Rapporter till valnämnden

Transkript

1 TJÄNSTEUTLÅTANDE 4:1 Stabsavdelningen Dnr VN/2018: /1 Handläggare Tobias Rundström Valnämnden Rapporter till valnämnden Förslag till beslut Valnämnden beslutar att 1. lägga föreliggande rapporter till handlingarna. Beslutsunderlag Se bifogade rapporter Tobias Rundström Kommunsekreterare Strängnäs kommun Nygatan Strängnäs Tel Fax Bankgiro

2 4:2 2017:6 V Stockholm Sida 1 (2) Nyhetsbrev 2017:6 Det här nyhetsbrevet innehåller viktig information till samtliga användare i valdatasystemet, och viktig information till dig som är behörighetsadministratör (BAD) vid kommunen. Viktig information till samtliga användare i valdatasystemet Valmyndigheten arbetar med att upprätthålla säkerheten i valdatasystemet (VDS). Med anledning av detta arbete kommer alla inaktiva användare att rensas från VDS måndagen den 4 december Gör så här innan den 4 december 2017: Vet du att du inte loggat in på 3 månader eller längre, logga in innan den 4 december och säkerställ att ditt konto inte blir raderat (i annat fall kommer ditt konto att raderas). Valmyndigheten kommer att radera inaktiva användare I arbetet med att upprätthålla säkerheten kommer Valmyndigheten (VM) den 4 december 2017 rensa ut följande användare: 1. alla användare med utgången åtkomsttid samt 2. de användare som inte varit inloggade i Valdatasystemet på 3 månader. Har ni personal som brukar jobba i VDS som nu är lediga eller frånvarande under en längre tid men som kommer återkomma och jobba med valen 2018/2019? Vill ni ha kvar dessa personers konton i VDS måste ni anmäla det till er närmaste behörighetsadministratör (BAD) vid er kommun eller länsstyrelse, i annat fall kommer dessa konton raderas. Viktig information till dig som är behörigshetsadministratör (BAD) Informationen nedan riktar sig enbart till personer som är Behörighetsadministratör (BAD) vid kommunen. Läs inledningsvis texten ovan som gäller samtliga användare. Som vi nämnde där kommer alla inaktiva användare att raderas den 4 december. För dig som är BAD betyder det viss administration av dina användare i Behörighetssystemet (BKS), och som BAD måste du göra vissa handgrepp redan senast den 1 december Du som BAD ska senast den 1 december administrera vissa av dina användares konton För att undvika att konton till personer som är lediga eller frånvarande under en längre tid blir raderade, kan du logga in i BKS och sätta deras åtkomsttid till exakt

3 När Valmyndigheten gör den automatiska raderingen av inaktiva konton kommer dessa konton då att sparas, även om personerna inte har loggat in på 3 månader. Var beredd på att få telefonsamtal från personer som inte längre finns i VDS efter att Valmyndigheten raderat inaktiva användare. Du kommer behöva skapa nya konton till personer som glömt att logga in i Valdatasystemet och därmed blivit raderade. De kan ha kvar sitt dokument där certifikatlösenordet finns, men det kommer ej fungera då deras konto oåterkalleligt blivit raderat. Du behöver i dessa fall skapa ett nytt konto och skicka ut nytt dokument med lösenord. Glöm inte att lösenord som skickas, skall skickas med rekommenderat brev och att e-post INTE är tillåtet. 4:3 2017:6 V Stockholm Sida 2 (2) Tidigare nyhetsbrev Har ni missat tidigare nyhetsbrev? I valdatasystemets Bibliotek finns ett arkiv med Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnder och länsstyrelser. Med vänliga hälsningar Valmyndigheten VALMYNDIGHETEN Besöksadress: Fleminggatan 14 Postadress: Box , SE Stockholm Tel valet@val.se

4 Nyhetsbrev 2017:7 4:4 2017:7 V Stockholm Sida 1 (3) Det här nyhetsbrevet innehåller information om: lokala partier som har begärt utläggning av valsedlar, leverans av valsedlar för lokala partier leveransadresser för valmaterial, valdatasystemet RKL2018, handboken för kommuner. Lokala partier som har begärt utläggning av partivalsedlar I valdatasystemet, i Biblioteket, finns en lista över de lokala partier som har begärt utläggning av valsedlar. Dessa är gulmarkerade. Meddela oss om något verkar felaktigt, mejla till valadm@val.se. Observera att alla lokala partier kanske inte har begärt utläggning. Listan omfattar inte riksdagspartierna eller 1%-partier. Samtliga riksdagspartier och 1%- partiet Feministiskt initiativ har begärt utläggning av valsedlar. Utläggningen gäller i samtliga val- och röstningslokaler i hela landet, även i de kommuner där partierna eventuellt inte har mandat. Valsedlar för lokala partier levereras under januari 2018 Det är endast kommuner som har lokala partier som begärt utläggning som kommer att få valsedlar levererade i januari. Partivalsedlarna levereras direkt från tryckeriet. Se information om leveransadresser på sida två. Valsedlarna ska lagras fram till att röstningsperioden startar. Förvara partivalsedlarna säkert, torrt och gärna mörkt. Partivalsedlar för riksdagspartierna och 1%-partier, och övrigt valmaterial, går att beställa i valdatasystemet från 15 januari.

