Kommunikationsplan för Pistolsektionen Fastställd

Transkript

1 Kommunikationsplan för Pistolsektionen Fastställd Bakgrund och syfte Syftet med kommunikationsplanen är att genom god planering samordna de kommunikativa insatserna för bästa möjliga effekt och bidra till att sprida kunskap om verksamhet och vision. Kommunikationsplanen syftar också till att utveckla kommunikation med målgrupperna och bidra till att främja rekryteringen av ungdomar och vuxna till skyttesporten. Det är viktigt att sektionen avsätter tillräckliga resurser för att säkerställa att målgrupperna har relevant information och insyn i verksamhet. Denna plan fastställs av sektionsstyrelsen, men är ett levande dokument som vid behov kan kompletteras/justeras. Kommunikationsplanen uppdateras minst en gång per år. Planen ett komplement till Kommunikationspolicy för Svenska Skyttesportförbundet, antagen av förbundsstyrelsen samt Kommunikationsplan Rapportering från mästerskap och större tävlingar fastställd Nulägesbeskrivning/nulägesanalys Det är inte känt hos distrikt, över landet vilka personer som ingår i sektionsstyrelsen. Sektionens vision är inte känd. Sektionens verksamhetsplan för året är inte känd. Sektionens program för året är inte känd. Sektionen måste verka för att fler föreningar startar upp juniorverksamhet. Sektionen når inte ut med relevant information till målgrupperna. Sektionen måste arbeta för att distrikt och föreningar ska vara mer aktiva i rekryteringen av. Alla föreningar använder inte Tävlingskalendern för att publicera inbjudningar och resultat. Skyttar i topp- och utvecklingsgruppen får specifik information om gruppernas verksamhet via gruppernas egna informationskanaler. Sektionen måste arbeta med jämlikhet och inkludering. Sektionen saknar ungdomsrepresentanter i styrelsen. Målgrupper Pistolansvariga i SDF Föreningar/ Ledare Medlemmar/ Elit/ Breddelit/Juniorer/Veteraner Föräldrar Massmedia Prioriterad målgrupp är pistolansvariga i SDF.

2 Pistol vision Pistolskytte i världsklass Kommunikationsmål Kunskapsmål o Alla aktiva SDF och föreningar ska känna till var information och nyheter om verksamhet finns att hämta. Attitydmål o ska anse att sektionen har en bra kommunikation Motivationsmål o 2-3 ungdomar/år ska tänka sig att söka till pistollinjen på skyttegymnasierna Beteendemål o Målgrupperna ska veta att de alltid kan hitta eftersökt information via fastställda informationskanaler Mål och strategier Mål ska känna till vilka personer som ingår i styrelsen och vilka mål och vilken vision sektionen har. Antalet artiklar om pistolskytte i tidningen Svensk Skyttesport ska öka jämfört med Antalet juniorer ska öka i sportskyttegrenarna jämfört med Antalet pistolansvariga i föreningar och som vill ha automatiska e-postmeddelanden om att nyhetssida har uppdaterats ska öka jämfört med % av föreningarna använder Tävlingskalendern för att publicera inbjudningar och resultat från pistoltävlingar Strategi Genom att efter årsmötet i en nyhet på hemsidan presentera alla styrelseledamöter med namn, roll i styrelsen, hemort och bild. Genom att topp- och utvecklingsgrupperna samt styrelseledamöterna aktivt bidrar med förslag till artiklar till Svensk Skyttesport. Genom att aktivt följa upp resultatlistor inom det nationella skyttet och ta personlig kontakt med de unga som visat goda resultat, för att försöka förmå dem att även prova på sportskytte. Påverka föreningar att starta ungdomsverksamhet genom att visa på goda exempel via informationskanalerna. Genom att via tidningen Svensk Skyttesport och med riktade nyhetsbrev till pistolansvariga i SDF informera om hur de kan få automatiska meddelanden via e-post om att nyhetssida har uppdaterats. Via direktkontakt med pistolansvariga i hemsidan och utbildning via e-learning (Youtube) informera om Tävlingskalendern Kommunikationsstrategier Arbeta kortsiktigt mot innevarande års långsiktigt mot vision Fortlöpande inlägg/artiklar på hemsida om verksamheten. I första hand information via hemsidan och via tidningen Svensk Skyttesport.

3 Kommunikation med ledare och i samband med att sektionsstyrelsen representerar vid arrangemang som till exempel SM, Swedish Cup, Svenska ungdomscupen och Skytteforum. Budskap Ungdomarna är skyttets framtid. Kanal/medieval Pistol informationskanaler är i primärt hemsidan, Facobook-sidan, möten med och tidningen Svensk Skyttesport. Aktivitetsplan Nyhet på hemsidan om att Swedish Cup pågår. Länk till Swedish Cups hemsida Nyhet på hemsidan med information om program Nyhet på hemsidan och Facebook om Lag-SM 3 mars på Öckerö Nyhet om vilka landskamper som genomförs under året Nyhet på hemsidan om att förbundet och sektionen har startat upp ett arbete kopplat till jämlikhet och inkludering Nyhet på hemsidan om vikten av att få igång ungdomsverksamheten ute i landet. Lars Fredrik Med stöd av förbundskaptenen Ta Arjeplog som gott exempel. Informera om hur man kan få bidrag till inköp av utrustning, luftvapen, m.m. för ungdomsverksamhet.

4 Nyhet på hemsidan och Facebook om att sektionen söker ungdomsrepresentanter till styrelsen Valberedningen Nyhet på hemsidan och Facebook med information om regionala träningsgrupper (Årsmöte) Öckerö Information om vision Presentera styrelsen på hemsidan som en nyhet med namn, bild och roll Underlag till Svensk Skyttesport om vilka som ingår i styrelsen Informera pistolansvariga i SDF med direktmeddelande via e- post om vilka som sitter i styrelsen Nyhet på hemsidan och på Facebook om SvUC-finalen 14-15/4 i Töreboda Nyhet på hemsidan juli i Århus, Danmark och fortsatt under året. Personlig kontakt med unga som presterat bra i de nationella grenarna i precision och snabbskytte i syfte att få dem att prova på sportskytte. Pistolansvariga i SDF Föreningar och ungdomar Juniorer Maria Mikael Informera om hur val av ungdomsrepresentanter går till Skriva om finansiering, stöd från SISU

5 Referat från SvUCfinalen på hemsidan. Föreningar och ungdomar Nyhet på hemsidan juli i Århus (SM och Veteranmästerskapen 10/25/50m i Kristianstad) Information om vision i samband med tävlingarna Nyhet på hemsidan juli i Århus Göra reklam för sportskyttegrenarna på Svenska Pistolskytteförbundets nationella SM i Skövde med rollups Nyhet Veteranmästerskapen Skicka ut enkät med frågor om kommunikation till SDF och föreningar Uppdatering av kommunikationsplanen för 2019 Deltagande och föreningsledare Enskilda Pistolansvariga i SDF och SDF som saknar pistolansvarig + övriga styrelseleda möter som är på plats Styrelserepresentante r bär t-shirt med texten Fråga mig om Pistol verksamhet! Överenskommelse med Svenska Pistolskytteförbundet om gemensamt utbyte finns. Kontaktperson SpSF Anders Khemi, Boden Styrelsen arbetar fram enkätfrågor Mätning och utvärdering Uppföljning av besöksfrekvens på hemsida med stöd av Förbundskansliet. Räkna antal nyheter som presenterats på hemsidan under året. Årlig rapport/ utvärdering i verksamhetsberättelse. Enkät med frågor om kommunikation till pistolansvariga i SDF och SDF som saknar pistolansvarig