(fullständig bilaga förvaras hos Valnämnden med protokoll)

Transkript

1

2 (fullständig bilaga förvaras hos Valnämnden med protokoll)

3 (förvaras med protokoll hos Valnämnden)

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15 Utläggning av valsedlar i vallokaler och förtidsröstningslokaler i Lidköpings kommun Enligt vallagen ska valsedlar finnas utlagda i alla lokaler där man kan rösta. Det finns två typer av valsedlar: * Blanka valsedlar, helt utan partibeteckning, där väljare kan skriva partibeteckning. * Namnvalsedlar där partibeteckning och kandidaternas namn finns tryckta. Enligt valnämndens beslut ska valsedlarna läggas ut på följande sätt i alla lokaler där man kan rösta i Lidköpings kommun. * Valsedlarna ska läggas i valsedelsställ. * Namnvalsedlar för partierna nedan som har rätt att få valsedlar utlagda av val nämnden, ska läggas i ett valsedelsställ i följande ordning Europaparlamentsval S MP S=Arbetarepartiet Socialdemokraterna C=Centerpartiet C M FI=Feministiskt Initiativ FI P J=Junilistan FP=Folkpartiet liberalerna KD=Kristdemokraterna FP SD MP=Miljöpartiet de gröna M=Moderaterna J V P=Piratpartiet KD BLANKA SD=Sverigedemokraterna V=Vänsterpartiet * Övriga partier får lägga sina valsedlar i bokstavsordning i den fria raden längst till höger.

16 INSTRUKTION FÖRTIDSRÖSTNING 1 Röstmottagning sköts enligt handledning förtidsröstning Röstmottagning i röstningslokal val till Riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige 14 september 2014: 2 Efter avslutat arbetspass räknar och sorterar röstmottagaren tillsammans med Valnämndens representant de mottagna rösterna. - Ta upp rösterna ur uppsamlingslådan och räkna dem. Anteckna antalet. - Räkna därefter antalet röstande enligt väljarförteckningen antalet ska motsvara antalet röstande. - Kontrollera varje röst mot väljarförteckningen. Det görs genom att matcha nummerserien från väljarförteckningen mot det nummer som antecknats på fönsterkuvertet. - De röster som hör ihop med varje väljarförteckning ska sorteras i två buntar: röster som tillhör den egna kommunen och röster som ska skickas till annan kommun. - Lägg väljarförteckningen tillsammans med de röster som ska behållas i kommunen. - 3 Röstmottagning kommer under perioden att ske i Stadshuset, bygdegården Järpås, vävstuga Tun, Vinningaskolans matsal och De la Gardiegymnasiet enligt särskilt schema. Även på äldreboenden samt Senior Center kommer att anordnas förtidsröstning enligt schema. Punkt 1 och 2 ovan gäller samtliga röstmottagningsställen. De förtidsröster som mottages i Stadshuset kommer efter varje arbetspass att lämnas till Valnämndens representant. De förtidsröster som mottages på övriga röstmottagningsställen transporteras efter varje arbetspass av två personer till Stadshuset och lämnas till Valnämndens representant. 4 Redovisning av mottagna förtidsröster från varje röstmottagningsställe redovisas elektroniskt i Valmyndighetens valdatasystem. Registreringen sköts av Valnämndens representant. 5 Röster som skall till annan kommun kommer enligt avtal med Posten att avhämtas i Stadshuset. Rösterna skall förpackas enligt anvisning från Posten. Särskilt material (säkerhetspåsar, värdeförteckning, följesedel röster) som skall användas erhålles av Posten. Valnämndens ordförande eller vice ordförande lämnar röster som skall till annan kommun till Posten mot kvittens.

17 6 Mottagna förtidsröster förvaras i arkiv i Stadshuset. 7 Dagen före valdagen sorteras de mottagna förtidsrösterna på respektive valdistrikt i nummerordning. Förpackas i omslag och förseglas. 8 Valdagen transporterar valkansliets personal ut omslagen med förtidsröster till respektive valdistrikt. Ordförande eller vice ordförande på valdistriktet kvitterar mottagandet på kvittens och antecknar i distriktets protokoll antalet mottagna förtidsröster.