5 2017:7 V Stockholm Sida 2 (2) Ange leveransadresser för valmaterial senast 11 december Kontrollera adress och kontaktuppgifter för leverans av valmaterial i listan Leveransadresser från Listan finns i Biblioteket. Leveransadressen ska vara en gatuadress där ni kan ta emot materialet (paket och pall). Adressen kan inte enbart vara ett postnummer eller en boxadress till kommunen. Ni ska även ange en kontaktperson och mobilnummer för ev. leveransavisering eller om vi behöver nå er angående leveransen. Meddela oss ev. ändringar senast 11 december på mejl till valadm@val.se. 4:5 Valdatasystem RKL 2018 öppnar den 10 januari 2018 Den 10 januari öppnar Valdatasystem RKL Då kan ni bland annat: uppdatera kontaktuppgifter till valnämnden, uppdatera antal mandat i fullmäktige och ersättarkvot, registrera val- och röstningslokaler, ange uppgifter till röstkort och röstlängd. 15 januari öppnar funktionen för valmaterialbeställning, där kan ni se antalsförslag och beställa det material som ni behöver inför valet. Fler funktioner kommer att öppnas successivt under våren, se kalender på startsidan i valdatasystemet RKL 2018 för mer information. Biblioteket i valdatasystem RKL 2014 stänger 10 januari 2018 Menyn Biblioteket i valdatasystem RKL 2014 kommer att stängas den 10 januari. Material som är publicerat i Biblioteket kommer att flyttas över till Biblioteket i valdatasystem RKL Handboken för kommuner publiceras 10 januari 2018 Handböckerna för kommuner och länsstyrelser kommer att publiceras i valdatasystemet RKL2018 den 10 januari Handboken publiceras som en PDF och kommer inte att levereras i tryckt form.

6 Sammanfattning av nyhetsbrevet 4:6 2017:7 V Stockholm Sida 3 (3) Se lista över lokala partier som begärt utläggning. Ange leveransadress och kontaktperson för leverans av valmaterial senast 11 december, mejla in till valadm@val.se. Lokala partiers partivalsedlar levereras i januari. 10 januari öppnar valdatasystemet RKL januari flyttas Biblioteket i valdatasystem RKL 2014 till valdatasystem RKL januari publiceras handböckerna i valdatasystemet RKL januari öppnar funktionen för valmaterialsbeställning. Tidigare nyhetsbrev Har ni missat tidigare nyhetsbrev? I valdatasystemets Bibliotek finns ett arkiv med nyhetsbrev till valnämnder och länsstyrelser. Med vänliga hälsningar Valmyndigheten VALMYNDIGHETEN Besöksadress: Fleminggatan 14 Postadress: Box , SE Stockholm Tel valet@val.se

7 Nyhetsbrev 2017:8 4:7 2017:8 V Stockholm Sida 1 (3) Det här nyhetsbrevet innehåller information om: partier som begärt utläggning av valsedlar, valdatasystemet stängt 20 december, valmaterial som ska slängas, hur loggor får användas av valadministrationen. Partier som begärt utläggning av partivalsedlar På alla ställen där väljare kan rösta lägger röstmottagarna ut partivalsedlar (valsedlar med endast partiets namn) för de partier som vid något av de två senaste riksdagsvalet fick mer än 1% av rösterna. Partivalsedlarna läggs endast ut om partiet begärt det. Partierna skulle senast den 10 november ha begärt att de önskar få sina valsedlar utlagda. Följande partier har begärt att få sina valsedlar utlagda: Arbetarepartiet-socialdemokraterna, Centerpartiet, Feministiskt initiativ, Liberalerna, Kristdemokraterna, Miljöpartiet de gröna, Moderaterna, Sverigedemokraterna och Vänsterpartiet. De lokala partier som har begärt utläggning finns i listan, i Biblioteket under fliken Statistik och listor. Dessa valsedlar ska läggas ut i vallokalerna, röstningslokalerna och på utlandsmyndigheterna. Valdatasystemet stängt 20 december Onsdagen den 20 december är valdatasystemet stängt. Ni kommer inte kunna logga in på portal.val.se under den dagen.

8 4:8 2017:8 V Stockholm Sida 2 (2) Valmaterial som ska slängas Visst valmaterial har ny layout och därför ska de gamla produkterna kastas innan det nya materialet beställs. Kasta valmaterialet enligt listan nedanför: Produkt Kuvert för budröstning 402 utg. 3 (utgåvan med rosa kant) Omslag (liten säkerhetspåse) 404 utg. 2 Vita partivalsedlar riksdagspartier och lokala partier Gula partivalsedlar riksdagspartier och lokala partier Blåa partivalsedlar riksdagspartier och lokala partier Loggor som valadministrationen får använda Loggorna får användas inom kommunikationen inom organisationen eller i information till de röstberättigade. Loggorna är framtagna för att kunna producera affischer, skyltar, flaggor och annat till röstmottagningen. Det är dock viktigt att valadministrationen är avsändare och användare. Inga andra än valadministrationen får använda loggorna och ni får inte sprida dessa loggor vidare till utomstående, t.ex. partier, media eller organisationer. Loggorna går att ladda ned från Bibioteket i valdatasystem RKL Valdatasystem RKL 2018 öppnar 10 januari.

9 4:9 2017:8 V Stockholm Sida 3 (3) Tidigare nyhetsbrev Har ni missat tidigare nyhetsbrev? I valdatasystemets Bibliotek finns ett arkiv med nyhetsbrev till valnämnder och länsstyrelser. Med vänliga hälsningar Valmyndigheten VALMYNDIGHETEN Besöksadress: Fleminggatan 14 Postadress: Box , SE Stockholm Tel valet@val.se