Dagordning. 14. Val på ett år av två revisorer och två revisorssuppleanter

Transkript

1 Dagordning 1. Fastställande av röstlängden 2. Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst 3. Fastställande av föredragslista för mötet 4. Val av ordförande för mötet 5. Val av sekreterare för mötet 6. Val av två personer att jämte mötesordförande justera mötets protokoll 7. Föredragning av verksamhets- och förvaltningsberättelser 8. Föredragning av revisorernas berättelse 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning 10. Behandling av ärenden som styrelsen hänskjutits till mötet 11. Fastställande av verksamhetsplan, budget samt föreningarnas årsavgift till StSF för verksamhetsåret 12. Val på ett år av ordförande i StSF, tillika ordförande i StSF styrelse 13. Val på två år av halva antalet övriga ledamöter 14. Val på ett år av två revisorer och två revisorssuppleanter 15 Fastställande av sektionernas representanter i StSF Styrelse 16. Val av ordförande och två ledamöter i valberedningen 17. Beslut om val av ombud och erfoderligt antal suppleanter till Stockholms Idrottsförbunds årsmöte och SvSF förbunds och sektionsmöte 18. Information från styrelsen 19. Utdelning av förtjänsttecken och prisutdelning 20. Mötets avslutning

2 Stockholm Skyttesportförbund Balansräkning IB Ändring UB Tillgångar Immateriella anläggningstillgångar 0 0 Byggnader och mark 0 0 Inventarier 0 0 Varulager Lager; märken, medaljer Lager; priser Kundfordringar 0 0 Övriga fordringar Fordringar Fordringar årsavgifter Finansiella placeringar 0 0 Kassa och bank Plusgiro IKANO banken Summa tillgångar Skulder och eget kapital Eget kapital Balanserade överskott Eget kapital Avsättning för NHT Fond för Gevärssektionen Fond för Ungdomssektionen SDF fond Länsskyttens fond Ej utnyttjat bidrag från A&B Årets resultat Årets vinst/förlust Summa eget kapital Skulder Låneskulder Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga skulder Summa skulder Summa skulder och eget kapital

3 Resultaträkning för Stockholm Skyttesportförbund Intäkter Utfall 2015 Budget 2016 Medlemsavgifter Gåvor och bidrag Bidrag SIF Bidrag A&B Gevär Bidrag A&B Övrigt Lönebidrag Gåvor 0 0 Verksamhetsintäkter Tävlingsarrangemang Kursavgifter Försäljningsintäkter Övriga intäkter Övrigt Summa intäkter Kostnader Verksamhetskostnader Priser o medaljer Tävlingsarrangemang Tävlingsavgifter SM Rekrytering Utbildning Möten Resekostnader Trycksaker / PR / (hemsida) Porto Hyra, el, telefon Kontorsmaskiner/förbrukingsmateriel Försäkringar Försäljningskostnader Övriga externa kostnader Utmärkelser / gåvor och uppvaktningar Personalkostnader Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar 0 0 Övriga kostnader Övrigt Summa kostnader Verksamhetens underskott Finansiella intäkter Ränteintäkter 31 0 Finansiella kostnader Bank, PG kostnader, räntor Underskott efter finansiella poster Bokslutsdispositioner Från fond Till fond Årets Resultat

4 Budget Stockholms Skyttesportförbund 2016 Total 95 % av medl Centralt B2015 U2015 B2016 B2015 U2015 B2016 Intäkter Medlemsavgifter - förening Medlemsavgifter - medlemmar Bidrag SIF Extra bidrag A&B kanslist Bidrag A&B SM-starter Bidrag A&B Arrangörsbidrag mm Bidrag A&B NHT Bidrag A&B Målmateriel Lönebidrag Tävlingsarrangemang Medaljpengar Kursavgifter Fält-SM Övrigt Summa intäkter Kostnader Priser o medaljer Tävlingsarrangemang Målmateriel fältskytte mm Fält-SM Arrangörsersättningar Anmälningsavgifter Tävlingsavgifter SM Korthållscup Regionfinal Skyttiaden Region/riksfinal (G)/ Svenska U-Cupen (P) NHT i Helsingfors Rekrytering Utbildning Sammanträdeskostnader Resekostnader Trycksaker / PR / (hemsida) Porto Lokalkostnader, telefon Kontorsmaskiner/förbrukingsmat eriel Försäkringar Utmärkelser / gåvor och uppvaktningar Personal Övrigt Summa kostnader Ränteintäkter Bank, PG kostnader Årets resultat Från fond Till fond Resultat efter fondjusteringar (3)

