2. Delårsrapport VN/2018:63 Valnämnden godkänner delårsrapport daterad VN/2018:65, VN/2018:60, VN/2018:61, VN/2018:62 VN/2018:56

Transkript

1 KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Upprättad Valnämnd Sammanträde klockan 08:30 Kommunfullmäktigesalen Ärende Beteckning Förslag 1. Val av justerare och tid för justering 2. Delårsrapport VN/2018:63 Valnämnden godkänner delårsrapport daterad Redovisning av inkomna skrivelser VN/2018:65, VN/2018:60, VN/2018:61, VN/2018:62 4. Eventuell information 5. Genomgång av rutiner inför valnämndens onsdagsräkning 6. Undertecknande av protokoll vid valnämndens onsdagsräkning VN/2018:56 7. Utseende av rösträknare VN/2018:66 8. Valnämndens granskning och preliminära rösträkning Alf Olofsson Ordförande Kristina Gudmundson Sekreterare Kristina Gudmundson Kommunledningskontoret Direkt: Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon:

2 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer VN/2018:63 Delårsrapport augusti 2018 Förslag till beslut i valnämnden Valnämnden godkänner delårsrapport daterad Sammanfattning av ärendet Enligt Kommunallagen ska minst en delårsrapport upprättas varje år. Syftet är att ge övergripande information om ekonomi och verksamhet med utgångspunkt från faktiskt uppnått resultat. Lagen fokuserar på uppföljning och utvärdering utifrån god ekonomisk hushållning. I görs två rapporter, en per 30 april och en per 31 augusti. Valnämnden omfattas inte av de kommunövergripande målen för 2018 eller av kommunfullmäktiges direktiv för 2018 enligt beslut av kommunfullmäktige den , 88. Valnämnden har tre egna direktiv. Valnämnden har ett prognosticerat budgetöverskottet på 940 tkr vilket beror på högre statsbidrag än budgeterat samt att 600 tkr till nya valbås inte kommer att nyttjas Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, Delårsrapport augusti 2018, Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Kommunledningskontoret Sofia Jonsson Administrativ chef sofia.jonsson@kungsbacka.se 1 (2) Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon

3 KUNGSBACKA KOMMUN 2 (2) Beskrivning av ärendet (Belopp i tkr) Jan- Augusti 2017 Jan- Augusti 2018 Avvikelse 2017/2018 Helårsprognos 2018 Årsbudget 2018 Budgetavvikelse 2018 Bokslut 2017 Valnämnden Årets resultat Sammanfattning Utfallet är ett netto på tkr till och med augusti månad. Att det är ett intäktsöverskott beror på det statsbidrag som kommunen får under valår. Förändringen mellan åren beror på att det är valår vilket gör att utfallen inte är jämförbara. Många av kostnaderna uppstår endast under valår såsom arvode till röstmottagare, inköp av valmaterial, statsbidrag etc. Det prognosticerade budgetöverskottet på 940 tkr beror på högre statsbidrag än budgeterat samt att 600 tkr till nya valbås inte kommer att nyttjas. Analys och kommentar Förändringen mellan åren beror på att det är valår vilket gör att utfallen inte är jämförbara. Många av kostnaderna uppstår endast under valår. Analys och kommentar budgetavvikelse Det prognosticerade budgetöverskottet på 940 tkr beror på högre statsbidrag än budgeterat samt att 600 tkr till nya valbås inte kommer att nyttjas. Sofia Jonsson Administrativ chef

4 Delårsrapport augusti Delårsrapport augusti 2018 Valnämnden

5 Nämnden för Valnämnd Innehållsförteckning 1 Sammanfattande analys Uppföljning mål En attraktiv kommun att bo, verka och vistas i En hållbar utveckling och en hälsosam miljö Bästa företagsklimatet i Västsverige I Kungsbacka utvecklas vi hela livet Ett medskapande samhälle och öppen attityd Uppföljning direktiv Vi tror att människor både vill och kan ta ansvar för sina liv Säkerställa att juridisk kompetens finns tillgänglig under valperioden Skyltning till vallokaler Öka valdeltagandet bland förstagångsväljare Ekonomi Uppföljning drift delår...9 Delårsrapport Augusti