18 REPRESENTANT FÖR VALNÄMNDEN Enligt instruktionen för förtidsröstningen skall röstmottagarna till Valnämndens representant redovisa mottagna förtidsröster. Valnämndens representant registrerar sedan rösterna elektroniskt i Valdatasystemet. Särskild behörighet till Valdatasystemet krävs för att kunna registrera rösterna. Till Valnämndens representanter vid förtidsröstningen 27 augusti 14 september 2014 föreslås Valnämnden utse: Mona Gustavsson Lena Boman Lillemor Paulsson

19 KOMMUNALT BUD Kommunen har möjlighet att särskilt förordna personer att vara bud. Sådana särskilt förordnade bud skall kunna ersätta röstmottagning på vissa institutioner och vara bud för personer som på grund av sjukdom, funktionshinder eller ålder inte själva kan ta sig till en lokal där röst tas emot. Att vara bud innebär att ta emot rösten som väljaren gjort i ordning och lämna in den på ett ställe där det är röstmottagning. Valnämnden föreslås att till Kommunalt bud vid val till riksdag, kommun och landsting 2014 utse Mona Gustavsson Lena Boman Lillemor Paulsson Siv Norismaa

20

21

22

23

24

25

26

27 VALMYNDIGHETENS NYHETSBREV FÖR KOMMUNER 2014:14 V Stockholm Sida 1 (3) Röstlängderna kontrollera efter leverans! Den 19 maj skickas röstlängderna ut till kommunerna. Tänk på att kontrollera följande när ni mottagit röstlängderna: Att det finns en röstlängd för varje valdistrikt. Att alla sidor finns med och att inget tryck har fallit bort. Löpnumreringen ska vara obruten med 40 nummer på varje sida. Om det upptäcks brister i röstlängderna ska Valmyndigheten omedelbart kontaktas, per e-post till valadm@val.se eller per telefon. Rapportpartier och resultatbilagor Följande partier är rapportpartier vid valet till Europaparlamentet: 1. Moderaterna 2. Centerpartiet 3. Folkpartiet liberalerna 4. Kristdemokraterna 5. Arbetarepartiet-Socialdemokraterna 6. Vänsterpartiet 7. Miljöpartiet de gröna 8. Sverigedemokraterna 9. Piratpartiet 10. Junilistan 11. Feministiskt initiativ Valmyndigheten 333 utg 3 RESULTATBILAGA Antal markeringar i röstlängden Val till Europaparlamentet Bilaga till PROTOKOLL VALLOKAL Antal valkuvert i valurnan E Eventuell skillnad beror på Högadal Parti Antal röster Länsstyrelsens anteckningar Valnämnd Moderaterna M Centerpartiet C Folkpartiet liberalerna FP Kristdemokraterna KD Arbetarepartiet- S Socialdemokraterna Vänsterpartiet V Miljöpartiet de gröna MP Sverigedemokraterna SD Piratpartiet PP Junilistan JL Feministiskt initiativ FI Övriga partier ÖVR Ogiltiga röster - blanka BLANK Ogiltiga röster - övriga OG Kryssmarkerade handlingar har mottagits, Summa röster från valurnan kontrollerats och lagts i förseglad kasse. Representant för kommunens valnämnd Ring in resultatet omedelbart! Ordinarie nummer Reservnummer i första hand Reservnummer i andra hand Rapporteringskod E PIN kod 8954 Rapporten Klockan Signatur ringdes in E Resultatbilagor Nu när rapportpartierna är fastslagna är det möjligt att skriva ut Resultatbilagor för respektive valdistrikt i kommunen. Detta görs från menyn Valnatt / Skriv ut resultatbilaga i valdatasystemet. Hur hantera sena rättelser från länsstyrelsen? I kapitel 7.8 i handboken Kommunens uppgifter vid valen 2014 kan du läsa om kommunens arbete med rättelser i röstlängd. Det är möjligt för länsstyrelsen att göra rättelse i röstlängden så sent som på själva valdagen. Tänk på att inga rättelser i röstlängden får göras av röstmottagare!