5 Budget Stockholms Skyttesportförbund 2016 Intäkter Medlemsavgifter - förening Medlemsavgifter - medlemmar Bidrag SIF Extra bidrag A&B kanslist Bidrag A&B SM-starter Bidrag A&B Arrangörsbidrag mm Bidrag A&B NHT Bidrag A&B Målmateriel Lönebidrag Tävlingsarrangemang Medaljpengar Kursavgifter Fält-SM 2016 Övrigt Summa intäkter Gevär Pistol B2015 U2015 B2016 B2015 U2015 B Kostnader Priser o medaljer Tävlingsarrangemang Målmateriel fältskytte mm Fält-SM 2016 Arrangörsersättningar Anmälningsavgifter Tävlingsavgifter SM Korthållscup Regionfinal Skyttiaden Region/riksfinal (G)/ Svenska U-Cupen (P) NHT i Helsingfors Rekrytering Utbildning Sammanträdeskostnader Resekostnader Trycksaker / PR / (hemsida) Porto Lokalkostnader, telefon Kontorsmaskiner/förbrukingsmat eriel Försäkringar Utmärkelser / gåvor och uppvaktningar Personal Övrigt Summa kostnader Ränteintäkter Bank, PG kostnader Årets resultat Från fond Till fond Resultat efter fondjusteringar (3)

6 Budget Stockholms Skyttesportförbund 2016 Intäkter Medlemsavgifter - förening Medlemsavgifter - medlemmar Bidrag SIF Extra bidrag A&B kanslist Bidrag A&B SM-starter Bidrag A&B Arrangörsbidrag mm Bidrag A&B NHT Bidrag A&B Målmateriel Lönebidrag Tävlingsarrangemang Medaljpengar Kursavgifter Fält-SM 2016 Övrigt Summa intäkter Lerduva/Viltmål Ungdom B2015 U2015 B2016 B2015 U2015 B Kostnader Priser o medaljer Tävlingsarrangemang Målmateriel fältskytte mm Fält-SM 2016 Arrangörsersättningar Anmälningsavgifter Tävlingsavgifter SM Korthållscup Regionfinal Skyttiaden Region/riksfinal (G)/ Svenska U-Cupen (P) NHT i Helsingfors Rekrytering Utbildning Sammanträdeskostnader Resekostnader Trycksaker / PR / (hemsida) Porto Lokalkostnader, telefon Kontorsmaskiner/förbrukingsmat eriel Försäkringar Utmärkelser / gåvor och uppvaktningar Personal Övrigt Summa kostnader Ränteintäkter Bank, PG kostnader Årets resultat Från fond Till fond Resultat efter fondjusteringar (3)

7 STOCKHOLMS SKYTTESPORTFÖRBUNDS ORGANISATION 2015 Mandat t o m Förbundsstyrelse förbundsmötet Styrelseordförande Per Jonasson 2016 Kassaförvaltare Inger Blockmar 2016 Sekreterare Vakant 2016 Ungdomsansvarig Tobias Brander 2016 Utbildningsansvarig Vakant 2016 Ledamot Jan Österman 2017 Gevärssektionen Ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Pistolsektionen Ordförande Ledamot Ledamot Lerduvesektionen Viltmålssektionen Ungdomssektionen Ordförande Sekreterare Ledamot Ledamot Ledamot Ulf Ingmansson, ledamot förbundsstyrelsen Thomas Trouin, ledamot förbundsstyrelsen Åke Arbrink Arne Göransson Hans Wahlgren Ronnie Hellström, ledamot förbundsstyrelsen Jan Österman, ledamot förbundsstyrelsen Mattias Lind Vakant Vakant Elinor Engstöm, ledamot förbundsstyrelsen Linda Bergman Tobias Brander ledamot förbundsstyrelsen Patric Bomler Kajsa Buckard * * * * * * * * * * Revisorer Ivar Ahlberg 2016 Nils I Rosenqvist 2016 Jan Halling, suppleant 2016 Lennart Pree, suppleant 2016 Valberedning Hans Drugge, sammankallande 2016 Patrik Johanssn 2016 Ingela Carlsson 2016 Arbetsutskott Per Jonasson Inger Blockmar Tobias Sundstrand Jan Österman Mats Johansson Stockholm Skyttesportförbund, c/o Per Jonasson, Björsta 31, ÖSMO Org nr: , Tel , PG Fakturaadress: Stockholm Skyttesportförbund, c/o Inger Blockmar, Ingrid Bergmans väg 9, Solna, Tel E-post: stockholm@mail.skyttesport.se Hemsida:

8 Förbundets årsmöte, styrelse- och AU-sammanträden mm Årsmötet avhölls den 19 mars 2015 på Hacksjöbanan i Tullinge. Det var 15 valda ombud som var röstberättigade på årsmötet. Förbundsstyrelsen har under året haft sju protokollförda sammanträden. AU och ekonomigruppen har sammanträtt när detta varit påkallat. Utbildning Förbundet har fortsatt en utbildningssatsning i samråd med Svenska Skyttesportförbundet. Utbildningen syftar till att engagera nya och gamla tränare och skall ske i olika steg under flera år. Från förbundet har Stigbjörn Söderström gått utbildning i SäkB för kunna vara behjälplig vid besiktning av skjutbanor annars har ingen utbildning genomförts. Förbundets ungdomssektion har under 2015 haft utbildningsträffar och läger. Dessa träffar har varit välbesökta. Ekonomi Förbundet har under verksamhetsåret fått bidrag från A & B skfb, både till verksamheten samt ekonomiskt stöd till de nationella skyttarna i gevär vid SM-tävlingar. Förbundet har haft en anställd, Mats Johansson, på heltid t.o.m oktober då han gick i pension. Delar av lönen står AMV för som lönebidrag, samt bidrag från A & B skfb. Verksamhetens ekonomiska utfall och förbundets ekonomiska ställning samt resultat- och balansräkning redovisas. Övrigt Förbundets mål för 2015 har varit att samtliga grenar skall ha mästerskap. Tyvärr har inte detta uppnåtts. Dels beror det på att viltmåls- och lerduvesektionerna inte är engagerade i förbundsarbetet, dels har vissa mästerskap fått ställas in pga. av för få deltagare. Tack! Styrelsen tackar varmt alla de personer, föreningar, organisationer och A & B skfb som under året bidragit i verksamheten och gett förbundet sitt fulla stöd. Stockholm i mars 2015 Per Jonasson Ordförande i StSF Stockholm Skyttesportförbund, c/o Per Jonasson, Björsta 31, ÖSMO Org nr: , Tel , PG Fakturaadress: Stockholm Skyttesportförbund, c/o Inger Blockmar, Ingrid Bergmans väg 9, Solna, Tel E-post: stockholm@mail.skyttesport.se Hemsida:

9 Proposition (styrelseförslag) till Stockholms Skyttesportförbunds årsmöte Förslag till Stadgeändring Den nya organisationen med Styrelse och sektioner har funnits sedan skytteförbundens sammanslagning Det är med erfarenhet av detta som styrelsen föreslår en stadgeändring som ger möjligheten att försätta sektionerna vilande utan att tappa motsvarande styrelseledamot samtidigt som en plattare organisation erhålls. Det blir färre valda funktionärer och rakare beslutsvägar. Samtidigt ökas möjligheterna för att det praktiska arbetet kan genomföras genom grenledare och arbetsgrupper. Stadgeändringen innebär också att, oavsett om sektion försatts vilande eller inte, förbundets styrelse har fasta poster/funktioner som besätts genom personval. Detta för att tillfrågade och valda redan från början har nominerats eller rekryterats utifrån arbetsområde, intresse och framför allt, personen vet vad som väntar. Stadgeförslag bifogas. Stockholm den 15 februari 2016 Styrelsen