6 Nämnden för Valnämnd 1 Sammanfattande analys Valnämnden har prognosticerat budgetöverskottet på 940 tkr vilket beror på högre statsbidrag än budgeterat samt att 600 tkr till nya valbås inte kommer att nyttjas. Förändringen mellan åren 2017 och 2018 beror på att det är valår vilket gör att utfallen inte är jämförbara. Valnämnden omfattas inte av de kommunövergripande målen för 2018 eller av kommunfullmäktiges direktiv för 2018 enligt beslut av kommunfullmäktige den , 88. Valnämnden har beslutat att ha följande direktiv: Det ska säkerställas att tillräcklig juridisk kompetens finns tillgänglig i valet 2018 utifrån vallagen och valmyndighetens föreskrifter. Valkansliet har säkerställt att det finns tillräcklig juridisk kompetens under valet. Skyltning till förtidsröstningslokaler och vallokaler ska ske på ett sådant sätt att det underlättar för de röstande att hitta rätt, särskilt i byggnader där flera valdistrikt finns. Valkansliet har utökat antalet skyltar sedan valet 2014 och det kommer att finnas informatörer vid byggnader där det finns flera valdistrikt. Valdeltagandet ska öka bland förstagångsväljare, detta genom bättre information i kommunens skolor. Förtidsröstning sker på kommunens båda gymnasieskolor och valkansliet har haft kontakt med berörda rektorer för att på så sätt sprida informationen till förstagångsväljarna. Delårsrapport Augusti

7 Nämnden för Valnämnd 2 Uppföljning mål Kommunens främsta styrdokument är visionen. Där har kommunfullmäktige gett uttryck för hur politikerna vill se kommunens långsiktiga utveckling. Med visionen som bas, en utblick i omvärlden och analys av tidigare års uppföljningar beslutar fullmäktige om kommunövergripande mål. De kommunövergripande målen har sin utgångspunkt i utvecklingsområdena som visionen lyfter fram samt de utmaningar som kommunen står inför. Målen är ett tydligt riktmärke för utvecklingen av kommunen som helhet och beskriver vad nämnderna och dess verksamheter ska uppnå. De kommunövergripande målen gäller för alla nämnder förutom Valnämnden och Överförmyndarnämnden. Nämnderna ska planera sin verksamhet utifrån de kommunövergripande målen, vilket kan göras genom nämndmål. Nämnderna kan också skapa egna mål inom sin verksamhet. Måluppfyllelse följs upp i delårsrapporten och årsredovisningen. Indikatorerna visar om våra ansträngningar leder till det resultat som vi önskar. Nämndernas förvaltningar ansvarar för att ta fram genomförandeplaner med aktiviteter för att nå målen samt följa upp dem och redovisa till nämnden. Samordning Kommunstyrelsen har en samordnande roll med ett särskilt ansvar för de kommunövergripande målen. Övriga nämnder arbetar aktivt för att bidra till måluppfyllelse. Samordningsansvaret innebär att kommunstyrelsen tar fram underlag för utveckling och förbättring av målen. Kommunledningskontoret ansvarar för att sammanställa vad nämnderna gör för att bidra till måluppfyllelse samt att följa upp arbetet och göra en samlad analys. 2.1 En attraktiv kommun att bo, verka och vistas i Beslutats av Kommunfullmäktige Fokusområden - I Kungsbacka finns attraktiva bostäder med inspirerande byggnadsmiljö för olika behov, generationer och livsstilar. - Kungsbacka har välkomnande och trygga miljöer. - I Kungsbacka finns mötesplatser för samvaro, rekreation, upplevelser och kreativa utbyten. Sammanfattning av nämndens arbete med målet Målet är inte aktuellt för valnämnden. Indikatorer Trygghetsindex för hur kommuninvånarna bedömer tryggheten (SCB:s medborgarundersökning, skala 0-100) Utfall 2016 Utfall 2017 Prognos 2018 Målvärde En hållbar utveckling och en hälsosam miljö Beslutats av Kommunfullmäktige Delårsrapport Augusti

