Tjänsteskrivelse Informationsärende - onsdagsräkning

Transkript

1 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE KOMMUNLEDNINGSKONTORET DNR VN EMELIE HALLIN SID 1/ UTREDARE VALNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Informationsärende - onsdagsräkning Förslag till beslut Valnämnden noterar informationen. Ärendet i korthet På onsdagen finns det inget schema för när rösterna ska levereras till länsstyrelsen, utan valnämnden ringer länsstyrelsen innan leveransen kommer. Räkningen ska dock ske så fort som möjligt, efter att posten anlänt på onsdagen. Valnämnden ska sedan leverera rösterna, så snart man är färdig med räkningen, till länsstyrelsen. Länsstyrelsen avser meddela instruktioner när onsdagsräkningen närmar sig. Valmyndigheten har tagit fram en manual för onsdagsräkningen, se bilaga. De blanketter och checklistor som ska användas är de som valmyndigheten tagit fram. Onsdagsräkningen i samband med Europaparlamentsvalet kan hållas i Bällstarummet i kommunhuset, då antalet åskådare troligen inte blir speciellt stort. Receptionen i kommunhuset stängs kl 1, då den 8 maj är en halvdag. Det är därför viktigt att dörrarna är öppna och att skyltar sätts upp för att visa besökare rätt. I samband med onsdagsräkningen efter de allmänna valen kan dock intresset för att ta del av räkningen vara större; i så fall kan kulturrummet i kulturhuset vara bättre lämpad som lokal. Handlingar 1. Informationsärende - onsdagsräkning. Manual: Valnamndens preliminära rostrakning (EP-valet) 3. Protokoll Valnamndens preliminära rösträkning (EP-valet) 4. Valnämndens preliminära rösträkning: "Innehåll röd kasse" 5. Resultatbilaga: valnämndens preliminära rösträkning VALKANSLIET TUNA TORG VALLENTUNA TFN FAX VAL@VALLENTUNA.SE

2 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE KOMMUNLEDNINGSKONTORET DNR VN SID / Emelie Hallin Utredare Ska expedieras till: Akten

3 VALMYNDIGHETENS MANUALER Förberedelser inför och genomförande av valnämndens preliminära rösträkning Valmyndigheten 78 utg 7

4 Innehåll 1. Regelverk för valnämndens preliminära rösträkning 1.1 Viktigt om valnämndens preliminära rösträkning 3 1. Material vid valnämndens preliminära rösträkning Valnämndens preliminära rösträkning består av granskning och räkning 3. Förberedelser under måndag och tisdag 4 3. Innan valnämndens preliminära rösträkning börjar på onsdagen 4 4. Valnämndens preliminära rösträkning Granskning 4 4. Efter granskningen Rösträkning Folkomröstning Registrera resultatet i valdatasystemet Efter räkningen Transport till länsstyrelsen Folkomröstning Regelverk för valnämndens preliminära rösträkning I 1 kap. vallagen (005:837) regleras hur valnämndens preliminära rösträkning ska gå till. 1- beskriver förberedelser och granskning av förtidsrösterna. Där hänvisas även till 9 kap som handlar om röstmottagning i vallokal. I 1 kap. 3-7 beskrivs den preliminära rösträkningen och efterarbetet. Den preliminära rösträkningen ska, i tillämpliga delar, göras på samma sätt som rösträkningen i vallokalen, rösträkningen i vallokalen är reglerad i 11 kap.. I kapitel 8 Handbok ens uppgifter framgår vad som ska ha gjorts med den röda valkassen från varje valdistrikt. I kapitel 9 finns mer information om valnämndens preliminära rösträkning. Läs de kapitlen i samband med planering och utbildning inför valnämndens preliminära rösträkning. Denna manual är till för att förenkla för valnämnden vid rösträkningen, och denna kan inte täcka in alla situationer som eventuellt kan uppkomma. Valnämnden bör därför vara väl införstådd med vad lagen säger om hur valnämndens preliminära rösträkning ska gå till. I tveksamma fall behöver valnämnden kunna göra en egen bedömning utifrån bestämmelserna i vallagen. I denna manual inkluderas brevröster i begreppet förtidsröster, om det inte står annat. I vissa moment behandlas brevröster separat från andra förtidsröster, t.ex. vid granskningen på onsdagen.