10 Stadgar för Stockholms Skyttesportförbund (StSF) Fastställda vid ordinarie SDF-möte den Förklaringar: Svenska Skyttesportförbundet (SvSF), SvSF:s styrelse (FS) Specialdistriktsförbund (SDF) = Stockholms Skyttesportförbund (StSF) Distriktsförbund (DF) = Stockholms Idrottsförbund Kap 1 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1 Namn och verksamhetsområde Stockholms Skyttesportförbund omfattar samma gränser som Stockholms Län utom Upplands Bro kommun. 2 Uppgift Förbundet ska, enligt dessa stadgar och SvSF:s stadgar, främja, utveckla och samordna skyttesportverksamheten inom de gränser som anges i 1 samt arbeta i enlighet med Förbundsmötets (FM) och Förbundsstyrelsens (FS) beslut. 3 Sammansättning Förbundet omfattar de föreningar som är medlemmar i SvSF, och som har sin hemvist inom de gränser som anges i 1. Endast de föreningar som lämnat begärda uppgifter och betalt fastställda avgifter till StSF samt SvSF får delta i StSF verksamhet. 4 Stadgar Ändring av eller tillägg till dessa stadgar får beslutas av StSF-årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster och skall godkännas av SvSF. 5 Beslutande organ Förbundets beslutande organ är StSF-årsmötet, extra StSF-årsmöte och StSFstyrelsen. Styrelsen får tillsätta särskilda organ för ledning av speciella verksamheter inom dess arbetsområde. 6 Verksamhets- och räkenskapsår Verksamhets- och räkenskapsår omfattar kalenderår. 7 Sammansättning av styrelse m m Styrelsen, valberedningen, kommittéer och andra organ bör bestå av såväl kvinnor som män. Representation från samtliga i distriktet verksamma grenar skall eftersträvas.

11 Kap 2 StSF-ÅRSMÖTE ( Distriktets årsmöte ) 8 StSF-årsmöte; Sammansättning, tidpunkt och kallelse Varje förening får utse högst två ombud, vilka skall vara röstberättigade medlemmar i föreningen. Ombud får inte representera mer än en förening samt får inte vara ledamot av StSF-styrelse. StSF-årsmötet hålls årligen senast under mars månad på tid och plats som StSFstyrelse bestämmer. Kallelse till mötet utfärdas av StSF-styrelse genom kungörelse i tidningen Skyttesport och/eller genom kallelse till röstberättigade föreningar senast 21 dagar före mötet. Kallelsen sänds till registrerad e-postadress i Idrottonline. Föredragningslista jämte förvaltnings-, verksamhets- och revisionsberättelser, styrelsens förslag samt inkomna motioner finns tillgängliga på kansliet eller presenteras på StSF hemsida senast 7 dagar före mötet. 9 Yttranderätt, förslagsrätt, rösträtt, beslut och omröstning Förutom ombud äger ledamot av StSF-styrelse samt Stockholms Idrottsförbunds och StSF:s revisorer yttrande- och förslagsrätt vid StSF-årsmöte. Yttranderätt tillkommer Riksidrottsförbundet, SvSF Förbunds- och sektionsstyrelser, Stockholms Idrottsförbund och StSF:s sektionsstyrelser, motionär i vad avser egen motion samt valberedningens ledamöter i ärenden som rör valberedningens arbete samt StSF:s arbetstagare och med mötets samtycke annan närvarande. Rösträtten grundas på röstlängd som upprättas för kalenderår av SvSF- Förbundsstyrelse. Röstlängden gäller oförändrad till dess ny röstlängd erhållits. Om förening deltar i mötet med två ombud utövas rösträtten av det ombud som angetts i samband med anmälan av ombud och deltagare på mötet. StSF-årsmötet är beslutfört med det antal ombud som deltar i mötets beslut. Med undantag för de i 4 nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det skall dock val ske slutet. Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om denne är röstberättigad. Är hon/han inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. 10 Ärenden vid StSF-årsmöte Vid StSF-årsmötet skall följande ärenden förekomma: 1. upprop, anteckning om röstberättigat ombud samt fastställande av röstlängd För mötet på grundval av den röstlängd som FS har upprättat för StSF; 2. fråga om mötets stadgeenliga utlysning; 3. fastställande av föredragningslista för mötet; 4. val av ordförande för mötet; 5. val av sekreterare för mötet; 6. val av två personer att jämte mötesordföranden justera mötets protokoll; 7. föredragning av verksamhets- och förvaltningsberättelser; 8. föredragning av revisorernas berättelse; 9. fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning, 10. behandling av ärenden, som av styrelsen hänskjutits till mötet, om vilka förslag ingivits i den ordning som sägs i 12;