8 Nämnden för Valnämnd Fokusområden - Kungsbacka växer med en långsiktigt hållbar ekonomi. - Kungsbacka ska anpassa miljöarbetet till de nationella miljömålen och globala hållbarhetsmålen samt Borgmästaravtalet för att bli en av de främsta kommunerna inom miljö- och klimatfrågor. -Unga i Kungsbacka mår bra såväl fysiskt som psykiskt. Sammanfattning av nämndens arbete med målet Målet är inte aktuellt för valnämnden. 2.3 Bästa företagsklimatet i Västsverige Beslutats av Kommunfullmäktige Fokusområden - Kommunen är en möjliggörare för entreprenörer och företagsamma människor. - I Kungsbacka får vi nya arbetstillfällen och snabb etablering både för individer och företag genom samverkan mellan näringsliv och utbildning. Sammanfattning av nämndens arbete med målet Målet är inte aktuellt för valnämnden. 2.4 I Kungsbacka utvecklas vi hela livet Beslutats av Kommunfullmäktige Fokusområden - Barn och ungdomar utvecklas för att nå sin fulla kapacitet och god självkänsla. - I Kungsbacka stärks individens och familjens egen förmåga att ta hand om sitt liv. Sammanfattning av nämndens arbete med målet Målet är inte aktuellt för valnämnden. 2.5 Ett medskapande samhälle och öppen attityd Beslutats av Kommunfullmäktige Fokusområden - I Kungsbacka skapar vi förutsättningar för invånare, kunder och företag att vara medskapande i att utforma det goda livet. - Invånare, företag och besökare känner sig alltid välkomna, sedda och korrekt bemötta i kontakt med kommunen. - Digitaliseringen gör att vi hittar smartare tjänster och effektivare arbetssätt. - är en attraktiv arbetsgivare med modiga och medskapande medarbetare och ledare. Sammanfattning av nämndens arbete med målet Målet är inte aktuellt för valnämnden. Delårsrapport Augusti

9 Nämnden för Valnämnd Indikatorer Nöjd-inflytande index för hur kommuninvånarna bedömer möjligheterna till inflytande. (SCB:s medborgarundersökning, 0-100). Utfall 2016 Utfall 2017 Prognos 2018 Målvärde Delårsrapport Augusti