28 Försändelser från Valmyndigheten med röster från väljare som röstat från utlandet Sida 2(3) Valmyndigheten kommer att skicka ut försändelser med röster från väljare som röstat från utlandet (brevröster och ambassadröster) till kommunerna. Utskicken kommer att levereras till kommunerna den 23, 27 och den 28 maj men alla kommuner kommer inte att få röster vid alla tillfällen. Dessa röster skickas med REK/värde till kommunens vanliga postadress. Tänk på att invänta eventuell REK/värde-försändelse från Valmyndigheten innan ni påbörjar den preliminära rösträkningen på onsdagen efter valdagen. Valmyndigheten 407 utg 3 OMSLAGSKUVERT för brevröst Valmyndigheten Ink May B2:nd a s a h a m Kalle Karlsson Fullständigt svenskt personnummer bahamasfrankeras OBS: Får EJ postas i Sverige 30dr stamp stamp stamp stamp stamp stamp LÄN KOMMUN VALDISTRIKT NR I RÖSTLÄNGDEN År Mån Dag Nr Valmyndigheten Box SE Stockholm Sweden - Suède VALMYNDIGHETEN Alla fält måste vara helt ifyllda annars kan rösten bli underkänd! Läs mer om hanteringen av dessa röster i handboken från sid. 74 och framåt. Röster från utlandssvenskar som ska läggas till i röstlängden Tillsammans med ambassad- och brevrösterna kan kommunen eventuellt även få i uppdrag av Valmyndigheten att lägga till utlandssvenskar i röstlängen. Det är de som fallit ur röstlängden, men skickat in sin röst i tid och därför har rätt att bli upptagna i röstlängden och få sin röst räknad. Valmyndigheten 403 utg 2 FÖNSTERKUVERT för förtidsröst LÄN KOMMUN VALDISTRIKT NR I RÖSTLÄNGDEN VALMYNDIGHETEN 8234 Ditt nummer i röstlängden: Hylve-Hylta N Valnämnden i Malung-Sälens kommun SE MALUNG-SÄLEN Sweden Suède kapitlet om Valnämndens preliminära rösträkning. Påminnelse om postrutiner för förtidsröster I nyhetsbrev 2014:7 skrev vi om rutinerna för hantering av kommunexterna förtidsröster. Som bilaga till det nyhetsbrevet fanns även instruktioner från Posten AB gällande rutiner och datum för inlämning av förtidsröster. Om du behöver friska upp ditt minne hittar du nyhetsbrev 2014:7 i arkivet i valdatasystemets Bibliotek. Information om valet till Europaparlamentet på Daisy och som teckentolkad film (Daisy) för synskadade. Den som är synskadad och tillhör SRF:s Daisy-register har fått en Daisy-skiva med posten. Det går även bra att beställa Daisy direkt från Valmyndigheten. webbplats:

29 Sida 3(3) Kommer nyhetsbrevet fram? Nyhetsbrevet skickas till de e-postadresser som kommunerna meddelat till Valmyndigheten. På grund av att det blir ohållbart i längden för Valmyndigheten att underhålla ett e-postregister med över tusen adressen skärper Valmyndigheten nu kravet på funktionsadresser. Om breven ska läsas av fler än två personer i kommunen måste kommunen skapa en funktionsadress, till exempel val@kommunnamn.se, som Valmyndigheten skickar nyhetsbreven till. Ni styr då själva vilka personer i kommunen som får nyhetsbrevet via den funktionsadressen. Målet är att samtliga 290 kommuner ska ha funktionsadresser. Tidigare nyhetsbrev Har du missat tidigare nyhetsbrev? I valdatasystemets Bibliotek finns ett arkiv med Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnder och länsstyrelser. Med vänlig hälsning, Valmyndigheten VALMYNDIGHETEN Besöksadress: Fleminggatan 14 Postadress: Box 12191, Stockholm Tel Fax valadm@val.se

30 VALMYNDIGHETENS NYHETSBREV FÖR KOMMUNER 2014:15 V Stockholm Sida 1 (4) Valmyndighetens utskick av utlandsröster till kommunerna I nyhetsbrevet som vi skickade ut tidigare i veckan skrev vi om de utlandsröster som kommer att skickas från Valmyndigheten till kommunerna. Idag gick första sändningen till följande kommuner: Göteborg, Helsingborg, Lund, Malmö och Uppsala. Stockholms valnämnd har hämtat sina röster från Valmyndigheten. Nästa utskick görs på måndag den 26 maj och når kommunerna på tisdag den 27 maj. Sista leveransen når kommunerna på onsdag den 28 maj och ska inväntas innan valnämndens preliminära rösträkning startar. Valmyndighetens bemanning valhelgen samt veckan efter valet Valmyndigheten finns tillgänglig under följande tider och på följande telefonnummer: Lördagen den 24 maj Växeln är öppen Ring Mellan kl och kan vi nås på följande nummer: eller Söndagen den 25 maj Växeln är öppen Ring Mellan kl och kan vi nås på följande nummer: eller Måndagen den 26 maj Växeln är öppen Ring Mellan kl och kan vi nås på följande nummer: eller Tisdagen den 27 maj Växeln är öppen Ring Mellan kl och kan vi nås på följande nummer: eller Onsdagen den 28 maj Växeln är öppen Ring Torsdagen den 29 maj Mellan kl och kan vi nås på följande nummer: eller Fredagen den 30 maj Växeln är öppen Ring