12 11. fastställande av verksamhetsplan, budget samt föreningarnas årsavgift till StSF för verksamhetsåret; 12. val på ett år av ordförande i StSF, tillika ordförande i StSF-styrelse; 13. val på två år av halva antalet övriga styrelseledamöter; personval utifrån funktion 14. val på ett år av två revisorer och två revisorssuppleanter; 15. fastställande av sektionernas representanter i StSF-styrelse; 16. val av ordförande och en ledamot samt fastställande av sektionernas representanter i valberedningen; 17. beslut om val av ombud och erforderligt antal suppleanter till Stockholms Idrottsförbunds årsmöte och SvSF förbunds- och sektionsmöte. 11 Valbarhet Valbar är varje i Sverige permanent bosatt person som är medlem i förening som är ansluten till StSF. Ledamot eller suppleant i StSF:s styrelse är dock inte valbar som revisor eller revisorssuppleant. Arbetstagare är inte valbar. 12 Förslag till ärenden att behandlas vid StSF-årsmöte Förslag till ärende, eller motioner, att behandlas vid StSF-årsmötet skall avges skriftligen och vara StSF:s styrelse tillhanda senast 14 dagar före mötet. Rätt att inge förslag tillkommer inom StSF röstberättigad förening samt röstberättigad medlem i sådan förening. Förslag från röstberättigad föreningsmedlem insänds genom vederbörande förening med dess utlåtande. 13 Extra StSF-årsmöte ( Extra årsmöte ) StSF:s styrelse äger, då den finner befogat, sammankalla extra StSF-årsmöte. Extra StSF-årsmöte skall även sammankallas då revisor eller minst 30 % av distriktets klubbar så begär. Vid extra StSF-årsmöte får endast i föredragningslistan upptagna ärenden avgöras. Kallelse till extra möte jämte föredragningslista översänds till föreningarna senast sju dagar före mötet. 14 Samverkan med annan organisation StSF äger, för att nå samverkan i frågor av gemensamt intresse, träffa överenskommelse med annan på motsvarande nivå inom distriktet befintlig organisation om ömsesidig styrelserepresentation. Kap 3 StSF-styrelse 15 StSF-styrelse; Sammansättning, kallelse, beslutförhet StSF:s styrelse, vilka väljes på StSF-möte genom personval, består av ordförande, sekreterare, kassör, utbildningsansvarig, ungdomsrepresentant, grenrepresentant gevär nationellt, grenrepresentant gevär sportgrenar, grenrepresentant pistol, grenrepresentant lerduve/viltmål. I det fall sektion/sektioner försatts vilande utbyts ordet Representanter i stycket ovan mot ledamöter. Representation för ungdomsverksamheten skall finnas, med ansvar för frågor som speciellt berör föreningarnas medlemmar upp till 25 års ålder oavsett om ungdomssektion finns eller inte. Om sektion (jmf 6 kap 22 och 23) upphör utgår motsvarande ledamot.

13 StSF:s styrelse utser inom sig vice ordförande. samt tillsätter övriga erforderliga funktionärer. Styrelsen ska ha ett arbetsutskott bestående av ordförande samt minst två ledamöter vilka utses av styrelsen. skall finnas med de av årsmötet valda ledamöterna. Arbetsutskottet skall endast förbereda frågor och får endast i undantagsfall fatta beslut. Sådant beslut skall anmälas vid det närmast därefter följande styrelsesammanträde. StSF:s styrelse sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst halva antalet ledamöter så begär. Styrelsen är beslutför när samtliga ledamöter kallats, och minst halva antalet röstberättigade ledamöter är närvarande. Om ordföranden finner det befogat, kan brådskande ärende avgöras utan att styrelsen samlas. Samtliga ledamöter skall ha beretts tillfälle, via telefon eller e- post, att yttra sig. Sådant beslut skall anmälas vid det närmast därefter följande sammanträde. 16 Åligganden Det åligger StSF:s styrelse att - verkställa StSF-årsmötets beslut. - hålla sig väl underrättad om verksamheten i de anslutna föreningarna. - handha skyttesporten enligt gällande stadgar och bestämmelser, verka för skytte-sportens utveckling samt i övrigt tillvarata skyttesportens intressen. - i samråd med SvSF sektionsstyrelser ansvara för utbildningsverksamheten inom distriktet. - i samråd med SvSF ungdomsrådsektion samordna och stimulera ungdomsverksamheten inom distriktet och i föreningarna. - godkänna distriktsrekord. - handha och ansvara för StSF:s medel. - bereda ärenden, som skall föreläggas StSF-årsmöte. - förelägga StSF-årsmötet förslag till verksamhetsplan och budget för räkenskaps-året. - tillsätta erforderliga kommittéer och/eller sektioner. - avge stadgeenliga rapporter samt tillhandagå FS och Stockholms Idrottsförbunds styrelse med upplysningar och yttranden. - utöva prövningsrätt i ärenden, om vilka stadgas i 11 kap i RF:s stadgar. - bestämma om organisationen av och eventuell tjänsten vid StSF:s kansli samt i förekommande fall tillsätta StSF:s arbetstagare, samt föra protokoll och erforderliga böcker mm samt sköta löpande ärenden i övrigt.