10 Nämnden för Valnämnd 3 Uppföljning direktiv Direktiv är det mest konkreta sätt våra kommunpolitiker styr på. Direktiven beskriver exakt vilka uppgifter som ska utföras under ett eller två år. Direktiv används för att tydliggöra att området är prioriterat, det kan också vara ett sätt att påskynda ett arbete. Direktiv handlar om särskilda frågor som lyfts upp och som ska vara genomförda till en viss tidpunkt. Tjänstemännen har en skyldighet att redovisa för politikerna på vilket sätt man genomfört direktivet. 3.1 Vi tror att människor både vill och kan ta ansvar för sina liv Beslutats av Kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges formulering Vi ställer krav och möjliggör att människor kan ta sitt ansvar. I Kungsbacka är det en självklarhet att försörja sig själv. Försörjningsstöd ska enbart användas då inga andra alternativ står till buds. Det innebär också att människor som uppbär försörjningsstöd står till förfogande för arbetsuppgifter som kommunen har behov av. Vi ska alltid kunna erbjuda arbete, praktikplats eller studier. Vi ser att kommuner som har arbetat aktivt med denna fråga har en låg andel personer som uppbär försörjningsstöd. Vi har som mål att försörjningsstödet stadigt ska minska. Under 2018 och 2019 vill vi särskilt följa hur det går för de nyanlända. Kommentar Direktivet är inte aktuellt för valnämnden. 3.2 Säkerställa att juridisk kompetens finns tillgänglig under valperioden Beslutats av Nämnd Nämndens formulering Det ska säkerställas att tillräcklig juridisk kompetens finns tillgänglig i valet 2018 utifrån vallagen och valmyndighetens föreskrifter. Kommentar Valsamordnaren har ett kontaktnätverk med övriga kommuner i Halland och vid frågor av juridisk karaktär samarbetar kommunerna. Länsstyrelsen och valmyndigheten i Halland svarar på frågor från kommunerna rörande valjuridik. Administrativ chef har juridisk utbildning med inriktning offentlig förvaltning och finns tillgänglig under hela valperioden. har en kommunjurist som kan bistå med kompetens i det fall det skulle uppstå en synnerligt svår situation för kommunen. Det finns även ett nätverk av jurister på kommunens förvaltningar som vid behov kan vara behjälpliga. 3.3 Skyltning till vallokaler Beslutats av Nämnd Delårsrapport Augusti

11 Nämnden för Valnämnd Nämndens formulering Skyltning till förtidsröstningslokaler och vallokaler ska ske på ett sådant sätt att det underlättar för de röstande att hitta rätt, särskilt i byggnader där flera valdistrikt finns. Kommentar Valkansliet har köpt in mer skyltar och köpt in så kallade beachflaggor till byggnader med flera vallokaler samt till röstningslokaler. Informatörer är en ny roll i valet 2018 de ska stå utanför byggnader med många valdistrikt och visa vägen. 3.4 Öka valdeltagandet bland förstagångsväljare Beslutats av Nämnd Nämndens formulering Valdeltagandet ska öka bland förstagångsväljare, detta genom bättre information i kommunens skolor. Kommentar Förtidsröstning finns på Elof Lindälvs gymnasium och på Aranäs gymnasiet. Information om förtidsröstningen finns på skolornas tv-monitorer. Valkansliet har även haft kontakt med skolans rektorer för att lärare och elever ska känna till möjligheten att förtidsrösta. Delårsrapport Augusti

12 Nämnden för Valnämnd 4Ekonomi 4.1 Uppföljning drift delår (Belopp i tkr) Jan- Augusti 2017 Jan- Augusti 2018 Avvikelse 2017/2018 Helårsprognos 2018 Årsbudget 2018 Budgetavvikelse 2018 Bokslut 2017 Valnämnden Årets resultat Sammanfattning Utfallet är ett netto på tkr till och med augusti månad. Att det är ett intäktsöverskott beror på det statsbidrag som kommunen får under valår. Förändringen mellan åren beror på att det är valår vilket gör att utfallen inte är jämförbara. Många av kostnaderna uppstår endast under valår såsom arvode till röstmottagare, inköp av valmaterial, statsbidrag etc. Det prognosticerade budgetöverskottet på 940 tkr beror på högre statsbidrag än budgeterat samt att 600 tkr till nya valbås inte kommer att nyttjas. Analys och kommentar Förändringen mellan åren beror på att det är valår vilket gör att utfallen inte är jämförbara. Många av kostnaderna uppstår endast under valår. Analys och kommentar budgetavvikelse Det prognosticerade budgetöverskottet på 940 tkr beror på högre statsbidrag än budgeterat samt att 600 tkr till nya valbås inte kommer att nyttjas. Delårsrapport Augusti