5 1.1 Viktigt om valnämndens preliminära rösträkning u Valnämndens preliminära rösträkning sker per kommunvalkrets för de kommuner som är indelade i valkretsar. Varje valkrets ska ha en valurna. Röster för olika kommunvalkretsar får under inga omständigheter blandas. u Vid granskningen bedömer valnämnden vilka förtidsröster som ska underkännas eller godkännas. De förtidsröster (inkl. brevröster) som underkänns vid granskningen förblir underkända och överprövas inte hos länsstyrelsen vid den slutliga rösträkningen. u Godkända förtidsröster som lagts i urnan vid valnämndens preliminära rösträkning och som visar sig innehålla valsedlar som bedöms som ogiltiga vid valnämndens rösträkning, överprövas hos länsstyrelsen vid den slutliga rösträkningen. u Valnämndens preliminära rösträkning är en offentlig förrättning och därmed öppen för allmänheten. Inga ytterdörrar får därför låsas och se till att reception eller motsvarande kan hjälpa allmänheten till den lokal som används vid rösträkningen. Ordna sittplatser för dem som vill följa rösträkningen. Placera sittplatserna så att arbetet inte störs. 1. Material vid valnämndens preliminära rösträkning Protokoll - valnämndens preliminära rösträkning - ett för varje kommunvalkrets Skrivs ut från Biblioteket Resultatbilaga Valnämndens preliminära rösträkning - en för varje kommunvalkrets. Skrivs ut från valdatasystemet Omslag (påse) Grön valkasse Röd valkasse Valurna - en för varje kommunvalkrets Blanketten Innehåll röd kasse - valnämndens preliminära rösträkning - en för varje kommunvalkrets. Skrivs ut från Biblioteket Manual ens mottagning på valnatten som referens. 1.3 Valnämndens preliminära rösträkning består av granskning och räkning Valnämnden granskar Förtidsröster som röstmottagarna har underkänt på valdagen. Förtidsröster som inte granskats i vallokalen. Det är förtidsröster som aldrig skickats ut till vallokal eller som kommit in till kommunen efter valdagen. De kommer från andra kommuner, egna kommunen samt ambassadröster från Valmyndigheten. Brevröster. Brevröster är också en form av förtidsröst, men det är mer som ska granskas än för övriga förtidsröster. Brevröster kan komma från Valmyndigheten eller direkt från väljare. Valnämnden genomför preliminär rösträkning De förtidsröster som godkänns vid granskningen räknas vid valnämndens preliminära rösträkning. 3

6 . Förberedelser under måndag och tisdag u Under måndagen och tisdagen kan det komma förtidsröster från andra kommuner och från Valmyndigheten. Omedelbart när dessa kommer måste valnämnden kontrollera om någon röst blivit felsänd. Felsända röster ska omedelbart skickas till rätt valnämnd. som lämnas på måndagen till Posten för distribution till annan kommun ska vara garanterat levererade för avhämtning av adressat kommunen senast på onsdagen kl Om felsända förtidsröster ska skickas under tisdagen, kontakta Posten för besked om rutinen. u Kontrollera att fönsterkuvert för förtidsröster och omslagskuvert för brevröster som inte granskats i vallokalerna inte har blivit öppnade och sedan klistrats igen. För brevröster ska även kontrolleras att de har skickats från utlandet och att de inte har skickats tidigare än 10 april. Om brister upptäcks, anteckna dessa på kuvertet för att underlätta arbetet vid räkningen. u Sortera alla förtidsröster efter valkrets och valdistrikt samt efter väljarnas nummer i röstlängd. u Samla in statistik som Valmyndigheten efterfrågar (se Handboken kap. 10 Efter valet). u Mottaget valmaterial ska förvaras avskilt och på ett säkert sätt i avvaktan på rösträkning. u Glöm inte att registrera i valdatasystemet antalet förtidsröster. 3. Innan valnämndens preliminära rösträkning börjar på onsdagen Vänta med valnämndens preliminära rösträkning tills dess att dagens ordinarie post har kommit eftersom det kan komma brevröster med posten på onsdagen. Det kan även komma röster från Valmyndigheten på onsdagen. Ta kontakt med posten och undersök om det finns förtidsröster från andra kommuner att hämta. Dessa förtidsröster ska i så fall finnas för avhämtning senast klockan Kontrollera även att det inte finns några rekommenderade försändelser med röster att hämta. Förrättningen får inte påbörjas innan samtliga röster har hämtats. u Räkna antal röster som ska granskas vid valnämndens preliminära rösträkning. Anteckna på Protokoll Valnämndens preliminära rösträkning hur många förtidsröster som ska behandlas. 