14 Kap 4 REVISORER, REVISION 17 Revisorer och revision StSF:s revisorer skall granska StSF-styrelsens förvaltning och räkenskaper. Styrelsens räkenskaper och handlingar överlämnas till revisorerna senast en månad före StSF-årsmötet och skall med revisorernas berättelse vara styrelsen tillhanda senast 14 dagar före mötet. Kap 5 VALBEREDNING 18 Valberedningens sammansättning m m Valberedningen består av ordförande och två ledamöter valda av StSF-årsmöte. Dessutom skall en representant från respektive, såväl aktiv som vilande, sektion ingå i valberedningen. Dessa väljs på sektionsårsmöte. Valberedningen utser bland sina ledamöter vice ordförande. Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så begär. Valberedning kan genom delegat utse person att föreslå ordförande och ledamöter till sektionsstyrelse för de sektioner som valt att inte ha egen valberedning. 19 Valberedningens åligganden Valberedningen skall senast sex veckor före mötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid StSF-årsmötets slut, om de vill kandidera för nästa mandatperiod. Senast fyra veckor före mötet skall valberedningen meddela röstberättigade föreningar uppgift på dem som står i tur att avgå och namnen på dem som har avböjt återval. Detta kan ske genom utskick till berörda föreningar eller publicering på StSF:s eller SvSF:s hemsida. 20 Förslagsrätt Föreningar får senast två veckor före mötet till valberedningen avge förslag på personer för valen under punkterna under 10. Valberedningen skall senast en vecka före mötet meddela röstberättigade föreningar sitt förslag tillsammans med uppgift på samtliga föreslagna personer. Detta kan ske genom utskick till berörda föreningar eller publicering på StSF:s eller SvSF:s hemsida. 21 Kandidatnominering Innan kandidatnomineringen börjar vid StSF-årsmötet, skall valberedningen meddela sitt förslag beträffande varje val som skall förekomma enligt punkterna under 10. Kap 6 SEKTIONER 22 Bildande och nedläggning av sektion Beslut om bildande eller nedläggning av sektion fattas av StSF-årsmöte. Sektion kan också vara vilande. Beslut om vilande sektion tas på sektionsårsmöte eller StSF-årsmöte. Sektioner kan slås samman eller delas. Beslut om detta tas på StSF-årsmöte. StSF har för sin verksamhet förslagsvis följande sektioner, nämligen -