13 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer VN/2018:65 Redovisning av inkomna skrivelser - september Förslag till beslut Valnämnden noterar informationen till protokollet. Sammanfattning av ärendet Valmyndigheten VN/2018:62 Nyhetsbrev valnämnder 2018:14 V Valmyndigheten VN/2018:61 Nyhetsbrev valnämnder 2018:13 V Valmyndigheten VN/2018:60 Nyhetsbrev valnämnder 2018:12 V Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, Kristina Gudmundson Kommunsekreterare Kommunledningskontoret Kristina Gudmundson kristina.gudmundson@kungsbacka.se 1 (1) Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon

14 Sida 1 (3) Innehåll Telefonnummer har bytt plats på röstkorten... 1 Förtidsröstningen startar... 1 Registrera mottagna förtidsrösterna varje dag... 2 Manual i Biblioteket... 2 Anmälda partier och samtycken... 2 Röstmottagarna ska kunna nå er... 2 Kontakt för frågor... 2 Valobservation... 2 Skolval vid höstens val... 3 Spara valmaterialet... 3 Informationskampanj till allmänheten... 3 Tidigare nyhetsbrev... 4 Valmaterial... 5 Valmyndigheten har nu tryckt 7,8 miljoner röstkort och de flesta har redan nått de röstberättigade. På alla röstkort har tyvärr telefonnumren till kommunen respektive länsstyrelsen bytt plats. Inget annat har inträffat och röstkorten går att använda som vanligt vid röstning. Det finns en nyhet om detta på val.se och länsstyrelserna har informerat alla kommunerna fredagen den 17 augusti. Från dem har ni också fått ett bra förslag på formulering av information som ni kan använda i era egna kanaler. Det är förstås viktigt att meddela era telefonväxlar att ett byte har skett och hur väljarna kan nå sin länsstyrelse i stället. Vi vill betona att telefonnumren i sig är korrekta och att bytet av plats för telefonnumren inte påverkar röstkortets funktion. Vid utskrift av dubblettröstkort hamnar telefonnumren på rätt plats. Förtidsröstningen startar den 22 augusti. Alla röstkort ska vara utdelade senast detta datum. Om väljaren fortfarande inte fått sitt röstkort den 22 augusti, har tappat det eller vill ha det skickat till en annan adress kan hen beställa ett dubblettröstkort genom att beställa på val.se, kontakta Valupplysningen , kommunen eller länsstyrelsen. I många förtidsröstninglokaler kan också röstkort skrivas ut på plats. För mer information om utskrift av dubblettröstkort, se nyhetsbrev 2014:21.

15 Kom ihåg att alla mottagna förtidsröster som hanteras i kommunen bör registreras dagligen i valdatasystemet. Valmyndigheten presenterar löpande statistik i valpresentationen på över hur många förtidsröster som tagits emot runt om i landet, information som bland annat media efterfrågar. Mer information om registreringen av mottagna förtidsröster finns i avsnitt 7.14 i handboken Kommunens uppgifter vid valen Dessutom finns en manual som beskriver steg för steg hur man registrerar mottagna förtidsröster i röstningslokal i valdatasystemet. Manualen hittar du i Biblioteket i valdatasystem RKL 2018 under Kommunens utbildningsmaterial. Den 10 augusti var sista dag för partier att anmäla deltagande i valet. Vilka partier som anmält deltagande syns i Valpresentationen. och välja vilken lista ni är intresserade av, riksdag, landsting eller kommun.. Det går t.ex. att markera partilistan, kopiera och klistra in ett word-dokument. Vilka kandidater som har samtyckt syns också i Valpresentationen efter listan med partier, ni ser valsedlarna och alla namn som syns är kandidater som samtyckt. Om ni ser ett grått fält betyder det att någon inte samtyckt, men ni ser inget namn. Det visas först när den kandidaten samtyckt. Till och från har röstmottagare kontaktat Valmyndigheten och då uppgivit att de inte kunde nå ansvariga på kommunen. Vi vill därför påminna om att ni måste vara tillgängliga per telefon för era röstmottagare under alla aktuella tider under alla dagar som röstmottagning pågår. Säkerställ att alla röstmottagare vet på vilka nummer de kan nå er. Vid angelägna frågor som inte kan besvaras med hjälp av handboken, handledningar och manualer ska ni i första hand kontakta länsstyrelsen. Länsstyrelsen kan i sin tur kontakta Valmyndigheten. I nyhetsbrev 2018:10 informerade vi om att ODHIR (OSCE Office for Democratic Institutions and Human Rights (ODIHR)) kommer att skicka ett Election Expert Team (EET) till årets val. Vi vill kompletteras med en generell information om att inför varje valtillfälle finns dessutom intresse från andra organisationer, media m.fl. att kunna följa vad som händer i lokaler för röstmottagning och rösträkning. All röstmottagning och rösträkning är offentlig,