4. Valnämndens preliminära rösträkning 4.1 Granskning Granska samtliga förtidsröster och brevröster för ett valdistrikt. Ta en röst i taget i löpnummerordning. Förtidsröster som underkänts i vallokalen granskas enligt avsnitt Förtidsröster som inte granskats i vallokalen granskas enligt avsnitt Brevröster granskas enligt avsnitt u På fönsterkuvertet till de underkända förtidsrösterna från vallokalerna kan valhandläggaren eller Valmyndigheten ha gjort anteckningar. Detta kan vara en hjälp för valnämnden vid bedömning av förtidsrösten Granskning av förtidsröster som underkänts i vallokalerna (9 kap. 9 ) Valmyndigheten 335 utg 3 Ev. valkrets 1. Förrättningen påbörjas Förrättningen påbörjas datum Förrättningen påbörjas klockan. Röster att behandla Valnämnden granskar förtidsröster som underkänts i vallokalerna förtidsröster som inte skickats till vallokalerna förtidsröster som inkommit efter valdagen I begreppet förtidsröster ingår även brevröster från utlandet (gula kuvert). förtidsröster att behandla totalt 3. Granskning och hantering av förtidsröster Förtidsrösterna granskas distriktsvis. Godkända valkuvert läggs ner i valurnan för respektive valkrets. I samband med detta markeras i röstlängden att väljaren röstat. De förtidsröster som inte godkänns läggs i omslag som försluts och signeras. förtidsröster i respektive omslag antecknas på blankett Innehåll röd kasse - Valnämndens preliminära rösträkning.. Totalt antal förtidsröster som inte godkänts vid granskning varav brevröster PROTOKOLL VALNÄMNDENS PRELIMINÄRA RÖSTRÄKNING Valdag Bilaga: RESULTATBILAGA Val till Europaparlamentet Vid Valnämndens preliminära rösträkning ska finnas: denna blankett Protkoll valnämndens preliminära rösträkning, en valurna, en blankett Innehåll röd kasse Valnämndens preliminära rösträkning, en blankett Resultatbilaga. OBS! Är kommunen valkretsindelad ska granskning och rösträkning ske per kommunvalkrets. Uppräknat material och blanketter ska då finnas för respektive kommunvalkrets. u Kontrollera att ingen väljare har lämnat flera förtidsröster eller brevröster. I så fall ska väljarens samtliga förtidsröster underkännas. Vänd 1. Kontrollera att väljaren finns i röstlängden och att väljaren inte redan har röstat. Ge förtidsrösten till 4

7 FÖNSTERKUVERT Öppna fönsterkuvertet (om det inte redan är öppet), ta ur röstkortet. för förtidsröst Ditt nummer i röstlängden:. Om fönsterkuvertet innehåller ett ytterkuvert för budröst - kontrollera att: ytterkuvertet är igenklistrat, väljaren fyllt i namn och personnummer vittnet och budet fyllt i namn, adress och personnummer, budet kryssat i vilken typ av bud han eller hon är. om budet är en lantbrevbärare - kontrollera att han eller hon har fyllt i tjänstgöringsnummer eller motsvarande uppgift. Valmyndigheten 403 utg Valmyndigheten 40 utg 3 Ytterkuvert för budröst För att budrösta, följ stegen 1-6: Väljaren gör i ordning sin röst (endast en valsedel per valkuvert). 1 Väljaren lägger inför två personer ett vittne och ett bud ner valkuvertet/en i det här ytterkuvertet och klistrar igen. Är budet lantbrevbärare så behöver denne inte närvara när rösten läggs ner. 3 Jag kan på grund av hög ålder, sjukdom eller funktionshinder inte ta mig till en röstningslokal (gäller ej om Jag har i närvaro av vittnet och budet lagt min röst i detta ytterkuvert och klistrat igen det. Rösten har gjorts i ordning inom föreskriven tid. Väljaren intygar. väljaren röstar med lantbrevbärare eller på häkte/kriminalvårdsanstalt). Väljarens namnteckning Anna Andersson Namnförtydligande (texta) Anna Andersson Personnummer År Mån Dag Nr Vittnet intygar. Jag intygar att väljaren själv lagt sin röst i detta ytterkuvert och klistrat igen det inom föreskriven tid. Jag intygar att väljaren undertecknat intyget vid punkt 3. Jag känner inte till något som strider mot de uppgifter som väljaren lämnat. Jag är 18 år eller äldre. Vittnet och budet får inte vara samma person. Vittnets namnteckning Sara Frisk Namnförtydligande (texta) Sara Frisk Storgatan 1, Valstad Vittnets adress Personnummer Hylve-Hylta N Valnämnden i Malung-Sälens kommun SE MALUNG-SÄLEN Sweden Suède År Mån Dag Nr Vänd u STÄMMER INTE Ge förtidsrösten och röstkortet till 3. Kontrollera att valkuvertet innehåller en valsedel, att valsedlen har rätt färg samt att kuvertet är fritt från markeringar som kan identifiera väljaren. 