31 Öppettider för Valmyndighetens telefonservice för väljare och allmänhet Sida 2 (4) Valmyndighetens telefonservice är till för väljare och allmänhet och har öppet följande tider under valhelgen och veckan efter valet: 24 maj: maj: maj: maj: Stängt 30 maj: Den 2 juni kommer telefonnumret att styras om till Valmyndighetens växel fram till dess att höstens val närmar sig och ett serviceföretag kopplas in igen. Valnämndens preliminära rösträkning den 28 maj Information och instruktioner kring valnämndens preliminära rösträkning finns i kapitel 9 i handboken samt i manualen Förberedelser inför och genomförande av valnämndens preliminära rösträkning. Inregistrering av resultat Resultatet från valnämndens preliminära rösträkning (tidigare kallad onsdagsräkningen ) ska registreras in i valdatasystemet under menyn Slutlig sammanräkning / Preliminärt resultat uppsamlingsdistrikt, se avsnitt 9.4 i handboken och avsnitt 4.4 i manualen. Menyn öppnar den 27 maj. Som bilaga till detta nyhetsbrev finns en beskrivning steg för steg hur ni går tillväga när ni registrerar in resultatet från ert/era uppsamlingsdistrikt. Utvärdering och statistikinsamling efter valet Valmyndigheten har i tidigare nyhetsbrev bett er inkomma med: - en utvärderingsenkät (nyhetsbrev 2014:13 V) - viss statistik (nyhetsbrev 2014:11 V) Vi vill gärna ha in era svar senast den 9 juni (utvärderingen) respektive den 13 juni (statistiken). Dokumenten finns att hitta i arkivet för nyhetsbrev i valdatasystemets Bibliotek. Korta instruktionstexter finns i respektive dokument, hör gärna av er om ni har ytterligare frågor. Överblivet valmaterial Det blir alltid material över efter att valet avslutats. I handbokens avsnitt 10.4 Överblivet valmaterial kan ni se vad som ska sparas och vad som ska kastas. Tänk på att samla in Vallagen m.m för att återanvända vid höstens val.

32 Sida 3 (4) Kommer nyhetsbrevet fram? Nyhetsbrevet skickas till de e-postadresser som kommunerna meddelat till Valmyndigheten. På grund av att det blir ohållbart i längden för Valmyndigheten att underhålla ett e-postregister med över tusen adressen skärper Valmyndigheten nu kravet på funktionsadresser. Om breven ska läsas av fler än två personer i kommunen måste kommunen skapa en funktionsadress, till exempel val@kommunnamn.se, som Valmyndigheten skickar nyhetsbreven till. Ni styr då själva vilka personer i kommunen som får nyhetsbrevet via den funktionsadressen. Målet är att samtliga 290 kommuner ska ha funktionsadresser. Tidigare nyhetsbrev Har du missat tidigare nyhetsbrev? I valdatasystemets Bibliotek finns ett arkiv med Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnder och länsstyrelser. Med vänlig hälsning, Valmyndigheten VALMYNDIGHETEN Besöksadress: Fleminggatan 14 Postadress: Box 12191, Stockholm Tel Fax valadm@val.se

33 Sida 4 (4) Bilaga 1. Instruktion registrering av resultatet av valnämndens preliminära rösträkning 1. Innan valnämndens preliminära rösträkning startar ska blanketten Resultatbilaga Valnämndens preliminära rösträkning skrivas ut. Gå in under menyn Slutlig sammanräkning / Preliminärt resultat uppsamlingsdistrikt. Klicka på länken så öppnas en pdf i ett nytt fönster. Skriv ut pdf:en. Skriv ut blanketten Resultatbilaga 2. Efter att rösterna räknats färdigt registreras resultatet från Resultatbilaga Valnämndens preliminära rösträkning in i valdatasystemet. Klicka Spara. När du sparar görs en summeringskontroll. Skriv av resultatet från pappersblanketten Resultatbilaga när ni har räknat färdigt Klicka på Spara 3. När resultatet sparats skapas Resultatbilaga Valnämndens preliminära rösträkning med det inregistrerade resultatet ifyllt. Klicka på länken längst ner på sidan för att öppna pdf:en i ett nytt fönster och skriv ut den. Resultatbilaga Valnämndens preliminära rösträkning läggs som bilaga till Protokoll Valnämndens preliminära rösträkning. Skriv ut ifylld Resultatbilaga, lägg som protokollsbilaga

34 VALMYNDIGHETENS NYHETSBREV FÖR KOMMUNER 2014:16 V Stockholm Sida 1 (1) Justerad blankett - Innehåll röd kasse Valnämndens preliminära rösträkning Blanketten Innehåll röd kasse Valnämndens preliminära rösträkning har justerats och rätt version finns för utskrift sedan den 24 maj i valdatasystemets Bibliotek under Kommunens blanketter. Har ni skrivit ut blanketten innan den 24 maj? I så fall, makulera den och skriv ut en ny version. Tidigare nyhetsbrev Har du missat tidigare nyhetsbrev? I valdatasystemets Bibliotek finns ett arkiv med Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnder och länsstyrelser. Med vänlig hälsning, Valmyndigheten VALMYNDIGHETEN Besöksadress: Fleminggatan 14 Postadress: Box 12191, Stockholm Tel Fax valadm@val.se