16 vilket innebär att vem som helst har rätt att komma och observera dessa processer. Inget särskilt tillstånd krävs, men observationen får inte störa röstmottagningen eller rösträkningen. Bra att tänka på inför röstmottagning och rösträkning är att försöka hitta möjligheter till möblering så att observatörer kan följa processen utan att röstmottagningen eller rösträkningen störs. Inte heller väljarna får störas och det är viktigt att valhemligheten inte riskerar att röjas. Säkerställ att valorganisationen har medvetenhet om offentligheten och att det kan komma besökare. Många högstadie- och gymnasieskolor kommer att anordna skolval i samband med valet till riksdagen. Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor redovisade 2014 att skolor anmält sig och ca elever deltog. På finns mer information om skolvalet och hit kan intresserade skolor hänvisas. Skolval 2018 tillhandahåller allt material, bland annat valsedlar och valkuvert, som skolorna behöver för att genomföra skolvalet. Skolorna kan dock tänkas kontakta kommunen för frågor om lån av utrustning i form av skärmar, valurnor etc. Om kommunen planerar att förlägga förtidsröstning på en högstadie- eller gymnasieskola som arrangerar skolval är det mycket viktigt att det är tydligt för väljarna vad som är röstmottagning för det riktiga valet och vad som är skolvalet. Många kommuner har beställt mycket material så det blir kanske en del över. Valmyndigheten ber er att spara allt. Det går bra att spara valsedlar, valkuvert och allt valmaterial som hör till röstningen. Det är snart val igen Europaparlamentsvalet 26 maj Då kan samtligt valmaterial förutom valsedlarna användas igen. Valsedlarna kan sparas till RKL-valet 2022 och användas om partiet har samma partibeteckning (logotype). Det är bra att föra ett lagersaldo och för att underlätta för er vad ni ska spara bifogas en blankett som ni kan använda för att bokföra ert saldo. En informationskampanj riktad till allmänheten startar den 16 augusti, i samband med att röstkortet distribueras, och avslutas den 9 september (vid lunchtid). Kampanjen går i breda kanaler med annonsering i: TV (reklamfinansierade) Radio (reklamfinansierade) Dagstidningar Utomhustavlor Digitala kanaler (webbanners, sociala kanaler) Bio

17 En del av kampanjen riktas till målgrupper som föredrar information på andra språk än svenska. En insats riktad till väljare som befinner sig utomlands pågår sedan i slutet av juli. På val.se inrättas en särskild kampanjdel för att vägleda i de vanligaste frågorna. Webbplatsen är också kampanjens kommunikativa nav. Där finns även kontaktuppgifter till Valupplysningen. Kampanjens budskap utgår från att informera allmänheten om när, var och hur valet genomförs med tyngdpunkt på att guida de röstberättigade och ge svar på de vanligaste frågorna. Har du missat tidigare nyhetsbrev? I valdatasystemets Bibliotek finns ett arkiv med Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnder och länsstyrelser. *********************************