4. Vid godkänt ytterkuvert för budröst, öppna det och ta ut väljarens valkuvert. Kontrollera att valkuvertet innehåller en valsedel, att valsedeln har rätt färg samt att kuvertet är fritt från markeringar som kan identifiera väljaren. VALKUVERT Anvisningar På detta kuvert får inte göras någon anteckning eller något märke. Väljaren ska själv lägga in sin valsedel i detta kuvert. Endast en valsedel ska läggas in i kuvertet. Valsedeln får inte vikas. Lägg tillbaka röstkortet och felaktiga valkuvert i fönsterkuvertet. Ge förtidsrösten med felaktiga valkuvert i till 5. Lägg röstkortet åt sidan. Lägg godkänt valkuvert i urna. Lägg godkända ytterkuvert i ett omslag. Lägg underkända förtidsröster i ett omslag. Markera med ett V i röstlängden i kolumnen för rätt val, gärna med annan färg på pennan än som använts på valdagen. Lägg röstkortet åt sidan tillsammans med övriga röstkort Botkyrka Nr Personnummer EP F Leg Intygar Namn Not / / / Alexandersson, Alexander Alexanderwe V Alexandersson, Alexander Alexander Alexandersson, Alexander Alexander Alexandersson, Alexander Alexander Alexandersson, Alexander Alexander Alexandersson, Alexander Alexander Alexandersson, Alexander Alexander Alexandersson, Alexander Alexander Alexandersson, Alexander Alexander Alexandersson, Alexander Alexander Alexandersson, Alexander Alexander Alexandersson, Alexander Alexander Alexandersson, Alexander Alexander Alexandersson, Alexander Alexander

8 4.1. Granskning av förtidsröster som inte granskats i vallokalen u Kontrollera att ingen väljare har lämnat flera förtidsröster eller brevröster. I så fall ska väljarens samtliga förtidsröster underkännas. 1. Kontrollera att fönsterkuvertet inte blivit öppnade sedan de klistrats igen. Ge förtidsrösten till FÖNSTERKUVERT. Kontrollera att väljaren finns i röstlängden och att väljaren inte redan har röstat. Valmyndigheten 403 utg för förtidsröst Ditt nummer i röstlängden: Hylve-Hylta N Valnämnden i Malung-Sälens kommun SE MALUNG-SÄLEN Sweden Suède Ge förtidsrösten till Öppna fönsterkuvertet, ta ur röstkortet. 3. Om fönsterkuvertet innehåller ett ytterkuvert för budröst - kontrollera att: ytterkuvertet är igenklistrat, väljaren fyllt i namn och personnummer vittnet och budet fyllt i namn, adress och personnummer, budet kryssat i vilken typ av bud han eller hon är. om budet är en lantbrevbärare - kontrollera att han eller hon har fyllt i tjänstgöringsnummer eller motsvarande uppgift. Valmyndigheten 40 utg 3 Ytterkuvert för budröst För att budrösta, följ stegen 1-6: Väljaren gör i ordning sin röst (endast en valsedel per valkuvert). 1 Väljaren lägger inför två personer ett vittne och ett bud ner valkuvertet/en i det här ytterkuvertet och klistrar igen. Är budet lantbrevbärare så behöver denne inte närvara när rösten läggs ner. 3 Jag kan på grund av hög ålder, sjukdom eller funktionshinder inte ta mig till en röstningslokal (gäller ej om Jag har i närvaro av vittnet och budet lagt min röst i detta ytterkuvert och klistrat igen det. Rösten har gjorts i ordning inom föreskriven tid. Väljaren intygar. väljaren röstar med lantbrevbärare eller på häkte/kriminalvårdsanstalt). Väljarens namnteckning Anna Andersson Namnförtydligande (texta) Anna Andersson Personnummer År Mån Dag Nr Vittnet intygar. Jag intygar att väljaren själv lagt sin röst i detta ytterkuvert och klistrat igen det inom föreskriven tid. Jag intygar att väljaren undertecknat intyget vid punkt 3. Jag känner inte till något som strider mot de uppgifter som väljaren lämnat. Jag är 18 år eller äldre. Vittnet och budet får inte vara samma person. Vittnets namnteckning Sara Frisk Namnförtydligande (texta) Sara Frisk Storgatan 1, Valstad Vittnets adress Personnummer År Mån Dag Nr Vänd Ge förtidsrösten och röstkortet till 3. Kontrollera att valkuvertet innehåller en valsedel, att valsedeln har rätt färg samt att kuvertet är fritt från markeringar som kan identifiera väljaren. 4. Vid godkänt ytterkuvert för budröst, öppna det och ta ut väljarens valkuvert. Kontrollera att valkuvertet innehåller en valsedel, att valsedeln har rätt färg samt att kuvertet är fritt från markeringar som kan identifiera väljaren. VALKUVERT Anvisningar På detta kuvert får inte göras någon anteckning eller något märke. Väljaren ska själv lägga in sin valsedel i detta kuvert. Endast en valsedel ska läggas in i kuvertet. Valsedeln får inte vikas. Lägg tillbaka röstkortet och felaktiga valkuvert i fönsterkuvertet. Ge förtidsrösten med felaktiga valkuvert i till 5. Lägg röstkortet åt sidan. Lägg godkänt valkuvert i urna. Lägg godkända ytterkuvert i ett omslag. Lägg underkända förtidsröster i ett omslag. Markera med ett V i röstlängden i kolumnen för rätt val, gärna med annan färg på pennan än som använts på valdagen. Lägg röstkortet åt sidan tillsammans med övriga röstkort Botkyrka Nr Personnummer EP F Leg Intygar Namn Not / / / Alexandersson, Alexander Alexanderwe V Alexandersson, Alexander Alexander Alexandersson, Alexander Alexander Alexandersson, Alexander Alexander Alexandersson, Alexander Alexander Alexandersson, Alexander Alexander Alexandersson, Alexander Alexander

