. Utöver detta betalas en viss summa pengar från Migrationsverket gällande ensan1kommande barn. 1.5 Kvalitetssäkringsprocess I kommunfullmäktiges budgetdokument sätts ramarna för kommande års verksamhet och ekonomi. Utifrån denna tar sedan överförmyndarnämnden mer detaljerad budget för sin verksamhet. Föregående års arbete följs upp i kommunens årsredovisning som upprättas av överförmyndarnämnden för sin del. I årsredovisningen beskrivs på vilket sätt överförmyndarnämndens arbete har bidragit till att uppfylla mål och vision. Årsredovisningen granskas av kommunens revisorer och godkänns av

3 ', ENKÖPINGS;KOMMUN 3 (6) kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige medger eller nekar överförmyndarnämndens ledamöter ansvarsfrihet för det gångna året. Överförmyndarnämnden ansvarar för sin verksamhet och att det bedrivs i enlighet med gällande lagstiftning och föreskrifter samt de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt. 2 Processen att arbeta tillsammans mot mål och resultat 2.1 Nämndplan och utvecklingsplan Överförmyndarnämnden tar fram sin nämndplan utifrån kommunfullmäktiges strategiska mål. I nämndplanen bestäms slutmål och smartmål. Slutmål beskriver något som ska förverkligas i framtiden. Smartmål ska vara specifika, mätbara, accepterade, realistiska och tidsatta. Det kan finnas ett eller flera smartmål för varje slutmål. Enhetschef på överförmyndarkansliet tar sedan tillsammans med medarbetarna fram en individuell utvecklingsplan som är kopplad till verksamhetsplanen. Detta sker i samband med utvecklingssamtal och följs upp vid kommande utvecklingssamtal. 2.2 Lönebildning Lönebildningsprocessen för kommande år i kommunen startar i regel i april med en utvärdering av föregående förhandling. Därefter ses lönekriterierna över. Den löneanalys som görs ger de första indikationerna på inriktningen för kommande löneöversyn. Under hösten hålls utvecklingssamtal och vid årsskiftet fastställs arbetsgivarens inriktning inför förhandlingarna. Löneförändringen sker den första april varje år. 2.3 Arbetsmiljö, jämställdhet och mångfald I kommunen finns en central samverkansgrupp (CSG) bestående av representanter från fackförbund och arbetsgivaren. Den centrala samverkansgruppen, som rapporterar till kommunstyrelsen, ska vara pådrivande och policyskapande i övergripande frågor gällande arbetsmiljö, jämställdhet och mångfald. Den följer upp, utvärderar och anger inriktning för arbetsmiljöarbete, jämställdhetsarbete, mångfaldsarbete och frågor som rör samverkan i kommunen. Vid fyra tillfällen per år fokuserar gruppen särskilt på strategiska arbetsmiljöfrågor. Samverkansgruppen är även kommunens centrala skyddskommitte. Varje höst ska alla förvaltningar sammanställa information från det arbetsmiljöarbetet som bedrivits inom förvaltningen till exempel arbetsmiljökartläggning, skyddsrond, arbetsplatsträffar, medarbetarsamtal, arbetsskadeanmälningar och sjukfrånvaro. Sammanställningen ligger sedan till grund för kommande års handlingsplan för arbetet med arbetsmiljö, jämställdhet och mångfald. Planen ska fastställas så att kostnadskrävande insatser kommer med i vårens budgetarbete.

4 ENKÖPINGS; KOMMUN 4 (6) 2.4 Värdegrund Kommunen har en gemensam värdegrund. Den ska genomsyra hela organisationen från den politiska nivån till medarbetarna i alla kommunens verksamheter. Värdegrunden sammanfattas av orden ansvar, trygghet, service och ambition. 3 Visionen 3.1 Vision och strategiska mål De strategiska målen är följande: 1. Samhällsbygget Enköping får människor att växa 2. Samhällsbygget Enköping skapar en hållbar framtid 3. Samhälls bygget Enköping utvecklar ett jämlikt samhälle 4. Samhällsbygget Enköping ger förutsättningar för ett blomstrande näringsliv och en ökad välfärd 5. Samhällsbygget Enköping är en del av vårt varumärke

5 I '. ENKÖPINGS; KOMMUN 5 (6) 4 Mål för nämnden Kommunens strategiska Överförmyndarnämndens Överförmyndarnämndens mål slutmål smartmål 1. Samhällsbygget Med hjälp av kompetenta Under 2016 ansvarar Enköping får människor ställföreträdare kan människor överförmyndarnämnden för att att växa - Utifrån varje växa så att de i så hög alla nya gode män och förvaltare individs behov får alla utsträckning som möjligt erbjuds en grundutbildning. förutsättningar att hitta klarar sig på egen hand. sitt allra bästa jag. Under varje år av mandatperioden ska antalet huvudmän eller deras anhöriga, som anmäler missnöje med god man eller förvaltare, till nämnden minska. (Bidrar även till överförmyndarnämnden Alla gode män till strategiskt mål 3 bidrar till att minska barn och ensamkommande barn ska angående integration) ungas ohälsa genom att genomgå Migrationsverkets ensamkommande barn får webbutbildning för kompetenta gode män inom ensamkommande barn. rimlig tid. Under 2016 genomför överförmyndarkansliet en mätning av hur lång tid det tar för ett ensamkommande barn från ansökans ankomst till kommunen till dess att barnet har fått en god man utsedd. 3. Samhällsbygget överförmyndarnämnden är Under 2016 utökas Enköping utvecklar ett lättillgänglig för den som söker överförmyndarnämndens jämlikt samhälle - Med information inom nämndens information på kommunens insikt om att de uppdrag. webbplats. demokratiska värderingarna dagligen måste värnas, arbetar vi kontinuerligt för alla människors lika värde. Minst en person i kommunens kommande gemensamma kontaktcenter utbildas i överförmyndarfrågor. Överförmyndarnämnden behandlar alla kommuninvånare lika och visar nolltolerans mot diskriminering. Under 2016 deltar överförmyndarkansliet i kommunstyrelsens utbildning i de sju diskrimineringsgrunderna.

6 ENKÖPINGS; KOMMUN 6 (6) 4. Samhällsbygget Överförmyndarnämnden har Under 2016 ska ordnas ett Enköping ger förtroendefull och effektiv dialogmöte med lokala förutsättningar för ett relation med företag och fastighetsmäklare. blomstrande näringsliv andra myndigheter. och en ökad välfärd - Med medborgarfokus och en effektivare kommunal organisation lägger vi tillsammans med näringslivet grunden för en ökad välfärd. 5. Samhällsbygget Överförmyndarnämnden har Minst 95 procent av Enköping är en del av korta handläggningstider. årsräkningarna ska vara vårt varumärke - Med färdiggranskade senast den kommunens rika 30 september kulturarv som grund Service mot ställföreträdare mäts bygger vi tillsammans genom årlig enkät. Där minst 75 moderna % av inkommande svar ska mötesplatser och ställföreträdarna vara nöjda. levande kommundelar. Så får begreppet"sveriges närmaste stad" en ny och djupare dimension, samtidigt som vi utvecklar "Goda gröna Enköping". Ev ytterligare smartmål.