18 1 Valkuvert 2 Ytterkuvert för budröst 3 Fönsterkuvert för förtidsröstning 4 Budröstningssatser Brevröstningssatser Omslagskartong för förtidsröstning 7 Valsigill (50 remsor/rulle) 8 Förseglingar - plomber 9 Omslag - påse 10 Valkasse - gul 11 Valkasse - vit 12 Valkasse - blå 13 Valkasse - röd 21 Blank valsedel riksdag (gul) 22 Blank valsedel kommun (vit) 23 Blank valsedel landsting (blå) 25 Partivalsedel riksdag (gul) Centerpartiet 26 Partivalsedel kommun (vit) Centerpartiet 27 Partivalsedel landsting (blå) Centerpartiet 28 Partivalsedel riksdag (gul) Feministiskt initiativ 29 Partivalsedel kommun (vit) Feministiskt initiativ 30 Partivalsedel landsting (blå) Feministiskt initiativ 31 Partivalsedel riksdag (gul) Kristdemokraterna 32 Partivalsedel kommun (vit) Kristdemokraterna 33 Partivalsedel landsting (blå) Kristdemokraterna 34 Partivalsedel riksdag (gul) Liberalerna 35 Partivalsedel kommun (vit) Liberalerna 36 Partivalsedel landsting (blå) Liberalerna 37 Partivalsedel riksdag (gul) Miljöpartiet De Gröna 38 Partivalsedel kommun (vit) Miljöpartiet De Gröna 39 Partivalsedel landsting (blå) Miljöpartiet De Gröna 40 Partivalsedel riksdag (gul) Moderaterna 41 Partivalsedel kommun (vit) Moderaterna 42 Partivalsedel landsting (blå) Moderaterna 43 Partivalsedel riksdag (gul) Socialdemokraterna 44 Partivalsedel kommun (vit) Socialdemokraterna 45 Partivalsedel landsting (blå) Socialdemokraterna 46 Partivalsedel riksdag (gul) Sverigedemokraterna

19 47 Partivalsedel kommun (vit) Sverigdemokraterna 48 Partivalsedel landsting (blå) Sverigedemokraterna 49 Partivalsedel riksdag (gul) Vänsterpartiet 50 Partivalsedel kommun (vit) Vänsterpartiet 51 Partivalsedel landsting (blå) Vänsterpartiet 52 Avprickningslinjal för röstlängden 56 Valkasse Grön för EPvalet kommer under våren 2019

20 Sida 1 (1) Post stulen i Österåker För er kännedom vill vi berätta att igår, den 20:e augusti, blev CityMail i Österåkers kommun bestulna på en postförsändelse som bl.a. innehöll röstkort. I postförsändelsen fanns tillsammans med annan post, även röstkort till ett antal boende inom postnummerområde Det berör totalt 359 personer. Därför har idag nya röstkort (dubblettröstkort) skickats från Valmyndigheten till berörda i Österåkers kommun. Dubblettröstkortet kan användas på samma sätt som det ordinarie röstkortet. Det går inte att rösta med någon annans röstkort eftersom väljaren måste intyga sin identitet vid röstning. Har du missat tidigare nyhetsbrev? I valdatasystemets Bibliotek finns ett arkiv med Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnder och länsstyrelser. *********************************