9 4.1.3 Grankning av brevröster u Kontrollera att ingen väljare har lämnat flera förtidsröster eller brevröster, i så fall ska väljarens samtliga förtidsröster underkännas. 1. Kontrollera att varje omslagskuvert för brevröst har skickats från utlandet, skickats tidigast den 10 april och att det inte har öppnats sedan det klistrats igen. Denna kontroll kan göras i förväg inför valnämndens preliminära rösträkning. Ge förtidsrösten till OMSLAGSKUVERT för brevröst 014 September B10th a s a h a m bahamas stamp stamp stamp stamp stamp stamp 30dr Frankeras OBS: Får EJ postas i Sverige FÖNSTERKUVERT för förtidsröst. Kontrollera att väljaren finns i röstlängden och att väljaren inte redan har röstat. Valmyndigheten 407 utg 3 Valmyndigheten 403 utg Ditt nummer i röstlängden: Ditt nummer i röstlängden: Hylve-Hylta N Hylve-Hylta N Valnämnden i Malung-Sälens kommun SE MALUNG-SÄLEN Sweden Suède Valnämnden i Malung-Sälens kommun SE MALUNG-SÄLEN Sweden Suède Ge förtidsrösten till Öppna omslagskuvertet för brevröst, ta ur röstkortet (om sådant finns) och granska ytterkuvertet för brevröst. 3. Kontrollera att: ytterkuvertet för brevröst är igenklistrat, väljaren fyllt i namn och personnummer, två vittnen fyllt i namn, adress och personnummer (eller motsv. id-uppgift, t.ex. födelsedatum). Valmyndigheten 406 utg 3 Ytterkuvert för brevröst För att brevrösta, följ stegen 1-7: 1 Väljaren gör i ordning sin röst (endast en valsedel per valkuvert). Väljaren lägger inför två vittnen ner valkuvertet/en i det här ytterkuvertet och klistrar igen. The voter certifies. In the presence of two witnesses I have placed my vote in this outer envelope and sealed it. The witnesses confirm this on the reverse side. I have at the earliest 45 days prior to election day made ready my vote abroad or on a vessel in foreign waters. Attestation de l électeur. Je certifie que j ai déposé mon vote dans la présente enveloppe extérieure devant deux témoins et je l ai cachetée. Les témoins le certifient au verso. J ai préparé mon vote dans un délai de 45 jours maximum avant la date des élections, me trouvant à l étranger ou sur un navire circulant dans des eaux étrangères. El elector certifica. En presencia de dos testigos deposité mi voto en este sobre exterior, el cual he sellado. Los testigos certifican al dorso. 45 días antes del día de la elección como máximo, he realizado mi votación en el exterior o en un barco en trayecto internacional. 3 Jag har i närvaro av två vittnen lagt min röst i detta ytterkuvert och klistrat igen det. Vittnena intygar på baksidan. Jag har tidigast 45 dagar före valdagen gjort i ordning rösten utomlands eller på fartyg i utrikes fart. Väljarens namnteckning Namnförtydligande (texta) Fullständigt svenskt personnummer År Mån Dag Nr Väljaren intygar. Valmyndigheten Box SE-10 5 Stockholm Sweden - Suède Alla fält måste vara helt ifyllda annars kan rösten bli underkänd! Vänd Ge förtidsrösten och eventuellt röstkort till 4. Kontrollera att valkuvertet innehåller en valsedel, att valsedeln har rätt färg samt att kuvertet är fritt från markeringar som kan identifiera väljaren. VALKUVERT Anvisningar På detta kuvert får inte göras någon anteckning eller något märke. Väljaren ska själv lägga in sin valsedel i detta kuvert. Endast en valsedel ska läggas in i kuvertet. Valsedeln får inte vikas. Lägg tillbaka röstkortet och felaktiga valkuvert i fönsterkuvertet. Ge förtidsrösten med felaktiga valkuvert i till 4. Lägg röstkortet åt sidan. Lägg godkänt valkuvert i urna. Lägg underkända brevröster i omslag. Markera med ett V i röstlängden i kolumnen för rätt val, gärna med annan färg på pennan än som använts på valdagen. Lägg röstkortet åt sidan tillsammans med övriga röstkort Botkyrka Nr Personnummer EP F Leg Intygar Namn Not / / / Alexandersson, Alexander Alexanderwe V Alexandersson, Alexander Alexander Alexandersson, Alexander Alexander Alexandersson, Alexander Alexander Alexandersson, Alexander Alexander Alexandersson, 7 Alexander Alexander Alexandersson, Alexander Alexander

10 4. Efter granskningen Ev. valkrets 1. Förrättningen påbörjas PROTOKOLL VALNÄMNDENS PRELIMINÄRA RÖSTRÄKNING Valdag Bilaga: RESULTATBILAGA Val till Europaparlamentet Vid Valnämndens preliminära rösträkning ska finnas: denna blankett Protkoll valnämndens preliminära rösträkning, en valurna, en blankett Innehåll röd kasse Valnämndens preliminära rösträkning, en blankett Resultatbilaga. OBS! Är kommunen valkretsindelad ska granskning och rösträkning ske per kommunvalkrets. Uppräknat material och blanketter ska då finnas för respektive kommunvalkrets Hantera underkända förtidsröster och underkända brevröster u Räkna antal underkända förtidsröster. Räkna fönsterkuvert för sig och brevröster för sig. Anteckna antalet i protokollet. Förrättningen påbörjas datum Förrättningen påbörjas klockan. Röster att behandla Valnämnden granskar förtidsröster som underkänts i vallokalerna förtidsröster som inte skickats till vallokalerna förtidsröster som inkommit efter valdagen I begreppet förtidsröster ingår även brevröster från utlandet (gula kuvert). förtidsröster att behandla totalt 3. Granskning och hantering av förtidsröster Förtidsrösterna granskas distriktsvis. Godkända valkuvert läggs ner i valurnan för respektive valkrets. I samband med detta markeras i röstlängden att väljaren röstat. De förtidsröster som inte godkänns läggs i omslag som försluts och signeras. förtidsröster i respektive omslag antecknas på blankett Innehåll röd kasse - Valnämndens preliminära rösträkning.. u Lägg alla underkända förtidsröster i omslag. Kryssa för (under rubriken Förtidsröster från vallokal ). Skriv under och försegla omslaget genom att dra bort remsan och klistra igen. Valmyndigheten 335 utg 3 Totalt antal förtidsröster som inte godkänts vid granskning varav brevröster Vänd u Placera omslaget med underkända förtidsröster i den röda valkassen. Datum Röstningslokal/Valdistrikt/Valkrets 1. Innehåll Sätt ett kryss Transport av förtidsröster Förtidsröster från röstningslokal till valnämnden/valdistrikt Förtidsröster från valnämnden till valdistrikt Förtidsröster från vallokal Valsedlar från valurna Parti Budröstkuvert Tomma ytterkuvert från godkända Felaktigt ifyllda ytterkuvert för. OMSLAG 4.. u Om det har kommit förtidsröster efter att valurnan tömts ska dessa röster läggas i ett omslag. Kryssa för (under rubriken Förtidsröster från vallokal ). Skriv under och försegla omslaget genom att dra bort remsan och klistra igen. Valmyndigheten 404 utg 3. er Helena Karlsson Samma personer ska underteckna protokoll och omslag Hans Larsson u Placera omslaget med för sent inkomna förtidsröster i den röda valkassen tillsammans med underkända förtidsröster. Datum Röstningslokal/Valdistrikt/Valkrets 1. Innehåll Sätt ett kryss Transport av förtidsröster Förtidsröster från röstningslokal till valnämnden/valdistrikt Förtidsröster från valnämnden till valdistrikt OMSLAG 4..3 Tomma ytterkuvert från godkända u Lägg alla tomma godkända ytterkuvert för budröst i ett omslag. Kryssa för Tomma ytterkuvert från godkända (under rubriken Budröstkuvert ). Skriv under och försegla omslaget genom att dra bort remsan och klistra igen. Förtidsröster från vallokal Valsedlar från valurna Parti Budröstkuvert Tomma ytterkuvert från godkända Felaktigt ifyllda ytterkuvert för. u Omslaget med ytterkuvert från godkända ska förvaras förseglat av kommunen under valperioden. Valmyndigheten 404 utg 3. er Helena Karlsson Samma personer ska underteckna protokoll och omslag Hans Larsson 4..4 Hantering av röstkort u Alla röstkort som tas ut från förtidsrösterna ska läggas i en påse för sig. Dessa ska sedan gå till destruktion. De får inte blandas med vanligt skräp eller läggas i pappersåtervinningen, eftersom de innehåller personuppgifter. 8

11 4.3 Rösträkning Om det är flera val samtidigt räknas EP först, därefter övriga t. ex en folkomröstning. u Töm valurnan. u Räkna alla markeringar i röstlängden, anteckna antalet på Resultatbilaga valnämndens preliminära rösträkning. u Räkna antal valkuvert i urnan och anteckna antalet på Resultatbilaga valnämndens preliminära rösträkning. Bilaga till PROTOKOLL VALLOKAL Eventuell skillnad beror sannolikt på RESULTATBILAGA markeringar i röstlängden Val till Europaparlamentet valkuvert i valurnan E Simmenäs/Anten/Kvarnabo 16 Parti röster Länsstyrelsens anteckningar Valnämnd Parti A A Parti B B Parti C C E Om antal valkuvert inte stämmer med antal markeringar i röstlängden ska allt räknas om en gång. Stämmer det ändå inte ska den troliga orsaken till skillnaden antecknas på resultatbilagan. Parti D Parti E D E ÖVR BLANK OG u Öppna ett valkuvert i taget och kontrollera att kuvertet innehåller endast en valsedel. Om valkuvertet innehåller endast en valsedel - Ta ur valsedeln och lägg valkuvertet åt sidan i särskild hög eller säck. u Lägg valkuvert som var tomma vid öppningen och valkuvert med mer än en valsedel för sig eftersom de ska bedömas som ogiltiga. Stoppa tillbaka de ogiltiga valsedlarna i sina kuvert och skriv på valkuvertet vad som är fel. Valkuverten med innehåll kommer att granskas av länsstyrelsen vid den slutliga rösträkningen. Anteckna antalet under på Resultatbilaga valnämndens preliminära rösträkning. u Dela upp och räkna de godkända valsedlarna enligt partilistan på resultatbilagan. Valmyndigheten 333 utg 3 Summa röster från valurnan Ring in resultatet omedelbart! Ordinarie nummer Reservnummer i första hand Reservnummer i andra hand Rapporteringskod PIN kod Rapporten Klockan ringdes in E Bilaga till PROTOKOLL VALLOKAL Eventuell skillnad beror sannolikt på RESULTATBILAGA markeringar i röstlängden Val till Europaparlamentet valkuvert i valurnan E Simmenäs/Anten/Kvarnabo 16 Parti röster Länsstyrelsens anteckningar Valnämnd Parti A A Parti B Parti C Parti D Parti E Kryssmarkerade handlingar har mottagits, kontrollerats och lagts i förseglad kasse. Representant för kommunens valnämnd E Signatur B C D E u Räkna också antalet blanka valsedlar. Anteckna antalen på resultatbilagan. ÖVR BLANK OG Folkomröstning Om det skett en kommunal folkomröstning hanteras, räknas och rapporteras den på sätt som kommunen bestämt och enligt valnämndens anvisningar. Valmyndigheten 333 utg 3 Summa röster från valurnan Ring in resultatet omedelbart! Ordinarie nummer Reservnummer i första hand Reservnummer i andra hand Rapporteringskod PIN kod Rapporten Klockan ringdes in Kryssmarkerade handlingar har mottagits, kontrollerats och lagts i förseglad kasse. Representant för kommunens valnämnd E Signatur 4.4 Registrera resultatet i valdatasystemet u Resultatet från valnämndens preliminära rösträkning ska registreras i valdatasystemet under menyalternativet Preliminärt resultat uppsamlingsdistrikt. Skriv ut de inregistrerade uppgifterna genom att klicka på länken Skriv ut Resultatbilaga Valnämndens preliminära rösträkning - protokollsbilaga efter att resultatet registrerats. Denna utskrift kommer att hanteras vidare i avsnitt

12 Eventuell skillnad beror sannolikt på Klockan Signatur Bilaga till PROTOKOLL VALLOKAL Representant för kommunens valnämnd BLANK 4.5 Efter räkningen Valmyndigheten 404 utg 1. Innehåll Sätt ett kryss Datum Transport av förtidsröster Förtidsröster från röstningslokal till valnämnden/valdistrikt Förtidsröster från valnämnden till valdistrikt Röstningslokal/Valdistrikt/Valkrets Förtidsröster från vallokal Budröstkuvert Tomma ytterkuvert från godkända Felaktigt ifyllda ytterkuvert för 1. Innehåll Valsedlar från valurna Sätt ett kryss Transport av förtidsröster. Förtidsröster från röstningslokal till valnämnden/valdistrikt Parti Förtidsröster från valnämnden till valdistrikt Partinamn Förtidsröster från vallokal Valsedlar från valurna 3. er Helena Karlsson Parti 8 Budröstkuvert Tomma ytterkuvert från godkända Felaktigt ifyllda ytterkuvert för Samma personer ska underteckna protokoll och omslag. Hans Larsson OMSLAG Lägg valsedlar i omslag u Lägg alla valsedlar från valurnan i omslag. Ange typ av innehåll och antal på omslaget: Det ska vara ett omslag för varje parti som finns med på resultatbilagan. Kryssa för Parti och skriv namnet på partiet i rutan. Valsedlar för övriga partier läggs i ett gemensamt omslag, kryssa för Övriga partier. Blanka valsedlar läggs i ett eget omslag, kryssa för. Valmyndigheten 404 utg Valmyndigheten 404 utg 3. er Helena Karlsson 1. Innehåll Transport av förtidsröster Förtidsröster från röstningslokal till valnämnden/valdistrikt Förtidsröster från vallokal Valsedlar från valurna Parti Sätt ett kryss Förtidsröster Röstningslokal/Valdistrikt/Valkrets från valnämnden till valdistrikt 1. Innehåll Förtidsröster från valnämnden till valdistrikt Samma personer ska underteckna protokoll och omslag Budröstkuvert Hans Larsson OMSLAG Tomma ytterkuvert från godkända Felaktigt ifyllda ytterkuvert för Ogiltiga Transport röster av - förtidsröster blanka Ogiltiga Förtidsröster röster - övriga från röstningslokal till valnämnden/valdistrikt. Förtidsröster från vallokal Valsedlar från valurna 3. er Sätt ett kryss 3 Samma personer ska underteckna protokoll och omslag Helena Parti Karlsson Datum Budröstkuvert Tomma ytterkuvert från godkända Felaktigt ifyllda ytterkuvert för. Hans Larsson Lägg alla övriga ogiltiga valsedlar i ett omslag. Kryssa för Ogiltiga röster - övriga. u Skriv under och försegla varje omslag genom att dra bort remsan och klistra igen. Valmyndigheten 404 utg Valmyndigheten 317 utg 3 3. er Valdistrikt Helena Karlsson VALKASSE Samma personer ska underteckna protokoll och omslag Hans Larsson 4.5. Kontrollera och placera materialet i valkassen Nu ska omslagen med röster läggas i en valkasse. EP-val = grön valkasse u Detta ska placeras i valkassen: Samtliga omslag med giltiga och ogiltiga valsedlar som varit i valurnan. Protokoll Valnämndens preliminära rösträkning plus resultatbilaga Valnämndens preliminära rösträkning (som fylldes i vid valnämndens preliminära rösträkning). Utskrift av ifylld Resultatbilaga - Valnämndens preliminära rösträkning - protokollbilaga. markeringar i röstlängden valkuvert i valurnan RESULTATBILAGA Val till Europaparlamentet E E Simmenäs/Anten/Kvarnabo 16 Parti röster Länsstyrelsens anteckningar Valnämnd Parti A A Parti B B Parti C C Parti D D Parti E E u Kontrollera att allt material finns med i den valkassen. Som stöd vid kontrollen kan Manual ens mottagning på valnatten användas. Använd checklistan till höger på Resultatbilaga Valnämndens preliminära rösträkning för att kontrollera att allt material är med. Skriv under när kontrollen är genomförd. Blanketten ska sedan läggas överst i kassen så att den syns genom plasten. ÖVR OG u Försegla den gröna kassen genom att dra bort remsan och klistra igen kassen. Valmyndigheten 333 utg 3 Summa röster från valurnan Ring in resultatet omedelbart! Ordinarie nummer Reservnummer i första hand Reservnummer i andra hand Rapporteringskod PIN kod Rapporten ringdes in Kryssmarkerade handlingar har mottagits, kontrollerats och lagts i förseglad kasse E

13 4.5.3 Kontrollera och placera materialet i den röda valkassen u Kontrollera att allt material finns med i den röda kassen. Använd checklistan på blanketten Innehåll röd kasse - valnämndens preliminära rösträkning för att kontrollera och kryssa för att allt material som ska finnas med i den röda kassen är med. Om röstlängderna inte får plats i kassen kan de transporteras separat. INNEHÅLL RÖD KASSE Valdistrikt u Ordföranden och en ledamot undertecknar protokollet. Protokollet ska läggas i den röda kassen. Anteckningar i vallokalen kuvert i omslaget kuvert i omslaget kuvert i omslaget (efter att röstmottagningen avslutats) kuvert i omslaget Tomma ytterkuvert från godkända kuvert i omslaget Felaktigt iordninggjorda Protokoll Röstlängd Valnämndens checklista Kryssmarkerade handlingar har mottagits och kontrollerats Representant för kommunens valnämnd Valmyndigheten 338 utg Ev. valkrets PROTOKOLL VALNÄMNDENS PRELIMINÄRA RÖSTRÄKNING Valdag Bilaga: RESULTATBILAGA Val till Europaparlamentet Vid Valnämndens preliminära rösträkning ska finnas: denna blankett Protkoll valnämndens preliminära rösträkning, en valurna, en blankett Innehåll röd kasse Valnämndens preliminära rösträkning, en blankett Resultatbilaga. 5. Transport till länsstyrelsen u Transportera valkassarna till länsstyrelsen på ett säkert sätt. Samtliga omslag och den gröna valkassen ska vara förseglade. u Glöm inte röstlängderna. OBS! Är kommunen valkretsindelad ska granskning och rösträkning ske per kommunvalkrets. Uppräknat material och blanketter ska då finnas för respektive kommunvalkrets. 1. Förrättningen påbörjas Förrättningen påbörjas datum Förrättningen påbörjas klockan. Röster att behandla Valnämnden granskar förtidsröster som underkänts i vallokalerna förtidsröster som inte skickats till vallokalerna förtidsröster som inkommit efter valdagen I begreppet förtidsröster ingår även brevröster från utlandet (gula kuvert). förtidsröster att behandla totalt 3. Granskning och hantering av förtidsröster Förtidsrösterna granskas distriktsvis. Godkända valkuvert läggs ner i valurnan för respektive valkrets. I samband med detta markeras i röstlängden att väljaren röstat. De förtidsröster som inte godkänns läggs i omslag som försluts och signeras. förtidsröster i respektive omslag antecknas på blankett Innehåll röd kasse - Valnämndens preliminära rösträkning.. Totalt antal förtidsröster som inte godkänts vid granskning varav brevröster u Den röda valkassen kan inte förslutas. Valmyndigheten 335 utg 3 Vänd 6. Folkomröstning Omslag och övrigt material som tillhör en kommunal folkomröstning hanteras enligt valnämndens anvisningar. Det ska inte transporteras till länsstyrelsen. 11