15 Särskilda regler då sektion försätts vilande eller upphör Vid vilande sektion ska StSF-årsmötet välja motsvarande representanter till förbundsstyrelsen. I det fall sektion upphör utgår motsvarande styrelseledamot. Sektions åligganden enligt detta kapitel övergår i tillämpliga delar till styrelsen då sektion försatts vilande. 24 Sektionsstyrelse En sektion är ingen egen juridisk person och är underordnad StSF:s styrelse. Ledningen för varje sektion utövas av en sektionsstyrelse, bestående av ordförande och för verksamheten lämpligt antal övriga ledamöter. Sektionsstyrelse väljs årligen bland röstberättigade medlemmar vid årsmöte med ombud från de föreningar som bedriver den gren vilken handhas av sektionen. Sektionsårsmötets val av sektionsstyrelse skall underställas StSF:s styrelse för godkännande. Sektionsstyrelsen utser representant/er till StSF:s styrelse vilken ska godkännas enligt ovan. 25 Instruktion för sektionsstyrelse StSF:s styrelse fastställer de befogenheter och skyldigheter som sektionsstyrelse har utöver instruktion som följer. Sektion arbetar även i enlighet med direktiv från respektive SvSF:s sektion. Gevärs-, pistol- samt lerduve/viltmålssektionen åligger att - föra protokoll vid sina möten - upprätta förslag till budget och verksamhetsplan - upprätta verksamhetsberättelse - redovisa tävlingsresultat och rekordnoteringar till sekreteraren - föranstalta om att DM-tävlingar och andra tävlingar enligt RF:s och SvSF bestämmelser genomförs - Gevärssektion föranstaltar om att Förbundsmästerskap i nationella gevärsprogram genomförs - beställa DM-tecken och förbundsmästerskapstecken hos sekreteraren - upprätta tävlingsprogram och arrangörsplan för sektionen - samordna utbildningsinsatserna med ungdomssektionen och eller utbildningsledaren - lämna sekreteraren underlag för förande av liggare för förbundets vandringspriser och rekordnoteringar - genomföra den verksamhet som förbundsstyrelsen fastställt i budget och verksamhetsplaner

16 Ungdomssektionen åligger att - föra protokoll vid sina möten - upprätta förslag till budget och verksamhetsplan - upprätta verksamhetsberättelse - ansvara för frågor som berör förbundets medlemmar upp till och med 25- årsåldern - genomföra den verksamhet som förbundsstyrelsen fastställt i budget och verksam-hetsplaner 26 Budget och verksamhetsplan för sektion Sektionsstyrelsen upprättar förslag till budget och verksamhetsplan för sektionen att gälla under nästföljande verksamhetsår. Budget och planen inges till StSF:s styrelse för godkännande senast 15 december. StSF:s styrelse gör i dialog med sektionsstyrelsen de ändringar i budgeten och planen som bedöms vara nödvändiga med hänsyn till förbundets skyldigheter i olika hänseenden, förbundets ekonomiska ställning eller den väntade utvecklingen av verksamheten. 27 Valberedningen för sektion På sektionsårsmöte skall en ledamot väljas till förbundets valberedning eller om så önskas kan en valberedning väljas enligt nedan. Valberedningen består av ordförande och två övriga ledamöter valda av sektionsårsmöte. En representant från resp. sektion skall ingå i förbundets valberedning. Valberedningen utser bland sina ledamöter vice ordförande. Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så begär. Valberedningens åligganden: Valberedningen skall senast sex veckor före mötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid sektionsårsmötets slut, om de vill kandidera för nästa mandatperiod. Senast fyra veckor före årsmötet skall valberedningen meddela röstberättigade föreningar uppgift på dem som står i tur att avgå och namnen på dem som har avböjt återval. Detta kan ske genom utskick till berörda föreningar eller publicering på StSF:s eller SvSF:s hemsida. Förslagsrätt: Föreningar får senast två veckor före årsmötet till valberedningen avge förslag på person-er för valen under punkterna under Valberedningen skall senast en vecka före mötet meddela röstberättigade föreningar sitt förslag tillsammans med uppgift på samtliga föreslagna personer. Detta kan ske genom utskick till berörda föreningar eller publicering på StSF:s eller SvSF:s hemsida. Kandidatnominering: Innan kandidatnomineringen börjar vid sektionsårsmötet, skall valberedningen meddela sitt förslag beträffande varje val som skall förekomma enligt punkterna under Valberednings sammansättning och åtaganden följer i tillämpliga delar det som behandlas under 5 kap I det fall någon sektion försatts vilande ökas antalet i valberedningen med en person för varje sektion.

17 28 Ärenden vid sektionsmöte Sektionernas årsmöten bör avhållas samma dag och på samma plats som StSFårsmöte. Dagordning kan samordnas med StSF-årsmötet. Vid sektionsmötet skall följande ärenden förekomma: 1. upprop och fastställande av röstlängd för mötet; 2. fråga om mötets utlysning; 3. fastställande av föredragningslista för mötet; 4. val av ordförande för mötet; 5. val av sekreterare för mötet; 6. val av två personer att jämte mötesordföranden justera mötets protokoll; 7. föredragning av verksamhetsberättelse; 8. behandling av förslag och motioner; 9. fastställande av förslag till verksamhetsplan och budget för verksamhetsåret; 10. val på ett år av ordförande i sektionen; 11. val av övriga ledamöter; 12. val av erforderliga grenledare; 13. Val av ledamot till förbundets valberedning, alternativt val av ordförande och två ledamöter i sektionens valberedning; Stadgar Stockholms Skyttesportförbund antagna

18 VERKSAMHETSPLAN 2016 Målsättning för Fungerande styrelsearbete utan kanslist, detta gäller såväl arbetsuppgifter som utförare. 2. Fungerande kommunikation på hemsidan och att rätt personer är registrerade så att kommunikationen kommer fram 3. Arbeta vidare med tidigare framlagt förslag till utbildningsplan. Utbilda föreningstränare mm Värdegrund Långsiktiga mål: Styrelsen och föreningarna ska känna till innehållet i SvSF:s dokument om skyttets värdegrund och verksamhetsidé, Skyttesporten vill. Värdegrund: Gemenskap Ansvar Rättvisa Demokrati Jämlikhet Verksamhetsidé: Vi arbetar för skyttet som en idrott, med samhällsansvar där alla kan delta på lika villkor. Vi verkar för skytte som en stor och populär breddidrott med en framgångsrik elit. Vi tillvaratar olika grenars intressen varvid stor variation ska råda. Tävlingsverksamhet Långsiktiga mål: StSF ska från och med år 2016 tillhöra den svenska eliten i ett flertalet olika grenar, individuellt såsom i lag. De år 2015 förekommande grenarna ska finnas tillgängliga, och ha utövare. Ledar- och tränarutveckling Långsiktiga mål: Att styrelse och grenledare inom StSF har en hög kompetensnivå. Att styrelsen har bidragit till att nätverk etablerats mellan olika målgrupper för erfarenhetsutbyten. (t.ex. Distrikt i Mälardalen, Gevärssektioner i Sverige, Fältskytteledare i närliggande distrikt, Lerduve-sektioner i Sverige, Pistolsektioner i Sverige, Viltmålssektioner i Sverige). StSF har distrikts- och förbundstränare som alla föreningar känner till. Breddtränare håller regelbundna kurser för utbildning av föreningstränare och instruktörer. Föreningsinstruktörer vidareutbildar skyttar inom den egna föreningen. Stockholm Skyttesportförbund, c/o Per Jonasson, Björsta 31, ÖSMO Org nr: , Tel , PG Fakturaadress: Stockholm Skyttesportförbund, c/o Inger Blockmar, Ingrid Bergmans väg 9, Solna, Tel E-post: stockholm@mail.skyttesport.se Hemsida:

19 Förbunds- och Föreningsutveckling Långsiktiga mål: StSF:s föreningar är det självklara valet för personer som vill bedriva skyttesport i Stockholms län. StSF ska föra en dialog med samtliga sektioner och, indirekt eller direkt, dess föreningar. Sektioner och föreningar ska känna till vårt utbud, våra samverkansformer, våra utbildningar och på vilket sätt vi kan vara en resurs för dem. StSF, skall verka för att vi är representerade i förbunds- och/eller sektionsstyrelser på riksnivå. Ekonomi Långsiktiga mål: Stockholms Skyttesportförbund (StSF) har en ekonomin i balans utan bidrag från A&B Skytteförbund. StSF upplevs som en generös partner vid utveckling av skyttets infrastruktur inom distriktet. Stockholm Skyttesportförbund, c/o Per Jonasson, Björsta 31, ÖSMO Org nr: , Tel , PG Fakturaadress: Stockholm Skyttesportförbund, c/o Inger Blockmar, Ingrid Bergmans väg 9, Solna, Tel E-post: stockholm@mail.skyttesport.se Hemsida:

20 Förslag årsavgift 2017: Årsavgiften för varje förening 2017 består av en föreningsdel på 600 kr och en medlemsdel på 10 kr per medlem upp till maximalt 120 medlemmar. Maximalt totalbelopp för årsavgiften är då 1800 kr. Föreningsdelen är lika stor för alla föreningar inom StSF. Medlemsdelen räknas på antalet medlemmar i föreningen enligt årsrapporten Föreningar som inte lämnat in årsrapport i tid dvs den 31/12 debiteras maximalt belopp.