21 Sida 1 (3) Sista dag för rättelser i röstlängden... 1 Leverans av röstlängder... 1 Nödlängd... 2 Försändelser med brevröster... 2 Brevröster från utlandet som skickas direkt till kommunen... 2 Hur hantera sena rättelser i röstlängd från länsstyrelsen?... 2 Rapportpartier och resultatbilagor... 2 Resultatbilagor... 2 Dubblettröstkort till dem som är födda 1918 eller tidigare... 2 Sista dagen för länsstyrelser att registrera rättelser i röstlängden via valdatasystemet är torsdag 30 augusti, kl Efter denna tidpunkt kommer Valmyndigheten att stänga menyalternativet Rättelse i röstlängd i valdatasystemet för att påbörja arbetet med den skarpa produktionen av röstlängderna. Eventuella rättelser i röstlängden som behöver genomföras efter denna tidpunkt får hanteras manuellt. Se närmare information i handboken Måndagen den 3 september kommer de tryckta röstlängderna att hämtas på tryckeriet av PostNord för vidare distribution i landet. Röstlängderna förväntas levereras till alla kommuner de nästkommande dagarna. Så fort kommunerna tagit emot röstlängderna ska dessa omgående kontrolleras. Följande ska kontrolleras: Att det finns en röstlängd för varje valdistrikt. Att alla sidor finns med och att inget tryck har fallit bort eller hamnat fel så att röstlängden är oläsbar. Att löpnumreringen är obruten med 40 nummer på varje sida. Upptäcker man att det finns defekter på röstlängderna, t.ex. feltryck, skador eller att sidor saknas, så ska Valmyndigheten kontaktas omgående. Kontakta Valmyndigheten per e-post till valadm@val.se eller per telefon. I mån av tid finns det möjlighet att trycka nya röstlängder som levereras till kommunen.

22 Om det inte finns tid att trycka och leverera en ny röstlängd måste en s.k. nödlängd omgående skrivas ut för det berörda distriktet. Se handboken sid 57. I nyhetsbrev 9 beskrevs rutinen. Vi vill komplettera med att försändelser med röster från väljare som röstat från utlandet kommer att skickas med REK till kommunens vanliga postadress eller som värdepaket till gatuadressen. Tänk på att invänta eventuell REK/värdeförsändelse från Valmyndigheten innan ni påbörjar Valnämndens preliminära rösträkning på onsdagen efter valdagen. I den interna posthanteringen får förtidsröster och brevröster aldrig öppnas. Om brevröster som innehåller utlandsröstkort kommer till kommunen ska fliken på brevrösten tas bort. Under fliken framgår väljarens personnummer och med hjälp av detta kan väljarens nummer i röstlängden sökas fram i valdatasystemet. Vid ambassadröster med utlandsröstkort syns väljarens personnummer i fönstret. Se s. 88 och framåt i handboken. I avsnitt 6.14 i handboken Kommunens uppgifter vid valen 2018 finns viktig information rörande kommunens arbete med att göra manuella rättelser i röstlängden. Det är möjligt för länsstyrelsen att göra rättelse i röstlängden så sent som på själva valdagen. Tänk på att alla rättelser ska signeras och inga rättelser i röstlängden får göras av röstmottagare! Beslut om rapportpartier tas av Valmyndigheten respektive länsstyrelserna under vecka 35. Från den 3 september kan kommunen skriva ut Resultatbilagor för respektive valdistrikt och respektive val. Detta görs från menyn Valnatt/Skriv ut resultatbilaga i valdatasystemet. När man söker i valdatasystemet på personer som är födda 1918 eller tidigare måste personnumret inledas med sekelsiffran 19. Annars kommer de att förväxlas med sådana som är födda på 2000-talet. Använder man sekelsiffran 19 så fungerar sökningen oavsett om man skriver streck mellan födelsenummer och de fyra sista siffrorna eller inte.

23 Har du missat tidigare nyhetsbrev? I valdatasystemets Bibliotek finns ett arkiv med Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnder och länsstyrelser. Med vänlig hälsning, Valmyndigheten

24 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer VN/2018:56 Undertecknande av protokoll vid valnämndens preliminära rösträkning Förslag till beslut Ordföranden för valnämnden utses att tillsammans med Christian Johansson (M) underteckna protokollen vid valnämndens preliminära rösträkning. Sammanfattning Valnämnden ska enligt vallagen föra protokoll över sin rösträkning. Ordföranden för valnämnden föreslås att tillsammans med Christian Johansson (M) underteckna protokollen. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, Beslutet skickas till Valnämnden Kristina Gudmundson Kommunsekreterare Kommunledningskontoret Kristina Gudmundson (1) Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon